알리 엔터프라이즈 사서함 관리자는 회사 사서함 서명 통합 변경을 어떻게 설정합니까?

1. 알리 엔터프라이즈 사서함 관리자의 계정에 로그인합니다.

2. 관리자 콘솔에서 전체 설정 또는 이와 유사한 옵션을 찾아 입력을 클릭합니다.

3. 전원 설정 페이지에서' 서명 설정' 또는 이와 유사한 옵션을 찾아 클릭하여 들어갑니다.

4. 서명 설정 페이지에서 현재 모든 사원의 서명 정보를 볼 수 있습니다. 관리자는 직원의 서명을 배치 또는 개별적으로 수정할 수 있습니다.

5. 수정 버튼을 클릭하고 신규 통합 서명 정보를 입력합니다. 여기에는 회사명, 직위, 연락처 정보 등이 포함될 수 있습니다.

6. 수정을 확인한 후 설정을 저장합니다. 모든 직원의 사서함에 새 서명 정보가 자동으로 적용됩니다.

원인 설명 및 확장:

회사 사서함 통합 서명 변경을 설정하는 데는 여러 가지 이유와 이점이 있습니다.

1. 통일이미지: 통일서명을 설정하면 직원들이 메일을 보낼 때 통일된 회사 이미지와 브랜드 정보를 전달할 수 있습니다. 이는 회사의 전문 이미지를 높이고 외부 세계에 대한 인지도를 높이는 데 도움이 될 것이다.

2. 쉬운 연락: 전화 번호 및 이메일 주소와 같은 연락처를 서명에 포함시켜 수신자와 발신자 간의 연락을 용이하게 합니다. 이렇게 하면 외부 세계와 교류할 때 다른 사람이 더 빨리 정확한 연락처를 찾을 수 있다.

3. 주요 정보 제공: 회사 이름, 주소, 웹 사이트 등의 주요 정보를 서명에 포함시키면 수신자에게 회사를 더 잘 이해하고 참조할 수 있는 방법을 제공하고, 비즈니스 협력 또는 해당 회사에 대한 관심을 높일 수 있습니다.

4. 통합 관리: 관리자가 통합 서명을 설정하면 모든 직원의 서명을 쉽고 빠르게 수정 및 관리하여 일관성을 유지할 수 있습니다. 이렇게 하면 직원의 개인 설정 차이를 줄이고 개인 설정으로 인한 정보 불일치 또는 오류를 방지할 수 있습니다.

관리자는 회사 사서함 통합 서명을 설정할 때 직원의 개인 요구 사항과 개인 정보를 고려하여 서명 정보가 합법적이고 직원의 의지를 존중하도록 해야 합니다.