시간 관리란 무엇이며 시간 관리 방법은 무엇인가요?

시간 관리란 무엇이며 시간 관리 방법은 무엇입니까?

시간 관리 방법은 작업을 완료하고 달성하는 데 도움이 되는 기술, 기술 및 도구를 사용하는 것입니다. 우리의 목표. 다음은 시간 관리와 시간 관리 방법에 대해 알려드리는 내용입니다. 모든 사람에게 도움이 되기를 바랍니다.

시간 관리 방법은 모든 것을 끝내는 것이 아니라 시간을 더 효율적으로 사용하는 것입니다. 무엇을 해야 할지 결정하는 것 외에도, 시간 관리 방법의 목적은 무엇을 하지 말아야 할지 결정하는 것입니다. 시간 관리 방법은 완전한 통제가 아니라 변동성을 줄이는 것입니다. 시간 관리 방법의 가장 중요한 기능은 사전 계획을 통해 상기시켜 주고 안내하는 역할을 하는 것입니다.

1. 개념 소개

시간 관리 방법은 업무를 완료하고 목표를 달성하는 데 도움이 되는 기술, 기술 및 도구를 사용하는 것입니다. 시간 관리 방법은 모든 일을 끝내는 것이 아니라 시간을 더 효율적으로 사용하는 것입니다. 무엇을 해야 할지 결정하는 것 외에도, 시간 관리 방법의 목적은 무엇을 하지 말아야 할지 결정하는 것입니다. 시간 관리 방법은 완전한 통제가 아니라 변동성을 줄이는 것입니다. 시간 관리 방법의 가장 중요한 기능은 사전 계획을 통해 상기시켜 주고 안내하는 역할을 하는 것입니다.

2. 시간이 흐릅니다

꼭 알아야 할 사실은 다음과 같습니다.

1. 평균적으로 8분에 한 번씩 방해를 받습니다. >

2. 평균 방해 시간은 약 5분이고, 총 시간은 약 4시간입니다.

3. 하루에 한 가지만 하면 하루 종일 시간이 걸립니다.

4. 하루에 20가지 일을 하게 되면 7~8가지 또는 그 이상을 하게 됩니다.

5. 1년 안에 정말 무엇이든 하고 있나요? ? 가치 있는 일을 위한 시간은 90일을 넘지 않습니다.

6. 인생과 시간을 신중하게 계획하면 이전보다 3~5배의 성과를 거둘 수 있습니다.

시간을 낭비하는 데에는 주관적인 것과 객관적인 두 가지 주요 이유가 있습니다. 여기에서는 시간을 낭비하는 주관적인 이유를 분석해 보겠습니다. 이것이 모든 것의 근원이기 때문입니다.

한 가지 개념이 틀렸습니다

1.1 공격성 부족

1.2 시간 인식 부족

1.3 부정적이고 비관적인 태도

2. 불분명한 목표

2.1 계획 ​​부족

2.2 핵심 사항 파악 실패

3. 기술 부족

3.1 우선순위 부족

3.2 처음부터 끝까지 일을 한다

3.3 정리되지 않고, 간결하지 않고, 단순한 일이 복잡해진다

3.4 모든 것을 손으로 해야 한다, 해야 한다 승인하는 방법을 모른다

3.5 다른 사람의 요청을 거절하지 않음

네 가지 나쁜 습관

4.1 5S 조직 및 교정 부족

4.2 미루는 버릇 업무 스타일

5가지 부적절한 조직

　5.1 열악한 업무 흐름

5.2 재작업이 필요한 불명확한 기준

5.3 부적절한 조정 및 연결

3. 시간 관리

사람의 인생에서 가장 큰 두 가지 자산은 재능과 시간입니다. 재능은 많아졌지만 시간은 점점 줄어들고 있습니다. 우리의 삶은 시간을 재능과 교환하는 것이라고 할 수 있습니다. 날마다 우리에게 시간이 줄어들고 우리의 재능이 증가하지 않는다면 우리의 시간은 낭비되는 것입니다. 그러므로 우리는 시간을 절약하고 효율적으로 시간을 사용해야 합니다. 시간을 효율적으로 사용하는 방법은 다음과 같습니다.

관심 목표

당신에게 정말 흥미롭고 인생 목표와 일치하는 일을 하십시오.

나는 나의 "생산성"이 나의 "관심사"와 직접적으로 관련되어 있으며, 이 관계는 단순한 선형 관계가 아니라는 것을 발견했습니다. 관심이 없는 것에 직면하면 40시간을 소비할 수 있지만 관심 있는 것에 직면하면 20의 효과만 얻을 수 있습니다. 100의 시간을 소비하고 200의 효과를 얻을 수 있습니다. 열심히 일하려면 육체적인 건강도 중요하지만, 진정한 상태를 바꾸는 열쇠는 육체적인 문제보다는 심리적인 문제입니다. 진정으로 자신의 일에 헌신하기 위해서는 태도와 소망, 의지가 필요합니다.

