공식 문서 작성 기술 및 표준

공식 문서 작성은 정부 기관 및 기관의 기본 주제이며 작성의 정확성과 합리성 및 논리가 매우 중요합니다. 다음은 제가 여러분을 위해 모은 공식 문서 작성의 표준과 기술입니다. 읽어보세요!

공식 문서 작성 팁

우선 자세히 읽어보세요

관련 템플릿을 더 읽어보세요. 글쓰기에서 높은 점수가 향후 글쓰기에 도움이 될 것입니다.

논리적 관계에 대해 명확하게 생각하세요

읽는 동안 생각하고 두뇌를 사용하세요. 글쓰기의 내부 연결과 연속성에 대해 명확하게 생각하십시오.

단어 표현에 더 주의하세요

핵심 단어 사용에 주의하세요. 같은 의미를 가진 언어라도 느낌이 다릅니다.

자주 연습하세요

한 주제에 대해 더 많이 연습하고 여러 기사를 맹목적으로 읽는 대신 하나의 기사를 반복적으로 고려하세요.

다른 사람에게 조언을 구하세요

두 번째 사람은 조언과 제안을 하고 주의 깊게 들어야 합니다.

공식 문서 작성 기준

(1 ) 공식 문서 요구 사항 공개 양식 및 적용 범위

중간 법원을 예로 들어 법원 시스템에 관한 주요 내용은 다음과 같습니다.

1. "Yichang 중급 인민 법원 문서 (Yichang Zhongfa)" "는 주로 당의 원칙, 정책 ​​또는 중요한 업무 준비를 전달 및 실행하고 중요한 결정, 통지 등을 발행하는 데 사용됩니다.

2. "이창중법(Yichang Zhongfa)"은 주로 인사, 임면, 중요한 회의 및 면직에 관한 통지, 승인, 명령, 신청, 지시요청, 보고, 통지, 서신 등을 처리하는 데 사용됩니다. 다른 문제는 기다리세요.

3. "이창 중급인민법원 사무문서(이창 중급인민법원 사무처)"는 중급인민법원 서류의 보충형식으로 주로 특정 서류를 전달하거나 발급하는 데 적합합니다. 법원 지도자의 승인에 따라 법원을 대신하여 석방된 사무실의 권한에 속하는 문제.

4. "팩스 전보(중국 및 프랑스의 명시적 및 비밀 전송)"는 중급인민법원 및 중급인민법원의 여러 부서에서 회의, 긴급한 사항을 알리고 비즈니스 활동을 주선하는 데 사용됩니다. , 만일의 사태에 대한 조치 등을 합니다.

5. 중급인민법원의 각 부서의 명의로 발행된 공식 문서는 일반적으로 중급인민법원의 서신을 사용합니다.

(2) 공문서 작성 형식

공문서 작성 형식이란 공문서의 모든 텍스트 구성 요소의 배열 순서와 표시 규칙을 의미합니다. 『국가행정기관공문서형식』은 공문서의 작성형식을 머리글, 본문, 각인의 세 부분으로 나누어 비밀유지등급과 비밀유지기간, 긴급성, 발급기관로고, 발급번호, 발급기관, 발급기관으로 구분한다. 제목, 주요발신자 기관, 본문, 첨부설명, 복사기관, 발행기관, 발행일 등 7요소가 있습니다. 공식 문서 홈페이지에서 빨간색 역선(간격 가로선이라고도 함) 위에 배치된 요소를 총칭하여 빨간색 역선 아래(빨간 역선 제외)와 그 사이에 배치된 요소를 총칭합니다. 주제 제목(주제 제목 제외)을 통칭합니다. 본문 제목 아래에 있는 요소를 통칭하여 판이라고 합니다.

?눈썹. 헤더는 일반적으로 공문서의 일련번호, 비밀유지등급 및 비밀유지기간, 긴급도, 발급기관 로고, 발급번호, 발급자, 빨간색 뒷줄 등으로 구성된다. 공식 문서 홈페이지의 빨간색 뒷줄에 배치됩니다. (폭은 페이지 중앙과 동일합니다. 즉, 156mm 이상의 모든 요소입니다.)

