OA 사무 자동화란 무엇인가요?
OA 사무 자동화(OA: OFFICE AUTOMATION)는 인터넷/인트라넷 기술을 사용하여 내부 직원이 편리하고 빠르게 정보를 공유하고 효율적으로 협력하여 과거의 복잡성을 변화시킬 수 있도록 하는 워크플로 개념을 기반으로 합니다. , 비효율적인 수동 사무 방식을 통해 신속하고 포괄적인 정보 수집 및 정보 처리를 실현하고 기업 관리 및 의사 결정을 위한 과학적 기반을 제공합니다. 기업이 사무 자동화를 실현하는 정도는 현대 경영의 척도이기도 합니다.
Lotus 1-2-3, MS Office 시리즈 등 많은 응용 소프트웨어가 사무실 효율성을 향상시킬 수 있지만 이는 개인 사무실에만 해당됩니다. 사무 자동화는 개인 사무실 효율성 향상을 고려할 뿐만 아니라 더 중요한 것은 그룹 협업을 실현할 수 있다는 것입니다. 협업 작업은 정보 교환, 작업 조정 및 협력을 의미합니다. 인터넷의 존재로 인해 이러한 종류의 의사소통과 조정은 거의 즉각적으로 완료될 수 있으며, 상대방이 전화 옆에 있는지 또는 팩스 기기를 사용할 수 있는지 걱정할 필요가 없습니다. 여기서 언급하는 그룹 작업에는 지리적으로 널리 분산되어 있거나 심지어 전 세계 여러 곳에 분산되어 근무 시간이 다른 작업자 그룹이 포함될 수 있습니다.
우리 일상 업무의 모든 내용은 워드 프로세싱, 문서 전사, 팩스, 신청서 승인, 사무용품, 문서 관리, 회의 관리, 데이터 관리, 파일 관리 등 OA 처리 범주로 분류 할 수 있습니다. 관리, 고객 관리, 주문 및 판매, 재고 관리, 생산 계획, 장비 요구 사항, 기술 관리, 품질 관리, 비용, 재무 계산, 노무 및 인사 관리 등이 일상 사무의 범위입니다. 그러나 우리는 OA가 너무 많은 부하를 전달한다는 사실을 발견했습니다. 따라서 사무 자동화에는 다음이 포함되어야 합니다.
대체로 프린터, 복사기, 사무용 소프트웨어를 포함하여 일상 업무 효율성을 향상시키는 소프트웨어 및 하드웨어 시스템은 모두 OA가 될 수 있습니다. 체계.
협의적으로 OA 시스템은 기업 내부 거래 업무를 처리하고 경영을 보조하며 사무 효율성과 경영 방식을 개선하는 시스템이다.
OA 제조업체인 Panwei OA, Zhiyuan OA, Jinhe OA, Weifeng OA 및 Tongda OA는 모두 비교적 유명한 OA 제조업체입니다. 대규모 그룹은 Panwei OA 및 Zhiyuan OA를 사용하고 중소기업은 Weifeng OA를 사용하는 것이 좋습니다.
Weifeng은 중소기업이 OA를 선택할 때 다음 측면을 고려해야 한다고 믿습니다.
1 이는 귀하의 요구 사항과 어느 회사가 귀하의 요구 사항을 더 잘 충족할 수 있는지에 달려 있습니다. . 수요, 귀하의 요구를 잘 충족시킬 수 있는 것이 더 좋습니다.
2. 이 회사에서 얼마나 많은 사례를 수행했는지 확인하십시오. 일반적으로 소프트웨어는 상대적으로 더 풍부해야 합니다. 좋고, 제조사의 고객 사례를 상담하거나 테스트하여 고객이 사용한 후의 느낌과 효과를 확인할 수도 있습니다.
3. 소프트웨어의 확장성을 살펴보세요. 유지 관리의 용이성; , 귀하의 회사는 발전하고 있으며 새로운 수요가 발생할 때 쉽게 확장할 수 있기 때문에 동시에 유지 관리의 용이성도 매우 중요합니다. 왜냐하면 일반적으로 중소기업에는 전문적인 유지 관리 인력이 없기 때문입니다. 유지 관리가 쉽습니다.
Weifeng OA는 기업이 OA 모델을 선택할 때 가장 비싸거나 가장 저렴한 모델이 아닌 가장 적합한 모델만 선택하라고 상기시킵니다.
OFFICE는 사무문서 관리, OA 오피스 시스템은 업무 관리이다. OA에 대한 자세한 내용은 Weifeng OA, Panwei OA, Zhiyuan OA 등 브랜드 OA 제조업체의 공식 웹사이트를 참조하세요.
Weifeng OA의 특징:
1. 확장성: 당사에서 제공하는 프로젝트 PM, ERP, CRM과 결합하여 다차원적인 관리 효과를 달성하고 정보를 보호할 수 있습니다. 리더십 결정을 위한 충분한 근거를 제공합니다.
2. 상호작용성: 공지사항, 댓글 등 다양한 정보 교환 채널을 사용하여 사용자는 어떤 이벤트에서든 서로 상호작용할 수 있어 커뮤니케이션 및 협업 비용을 줄일 수 있습니다.
3. 기밀성: 단위 내에서 정보 자원의 최적 공유를 실현할 수 있을 뿐만 아니라 정보의 읽기 권한을 엄격하게 세분화하여 정보의 기밀성을 보장합니다.
4. 기억력: 작업 흐름 일정과 기타 수단을 결합하여 메모 메커니즘을 더욱 효과적으로 만들고 비용을 절감합니다.
5. 직관성: 자원 점유율, 일정, 작업 진행 상황을 차트로 표시하여 관리를 더욱 직관적으로 만듭니다.
6. 이동성: 휴대폰 OA 구성요소를 설치하면 사무실을 휴대폰으로 전환하여 언제 어디서나 업무가 가능합니다.
7. 표준화: 프로세스 기반 비즈니스 처리 모델은 행정 업무 및 문서 관리를 표준화하여 3차원 시스템을 구현합니다.
8. 편의성: 대부분의 데이터는 협업 워크플로 실행 중에 자동으로 생성되므로 사용 중 입력 작업량이 줄어듭니다.