2. 시간을 기록하세요

시간이 어떻게 소비되는지 알아보세요. 일주일을 선택하고, 매일 30분마다 무엇을 하는지 기록하고, 분류(예: 독서, GRE 준비, 친구들과의 대화, 동아리 활동 등)와 통계를 통해 어느 부분에 너무 많은 시간을 소비하는지 알아보세요. 어떤 일이든 진전을 이루려면 먼저 현재 상황을 이해해야 합니다. 하루가 끝날 때마다 하루 동안 무엇을 했는지 15분 단위로 적으세요. (예: 1:00-1:15 버스 대기, 1:15-1:45 버스 탑승, 1 :45-2:45 친구들과 함께 차를 마시고 있습니다). 한 주가 끝나면 이번 주에 시간을 어떻게 더 효율적으로 배치할 수 있는지 분석해 보세요. 효율성을 높일 수 있는 활동이 있나요?

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시간 조각과 "데드 타임"을 사용하세요. 위의 시간통계를 해보시면 버스를 기다리거나, 줄을 서거나, 걷거나, 히치하이킹을 하는 등 매일 많은 시간이 낭비되고 있다는 것을 확실히 알 수 있을 것입니다. 숙제 등을 검토합니다. 언제 어디서나 인터넷에 접속할 수 있으며, 다시 한가할 이유가 없습니다. 얼마전에 동료들과 출장을 갔었는데 왜 하루종일 같이 있었는지 다들 놀랐는데 제 이메일은 시간 내에 다 답장을 해준다고 하더군요. 비행기에서나 차에서나 멍하니 이메일에 답장을 다 보냈어요. 요점은 바쁘든 아니든 시간의 파편으로 무엇을 할 수 있는지 미리 준비하고, 여유 시간이 있을 때 할 수 있도록 계획을 세워야 한다는 것이다.

가장 중요한 네 가지를 먼저 선택하세요

첫 번째 일을 먼저하세요 - 매일 아침 일찍 가장 중요한 세 가지를 선택하세요 - 매일 아침 일찍 가장 중요한 세 가지를 선택하세요. 그날 완료할 수 있어요. 일과 생활에서 매일 해야 할 일은 끝이 없습니다. 당신이 할 수 있는 유일한 일은 우선 순위를 정하는 것입니다. 긴급한 문제가 중요한 문제와 같지 않음을 이해하십시오. 매일 급하고 중요한 일을 하는 것 외에도 급한 일의 노예가 되지 않도록 조심해야 합니다. 급하지만 중요하지 않은 일을 버리는 법을 배워야 하고, 다른 사람에게 거절할 수 있는 법을 배워야 합니다. 그리고 이 세 가지 중 중요하지만 급하지 않은 일을 매일 갖는 것이 가장 좋습니다. 긴급한 일의 노예가 되십시오.

5. 규율을 유지하세요.

규율을 유지하세요. 어떤 젊은이들은 "공부할 시간이 없다"고 말할 것입니다. 사실 다른 말로 하면 "배움이 우선시되지 않는다"는 것입니다. 한때 학생들에게 시간 관리를 가르치는 선생님이 있었는데, 그는 수업에 커다란 유리병 두 개와 다양한 크기의 돌무더기를 가져왔습니다. 그는 먼저 유리병 중 하나에 작은 돌과 모래를 부었지만 결국 큰 돌은 더 이상 들어갈 수 없게 되었습니다. 다른 유리병에서는 돌이 먼저 커지고, 다른 작은 돌과 모래가 천천히 스며들 수 있습니다. 그는 이것을 비유로 삼아 "시간관리는 자신의 우선순위를 찾는 것이다. 순서가 뒤바뀌면 사소한 일들로 시간이 가득 차서 중요한 일을 할 여지가 없게 된다"고 말했다. >

6-28 원칙

80-20 원칙을 사용하세요. 사람들이 시간을 가장 효율적으로 사용한다면 20%의 투자만으로도 80%의 효율성을 얻을 수 있습니다. 상대적으로 말하면, 가장 효율적인 시간을 사용한다면 80%의 시간 투자로는 20%의 효율성만 생산할 수 있습니다. 하루 중 마음이 가장 맑아지는 시간에는 가장 집중력이 필요한 일에 집중해야 합니다. 상대적으로 말하면, 친구나 가족과 함께 보내는 시간에는 그러한 명확한 사고가 필요하지 않습니다. 그러므로 우리는 하루 중 가장 생산적인 시간을 파악해야 합니다(어떤 사람은 아침이고 어떤 사람은 오후와 저녁입니다. 시간 외에도 정신 상태, 혈당 수준, 충분한 휴식을 취하십시오.), 가장 어려운 과목과 가장 사려 깊은 학습을 위해 설계되었습니다.

