시간을 효율적으로 관리하는 방법
시간을 효율적으로 관리하는 방법은 다음과 같습니다.
01 오늘의 중요한 작업을 나열하세요
대부분의 사람들은 혼란스러운 하루를 보내고 무엇을 해야할지 모릅니다. 밤에 잠자리에 들기 전에는 무엇을 했나요? 많은 일을 한 것 같으나 중요한 일을 하지 않은 것 같습니다.
이러한 "멍청한" 상태를 없애려면 매일 가장 중요한 작업을 나열하는 것이 가장 좋습니다. 노트, 메모, 목록에 언제든지 추가하고 삭제할 수 있습니다. . 완료하면 하나의 항목에 줄을 그어 지우지 마십시오. 이 단계를 과소평가하지 마십시오. 하루에 얼마나 많은 일을 했는지 분명하게 알려줄 것입니다.
오늘의 할 일을 적으세요: To Do List
예를 들어 노트가 없으면 Evernote에 영감 수집 스테이션을 만들어서 수집합니다. 매달 매일의 일과 갑작스런 영감을 처리합니다.
실시간으로 동기화가 가능해 적시에 최선의 선택을 하고, 선택을 피하고, 두려움을 극복하고, 정보를 수집하고, 먼저 조치를 취할 수 있게 해준다.
영감 수집 스테이션
02 나만의 생산적인 시간을 찾으세요
누구나 자신만의 생산적인 시간이 있습니다. 어떤 사람은 아침에, 어떤 사람은 아침에, 어떤 사람은 저녁입니다. 정오나 오후예요. 단위 시간당 효율성을 높이려면 먼저 가장 효율적인 기간을 찾아야 합니다.
동일한 작업을 다른 시간에 테스트해 보면 알 수 있습니다. 예를 들어, 아침은 기사를 쓰기에 적합하고 시끄러운 저녁은 독서와 운동에 적합하다는 것을 알았습니다.
고효율 기간을 명확히 한 후, 이 기간에 가장 두뇌 소모가 많은 작업이나 가장 완벽하게 마무리되기를 바라는 작업을 완료하여 두뇌 능력을 효율적으로 사용할 수 있도록 노력하세요. 예를 들어, 육성해야 할 핵심 하드 스킬은 이 기간 동안 완료되어야 합니다.
03 방해 요소를 피하고 집중하세요
일할 때 휴대폰은 항상 천적입니다. '딩동' 소리에 귀를 기울이는 것은 어렵습니다. "라고 말하고 깜박이는 작은 전화기를 무시합니다. 검은 화면의 휴대폰에는 밝은 반점이 눈에 띄지 않습니다.
그래서 웨이보를 탐색하고, 위챗 그룹을 확인하고, 모멘트를 탐색하지 않을 수 없나요? 어느새 시간이 지났는데 어떻게 해야 할까요?
작업 중에는 휴대전화를 멀리하거나 조용히 하시길 권장합니다. 긴급상황 발생 시 전화드리겠습니다. 최근에 저는 Forest에서 이 소프트웨어를 사용해 보았는데 매우 기분이 좋습니다.
숲 전용 소프트웨어
나무를 심는 시간은 매번 30분으로 설정되어 있습니다. 이 30분 동안 휴대폰을 가지고 놀지 않으면 나무가 계속 자랍니다. 페이지를 전환하면 휴대폰을 스와이프하면 나무가 죽어서 일반적으로 휴대폰을 가지고 놀 수 없게 됩니다.
많은 일이 전체 시간을 사용하여 수행됩니다. 이것의 목적은 오랫동안 집중을 유지하고 마침내 하나로 모인 생각이 갑자기 중단되는 것을 방지하는 것입니다. 비효율적인 시간 손실을 증가시킵니다.
04 단편적인 시간을 합리적으로 활용하라
많은 사람들이 매일 바쁘고 하고 싶은 일은 많은데 시간이 없다고들 한다. .