1. 공문서 사본 일련번호

공문서 사본 일련번호는 동일한 문서를 여러 부 인쇄할 때 각 공문서의 일련번호입니다. 공식 문서에 일련번호를 표시해야 하는 경우 아라비아 숫자를 사용하여 페이지 중앙 왼쪽 상단에 첫 번째 줄을 표시하고 빨간색 숫자 기계를 사용하여 중복 인쇄합니다. 동일한 문서를 인쇄하는 경우 첫 번째 사본의 일련번호는 "001"로 기록할 수 있습니다. 마지막 사본의 일련번호는 "100"으로 기록할 수 있습니다. 사본 일련번호를 식별하는 주요 기능은 공문서의 등록, 배포 및 검사를 용이하게 하는 것입니다.

2. 비밀 수준 및 비밀 유지 기간

비밀 수준 및 비밀 유지 기간은 당 및 국가 비밀과 관련된 공식 문서의 비밀 수준 및 전송에 대한 요구 사항입니다. 특정 기간 동안 특정 범위의 사람들에게만 알려졌습니다. 당과 국가기관의 공문서의 비밀유지등급은 '일급비밀', '비밀', '비밀'의 3단계로 구분되며, 그 중 '일급비밀'과 '비밀'의 공문서는 로 표시되어야 한다. 일련 번호. 일급비밀은 가장 중요한 국가기밀이다. 만약 유출되면 국가의 안보와 이익은 특히 심각한 피해를 입을 것이다.

공식 문서에 기밀 수준을 표시해야 하는 경우 3번 굵은 글꼴을 사용합니다. 상단 상자 표시는 페이지 상단 첫 번째 줄에 있어야 하며 두 단어 사이에 공백이 있어야 합니다. 기밀 수준, 기밀 유지 기간을 모두 표시해야 하는 경우에는 두 항목을 모두 표시해야 하며, 기밀 수준은 맨 앞에, 맨 끝에는 비밀 유지 기간을 표시해야 합니다. 은 페이지 오른쪽 상단의 첫 번째 줄에 있습니다. 기밀 수준과 기밀 유지 기간은 ?★?로 구분됩니다. 비밀유지 수준을 표시할 때에는 비밀유지 기간도 함께 표시하여야 하며, 일반적으로 비밀유지 기간은 1년 이내, 1년 이내, 장기, 무기간으로 구분됩니다. 기간을 표시하지 않은 경우에는 비밀★6개월, 비밀★3년, 일급비밀★장기 등 일반적으로 비밀유지기간 20년으로 인정됩니다.

3. 긴급성

긴급성은 공식 문서 전달 및 처리에 필요한 시간을 의미합니다. 당 기관 공문서의 긴급성은 '매우 긴급'과 '신속'의 두 가지 범주로 구분됩니다. 국가 행정 기관 공문서의 긴급성은 "매우 긴급"과 "긴급"의 두 가지 범주로 나뉩니다. 긴급도를 표시해야 하는 경우 3번 굵은 서체를 사용하고, 상단 상자 표시는 페이지 오른쪽 상단의 첫 번째 줄에 있어야 하며, 이를 표시하는 두 단어 사이에는 공백이 있어야 합니다. 긴급도, 비밀유지 기간, 긴급도를 동시에 표시해야 하는 경우, 비밀유지 수준과 비밀유지 기간은 페이지 오른쪽 상단의 첫 번째 줄에 표시되며, 긴급 수준은 페이지 오른쪽 상단의 두 번째 줄에 표시되어 있습니다.