많은 학생들이 늦게까지 자는 것을 좋아하지만 늦게 자면 몸에 해로울 수 있으므로 일찍 자고 일찍 일어나도록 노력해야 합니다.

균형의 7가지 원칙

일과 가정의 균형을 유지하세요. 나는 가족을 위해 시간을 할당할 때 다음 원칙을 사용합니다.

명확한 경계를 설정하고 약속을 지키십시오. 가족과 약속한 후에는 이를 지켜야 하지만 다음 번에는 용서받기를 바랍니다. 타임스. 실망을 피하기 위해 낮은 기대치를 설정하십시오.

바쁜 일상 속에서 잠시 휴식을 취하세요. 일을 시작하자마자 가족을 소홀히 여기지 마세요. 때로는 10시간의 동행보다 10분의 배려가 더 소중할 때도 있습니다.

자유 시간을 활용하세요. 시간 조각을 사용하는 방법을 알아보세요. 예를 들면 다음과 같습니다. 가족이 일어나지 않을 때 이 자유 시간을 사용하여 필요한 일을 할 수 있습니다.

좋은 시간에 주의를 기울이세요. 시간은 매 순간 동일하지 않습니다. 때로는 집중해야 할 때도 있고, 때로는 인터넷 옆에 앉아 있을 수도 있습니다. 당신의 가족은 당신을 위해 많은 것을 희생하고 있으며, 휴가와 주말은 당신이 이를 만회할 수 있는 기회라는 것을 기억하십시오.

8가지 효과적인 관리

의식적으로 시간을 계획하고 가장 의미 있는 일에만 시간 관리의 중요성을 활용하십시오. 그렇지 않으면 아무것도 하지 마십시오.

모든 것을 균형있게 유지하기 위해. 우리의 과거 성취가 다른 사람들의 눈에는 하찮은 것일지라도 우리에게는 여전히 자랑스러워할 이유가 셀 수 없이 많습니다. 그러나 모든 사람은 이러한 이유를 무시합니다. 능력이 높을수록 사람들은 자신에게 더 가혹합니다. 효율성이 확실히 향상되었고, 점점 더 짧은 시간에 더 많은 작업을 완료할 수 있게 되었으며, 수많은 사람들의 부러움을 받게 되었습니다. 그들은 여전히 ​​마음속으로 만족하지 못하고 늘 불행하다고 느낍니다. 그 이유는 사실 매일매일 바쁜 생활이 우리의 행복 추구를 방해하고 꿈과 소망을 실현할 능력을 상실하게 만들기 때문입니다.

이러한 균형점을 찾는 과정에서는 조직력과 시간 관리 능력의 중요성이 특히 중요합니다. 그러나 시간관리는 메모장을 사서 효율적인 일정을 짜는 법을 가르쳐 주지도 않고, 삶의 스트레스를 의도적으로 속도를 늦추고 소극적으로 대처하는 법을 가르쳐 주지도 않습니다. 소위 균형점을 찾는다는 것은 자신의 삶의 리듬을 찾고 마음 속에서 가장 중요한 것을 찾는 것입니다. 또한 일과 사생활을 모두 고려하는 데에도 주의를 기울이는 것입니다.

경력 성공을 위해 그리고 성공을 동시에 행복하게 살기 위해서는 가족과 사회적 상호 작용, 가족, 부부 관계, 친구, 사랑, 외부 관심, 사회적 인정, 경력 및 성취 성공, 승진, 금전, 안정된 생활, 건강한 식생활과 영양, 풍부한 체력, 휴식과 감압, 삶의 의미와 가치, 자아실현, 심리적 만족, 신념, 철학적 사고, 미래에 대한 생각 4가지. 일과 삶의 균형 모델의 주요 구성요소 일, 신체, 사회적 관계, 삶의 의미: 이들 요소 사이에 불균형이 생기면 삶은 한쪽으로 기울어지기 시작하고 결국 정신적 붕괴로 이어집니다.

　①균형점

인생의 균형점을 찾는 방법은 무엇입니까? 이 문제는 오랫동안 많은 사람들을 괴롭혀왔습니다. 왜냐하면 대부분의 현대인에게 직업과 사생활은 항상 그렇거든요. 물고기와 곰의 발을 모두 갖기는 어렵습니다. 직장에서 성공하려면 종종 개인적인 삶을 희생하면서 타협해야 합니다. 그러나 삶의 모든 부분은 분리될 수 없으며, 어느 한 측면을 지나치게 강조하면 필연적으로 다른 측면에서 문제가 발생할 수 있습니다. 이는 소위 타협이 불필요하다는 것을 의미합니다. 시간 관리 중요성과 생활 관리 시스템의 완전한 세트를 통해 우리 삶의 모든 측면에 대한 완전한 시스템을 만들 수 있습니다.

