ppt를 만드는 방법(특정 프로세스)

1. 원고 준비 2. 원고 단순화 3. 템플릿을 만들어 원고를 PPT4에 채우고, 그림을 PPT5에 채우고, 레이아웃 6을 입력하고, 애니메이션을 디자인합니다(필요에 따라 생략 가능) 있습니다. PPT 사용에 대한 몇 가지 기술과 아이디어도 나와 있습니다. 팁

1. 빠른 보기: 메뉴 표시줄에서 "보기 보기" 옵션을 클릭할 필요 없이 F5 키를 누르고 슬라이드 쇼를 보기만 하면 됩니다. 시작됩니다.

2. 쇼를 빠르게 중지하려면 "ESC" 키를 누르는 것 외에도 "-" 키를 눌러 쇼를 빠르게 중지할 수도 있습니다.

3. n번째 슬라이드로 마음대로 이동: 공연 도중 n번째 슬라이드로 돌아가거나 가고 싶은 경우 어떻게 하면 빠르게 할 수 있나요? 이때 숫자 n을 누른 다음 ""와 Enter 키를 동시에 누르면 됩니다.

4. 빠르게 검은색 화면을 표시하거나 검은색 화면에서 슬라이드쇼로 돌아가기: 쇼 중에 검은색 화면을 표시하려면 B 또는 "." 키만 누르면 됩니다. 그것을 달성하기 위해. 이때 검은색 화면에서 슬라이드쇼로 돌아가려면 B 또는 "." 키를 반복해서 누르세요.

5. 흰색 화면을 표시하거나 흰색 화면에서 슬라이드 쇼로 돌아가기: W 또는 "," 키를 눌러 표시 상태에서 흰색 화면으로 전환한 다음 W 또는 "를 누릅니다. ," 반복해서. ” 키를 누르면 흰색 화면에서 슬라이드 쇼로 돌아갑니다.

6. 마우스 포인터 숨기기 및 표시: 공연 중에 항상 마우스 포인터가 화면에 나타나면 불편할 수 있습니다. 이때 CtrlH를 눌러 마우스 포인터를 차례로 숨기세요. 마우스를 숨기려면 포인터가 다시 나타납니다.

7. 첫 번째 슬라이드로 돌아가기: 마우스 왼쪽 버튼과 오른쪽 버튼을 동시에 2초 이상 누르고 있으면 모든 쇼 페이지에서 첫 번째 슬라이드로 빠르게 돌아갈 수 있습니다.

8. 자동 슬라이드 쇼 일시 중지 또는 다시 시작: 자동 슬라이드 쇼의 경우 자동 슬라이드 쇼를 일시 중지하거나 다시 시작하려면 S 또는 "" 키를 누르세요.

9. 쇼 중에 슬라이드에 글을 쓸 수도 있습니다. a) 슬라이드 쇼 중에 차트를 그리거나 단어 아래에 밑줄을 긋는 등 슬라이드에 글을 쓰고 긁어야 할 수도 있습니다. 강조를 추가하십시오. 이때, PPT가 보유하고 있는 가상 주석펜을 이용하여 프레젠테이션을 하면서 슬라이드에 표시를 할 수 있습니다. b) 주석 펜 사용 방법: 먼저 슬라이드 쇼 창에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 그림 5가 나타납니다. 그런 다음 펜으로 필요한 작업을 완료한 후 "포인터 옵션"과 "그리기 펜"을 차례로 선택합니다. , ESC 키를 눌러 도면 상태를 종료합니다.

10. 슬라이드 쇼 중 단축키 표시: PPT 슬라이드를 표시할 때 빠른 단축키를 잊어버린 경우 F1(또는 SHIFT?)만 누르면 도움말 창이 나타나 내용을 참조할 수 있습니다.

11. PPT에서 그림을 임의의 모양으로 자릅니다. 먼저 "그리기" 도구 모음을 사용하여 타원과 같이 자르고 싶은 그림을 그립니다. 타원을 선택한 후 "그리기" 도구 모음의 "채우기 색상" 버튼 오른쪽에 있는 검은색 삼각형을 클릭하고 목록 메뉴에서 "채우기 효과" 명령을 클릭합니다. "그림" 선택 탭을 열고 (그림 선택) 버튼을 클릭한 다음 "그림 선택" 대화 상자에서 적절한 그림을 찾은 다음 (삽입) 버튼을 클릭하고 "채우기 효과" 대화 상자로 돌아가서 마지막으로 ( 확인) 버튼을 눌러 종료하세요. 이 그림은 타원형 그래픽의 배경으로 나타나 원래 직사각형 모양을 변경하고 만족스러운 잘린 그림 효과를 얻습니다.

