OA 시스템이 어떤 용도로 사용되는지 물어보세요.

OA 시스템 중 OA는 Office Automation의 약자로 사무자동화 시스템을 의미합니다. 소위 OA 시스템은 사무를 지원하기 위해 네트워크와 OA 소프트웨어를 사용하여 구축된 사내 통신 플랫폼입니다. OA 시스템은 단위 내에서 이메일 통신, 정보 공개, 문서 관리, 작업 흐름 자동화 등을 완료합니다.

현재 사용되는 OA 소프트웨어는 종류가 많지만 크게 두 가지 정도에 불과하다. 하나는 IBM의 로터스 노츠(Lotus Notes), 마이크로소프트의 익스체인지(Exchange) 등 특수 소프트웨어를 이용해 구축한 OA 시스템이고, 다른 하나는 웹(Web)을 활용한 것이다. B/S 기술을 기반으로 개발된 OA 시스템입니다. 그러나 이제 더 발전된 시스템은 IBM의 Lotus Notes 플랫폼을 기반으로 해야 합니다. IBM의 Lotus Notes는 상대적으로 안전하며 동시에 IBM의 Lotus Notes 플랫폼을 기반으로 하는 일반적인 OA 시스템입니다. Feng OA와 Zhiyuan OA는 상대적으로 OA 사업 초기 단계에 있었으며 둘 다 10년 경력의 브랜드 OA 제조업체입니다.

현재 국내 유명 OA 제조업체로는 Fanwei, Zhiyuan, Jinhe, Weifeng OA 등이 있습니다. Fanwei, Zhiyuan 및 Jinhe는 모두 대기업에 적합한 대규모 OA입니다. Weifeng OA는 중소기업을 대상으로 하며 중급 제품입니다.

OA 선택은 기업의 요구에 따라 달라집니다. 귀하의 필요를 가장 잘 충족시키고 귀하에게 적합한 것이 최고입니다.

OA를 선택할 때 세 가지 사항에 주의해야 합니다.

1. 귀하의 요구 사항에 따라 다르며 어느 회사가 귀하의 요구 사항을 가장 잘 충족시킬 수 있는지에 따라 다릅니다.

2. 이 회사와 얼마나 많은 사례를 수행했는지 확인하세요. 사례가 많은 회사는 일반적으로 더 풍부한 경험을 갖고 있으며 더 나은 소프트웨어를 보유하고 있어야 하며 해당 사례 고객에게 문의하거나 검토할 수도 있습니다. 제조업체는 소프트웨어를 사용한 후 고객이 어떻게 느끼고 효과가 있는지 확인합니다.

3. 회사가 발전하고 있고 소프트웨어의 확장성이 더 쉬울 것이기 때문에 소프트웨어의 확장성과 유지 관리 용이성을 살펴보세요. 동시에, 일반적으로 중소기업에는 전문적인 유지 관리 인력이 없기 때문에 유지 관리가 쉬운 것을 선택하는 것도 매우 중요합니다.

대기업이라면 진허OA 등 대형 OA를 선택하는 것이 좋다. 중소기업이라면 중소형 OA를 선택하는 것이 좋다. 웨이펑 OA.

OA의 선택은 기업 자체에서 시작하여 기업 자체의 요구 사항을 고려하고 너무 크거나 너무 비어 있지 않도록 해야 합니다.