충분한 시간과 공간을 확보하십시오. 그들 사이의 균형을 찾아 장기적으로 조화로운 삶을 누리십시오.

장기간 운동이 부족하고 영양에 신경을 쓰지 않는 사람은 충분한 체력을 유지할 수 없습니다. 더욱이, 이러한 하위 건강 상태는 업무 효율성과 삶의 질에 더욱 영향을 미칠 것입니다.

　②선택과 결정

하루는 24시간 밖에 없고 시계는 매 순간 계속 앞으로 움직이지만 우리는 하고 싶은 일이 너무 많습니다. 그러므로 우리는 선택하고 명확한 결정을 내리는 법을 배워야 합니다. 다양한 사람이나 사물을 마주할 때, 우리는 너무 많은 일에 직면하여 "예" 또는 "아니요"라고 대답해야 하며, 우리에게 주어진 유일한 시간을 어떻게 사용할 것인지 결정해야 합니다. 하루 24시간. 한 가지를 선택하고 결정하는 것은 종종 다른 가능성을 포기하는 것을 의미한다는 것은 말할 것도 없고, 이것은 애초에 쉬운 일이 아닙니다. 이것이 사람들이 선택과 결정을 그토록 두려워하는 이유입니다. 물론 귀하에게는 현상 유지를 수동적으로 유지하고 어떠한 선택이나 결정도 내리지 않을 권리가 있습니다. 하지만 이러한 두려움에 직면했을 때 다음 사항을 생각해 보십시오. 선택과 결정 없이 삶에서 균형을 이루는 것은 불가능합니다.

3포기하는 법을 배우세요

현대인의 삶은 너무 복잡합니다. 사람들은 온갖 종류의 책임, 일, 약속, 오락, 오락에 점점 더 압도당하고 있으며, 적을수록 좋다는 현명한 말을 점차 잊어버리고 있습니다. 어떤 사람들은 다른 사람들이 자신에게 기대하는 바가 있기 때문에 그들의 높은 기대에 부응할 수 없으며 그들의 요구 사항을 충족시키기 위해 최선을 다해야 한다고 생각합니다. 다른 사람들은 더 열심히 일하면 필연적으로 더 많은 이익을 얻을 것이라고 믿기 때문에 최대한 많은 일을 완료해야 한다고 생각합니다. 최대의 성공을 위해 가능합니다. 사실 이것들은 모두 포기하지 않기 위한 변명들이다. 놔두세요! 누구도 모든 것을 할 수 없고, 누구도 모든 것을 가질 수 없습니다. 과감히 삶의 부차적인 측면을 포기하고 중요한 것에 집중한다면 결국 성공뿐 아니라 가장 소중하고 균형잡힌 삶을 누릴 수 있을 것입니다.

　4집중하는 법을 배우세요

전화를 하면서 이메일을 쓰고, 가끔 손에 들고 금융 일간지를 넘기시나요? 물론 멀티태스킹은 놀라운 기술입니다. , 그러나 이로 인해 자신도 모르는 사이에 사소한 일에 많은 시간을 낭비하게 되는 경우가 많습니다. “할 일이 있을 때 해야 할 일을 하라”는 노인의 말은 여전히 ​​남다른 지혜를 갖고 있다. 그러므로 한 가지 일을 처리할 때는 최대한 집중하시고, 인생의 목표와 방향을 늘 염두에 두시기 바랍니다. 표면적인 고효율만을 추구하고 맹목적으로 속도를 계속해서 높이지 말고 삶과 일의 초점을 잊어버리십시오. 중요한 것에 집중하는 방법을 배우면 삶을 통제하고 창의력을 향상하며 궁극적으로 삶의 시간과 균형을 살 수 있습니다.

⑤불완전함을 받아들이세요

소위 완벽주의를 추구하지 마세요! 이러한 사고방식은 자신과 다른 사람에게 불필요하게 부담을 줍니다. 사람은 누구나 자신만의 결점이 있고 때때로 작은 실수를 하게 마련입니다. 중요한 일을 모두 잘하는 데 집중하는 것이 무슨 상관이겠습니까? 그런 사소한 것들은 눈감고 절약된 시간과 에너지를 삶의 초점에 집중하면 걱정과 노력이 모두 절약되지 않을까요?