12. 기존 PPT 문서에서 마스터보드를 추출합니다. 1) 기존 PPT 문서 PPT 문서를 엽니다. 2) 보기 → 마스터 → 슬라이드 마스터를 클릭합니다. 3) 파일 → 다른 이름으로 저장을 클릭하고, "파일 형식"에서 "프레젠테이션 디자인 템플릿"을 선택합니다(파일 확장자는 .pot)

13. 템플릿 디자인: PPT 표지 템플릿, 텍스트의 배경 템플릿 및 차트 템플릿

표지 템플릿 디자인에서는 다음 요소를 충분히 고려해야 합니다. (1) 논의되는 주제의 특성 (2) ) 해당 산업의 특성 (3) 대상 그룹.

배경 템플릿은 최대한 단순하고 부드러워야 하며 색상 선택으로 콘텐츠를 강조할 수 있습니다. 기억하세요: 보고서 내용을 강조하기 위한 좋은 배경이 있어야 합니다. 이런 불만은 꼭 예방하세요: "오후 내내 듣고 있는데 전문가가 무슨 말을 했는지 기억이 안 나요. 눈에 보이는 건 아름다운 사진뿐이었어요.

”

텍스트와 차트 템플릿을 선택할 때 주의하세요. 좋은 PPT 영화는 텍스트로 완전히 채워져서는 안 됩니다. 그렇지 않으면 보고서가 형편없게 될 것입니다. 텍스트를 차트로 바꿀 수 있는 모든 PPT는 텍스트를 차트로 바꿀 수 있다는 점을 기억하세요! 물론, 이 칼럼이 아름다운 차트 템플릿을 많이 제공한다고 해서 차트를 남용하지는 마세요.

14 프레젠테이션에 표를 삽입하는 방법:

1) Word 삽입 . 표

"삽입" > "그림" > "Microsoft Word 표"를 클릭한 후 "표 삽입" 대화 상자에서 행과 열 수를 설정한 다음 "확인"을 클릭하여 주의 깊게 관찰하세요. 메뉴, 툴바 등은 이때 Word를 입력하는 것과 동일합니다. 편집 후 표 외부를 클릭하면 PPT로 돌아갑니다. , 두 번 클릭하면 Word로 들어갑니다.

2) PPT 표 삽입

새 슬라이드를 삽입(생성)하면 "표" 레이아웃이 선택되고 두 번 클릭합니다. "표를 추가하려면 여기를 두 번 클릭하세요"에서 "표 삽입" 대화 상자에서 행과 열 수를 설정한 후 "확인"을 클릭하면 표 편집 방법이 기본적으로 동일합니다. Word에서 표를 편집하는 방법.

3) Word 표를 삽입하는 새로운 방법

a) Word 파일에 있는 표를 클립보드에 복사합니다. b) Word 표(PPT의 경우)를 삽입하려는 슬라이드로 커서를 이동하고 "삽입" - "개체"를 클릭한 후 "개체 삽입" 대화 상자에서 "새로 만들기" 버튼을 선택합니다. 상자를 선택합니다. (기본 옵션) "개체 유형" 상자에서 "Microsoft Word 문서"를 선택한 다음 "확인"을 클릭합니다.

c) Word 표를 슬라이드의 Word 문서 상자에 직접 붙여넣습니다. 이후의 편집 방법은 Word의 방법과 동일합니다.

15. PPT에서 플래시 애니메이션을 "충격"시키는 네 가지 방법:

1. "Shockwave Flash Object"를 사용합니다. 방법

1) PPT 2000을 실행하고 플래시 애니메이션을 삽입하려는 슬라이드로 전환합니다.

2) '보기' 메뉴를 클릭하고 팝업 드롭다운을 클릭합니다. 메뉴 "도구 모음"을 클릭한 다음 팝업 하위 메뉴에서 "제어 도구 상자"를 클릭하면 "제어 도구 상자"가 나타납니다.