4. 서류발급기관의 로고

《공문서취급규정》에서는 서류발급기관의 로고를 "첫면"이라 한다. 중국 공산당 기관'. 문서 발행 기관의 로고는 문서 발행 기관의 전체 이름 또는 표준 약어와 "문서"로 구성됩니다. 일부 특정 공식 문서에는 추가 없이 문서 발행 기관의 전체 이름 또는 표준 약어만 표시할 수 있습니다. "문서"라는 단어, 예를 들어 "편지": "주문(order)", "회의록" 발행 기관의 성명이나 표준화된 약어를 ​​표시하는 것 외에 언어 유형도 추가해야 합니다. 《중국공산당 기관공문서취급조례》에는 다음과 같이 규정되어 있습니다. 첫 페이지는 발행 기관의 전체 명칭 또는 표준화된 약어와 함께 괄호 안에 "문서"라는 단어 또는 언어 유형을 표시해야 합니다. 공식 문서의 첫 번째 페이지 중앙에 빨간색으로 큰 글자로 인쇄됩니다. 발급기관 로고 상단부터 페이지 중앙 상단까지의 거리는 일반적으로 제출된 공문서의 경우 25mm, 발급기관 로고 상단부터 페이지 중앙 상단까지의 거리 페이지의 폭은 80mm이며, 발급기관 로고 상단과 페이지 상단 사이의 간격은 30mm입니다. 기관명 아래에는 4mm 정도의 민간선과 군선이 있습니다(상단은 두껍고 하단은 얇음). ), 페이지 하단 가장자리에서 20mm 떨어진 곳에 민간 및 군용 라인이 표시됩니다. 두 줄의 길이는 상단에서 170mm입니다. 로고의 가장자리부터 페이지 중앙 상단까지의 길이는 20mm를 원칙으로 하며, 발행기관의 로고는 작은 송체를 사용하며, 글자크기는 눈에 띄고 아름다운 것을 원칙으로 한다. 발행기관이나 일반적으로 22mm~15mm 이내로 작성하여야 하며, 협찬기관명을 먼저 기재하고, 발행기관명 우측에 "문서"라는 글자를 배치하며, 위에서 아래로 중앙에 배치됩니다. 공동출판사가 많아도 공문의 첫 페이지에 본문이 표시되도록 하는 것이 필요하다.

5. 발급번호

발급번호는 발급기관코드, 연도, 일련번호로 구성된다. 발급번호는 일반적으로 발급기관 로고 아래 빈 2줄에 3호 모조송체로 표시하여 중앙에 배치하는 것을 원칙으로 한다. "주문(order)" 발행기관 로고 하단 가장자리에 "주문(order)" 발행번호를 표시하고 중앙에 빈 두 줄을 표시합니다. "회의록" 번호는 "회의록" 아래에 위치합니다. '분' 로고가 있고 빨간색 뒷라인 중앙 바로 위에 있습니다. 공동문서는 일반적으로 후원기관이 발행한 문서번호만을 표시합니다. 기관 코드는 문서를 발행한 기관이나 부서의 성격을 반영해야 합니다. 같은 소속사입니다. 같은 종류의 부서 공문서에 대한 음절은 통일되어야 하며, 여러 가지 방식으로 작성되어서는 안 된다. 대행사 코드는 일반적으로 대행사 이름 앞에 한두 글자로 구성될 수 있지만 유사한 이름을 가진 다른 대행사와 구별되도록 주의해야 합니다. 연도와 일련번호는 아라비아 숫자로 표시하고, 연도는 전체 이름을 표시하고 육각괄호 〔 ? 로 묶어야 합니다. 일련번호에는 더미 숫자가 포함되어서는 안 됩니다. 아니 ?를 추가해야 합니다.

6. 발급자

공식 문서를 발급하고 승인하는 발급 기관의 리더 이름입니다. 제출된 공문서에는 발행자명을 표기하여야 하며, 발행자명은 문서번호 오른쪽에 평행하게 배열한다. 발행된 문서의 번호는 왼쪽 공백에 한 단어, 발행자 이름은 오른쪽 공백에 한 단어입니다. 3번 모조송 글꼴의 "Issued by", "Issued by" 뒤에 전각 문자가 옵니다. 콜론, 콜론 뒤에 3번 이탤릭체로 발행자명을 기재한다.

공동문서인 경우 발행인이 여러 명인 경우, 후원기관의 발행인명을 첫 줄에 기재하고, 후원기관의 발행인명 아래에 기타 발행인의 명칭을 기재합니다. 두 번째 줄부터 발급기관 순서대로 빨간색 역선을 아래로 이동시키고, 발급번호와 마지막 발급기관명을 같은 줄에 놓고 빨간색 역선과 빨간색 사이의 거리를 만듭니다. 역방향 라인은 4mm입니다.