　⑥게으름을 받아들이세요

우리 주변에는 성공에 대한 큰 오해가 있습니다. 대부분의 사람들은 성공의 첫 번째 단계는 시간 관리의 효율적인 사용의 중요성이며, 효율성을 높이는 방법은 인생에서 매 순간 더 많은 시간을 보내는 것이라고 믿습니다. 인생의 두 번째 시간은 의미 있게 정리되어야 하고, 주말이나 공휴일에도 항상 적극적으로 살아야 합니다. 자신을 속이는 것을 멈추십시오! 정말 성공한 사람들은 시간을 가장 잘 즐기는 방법을 알고 있습니다. 지루하고 시끄러운 파티에 참석하고 싶지 않으신가요? 고객과 골프를 치고 싶지 않으신가요? 좋아하는 클래식 음악을 듣고 밤새도록 자유롭게 시간을 보내십시오. 자연을 선호한다면 오후 후에 조용한 녹색 초원을 찾아 태양의 따뜻함을 즐기십시오. 게으름의 의미를 진정으로 이해하는 사람만이 삶의 균형을 더욱 쉽게 찾을 수 있습니다. 또한, 휴식과 즐거움은 창의성과 영감의 최고의 원천이기도 합니다.

　7끈기

현대사회가 발전하면서 모든 것이 다기능화되는 방향으로 급속히 발전하고 있다. 사무 보조원, 결국 인간도 이러한 시대적 흐름을 벗어날 수는 없습니다. 사회에서 도태되지 않으려면 우리는 평생 동안 학습하고 끊임없이 능력을 향상시켜야 하며, 그리고 우리 자신을 더욱 "다기능적"으로 만들 것입니다. 이러한 압박감이 커지면서 삶의 균형을 찾는 길은 점점 더 험난해지고 있습니다. 우리는 삶의 균형점을 찾았다고 생각하는 경우가 많지만 대개 한 달 안에 분주함과 혼란으로 인해 우리는 고속 사회에 길을 잃고 삶의 초점을 잃게 됩니다. 그러므로 우리는 일대일 사고방식으로 균형에 접근해서는 안 됩니다. 균형은 우리가 끊임없이 찾고 창조해야 하는 것입니다. 균형은 끊임없는 노력이 필요합니다. 균형은 평생 완성할 수 없는 숙제입니다.

　8시간 관리

일상의 행동이 습관을 형성하는 이유는 사람들이 자기 성찰이 부족한 경우가 많기 때문입니다. 습관도 일정한 이점이 있지만, 이로 인해 발생할 수 있는 잠재적인 위험도 있습니다. 습관 때문에 우리는 매일 몽유병 생활을 하며, 습관 때문에 삶의 주도권을 잃고, 적극적으로 생각하고 구별하는 능력을 잃게 되며, 점차 시간의 함정에 빠지게 됩니다. 수렁에서 벗어날 수는 없지만 종종 알지 못하지만 즐기십시오. 이제 우리의 습관을 되돌아볼 시간입니다. 시간 기록표를 주의 깊게 분석한 후에는 다음과 같이 확실히 놀랄 것입니다. "이러한 일정 뒤에는 내가 오랫동안 익숙해져 있던 시간 허점이 너무 많다는 것이 밝혀졌습니다! 나도 모르게 너무 많은 시간을 낭비했다는 것이 밝혀졌습니다. "시간!" 습관을 따라가다 보면 우리의 뇌는 계속해서 느려집니다. 이러한 단조로운 변화 상태가 오랫동안 지속되면 우리의 행동은 무의식적인 조건 반사에 국한될 것입니다. 출근할 때 가장 먼저 하는 일은 커피를 마시고 파일을 정리한 다음 회의를 하는 것입니다. 그런 다음 고객을 만나면 이 접근 방식의 결과는 비극적입니다. 우리의 삶은 흥미를 잃고 무의식적으로 시간을 잃게 됩니다.

수량이 많다고 품질이 좋은 것은 아닙니다! 매일 가장 일찍 출근하고 야근을 가장 많이 하는 사람을 부러워할 필요는 없습니다. 무모하게 행동하는 것은 그들을 지치게 할 뿐, 직업에서의 성공과 삶의 행복을 가져다주지는 못할 것입니다. 당신이 해야 할 일은 시간 관리 방법을 배우고, 시간 관리의 중요성에 대한 지혜를 꾸준히 활용하여 삶의 균형을 찾는 것입니다.

소위 시간이 너무 길거나 너무 짧다는 것은 개인의 감정일 뿐이다. 시간의 길이는 우리가 그것을 사용하는 목적에 따라 다릅니다.

과거에는 시간관리의 중요성 때문에 계획과 효율성을 너무 강조하면서도 삶의 균형의 중요성은 간과했습니다. 이런 개념의 영향으로 사람들은 대개 스스로 더 무거운 짐을 지게 되고, 현실적 압박감과 정신적 압박감 모두 점점 더 커지게 됩니다.

그러므로 시간관리의 개념을 새롭게 바꾸고 낡은 사고방식을 바꿔야 합니다! 새로운 시간관리의 중요성은 본질적으로 자기관리와 생활관리이며, 관리의 목적은 우리 삶의 질입니다.