3) "제어 도구 상자"에서 "기타 컨트롤"을 클릭합니다. 도구 상자의 마지막 버튼은 위 그림에서 원으로 표시되어 있습니다. 시스템에 설치된 모든 ActiveX 컨트롤이 나열되는 팝업창은 키보드의 커서 컨트롤 키를 사용하여 컨트롤 목록을 클릭합니다. "Shockwave Flash Object"를 클릭하면 시스템이 자동으로 제어창을 닫습니다.

4) 커서를 PPT 편집 영역으로 이동하면 커서가 "십자" 모양으로 변경됩니다. 마우스를 누르고 드래그하여 적절한 크기의 직사각형 프레임을 그립니다. 이 직사각형 영역이 애니메이션이 재생될 영역입니다.

5) 직사각형 상자를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 나타나는 바로가기 메뉴에서 "속성"을 클릭하면 "속성" 창이 나타납니다.

6) '속성' 창에서 '사용자 지정' 열을 클릭하면 해당 열 오른쪽 끝(위 그림에서 원으로 표시된 부분)에 버튼이 나타납니다. 이 버튼을 클릭하면 "속성 페이지" 창이 나타납니다. "영화 URL" 오른쪽 텍스트 상자에 "내 파일" 플래시 애니메이션의 전체 경로를 입력합니다(플래시 애니메이션과 PPT 파일이 있는 경우). 동일한 디렉터리에 플래시 애니메이션 애니메이션 파일 이름만 입력할 수도 있으며 접미사 ".swf"가 있어야 합니다. 다른 항목에 대해서는 시스템 기본값을 사용하고 마지막으로 "확인"을 눌러 PPT로 돌아갑니다. 7) 슬라이드를 보여주면 예상한 그림이 나타납니다.

팁: a) 이 방법을 사용하기 위한 전제 조건은 시스템에 "Shockwave Flash Object" 컨트롤이 있어야 한다는 것입니다. 이 문제에 대해 걱정하지 마십시오. 이 컨트롤은 이미 대부분의 컴퓨터에 설치되어 있습니다.

b) 5단계에서 직사각형을 두 번 클릭하여 "속성" 창을 엽니다.

c) 6단계에서 사용자 정의하지 않고 '속성' 창의 '영화' 열 오른쪽에 있는 텍스트 상자에 플래시 애니메이션 경로를 직접 입력할 수도 있습니다.

d) 설정된 직사각형 프레임의 크기는 상영 중 애니메이션 창의 크기입니다. 물론 직사각형 프레임의 핸들을 드래그하여 크기를 임의로 변경할 수 있습니다. Flash 애니메이션이 재생 중일 때 마우스는 Flash 재생 창에 있고 Flash 마우스 이벤트에 응답합니다. Flash 재생 창 외부에 있으면 PPT 마우스 이벤트에 응답합니다.

2. 개체 삽입 방법

1) PPT 2000을 실행하고 Flash 애니메이션을 삽입하려는 슬라이드로 전환합니다.

2) "삽입" 메뉴를 클릭하고 팝업 드롭다운 메뉴에서 "개체"를 클릭하면 "개체 삽입" 대화상자가 나타납니다. "파일에서 만들기"를 선택한 후 " "찾아보기"를 선택하고 나타나는 "찾아보기" 대화 상자의 "내 문서"에서 "내 파일"을 찾아 두 번 클릭하면 플래시 애니메이션의 경로가 "개체 삽입" 대화 상자의 텍스트 상자에 나타납니다. 마지막으로 "확인"을 클릭하면 PPT로 돌아갑니다.

3) 이때 슬라이드에 플래시 애니메이션 아이콘이 표시됩니다. 아이콘의 크기와 위치는 필요에 따라 변경될 수 있습니다. 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 팝업 바로 가기 메뉴에서 "동작 설정"을 클릭하면 "동작 설정" 대화 상자가 나타납니다.

4) 개체를 활성화하는 방법은 "마우스 클릭" 또는 "마우스 이동"이 있습니다. 이 예에서는 시스템 기본값인 "마우스 클릭"이 사용됩니다. 그런 다음 "마우스 클릭" 탭에서 "개체 동작"을 선택하고 마지막으로 "확인"을 클릭하면 활성화 애니메이션 설정이 완료되고 PPT로 돌아갑니다.