7. 빨간색 역방향 라인

빨간색 역방향 라인은 일반적으로 텍스트 번호 아래 4mm에 인쇄되며 그 길이는 플레이트 중앙과 동일한 너비입니다( 즉 156mm).

?제목. 본문은 일반적으로 제목, 주요 송신 권한, 본문, 첨부 파일, 작성 시간, 인감, 메모 및 기타 요소로 구성됩니다.

1. 제목

공문서의 제목은 공문서의 내용을 요약하고 문서의 목적을 나타내기 때문에 주요 내용을 정확하고 간결하게 반영해야 합니다. 공식 문서. 법률, 규정, 규칙의 이름과 책 제목을 제외하고 구두점은 일반적으로 공식 문서 제목에 사용되지 않습니다. 전달, 전달, 인쇄 또는 이행을 위해 상급 기관에서 발행한 공식 문서의 제목을 작성할 때 원문 번호뿐만 아니라 그 이유를 명확하게 기재해야 합니다. 행정법규 및 규장에 발행하는 공문의 명칭은 “해제”, 하급 기관에 발행하는 공문서의 명칭은 “전송”, 상급, 동급, 비관련 기관에 발행하는 공문서의 명칭은 “전송”이다. 인쇄(양도) 계획서, 계획서, 기타 제목 없는 공문서나 기타 정보성 문서를 발행할 때에는 일반적으로 최초 발행기관의 명칭을 기재하지 않으나, 제목 아래에 최초 발행기관명과 작성시기를 표시한다. 원본 문서의 괄호 안에 표시됩니다.

공문서 제목은 일반적으로 빨간 뒷줄 아래 빈 두 줄로 표기하며, 중앙에 송체로 2번 아래첨자를 배치한다. 단어가 너무 많으면 한 줄로 나누어 배열해야 하며, 줄을 나눌 때 위아래로 정렬하지 않도록 주의하여 두 글자 이상의 단어는 분리하지 마세요. 즉, 제목은 단어의 의미가 완전하고 대칭적이며 적절한 간격을 갖도록 배열되어야 합니다.

2. 주발송기관

주발송기관이란 공문서의 주수신기관을 말하며, 성명이나 표준화된 약칭 또는 단체명을 사용한다. 주요 송출 기관이 많은 경우에는 성격, 등급, 관련 규정이나 관행에 따라 순서대로 배열해야 합니다. 예를 들어, 국무원이 대중에게 문서를 발행할 때 주요 발송기관의 배치는 다음과 같습니다. 각 성, 자치구, 직할시 인민정부, 국무원의 각 부처, 위원회, 국무원 직속 기관; 중급인민법원이 중앙인민정부에 문서를 발송할 때 주요 송부기관의 배치는 일반적으로 다음과 같습니다: 기층인민법원, 중급인민법원의 각 부서?

주로 보내는 기관은 제목 아래에 빈 줄이 있고, 왼쪽 상단 상자에는 3번 모방곡 글꼴이 표시되어 있습니다. 마지막 주요 전송 기관 뒤에는 전자 콜론이 옵니다. 주 송신 기관의 이름이 너무 많아 공문서 홈페이지에 본문을 표시할 수 없는 경우에는 주 송신 기관의 이름을 판본의 주제 제목 아래, 카본 카피 위로 이동해야 합니다. 마킹 방법은 카본 카피와 동일합니다. 상급 기관에 지시를 요청할 경우, 하급 기관에 보내는 공문서는 하나의 주요 송출 기관만 기재하고, 송출 기관이 적을 경우에는 송출 기관의 이름을 모두 기재할 수 있습니다. 기관의 경우 "관련 부서 및 부서" 및 기타 방법을 사용하여 요약할 수 있습니다.