우리는 우리 자신의 시간을 관리할 수 있습니다. 계획은 매우 중요한 부분입니다. 매일 일정을 조정하고, 메모를 가지고 다니고, 합리적인 순서로 일을 정리하십시오. 그러나 신중하게 계획하는 동안 일과 삶이 동일하지 않다는 것을 잊지 마십시오. 주간 계획이나 일일 계획에서 우리는 사생활을 위한 충분한 시간과 공간을 확보해야 합니다. 남편과 아내의 긴밀한 관계, 조화로운 부모-자식 관계, 친밀한 친구들, 그리고 자신의 신체적, 정신적 건강은 모두 삶의 행복의 원천이며 관리하는 데 시간과 관심이 필요합니다.

사실 우리가 시간관리를 하는 목적은 효율적으로 일을 하고 시간을 합리적으로 배분하는 것입니다. 따라서 시간관리는 회사업무와 불가분의 관계이고, 업무는 계획이 없는 것을 두려워하며, 계획은 실행되지 않을 것을 두려워하고, 실행은 피드백이 없을 것을 두려워하며, 피드백은 결과가 없을 것을 두려워합니다.

할당된 업무의 내용이 명확해야 하고, 실행계획 방법을 알려야 하며, 완료 기한을 사전에 경고해야 하며, 협업 업무 의사소통이 원활해야 합니다. 기업은 다음을 수행해야 합니다. 작업에 계획이 있어야 하고, 작업에 실행이 있어야 하며, 실행에 피드백이 있어야 하며, 프로세스와 결과가 있어야 합니다. 모든 사람에게는 임무 또는 Wetask가 있습니다. 할 일을 확인하여 시간을 조정하고 시간을 관리해보세요.

시간 관리 규칙

1. 기대. 일반적으로 준비 활동은 사후 개선 활동보다 더 효과적입니다. 작은 구멍을 고치지 않으면 큰 구멍이 손상됩니다. 사고를 피하는 가장 좋은 방법은 발생할 수 있는 사고를 예측하고 이에 대한 비상 대책을 마련하는 것입니다. 우리는 어떤 일이 잘못되면 피할 수 없다고 가정합니다.

2. 비현실적인 시간 예산. 관리자는 작업을 완료하는 데 걸리는 시간에 대해 종종 낙관적입니다. 그들은 또한 다른 사람들이 실제로 가능한 것보다 더 빨리 작업을 완료하기를 기대하는 경향이 있습니다. 따라서 머피의 두 번째 법칙은 "모든 작업을 수행하는 데 원래 생각했던 것보다 더 많은 시간이 걸립니다." 관리자는 다른 사람의 비현실적인 시간 예산을 쉽게 받아들이고 기대한다는 것을 알 수 있습니다.

3. 실현 가능성. 예상되는 사건이 발생할 가능성은 이를 달성하기 위한 계획된 노력에 따라 직접적으로 증가합니다.

4. 긴급과제 독재. 관리자들은 긴급한 업무와 중요한 업무가 밀집되어 있는 상태에 있는 경우가 많습니다. 긴급한 작업에는 즉각적인 조치가 필요하므로 중요한 작업에 대해 생각할 시간이 없습니다. 따라서 관리자는 긴급한 작업과 끊임없는 시간의 압박에 무의식적으로 동요되어 중요한 작업을 보류할 때 더 심각한 장기적 결과를 예리하게 인식하게 됩니다.

5. 위기관리(과잉반응). 관리자들은 종종 문제를 과소평가하고, 문제의 복잡성을 예측하지 못하며, 모든 문제가 마치 위기인 것처럼 과잉 반응합니다. 이러한 위기 관리 및 소방 활동 경향은 과도한 걱정을 낳고, 판단력을 손상시키며, 성급한 결정을 내리게 하고, 시간과 에너지를 낭비하게 만드는 경우가 많습니다.

6. 무시를 선택하세요(제한된 응답). 문제와 필요에 대한 대응은 현실적이어야 하며 상황의 필요에 따라 결정되어야 합니다. 일부 문제는 무시하면 사라집니다. 스스로 해결할 수 있는 문제를 선택적으로 무시함으로써 더 유용한 작업에 많은 시간과 에너지를 절약할 수 있습니다.

7. 계획. 대부분의 문제는 신중하게 고려하지 않은 행동에서 발생합니다. 효과적인 계획을 수립하는 데 1시간을 투자하면 계획 실행에 3~4시간이 절약되고 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다. 주의 깊게 계획하지 않으면 실제로는 실패할 계획을 세우는 것입니다.

8. 일일 계획. 시간을 효율적으로 사용하려면 일일 계획이 필수적입니다. 하루의 시작 전이나 시작 시에 계획을 수립해야 하며 즉각적인 목표 및 활동과 일치해야 합니다.