5) 슬라이드를 표시합니다. 플래시 애니메이션 아이콘을 마우스로 클릭하면 질문 상자가 나타납니다. '예'를 클릭하면 시스템이 플래시 프로그램을 호출하여 애니메이션을 재생합니다.

3. 하이퍼링크 삽입 방법

1) PPT 2000을 실행하고 플래시 애니메이션을 삽입하려는 슬라이드로 이동합니다.

2) 그 안에 개체(예: 텍스트, 그림 등)를 만듭니다. 이 개체를 선택하고 "삽입" 메뉴를 클릭한 후 팝업 드롭다운 메뉴에서 "하이퍼링크"를 클릭합니다. (위 작업은 "개체를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 팝업에서 '하이퍼링크'를 클릭하는 것으로 대체할 수도 있습니다. 바로가기 메뉴")를 클릭하면 "하이퍼링크 삽입" 대화 상자가 나타납니다. 시스템의 기본 링크 개체는 대화 상자 왼쪽 상단에 있는 "원본 파일 또는 웹 페이지"입니다. 오른쪽의 "파일"버튼을 클릭하고 나타나는 "파일에 연결"대화 상자의 "내 문서"에서 "내 파일"을 찾아 두 번 클릭하면 "에 플래시 애니메이션의 경로가 자동으로 나타납니다. 하이퍼링크 삽입" 대화 상자에서 마지막으로 "확인"을 클릭하여 PPT로 돌아갑니다.

3) 슬라이드를 표시합니다. 하이퍼링크가 포함된 개체를 마우스로 클릭하면 '확인'을 클릭하면 시스템이 Flash 프로그램을 호출하여 애니메이션을 재생합니다.

4. 액션 설정 방법

1) PPT 2000을 실행하고 플래시 애니메이션을 삽입하려는 슬라이드로 전환합니다.

2) 그 안에 개체(예: 텍스트, 그림 등)를 만듭니다. 개체를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 팝업 바로 가기 메뉴에서 "작업 설정"을 클릭하면 "작업 설정" 대화 상자가 나타납니다.

3) 개체를 활성화하는 방법은 "마우스 클릭" 또는 "마우스 이동"이 있습니다. 예를 들어 시스템 기본값인 "마우스 클릭"이 사용됩니다. 그런 다음 "하이퍼링크 대상"을 선택하고 오른쪽 아래를 가리키는 작은 검은색 화살표를 클릭하면 드롭다운 목록이 나타납니다. 나타나는 "다른 파일에 대한 하이퍼링크" 대화 상자에서 하단의 "기타 파일"을 클릭합니다. "문서"에서 "내 찾기"를 선택하고 두 번 클릭합니다. 플래시 애니메이션의 경로가 "액션 설정" 대화 상자에 자동으로 나타납니다. "확인"을 클릭하여 PPT로 돌아갑니다.

4) 액션이 설정된 개체를 마우스로 클릭하면 '확인'을 클릭하면 시스템이 플래시 프로그램을 호출하여 애니메이션을 재생합니다.

위의 네 가지 방법에는 각각 장단점이 있습니다. 방법 1의 설정은 더 번거롭지만 PPT 창에서 직접 애니메이션을 재생하기 때문에 제어가 쉽고 과정도 간결합니다. 후자의 세 가지 방법의 설정은 간단하지만 Flash 파일을 재생할 때 Flash가 프로그램을 시작해야 하고 재생 후 Flash 프로그램을 닫아야 하는데 프로세스가 느슨해 보입니다.

16. PPT에 동영상을 삽입하는 세 가지 방법

1. 동영상을 직접 재생

이 재생 방법은 미리 준비된 동영상 파일을 동영상 파일을 슬라이드에 직접 삽입하는 방법으로 가장 간단하고 직관적인 방법입니다. 이 방법을 사용하여 동영상 파일을 슬라이드에 삽입한 후 PPT에서는 간단한 [일시 정지] 및 [계속 재생] 컨트롤만 제공합니다. 선택할 수 있는 작동 버튼. 따라서 이 방법은 특히 PPT 초보자에게 적합합니다.