사실 우리는 일과 독학을 위한 전체 시간 외에도 버스를 기다리거나, 버스를 타고, 식사 후, 식사 전 등 매일 많은 단편적인 시간을 보내고 있습니다. 낮잠, 다양한 대기열 등 우리는 이러한 조각난 시간을 사용할 수 있습니다. 잔해물을 처리합시다.
예를 들어 위챗 메시지 답장하기, 송금하기, 그림이나 그림 자료 찾기, 전화 걸기 등이 있습니다. 시간은 유연합니다. 더 많은 시간을 만들 수는 없지만, 어떤 일을 하는 데 적합한 시간을 선택할 수 있습니다. 시간은 선택이기 때문입니다.
조각난 시간을 활용해 조각난 일을 오랫동안 처리한다면, 독서에 집중하는 등 전체 시간에 해야 할 일을 하는 데 상상할 수 없을 만큼 놀라운 시간을 절약할 수 있다. 아이들과 함께 창조하고 시간을 보내십시오.
05 전환 빈도를 줄이세요
많은 사람들은 특정 시간에 두 가지 일을 동시에 하는 것을 좋아합니다. 두 가지 일이 서로 간섭하지 않는다면 아무런 문제가 없습니다. 그것.
그러나 뇌의 중앙처리장치의 처리 능력이 충분히 강력하지 않다면, 전환 빈도를 최대한 줄이는 것이 좋습니다. 왜냐하면 조화가 매우 중요하고 손실 회피도 매우 중요하기 때문입니다. 스스로 균형을 찾아야 합니다.
예를 들어 광고지를 장식하면 시간낭비라고 생각하는 분들도 계시는데, 사실 저는 주말에 프로그램을 보면서 꾸미지는 않아요.
중앙 집중식 녹음을 시작하고 최종적으로 장식을 통합합니다
여기서 사용되는 것은 구리 광산 "징진"에서 언급된 레이어 작업 방법과 동일합니다. PS, 즉, 비슷한 일을 함께 하세요.
이것의 장점은 서로 다른 작업 간의 전환 비용을 줄여주며, 시간을 효율적으로 사용하는 대표적인 방법이기도 합니다.
06 작업 목적을 명확히 하세요
인간은 본질적으로 멀티스레드 동물이므로 작업을 처리할 때 "트랙에서 벗어나는" 경우가 많습니다.
예를 들어 회의에는 회의 주제와 해결해야 할 문제가 있어야 합니다. 그렇지 않으면 토론이 오래 지속되고 결국 해결책도 없이 성급하게 끝나게 됩니다. 명확한 해결책.
일을 할 때 내가 여기서 무엇을 하러 왔는지, 현재 주요 업무는 무엇인지, 어디서 달성했는지 등 업무의 목적을 분명히 해야 합니다. , 당신의 생각은 쉽게 전환되지 않을 것이며, 지금 있는 일을 효율적으로 집중하는 것이 더 쉬울 것입니다.
07 용감하게 거절하는 법을 배우십시오.
당신은 인생에서나 직장에서나 자신에게 속하지 않은 일을 자주 접하게 됩니다. 일단 도와주면 나중에는 자신의 것이 아닌 것을 유지하고 추적해야 합니다. 파티를 열고 귀하의 비즈니스가 됩니다.
근본 원인은 거절할 용기가 없기 때문이다. 결과적으로 이 원숭이는 등을 대고 기어가서 벗어날 수 없게 된다.
어른으로서 우리는 가장 중요한 것은 체면이 아니라 효율성이라는 것을 이해해야 하며, 때가 되면 거절하고 불필요한 일에 시간을 낭비하지 않는 법을 배워야 합니다.
08 시간을 짜내고 자신을 위한 시간을 남겨보세요
많은 사람들이 "시간이 없다"고 말한다고 해서 반드시 시간이 없다는 뜻은 아니지만, A일을 하기 위해 B일을 포기하거나 시간을 줄이고 싶지는 않지만 사실 C일보다 더 긴급하고 중요한 일이 있을 때 매일 엄청나게 바쁜 것처럼 보이는 사람들은 여전히 시간을 낼 수 있습니다. 완료하세요.