9. 이동성. 자신이 통제할 수 없는 힘에 대처하기 위해 시간을 조직하는 데는 어느 정도 유연성이 있어야 합니다. 즉, 일정이 너무 꽉 차거나 너무 느슨해서는 안 됩니다.

10. 문제 분석. 문제의 원인과 현상을 구별하지 못하면 필연적으로 실질적인 문제의 손실이 발생하고 표면적인 문제에 에너지와 시간을 낭비하게 됩니다.

11. 선택의 여지가 있습니다. 어떤 주어진 상황에서든 여러 가지 가능한 대체 솔루션을 사용할 수 있어야 합니다. 그렇지 않으면 가장 효과적인 조치를 선택할 가능성이 줄어듭니다.

12. 결정을 내려야 할 때가 되면 많은 관리자들은 이유 없이 주저합니다. 아직 불확실합니다. 또는 결정을 거부합니다. 우유부단함은 결정, 즉 문제를 해결하지 않겠다는 결정으로도 간주되어야 합니다.

13. 더 효과적인 결과는 일반적으로 우연에 의존하기보다는 확립된 목표를 의도적으로 추구함으로써 달성됩니다. 목표에 의한 관리의 기본 개념은 이러한 입증된 원칙에서 파생됩니다.

14. 시간은 우선순위에 따라 예산을 책정하거나 작업에 할당해야 합니다. 차이점은 많은 관리자가 소비하는 시간이 업무의 중요성에 반비례하는 경우가 많다는 것입니다.

15.

자신에게 마감일을 정하고 자기 훈련을 실천하면 관리자가 우유부단함을 극복하는 데 도움이 될 수 있습니다. 우유부단함과 미루는 일의 해악.

16. 집중력. 사람들의 조직적인 노력에서는 소수의 중요한 노력(약 20개)이 대개 대부분(약 80개)의 결과를 낳습니다. 이 원리는 파레토 원리, 즉 20/80 법칙이라고도 알려져 있습니다. 효과적인 관리자는 중요한 결과를 만들어내는 "중요한 몇 가지 활동"에 노력을 집중합니다.

17. 균등분배. 시간이 충분한 사람은 없지만 모두가 시간을 갖고 있습니다. 이것이 그 유명한 '시간 역설'이다. 시간은 모든 사람에게 균등하게 분배되는 자원입니다.

18. 느낌이 틀렸어요. 관리자가 자신이 원하는 일에 시간을 쓰는 경우는 거의 없습니다. 이 생각은 시간 소유자에게 속임수를 써서 시간이 실제로 사용되는 곳이 아니라 사용되어야 하는 곳에서 사용되고 있다고 잘못 믿게 만듭니다.

19. 시간분석의 필요성. 일일 활동 기록은 최소 1주일 동안 지속되며 15분마다 채워집니다. 이는 효과적인 시간 분석을 위한 기초로 필요합니다. 이 활동은 잘못된 시간 관리 방식으로 돌아가는 것을 방지하기 위해 최소한 6개월에 한 번씩 반복되어야 합니다.

20. 효과성과 효율성. 업무를 잘못 수행하거나, 업무를 잘못된 시간에 수행하거나, 행동이 목적이 없다면 아무리 효율적이라고 하더라도 결국에는 비효율적인 결과를 낳게 됩니다. 효율성은 작업을 올바르게 수행하는 것으로 이해될 수 있습니다. 효율성은 올바른 일을 올바르게 수행하는 것으로 이해될 수 있습니다. 소위 효과적인 활동은 최대의 결과를 달성하기 위해 시간을 포함하여 최소한의 자원을 사용하는 것을 의미합니다.

21. 활동 및 효과. 관리자는 종종 목표를 무시하거나 예상되는 결과를 잊어버리고 활동에만 집중합니다. 하루 종일 바쁜 것이 점차 그들의 목표가 됩니다. 이러한 관리자는 결과 지향적이기보다는 활동 기반인 경향이 있습니다. 일을 통제하기보다는 일에 지배당하는 경우가 많습니다. 그들은 동기를 성취로, 활동을 효과로 착각합니다.

22. 최고의 결과. 최소한의 노력으로 최대의 이익을 얻는 것, 이것이 최고의 효과입니다.

23. 즉시 해야 할 결정은 미뤄지고, 해야 할 일은 미뤄지고, 미루는 습관이 생기고 시간을 허비하게 됩니다. 기회를 놓쳤습니다. 마감기한에 대한 압박을 가중시키고 다양한 위기를 만들어냅니다.

24. 하위 작업을 완료하세요. 관리자는 권한을 위임할 때 "완전한 작업"을 완료하는 데 필요한 책임과 권한을 동시에 위임해야 합니다. 그렇게 하면 시간을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 필요한 작업을 더 많이 수행할 수 있습니다(그렇지 않으면 이러한 작업을 직접 완료해야 합니다). 또한 본국의 직원이 할당된 작업을 더 기꺼이 받아들이고 전체 조직의 효율성을 향상시킵니다. .