1) PPT 프로그램을 실행하고 동영상 파일을 삽입해야 하는 슬라이드를 엽니다.

2) 메뉴 표시줄로 마우스를 이동하고 거기에서 "삽입" 옵션을 클릭한 다음 열려 있는 드롭다운 메뉴에서 "동영상 파일 삽입" 명령을 실행합니다.

3) 팝업되는 파일 선택 대화상자에서 미리 준비한 동영상 파일을 선택하고 [추가] 버튼을 클릭하면 동영상 파일이 슬라이드에 삽입됩니다.

4) 마우스를 이용하여 동영상 파일을 선택하고 적절한 위치로 이동한 후, 직접 [재생] 버튼을 클릭하면 화면의 안내에 따라 동영상이 재생되거나 자동 재생을 선택합니다. 방법.

5) 재생 과정에서 마우스를 영상 창으로 이동한 후 한 번 클릭하면 영상이 일시 정지됩니다. 계속해서 플레이하고 싶다면 마우스로 다시 클릭하면 됩니다.

2. 동영상 재생을 위한 컨트롤 삽입

이 방법은 동영상 파일을 슬라이드에 컨트롤로 삽입한 다음 재생 목적을 달성하기 위해 컨트롤 속성을 수정하는 것입니다. 비디오. 이 방법을 사용하면 선택할 수 있는 다양한 작동 버튼이 있고 재생 과정을 직접 완전히 제어할 수 있어 더욱 편리하고 유연해집니다. 이 방법은 PPT 코스웨어의 사진, 텍스트, 동영상이 같은 페이지에 있는 상황에 더 적합합니다.

1) PPT 프로그램을 실행하고 동영상 파일을 삽입할 슬라이드를 엽니다.

2) 메뉴 표시줄로 마우스를 이동한 후 "보기" 옵션을 클릭하고 열려 있는 드롭다운 메뉴에서 "컨트롤 도구 상자"를 선택한 후 하단에서 [기타 컨트롤] 버튼을 선택하세요. 레벨 메뉴.

3) 이어서 열리는 제어 옵션 인터페이스에서 "Windows Media Player" 옵션을 선택한 다음 마우스를 PPT 편집 영역으로 이동하고 적절한 크기의 직사각형 영역을 그립니다. , 그러면 영역이 자동으로 Windows Media Player의 재생 인터페이스로 변경됩니다.

4) 마우스를 사용하여 재생 인터페이스를 선택한 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 팝업 바로 가기 메뉴에서 "속성" 명령을 선택하여 미디어 재생 인터페이스의 "속성" 창을 엽니다. .

5) '속성' 창의 '파일 이름' 설정 항목에 슬라이드에 삽입할 동영상 파일의 상세 경로와 파일 이름을 정확하게 입력하세요. 이렇게 하면 슬라이드쇼가 열릴 때 [재생] 제어 버튼을 통해 지정된 영상을 재생할 수 있습니다.

6) 슬라이드와 함께 삽입된 비디오 파일을 더 잘 구성하기 위해 "속성" 설정 인터페이스에서 컨트롤 막대, 재생 슬라이더 막대 및 비디오 속성 막대의 위치를 ​​수정할 수도 있습니다.

7) 재생 도중 미디어 플레이어의 [재생], [정지], [일시정지], [볼륨 조절] 버튼을 통해 영상을 조절할 수 있습니다.

3. 동영상을 재생할 개체 삽입

이 방법은 위의 두 가지 방법과 달리 원하는 대로 선택할 수 있습니다. 실제 비디오 클립을 재생한 다음 재생해야 합니다.

1) 비디오 파일을 삽입하려는 슬라이드를 열고 "삽입/개체" 명령을 클릭하여 "개체 삽입" 대화 상자를 엽니다.

2) "새로 만들기" 옵션을 선택한 후, 해당 "개체 유형" 설정 바에서 "비디오 클립" 옵션을 선택하고 [확인] 버튼을 클릭하세요.

3) PPT는 자동으로 비디오 속성 설정 상태로 전환되어 "클립/윈도우 비디오 삽입" 명령을 실행하고 준비된 비디오 파일을 슬라이드에 삽입합니다.