3. 텍스트

텍스트는 공식 문서의 주요 부분입니다. 본문은 주 전달 기관 아래 행에 배치해야 하며 크기 3의 모조 노래 글꼴을 사용하고 각 자연 단락마다 2자를 공백으로 남겨두고 행의 상단 상자에 숫자와 연도를 배치할 수 없습니다. 라인. 명령(command)의 텍스트는 명령 번호 아래 빈 두 줄에 배치됩니다. 본문에 나오는 인물명, 장소명, 숫자, 인용문은 정확해야 합니다. 공식 문서를 인용할 때는 제목을 먼저 인용하고, 외국 문서를 인용할 때는 해당 날짜를 국가 법정 단위로 표시해야 합니다. 측정을 사용해야 합니다.

문구는 정확하고 표준화되어 있어야 하며 본문에 표준화되지 않은 약어를 사용하려면 처음으로 전체 이름을 사용할 때 약어를 표시해야 하며, 또한 동일한 공식에서 약어가 일치해야 한다는 점에 유의해야 합니다. 공식 문서의 문서 번호, 한자를 제외한 문서의 작성 날짜, 부분 구조 수준의 수, 단어, 구, 관용어, 관용어, 관용어에서 형태소로 사용되는 숫자는 일반적으로 아라비아 숫자를 사용합니다. 약어, 수사적 문장은 일반적으로 아라비아 숫자를 사용해야 하며, 숫자는 다단계 구조의 서수를 나타내는 데 사용되며 식별 방법은 다음과 같습니다.

첫 번째 레이어는 ?1,?2,?3을 사용합니다. ,

두 번째 레이어는 ?(1)?(2)?(3)을 사용합니다.

세 번째 레이어에는 ?1, ?2, ?3을 사용합니다.

네 번째 레이어에 ?(1)?(2)?(3)을 사용하시겠습니까?

절대 금지 ?(1을 사용하는 등 레이어를 뒤집어 임의로 사용하는 것은 허용되지 않습니다. )?(2)?(3)이 첫 번째 레이어이고 ?1, ?2, ?3이 두 번째 레이어입니다.

4. 첨부 파일

첨부 파일은 본문에 부수되는 것으로, 공식 문서의 본문을 보완하는 기타 공식 문서 또는 자료(차트 포함)입니다. 공식 문서에 대한 첨부 파일이 있는 경우 본문 아래에 왼쪽 두 칸을 두고 한 줄에 3번 모방곡 글꼴로 "첨부 파일"을 표시하고 그 뒤에 전각 콜론과 이름을 표시해야 합니다. 첨부파일명 뒤에 마침표가 없습니다. 공문서에 첨부파일이 2개만 있는 경우 일련번호 없이 해당 이름만 표시합니다. 첨부파일이 2개 이상인 경우 첨부파일 이름 앞에 일련번호를 표시해야 합니다. 예를 들어 일련번호는 아라비아 숫자를 사용해야 합니다. :

첨부파일 : (1)XXXXXX

첨부파일 : (2)XXXXXX

첨부파일 이름이 이미 본문에 기재되어 있는 경우에는 본문 아래 첨부파일은 따로 설명할 필요가 없습니다. 첨부파일은 공문서 작성 완료일 이후 별도의 페이지에 본문과 함께 제본하여야 하며, 연재물이 있는 경우에는 첨부파일 좌측상단 2번째 줄에 "Attachment"로 표기하여야 한다. 번호가 있는 경우에는 "Attachment 1", "Attachment 2" 등과 같이 일련번호도 표시해야 합니다. 첨부파일의 일련번호와 이름은 공식문서 본문에 기재된 첨부파일의 설명과 일치해야 합니다. 첨부파일과 공문서 본문을 하나로 묶을 수 없는 경우, 첨부파일 왼쪽 상단 첫 번째 줄 상단에 공문서 번호와 첨부파일(또는 일련번호)을 표시한다. 그 뒤에 표시해야합니다.

모든 공식 문서에 첨부 파일이 필요한 것은 아니라는 점에 유의하시기 바랍니다. 첨부 여부는 특정 상황과 실제 필요에 따라 결정되어야 합니다.

