회계 전산화의 회계 시스템 설계?
회계 전산화 업무를 강화하고 재무부 회계 전산화 업무를 규범화하기 위해 회계법 및 회계전산화관리법 관련 규정에 따라 본 제도를 제정한다.
I. 하드웨어 관리
(a) 회계 전산화는 해당 컴퓨터 장비를 갖추어야 하며, 고정 자산 관리의 요구에 따라 등록해야 하며, 전담자가 보관해야 한다.
(2) 회계 정보 시스템에 사용되는 컴퓨터 장치에는 시스템이 정상적으로 작동하고 회계 데이터가 안전한지 확인하기 위해 무정전 전원 공급 장치가 있어야 합니다.
(3) 컴퓨터실에는 적절한 온도와 습도를 보장하기 위해 에어컨, 제습 등의 설비가 갖추어져 있어야 한다.
(4) 운영자는 언제든지 설비를 깨끗하게 유지하고, 설비 운행 상태를 정기적으로 점검하고, 기록을 잘 해야 한다.
(5) 하드웨어 고장이 발생할 경우, 전문인이나 지정 수리원이 수리 및 수리 기록을 책임져야 하며, 다른 사람은 무단 수리를 해서는 안 된다.
(6) 시스템은 시스템 관리자 또는 전문가가 켜고 스위치 순서를 엄격히 준수해야 합니다.
둘째, 소프트웨어 관리
(1) 선택한 금융 소프트웨어는 재정부와 상급 주관부의 회계 소프트웨어 기본 기능 사양에 부합해야 하며 회계 전산화의 실제 요구를 충족시킬 수 있어야 합니다.
(2) 금융 소프트웨어는 소프트웨어 개발자의 도움을 받아 정상적으로 작동할 때까지 디버깅을 설치해야 합니다.
(3) 시스템 관리자는 시스템의 정상적인 작동을 보장하고 유지 관리 기록을 준비할 수 있도록 프로그램, 데이터 및 코드 유지 관리를 포함한 소프트웨어의 정상적인 유지 관리를 수행해야 합니다. 다른 사람은 허가없이 소프트웨어 데이터를 수정하거나 삭제할 수 없습니다.
(4) 회계 소프트웨어 운영에 오류가 발생하면 시스템 관리자는 즉시 점검하고 처리해야 하며, 처리할 수 없는 경우 소프트웨어 개발자에게 즉시 연락하여 원인을 규명하고 문제를 해결해야 합니다.
(5) 회계 소프트웨어의 수정은 반드시 부서장의 승인과 감독하에 진행되어야 하며, 제멋대로 소프트웨어를 수정하는 것을 엄금한다.
셋째, 직업 책임 시스템 관리
회계 제도와 회계 전산화의 요구에 따라 회계 전산화 책임자와 시스템 관리자 두 명을 설치하다.
(1) 컴퓨터 회계 책임자는 부서 책임자로서 전체 회계 전산화를 조정하고 관리하는 업무를 담당한다.
(2) 시스템 관리자는 회계 시스템, 재무부 웹 사이트, 내부 LAN 의 일상적인 관리, 정기 바이러스 백신 및 업데이트, 매일 전원을 끄고, 적시에 고장을 유지 관리하고 기록하여 시스템이 합법적이고 안전하며 신뢰할 수 있도록 합니다.
넷째, 회계 전산 운영 및 관리
(1) 재무부 직원은 반드시 교육과 허가를 받아야 컴퓨터에서 운영할 수 있고, 다른 사람은 허가 없이 컴퓨터에서 운영할 수 없다.
(2) 재무부 직원은 비밀번호와 운영 권한에 따라 운영되며, 시스템 관리자 이외의 사람은 무단 컴퓨터에서 운영할 수 없습니다.
(3) 누구도 인터넷 기계에 게임 소프트웨어를 설치하고 사용할 수 없습니다. 외국 플로피 디스크를 사용하려면 먼저 바이러스 검사를 해야 한다. 내부 LAN 을 사용할 때 캠퍼스 네트워크와 같은 외부 네트워크 시스템의 동시 사용을 금지하고 컴퓨터 데이터를 안전하게 유지하며 컴퓨터 바이러스 감염을 예방합니다.
(4) 어떤 사람도 직접 데이터베이스 파일을 열어 조작할 수 없으며, 데이터, 소스 프로그램 및 데이터베이스 파일 구조를 자유롭게 추가, 삭제 또는 수정할 수 없습니다. 프로그램, 데이터 파일, 장부, 플로피 디스크 등을 위조, 불법 변조 또는 고의로 파기해서는 안 됩니다. 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다
(5) 각 직위 직원들이 컴퓨터를 조작하고 사용하는 과정에서 이상 상황이 발생하면 시스템 관리자에게 즉시 연락하여 해결해야 하며, 해결할 수 없고, 처리하지 않아야 한다.
(6) 운영자는 컴퓨터 등록명과 비밀번호를 엄격하게 기밀로 유지해야 하며 누설해서는 안 된다.
(7) 운영자는 반드시 직무 책임과 운영 권한을 엄격히 이행해야 하며, 월권과 오프사이드 조작은 안 된다. 재무 책임자의 동의 없이는, 너는 다른 사람에게 각종 회계 자료를 제공할 수 없다.
(8) 컴퓨터에 입력한 회계 증빙은 반드시 검토자가 검토해야 회계가 가능합니다. 이달 증명서가 월말 결산 전에 이번 달에 처리되었는지 확인합니다.
동사 (verb 의 약어) 파일 관리
(a) 컴퓨터 하드 디스크에 저장된 회계 자료, 다른 마그네틱 매체 또는 CD 에 저장된 회계 자료 및 컴퓨터가 서면으로 인쇄한 회계 자료를 포함한 전산화 회계 파일 회계 자료는 회계 증명서, 회계 증명서, 회계 장부, 회계 명세서 및 기타 자료를 말합니다.
(b) 회계 전산화 파일 관리는 중요한 회계 기초 작업이며, 회계 파일은 재무부의 관련 규정에 따라 엄격하게 관리되어야 하며, 전담자가 책임져야 한다. 일반적으로 대출은 허용되지 않습니다.
(3) 회계 전산화된 데이터는 매일 백업해야 하고, 중요한 회계 데이터는 두 부를 준비해야 한다.
(4) 회계 전산화 파일을 정기적으로 점검하고 업데이트하고, 정기적으로 다른 미디어를 사용하여 백업하며, 최소한 두 개 이상 백업하여 회계 파일과 데이터 손실을 방지해야 한다.
(5) 회계 서류는 엄격하게 기밀로 유지해야 하며, 소프트웨어 사용이 중지될 때까지 규정에 따라 보관해야 한다. 직무 역할과 무관한 데이터를 탐색, 인쇄 및 복사할 수 없습니다.