4) "편집/옵션" 명령을 실행하고 옵션 설정 상자를 열고 동영상을 반복해서 재생할지, 재생 후 뒤로 돌아갈지 등을 설정합니다. [확인]을 클릭하세요. ] 비디오 속성 설정 인터페이스로 돌아갑니다.

5) 툴바에서 동영상 [인 포인트] 버튼과 [아웃 포인트] 버튼을 클릭하면 동영상 파일의 시작 지점과 끝 지점이 재설정되어 원하는 대로 동영상을 재생할 수 있습니다.

6) 설정 인터페이스의 빈 영역을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하면 영상 설정 인터페이스를 종료하고 슬라이드 편집 상태로 돌아갑니다. 미리보기 명령을 사용하여 비디오의 편집 효과를 확인할 수도 있습니다.

17. Word를 PPT 문서로 변환

PPT에서 Word 내용을 반복적으로 사용하는 경우 복사하여 붙여넣기가 매우 불편하고 슬라이드마다 서식을 지정해야 하므로 작업량이 엄청납니다. .

먼저 Word 문서를 열고 CrtlA를 눌러 모두 선택하고 "복사" 명령을 실행하세요. 그런 다음 PPT를 시작하고 "일반" 보기를 선택한 다음 "개요" 탭을 클릭합니다. 그런 다음 첫 번째 슬라이드에 커서를 놓고 "붙여넣기" 명령을 실행하면 Word 문서의 모든 내용이 첫 번째 슬라이드에 삽입됩니다. 그런 다음 글꼴, 글꼴 크기, 글꼴 스타일, 글꼴 색상 및 정렬 등을 포함하여 필요에 따라 텍스트 서식을 지정할 수 있습니다. 그런 다음 다음 슬라이드를 분할해야 하는 지점에 커서를 놓고 Enter 키를 직접 누르면 새 슬라이드가 생성됩니다. 빈 줄을 삽입하려면 "ShiftEnter"를 누르세요. 조정 후에는 즉시 여러 슬라이드를 만들 수 있습니다. 마지막으로 "개요" 도구 모음을 사용하여 "업그레이드", "다운그레이드", "위로 이동", "아래로 이동" 및 기타 버튼을 사용하여 추가 조정을 수행할 수도 있습니다. 이 방법은 당연히 하나씩 편집하는 것보다 훨씬 빠릅니다.

18. 여러 가지 보기 상태(일반 보기, 슬라이드 탐색 보기, 슬라이드 쇼) 사이를 빠르게 전환합니다.

1) "일반 보기" 버튼을 클릭하는 경우 Shift 키를 눌러 "슬라이드 마스터 보기"로 전환하고, 다시 전환하려면 (Shift 키를 누르지 않고) "일반 보기" 버튼을 다시 클릭하세요. 그리고 "슬라이드 탐색 보기" 버튼을 클릭한 상태에서 Shift 키를 누르면 "유인물 마스터 보기"로 전환할 수 있습니다.

2) PPT가 화면 왼쪽 상단에 슬라이드의 썸네일을 표시하여 편집하는 동안 결과를 미리 볼 수 있도록 합니다. 기본 보기로 이동하여 표시하려는 첫 번째 슬라이드를 선택하십시오. Ctrl 키를 누른 상태에서 "슬라이드쇼" 버튼을 클릭하세요. 전체 화면 슬라이드 쇼처럼 슬라이드를 변경하려면 슬라이드 축소판을 클릭하세요.

3) Ctrl-Shift 키를 누른 채 다양한 보기 버튼을 누릅니다. Ctrl-Shift-"일반 보기" 버튼을 누르면 왼쪽의 표시 영역과 노트 페이지가 닫히고 슬라이드가 확장됩니다. 사용 가능한 공간. Ctrl-Shift-"슬라이드 브라우저 보기" 버튼을 누르면 프레젠테이션을 개요 모드로 표시할 수 있습니다. Ctrl-Shift-"슬라이드 쇼" 버튼을 누르면 "쇼 모드 설정" 대화 상자가 열립니다.