25. 습관. 관리자는 종종 자신의 습관에 희생됩니다. 이들은 자신이 관리하는 조직의 기존 관행을 따르는 경향이 있습니다. 이러한 뿌리 깊은 오래된 습관을 깨는 것은 매우 어렵고 자기 훈련에 대한 지속적인 훈련이 필요합니다.

26. 직업 확장(파킨슨의 법칙). 작업은 사용 가능한 모든 시간을 최대한 활용하기 위해 쉽게 확장 가능합니다.

27. 구현 및 연속성. 시간 계획을 실행하고 이를 지속적으로 유지하는 것은 매일 효과적인 시간 관리를 위해 필요한 기초입니다.

28. 관리자는 바꿀 수 있는 것을 바꾸는 용기, 바꿀 수 없는 것을 기꺼이 받아들이는 마음, 그리고 다른 것을 인식하는 지혜를 구해야 합니다.

29. 승인(의사결정 수준). 의사결정 권한은 정확한 판단이 가능하고 관련 사실을 쉽게 확인할 수 있는 가장 낮은 수준에 위임되어야 합니다.

30. 질문을 제출하세요. 관리자는 부하 직원이 자신에게 문제를 해결하는 것을 좋아하는 경우가 많습니다. 이는 자신도 모르게 부하 직원이 문제를 넘겨주도록 장려합니다(역전된). 그들이 이렇게 하는 이유는 무의식적으로 부하들에게 "내 동의 없이는 아무것도 하지 말라"고 가르친 결과일 수도 있다.

31. 루틴(사소한 문제).

목표에 거의 가치를 더하지 않는 모든 루틴은 통합되어야 합니다. 취소. 위임하거나 가능한 가장 낮은 수준으로 축소합니다. 관리자는 불필요한 잡일을 없애고 불필요한 자료를 선택적으로 무시해야 합니다.

32. 합병. 작업 일정을 잡을 때 유사한 작업을 그룹화하여 활동의 중복을 없애고 전화 통화 등의 방해를 최소화하도록 노력하십시오. 그렇게 하면 개인의 시간과 에너지를 포함하여 자원을 경제적으로 사용할 수 있습니다.

33. 피드백. 목표 이행에 대한 정기적인 피드백은 계획의 원활한 진행을 보장하는 전제 조건입니다. 진행 보고서는 다양한 문제(즉, 계획 실행의 실제 편차)를 명확하게 지적하여 적시에 수정될 수 있도록 해야 합니다.

34. 예외관리. 실행 계획의 실제 결과와 큰 차이가 있는 경우에만 감독자에게 보고하여 시간과 능력을 절약해야 합니다. '예외관리' 개념과 관련된 것은 기본적인 사실 외에는 개입을 거부하는 '알 필요가 없다'는 개념이다.

35. 인터럽트 제어. 어떤 활동을 하고 있든 사전에 방해 횟수를 제한하도록 노력해야 합니다. 영향과 지속 시간이 최소화되었습니다.

36. 피하도록 계획하세요. 경영진은 중단 없이 무언가를 준비하려고 노력해야 합니다. 집중된 작업 시간. "밀실에서 감사드립니다." 비서는 전화 통화와 예상치 못한 방문객을 차단합니다. 한적한 작업 장소는 이 소중한 시간을 확보하는 가장 효과적인 세 가지 방법입니다. 관리자는 "접근 가능"해야 한다는 잘못된 믿음으로 인해 많은 사람들이 항상 사무실을 열어 두는 습관을 갖게 되었습니다. 그들은 지나가는 사람들과 복도를 걷는 사람들을 끊임없이 초대하는 것처럼 사무실 문을 엽니 다.

37. 계획한 일에 대한 가시성을 확보하면 목표 달성에 대한 신뢰성이 높아집니다. 기억하지 못하는 일은 할 수 없습니다. 이러한 가시성 제어 원칙은 경제학 실험실 일정과 같은 다양한 시간 관리 방법에 존재합니다. 책상 위의 근무 시간 가방 및 일정, 엔지니어링 관리 차트 등

38. 시간이 촉박하다. 단순한. 분명히. 명확한 언어는 정확한 이해를 보장하고 시간을 절약합니다.

39. 단순함. 텍스트와 플롯의 간결함은 이해를 촉진하는 동시에 시간을 절약해 줍니다.

40. 관리가 필요합니다. 시간은 모든 관리 자원 중 가장 중요하며 대체되거나 개선될 수 없습니다. 그냥 이렇습니다. 프랭클린이 지적했듯이 "시간이 다 되면 당신의 임무는 끝난다. 효과적인 능력은 어떤 관리에도 참여할 수 없다." ;