5. 작성 시기

작성 시기는 담당자가 발행한 시기를 따르며, 공동 작성 시기는 발행 시기를 따릅니다. 최종 발급기관의 담당자가 발급합니다. 공문서를 작성할 때에는 한자를 사용하여 연, 월, 일을 표기하며, 일반적으로 본문의 오른쪽 하단에 "0"을 표기한다. 인장으로 표시되며 단어 수에 따라 왼쪽과 오른쪽 위치가 결정됩니다. 발행인의 서명 아래 줄 오른쪽에 "주문(order)"의 작성시간을 표시하고, 빨간색 상단 사각형의 오른쪽에 "회의록"의 작성시간을 표시한다. 선.

6. 인감

인감은 발급 기관의 인장 또는 본문 끝에 찍힌 주요 동지의 서명을 말한다. 공식 문서에 대한 책임이 있으며 공식 문서가 유효한 것으로 표시합니다. 회의록과 재인쇄본을 제외한 모든 공식 문서에는 도장이 찍혀 있어야 합니다. 인장을 찍어야 하는 공문서에는 지도 동지들의 서명을 찍어야 한다. 단, 행정법규와 규칙을 공포하는 '명령'을 사용하거나 동급 인민대표대회나 그 소속 인민대표대회에 심의사항을 제출하라는 제안을 하는 경우는 제외한다. 법적 절차에 따라 상임 위원회, 그리고 주요 동지들의 서명이 있는 발급 기관의 인장이 포함된 몇 장의 편지. 공동으로 제출한 공문서에는 후원기관의 날인이 찍혀야 하며, 공동으로 발행한 공문서에는 발행기관의 날인이 찍혀야 합니다. 공문서에 부착된 인장은 발급기관의 명칭과 일치해야 하며, 부득이한 사유로 다른 인장으로 교체해야 하는 경우에는 "딥"을 명확히 표시해야 합니다. 단일기관에서 발행한 공문서는 서명란에 발행기관의 명칭을 기재하지 않고 작성시간만을 표시하고 날인한다. 작성일자 오른쪽에 4단어가 공백으로 남아 있습니다. 인장은 본문에서 2mm~4mm 떨어져 일직선으로 중앙에 위치하며, 쓰는 시간은 눌려져 있어야 한다. 올바른 스탬핑 방법은 다음과 같습니다. (1) 설정 방법. 인감문자가 원형으로 배열되어 있고 아래쪽 호에 문자가 없는 경우에는 아래쪽 호 방식을 사용한다. 즉, 아래쪽 호만 적힌 날짜를 누른다. (2) 중간 설정 방식. 인장의 아래쪽 원호에 문자가 있는 경우에는 인감의 중심선이 필기 시간을 누르는 중간 설정 방식을 사용합니다.

공동문에 인장 2개를 찍어야 할 경우에는 좌우 7자를 비워두고 작성시간을 분산시켜야 한다. 후원단체의 인장이 먼저 오고, 두 인장 모두 작성일자가 찍혀있습니다. 씰이 깔끔하게 배열되도록 하려면 동일한 씰링 방법만 사용할 수 있습니다.

두 개의 인장은 서로 교차하거나 접하지 않아야 하며, 간격은 3mm를 초과할 수 없습니다.

공인 인감이 나타나는 것을 방지하기 위해 공동 문서에 3개 이상의 인장을 부착해야 하는 경우 , 각 발행 기관명(사용 가능) 약어)는 작성 시점과 본문 사이에 순위를 매긴다. 후원단체의 인장은 앞쪽에 위치하며, 한 줄에 최대 3개까지 들어갈 수 있으며, 양쪽 끝이 페이지 중앙을 넘지 않아야 하며, 인장은 중앙에 1~2개 배치되어야 합니다. 씰은 서로 교차하거나 접하지 않아야 합니다. 인의 마지막 줄 아래 오른쪽 공간에 기록 시기를 나타내는 두 단어가 있습니다. 공문서를 조판한 후 남는 여백이 봉인 위치를 수용할 수 없는 경우에는 줄간격 및 글자간격을 조정하는 조치를 취하여야 한다. 텍스트"를 사용하여 문제를 해결하면 안 됩니다.