19. 애니메이션 효과 사용

일반적으로 애니메이션 효과를 얻는 방법에는 특정 순서로 개체를 표시하거나 동영상을 사용하는 두 가지 방법이 있습니다. 전체 슬라이드, 특정 화면, 특정 슬라이드 개체(텍스트 상자, 차트, 워드아트, 그림 등)에 애니메이션 효과를 적용할 수 있습니다. 하지만 한 가지 원칙을 기억해야 합니다. 애니메이션 효과는 너무 많이 사용해서는 안 되며 마무리 터치로 사용해야 합니다. 너무 많은 플래시와 움직이는 이미지는 청중의 주의를 산만하게 하고 심지어 짜증나게 만들 수도 있습니다.

1) 하나 또는 여러 슬라이드에 애니메이션 효과를 사용하려면 "슬라이드 쇼" "애니메이션 구성표"를 선택하세요. 선택한 슬라이드에 적용할 수 있는 미리 정의된 일련의 애니메이션 효과를 볼 수 있습니다. "자동 미리보기" 확인란을 선택한 경우 각 효과 이름을 클릭하면 애니메이션 효과의 미리보기를 볼 수 있습니다.

2) 슬라이드 개체에 애니메이션 효과를 적용하려면 개체를 선택하고 메뉴에서 '슬라이드 쇼' '사용자 정의 애니메이션'을 선택하세요. "사용자 지정 애니메이션" 작업 창에서 "효과 추가" 버튼을 클릭한 다음 팝업 "입력" 하위 메뉴에서 원하는 효과를 선택합니다. 더 많은 선택 항목을 원할 경우 하위 메뉴에서 "기타 효과" 항목을 클릭하면 "입력 효과 추가" 대화 상자가 열립니다. "미리보기 효과" 확인란을 선택한 다음 각 효과를 클릭하여 어떻게 나타나는지 확인하세요. 원하는 효과를 찾으면 "확인" 버튼을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다.

애니메이션 효과를 적용한 후에는 슬라이드 개체 옆에 여러 개의 숫자 마커가 추가로 표시됩니다. 이러한 마커는 애니메이션의 순서를 나타내는 데 사용됩니다. 또한 이러한 슬라이드 개체는 사용자 지정 애니메이션 작업창의 애니메이션 목록에 나타납니다.

애니메이션 표시 순서를 변경하려면 애니메이션을 선택하고 "재순서" 양쪽에 있는 방향 화살표를 클릭하세요. 목록에서 애니메이션을 선택하고 "삭제" 버튼을 클릭하여 삭제할 수도 있습니다.

20. 경로 그리기

PPT의 "작업 경로"를 사용하면 슬라이드에 있는 개체의 이동 경로를 지정할 수 있습니다. 작업 경로를 사용하면 프레젠테이션에 훌륭한 효과를 추가할 수 있습니다.

모션 경로를 지정하려면 개체를 선택하고 메뉴에서 슬라이드 쇼 사용자 정의 애니메이션을 선택하세요. "사용자 지정 애니메이션" 작업 창에서 "효과 추가" 버튼을 클릭합니다. 드롭다운 목록에서 "모션 경로"를 선택한 다음 "오른쪽 상단 대각선" 또는 "오른쪽 하단 대각선"과 같이 미리 정의된 모션 경로 중 하나를 선택합니다. 하위 메뉴에 나열된 6개의 사전 설정 경로가 마음에 들지 않으면 "추가 작업 경로"를 선택하여 "작업 경로 추가" 대화 상자를 열 수도 있습니다. "미리보기 효과" 확인란이 선택되어 있는지 확인한 다음 다른 경로 효과를 클릭하여 미리보세요. 만족스러운 솔루션을 찾으면 해당 솔루션을 선택하고 "확인" 버튼을 누르세요.

PPT를 사용하면 자신만의 작업 경로를 디자인할 수도 있습니다. 개체를 선택하고 메뉴에서 "효과 추가" "동작 경로" "사용자 정의 경로 그리기"를 선택한 다음 목록에서 그리기 방법(예: 자유 곡선)을 선택합니다. 그런 다음 마우스를 사용하여 이동 경로를 정확하게 그립니다.

작업 경로를 추가한 후 개체 옆에 숫자가 표시된 마커가 나타나 애니메이션 시퀀스를 보여줍니다. 작업 경로의 시작과 끝을 나타내는 화살표도 나타납니다(각각 녹색과 빨간색으로 표시). 애니메이션 목록에서 개체를 선택하고 시작, 경로 및 속도 하위 메뉴(사용자 지정 애니메이션 작업창)에서 옵션을 조정할 수도 있습니다.