7. 메모

메모는 일반적으로 공문서의 발급 범위, 사용 시 주의사항 등을 기술한다. 군급', '이 문서' 군, 연대급 등으로 물품이 발송됩니다. 공문서에 메모가 있는 경우에는 일반적으로 3호 모조송체로 작성하며, 좌측 공백에 2자를 넣고, 작성 시점 옆에 괄호를 표시한다. 공문서에 대한 메모는 공문서의 내용에 속하지 않습니다. 공문서에 대한 메모는 일반적으로 공문서의 서명인 왼쪽 하단에 괄호 안에 표시됩니다. "국가행정기관 공문서 처리방법"에 따라 지시를 요구하는 공문서에는 주석에 담당자와 연락처를 명시해야 합니다.

?출판. 인쇄물은 일반적으로 제목, 복사 권한, 인쇄 및 발행 권한, 인쇄 및 발행 시간, 부수, 백라인 및 기타 요소로 구성됩니다. 각인은 공문서의 마지막 페이지(즉, 네 번째 표지, 뒷표지라고도 함)에 배치하고, 각인의 마지막 요소는 마지막 줄에 배치해야 합니다.

1. 주제 제목

주제 제목은 공문서의 주요 내용을 반영하는 표준화된 명사 또는 명사구로서 상급 기관의 요구 사항에 따라 표시되어야 합니다. ?제목 단어? 왼쪽 상단 열에 크기 3의 굵은 서체를 사용하고 그 뒤에 전각 콜론을 표시해야 합니다. 제목은 제목 사이에 공백을 두고 크기 3의 작은 노래 글꼴로 표시해야 합니다. 주제어는 먼저 공문서의 내용을 반영하는 단어로 표시한 다음, 공문서의 언어를 반영하는 단어로 표시해야 합니다. 일반적인 상황에서 공식 문서에는 1~5개의 주제 제목을 표시할 수 있지만 최대 5개를 넘을 수 없습니다. 주제 제목은 구두점으로 구분되지 않고 한 단어 간격으로 표시됩니다. 제목 표제는 공문서 마지막 페이지의 하단, 즉 작성시간의 우측하단, 복사권한의 좌측상단에 위치한다.

2. 기관에 복사

모든 공문서는 필수이며 공문서의 내용, 문서 발행 목적, 소속에 따라 엄격하게 관리되어야 합니다. 배열 순서는 일반적으로 상급 기관이 별도의 줄에 있고 당 및 정부 기관, 군사 기관, 인민 단체, 민주당 등이 한 줄에 배열되어 있으며 전국 인민 대표 대회, 정협, 법원, 검찰원 등이 배열되어 있습니다. 한 줄로 배열되고 다른 장치는 한 줄로 배열됩니다. 공식 문서에 카본 카피가 있는 경우에는 "주제 제목" 옆 줄에 배치해야 합니다. 왼쪽 공간에 "CC"라는 단어를 3번 모방 노래 글꼴 "CC"로 표시해야 합니다. 전체 너비 콜론으로, 참조는 쉼표로 구분해야 합니다. 반환할 때 참조 기관 뒤에 마침표를 넣으세요. 주발신기관을 "주제목"으로 이동한 경우 식별방법은 복사기관과 동일합니다.

3. 발급기관 및 발급시기

대부분의 발급기관은 발급기관명으로 표기되지 않고, 사무소명만 표기되어 있습니다. 인쇄발행권한은 복사권한 아래에 위치하며(복사권한이 없는 경우에는 "주제명" 아래에 있음) 한 행을 차지하며 3호 모조송체를 사용한다. 발급기관은 한 단어, 인쇄 및 발급시점은 한 단어를 공란으로 남겨둡니다. 인쇄 및 발행시기는 공문서가 인쇄된 날짜를 기준으로 하며 아라비아 숫자로 표시한다.

4. 매수

매수는 인쇄시간 아래에 오른쪽 칸에 3단어를 넣고 3번 모조송 폰트와 아라비아 숫자로 표시한다. .

5. 백라인

페이지 노트에 주제어 아래에 백라인을 추가하고, 복사기관, 인쇄발급기관, 인쇄시간을 중앙과 동일하게 합니다. 페이지.

(3) 공문서의 종이 형식

공문서의 종이 형식에는 주로 두 가지 기본 측면, 즉 공문서 용지의 주요 기술 지표와 공문서 형식 및 레이아웃 크기가 포함됩니다. 문서 용지.

"국가 행정 기관의 공식 문서 형식"에 규정되어 있습니다. 공문서 용지는 일반적으로 용지 기준이 60g/m2 ~ 80g/m2이고 용지 백색도가 85% ~ 90%이며 가로 접힘 저항이 있는 오프셋 인쇄 또는 복사 용지를 사용합니다. 불투명도는 85%, pH값은 7.5~9.5이다.

국가기관의 공문서 형식인 '국가행정기관의 공문서 형식'에서는 다음과 같이 규정하고 있다. 공식 문서 용지는 GB/f148에 따라야 합니다. A4 용지의 최종 형식 크기는 210mm~297mm입니다. 현재 당 시스템의 공식 문서는 여전히 184mm~260mm 형식의 용지를 사용하므로 충분하지 않습니다. 게시된 공문서의 용지 크기는 실제 필요에 따라 결정될 수 있지만, 접지 및 제본이 용이하도록 8-open, A4-open 등과 같은 특정 용지 유형을 유지해야 합니다.

공문서 용지의 여백과 중심 크기는 "국가행정기관공문서형식"에 규정되어 있습니다. 공문서 용지의 머리글(상단 흰색 가장자리)은 37mm? "공식 문서 용지" 스티칭 개구부(왼쪽 흰색 가장자리)는 28mm? 1mm?, 중앙 크기는 156mm? 225mm(페이지 번호 제외)입니다.

(4) 공문서 인쇄 형식

공문서는 왼쪽에서 오른쪽으로 가로로 작성하고 가로로 배열해야 합니다. 민족자치지방에서는 한자와 소수민족 공통언어를 함께 사용할 수 있으며 소수민족 언어로 된 공문서는 그 풍습에 따라 작성하고 조판한다.

공문서의 서식 규정은 '국가행정기관공문서형식'에 다음과 같이 규정하고 있다. 본문은 3호 모조송체를 사용하며, 보통 한 면에 22행, 28자이다. 줄당. ?참조선의 거리는 크기 3 글꼴 높이에 크기 3 글꼴 높이의 7/8배를 더한 값입니다.

공문서 제판 요건은 먼지 없는 깔끔한 레이아웃, 끊김 없는 선명한 필기체, 표준 크기, 중앙이 비스듬하지 않은 것, 오류가 1mm를 넘지 않는 것입니다.

인쇄 공식 문서에 대한 요구 사항은 다음과 같습니다. 양면 인쇄, 페이지 번호가 정렬되어야 하며 양면의 오류가 2mm를 초과해서는 안 됩니다. 인쇄된 제품의 잉크는 꽃, 흰색 또는 끊김이 없어야 합니다. 검정 잉크는 크로마토그램의 BL100%에 도달해야 하고, 빨간색 잉크는 Y80%, M80%로 표시된 곳에 도달해야 합니다.

공문서 제본 요건은 페이지가 떨어지지 않게 왼쪽으로 제본해야 합니다. 서류의 표지와 심지가 떨어지지 않아야 하며, 뒷면은 평평하고 비어 있지 않아야 합니다. 두 페이지 사이의 오차는 4mm를 초과해서는 안 됩니다. 중철 또는 플랫 스티칭의 제본 위치는 두 개의 못톱과 책 심의 상단 및 하단 사이의 거리의 1/4입니다. 편평한 스테이플 톱과 등뼈 사이는 3mm ~ 5mm이고, 부러진 못, 빠진 못 또는 무거운 못이 없으며 등이 느슨하게 묶일 수 없습니다.

공문서의 페이지 번호는 4번 반각 흰색 아라비아 숫자를 사용하며 페이지 중앙 하단 가장자리 아래에 한 줄씩 배치하고 양쪽에 4번 줄을 배치합니다. 숫자 중 페이지 중앙 하단에서 한 줄 떨어져 있습니다. 단일 페이지 번호는 오른쪽에 한 단어 간격으로, 이중 페이지 번호는 왼쪽에 한 단어 간격으로 표시됩니다. 빈 페이지 이후에는 페이지 번호가 표시되지 않습니다.

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