21. 다양한 팁

1) 취소 가능한 작업을 더 추가하세요. 도구 옵션을 선택한 다음 편집 탭을 클릭합니다. "실행 취소" 영역에서 "실행 취소할 수 있는 최대 작업 수" 필드에 원하는 값(3~150)을 입력한 다음 "확인"을 클릭하여 종료합니다. PPT의 취소 가능한 최대 작업 수를 늘리면 차지하는 PC 메모리도 늘어납니다.

2) 이전 작업을 재사용하세요. 먼저, 여러 슬라이드 보기에 현재 프레젠테이션을 표시합니다. 새 슬라이드를 삽입하려는 위치를 마우스로 클릭하고 메뉴에서 "삽입" "파일에서 슬라이드"를 선택하면 "슬라이드 찾기" 대화상자가 열립니다. 프리젠테이션 검색 탭에 파일 이름을 입력하거나 찾아보고 Enter 키를 누릅니다. 삽입하려는 슬라이드를 클릭한 후 '삽입' 버튼을 누르세요. 또한 "모두 삽입" 버튼을 클릭하면 프레젠테이션의 모든 슬라이드를 현재 문서에 한 번에 삽입할 수도 있습니다.

22. 여러 템플릿 적용

프레젠테이션에 템플릿을 원하는 만큼 적용할 수 있습니다. 예를 들어, 새로운 주제를 소개하거나 청중의 관심을 끌기 위해 두 번째 템플릿을 적용할 수 있습니다. 이를 위해서는 프레젠테이션을 기본 보기로 표시하고 마크업 영역도 화면 왼쪽에 표시되도록 해야 합니다. 슬라이드 탭에서 템플릿을 적용할 슬라이드 아이콘을 클릭합니다. 메뉴에서 슬라이드 디자인 서식을 선택하거나 디자인 단추를 직접 클릭하여 슬라이드 디자인 작업창을 표시합니다. 적용하려는 템플릿 아이콘을 선택한 다음 템플릿 아이콘 오른쪽에 있는 드롭다운 목록 화살표를 클릭하고 '선택한 슬라이드에 적용'을 선택하세요.

23. 문서 가져오기

프레젠테이션에 입력하려는 텍스트가 이미 Word 파일에 있는 경우 수동으로 다시 입력할 필요가 없습니다. 해당 Word 파일을 PPT에서 직접 열 수 있습니다. 가져온 문서의 서식을 일부 조정해야 할 수도 있지만 텍스트를 직접 입력하는 것보다 확실히 훨씬 더 편리합니다. 한 가지 팁: 원본 Word 파일에서 개요 제목을 사용하는 경우 가져오기가 가장 잘 작동합니다.

1) PPT에서 '파일' '열기'를 선택하세요. 열기 대화 상자에서 파일 형식 오른쪽에 있는 드롭다운 화살표를 클릭한 다음 모든 파일을 선택합니다. PPT에서 열려는 Word 문서를 두 번 클릭합니다. 새로운 프리젠테이션처럼 열리게 됩니다.

2) '자동 조정' 버튼을 사용하세요.

한 슬라이드에 텍스트가 너무 많으면 자동 맞춤 기능을 사용하여 텍스트를 두 개의 슬라이드로 분할할 수 있습니다. 텍스트 영역을 클릭하면 영역 왼쪽에 "자동 맞춤" 버튼이 표시됩니다(위 아래 화살표가 있는 두 개의 수평선 모양). 버튼을 클릭하고 하위 메뉴에서 "두 슬라이드 사이에 텍스트 분할"을 선택하세요. .

23. 데이터를 Word 문서로 내보내기

PPT에서 "파일" "보내기" "Microsoft Word"를 선택하세요. Microsoft Word로 보내기 대화 상자에서 Microsoft Word에서 사용할 레이아웃을 선택합니다. 예를 들어, "개요만 사용"을 선택하면 텍스트만 있는 문서를 만들 수 있고, "슬라이드 옆에 빈 줄"을 선택하면 주석 줄이 포함된 일련의 슬라이드 축소판을 만들 수 있습니다. 레이아웃을 선택한 후 "확인" 버튼을 클릭하여 프레젠테이션을 Word로 보냅니다.