기업에서 회계 전산화의 응용

첫째, 회계 전산화의 내용을 실시하다.

기업이 회계 전산화 시스템을 구축하려면 무엇을 해야 합니까? 회계 전산 시스템 구현에는 어떤 내용이 포함되어야 합니까? 이 문제에 대한 인식이 부족하면 전체 회계 전산화 작업의 실패로 이어질 수 있다. 현재 우리나라에는 여전히 많은 회계사와 회계 전산화 인원이 상술한 문제에 대해 각종 일방적인 인식을 가지고 있으며, 주로 다음과 같은 관점을 가지고 있다.

1. 회계 전산화는 컴퓨터 회계 정보 시스템을 구축하는 과정이다.

이런 견해는 이미 회계 정보 시스템을 구축하거나 구매하면 기업의 회계 전산화가 완성된다는 것이다. 그들은 때때로 회계 전산화가 시스템 공학이라고 생각하지만, 회계 정보 시스템 개발에 시스템 엔지니어링 방법을 채택하여 회계 전산화의 전 과정이 시스템 공학이라고 잘못 생각한다. 이 관점의 실수는 회계 전산화 시스템 공학의 일부를 회계 전산화의 전체 내용으로 확대하여 다른 내용을 무시하는 것이다.

전산화 된 회계는 프로그래밍입니다.

회계 전산화는 회계 정보 시스템을 구축하는 것이고, 회계 정보 시스템을 구축하는 것도 프로그래밍 작업이라고 생각한다. 이런 관점은 회계 전산화의 다른 내용을 간과할 뿐만 아니라, 회계 정보 시스템을 구축할 때 시스템 엔지니어링의 방법을 버리고, 시스템 분석과 설계를 하지 않는 것이 이런 관점의 두드러진 표현이다.

3. 회계 전산화는 반드시 한 번에 하나의 완전한 전산화 시스템을 구축해야 한다.

이런 관점은 전산화 회계 정보 시스템이 불가분의 전체라고 생각한다. 기업이 회계 전산화 시스템을 구축하려면 모든 하위 시스템을 한 번에 완료하고 기업 전체의 관리 정보 시스템으로 확장해야 합니다. 회계 전산화를 시스템 공학의 특징으로 소홀히 하고, 시스템 공학의 다단계, 다단계, 다단계, 다단계, 다단계, 다단계, 다단계, 다단계, 다단계, 다단계, 다단계, 다단계, 다단계, 다단계, 다단계, 다단계.

4. 회계 전산화란 회계 부서의 업무가 전산화되는 것을 의미하며, 다른 부서의 업무와는 무관하다. 회계 전산화는 수동 회계, 회계, 상환을 컴퓨터로 대체하는 것으로 보고 회계 정보 하위 시스템과 관리 정보 시스템의 다른 하위 시스템 간의 밀접한 관계를 부정함으로써 회계 전산화의 회계 예측, 회계 통제, 회계 보조 결정 등 많은 내용을 버렸다. 이러한 일방적인 관점으로 인해 우리나라 회계 전산화의 발전에 영향을 미쳤다. 그렇다면 회계 전산화의 구현에는 무엇이 포함됩니까?

우리는 그 주요 내용이 다음과 같다고 생각합니다.

회계 전산화의 계획.

포함: 기업 개발 및 관리 정보 시스템의 전반적인 목표에 따라 회계 전산화의 전반적인 목표 결정 기업의 실제 상황에 따라 회계 정보 시스템의 전반적인 구조를 결정하고, 각 하위 시스템을 구분하며, 이들 사이의 관계를 파악합니다. 회계 전산화 목표를 달성하는 단계와 단계를 결정하고 각 하위 시스템의 우선순위를 설정합니다. 회계 전산화관리체제와 조직방안, 자금원과 예산을 확정하다.

전산화 회계 정보 시스템의 설립.

구현인의 조직, 회계 소프트웨어 구입, 하드웨어 및 환경 구입 및 설치, 시스템 소프트웨어 구성, 신규 및 기존 시스템 컨텐츠 변환 등을 포함합니다.

전산 회계 정보 시스템 관리.

인사 관리, 운영 관리, 유지 관리, 파일 관리 등이 포함됩니다.

4. 컴퓨터 감사 및 컴퓨터 사기.

회계 의사 결정 지원 시스템.

이것은 회계 정보 시스템의 확장이다. 위에서 볼 수 있듯이, 회계 전산화의 내용은 매우 풍부하다. 그것은 복잡한 시스템 공학일 뿐만 아니라

어떤 내용도 무시하는 인간-기계 시스템은 회계 전산화에 대한 일방적인 이해로 회계 전산화의 실행에 불리한 요소를 가져올 수 있다.

둘째, 회계 전산화의 목표

회계 전산화의 목표는 회계 전산화의 임무, 즉 현대화 수단을 통해 회계 업무의 지위를 개선하고, 회계 업무의 효율성과 품질을 향상시키고, 관리의 현대화를 촉진하고, 경제적 효과를 높이는 것이다.

구체적으로 다음을 포함합니다.

1. 회계사의 노동 강도를 줄이고 회계 업무 효율을 높이다.

컴퓨터 기술의 특징을 이용하여 복잡한 회계, 결산, 상환 작업을 고속 컴퓨터에 맡겨 회계원의 노동 강도를 줄이고, 컴퓨터의 정확성과 확실성으로 인해 수동 조작으로 인한 피할 수 없는 실수를 피할 수 있어 회계 업무의 효율을 높일 수 있다.

4. 회계 기능의 변화를 촉진한다.

수공 조건 하에서, 많은 회계사들은 과중한 수공 회계 업무에 둘러싸여 있으며, 관리와 의사 결정에서 회계의 역할을 더 잘 발휘할 시간과 정력이 없다. 전산화를 통해 회계사는 과중한 수작업, 시간과 정력, 기업 관리와 의사결정에 조건부로 참여하여 기업의 현대화 관리 수준을 높이고 경제적 효과를 높일 수 있다.

정확하고 시기 적절한 회계 정보를 제공하십시오.

수작업 조건 하에서 대량의 회계 정보를 기록, 가공 및 정리해야 하기 때문에 정보가 필요한 사람은 제때에 회계 정보를 얻을 수 없고, 기업경영자가 경제활동의 최신 상황과 기존 문제를 파악하는 데 불리하다. 전산화된 후에는 대량의 정보를 적시에 기록, 요약, 분석 및 전달할 수 있어 기업 관리자에게 회계 정보를 정확하고 적시에 제공할 수 있습니다.

직원의 질을 향상시키고 회계 업무의 표준화를 촉진합니다.

회계 전산화는 회계 업무에 새로운 내용을 추가하여 회계사에게 각 방면에서 자신의 자질을 제고하고 지식 구조를 새롭게 할 것을 요구하였다. 한편으로는 기업 관리에 참여하기 위해서는 기업 관리에 대한 지식을 더 많이 배워야 하고, 다른 한편으로는 전자 컴퓨터에 대한 지식을 익혀야 합니다. 좋은 회계 기초 업무와 규범적인 업무 처리 과정은 회계 전산화를 실현하기 위한 전제 조건이므로 회계 전산화도 회계 업무의 규범화를 추진해야 한다.

5. 기업관리의 현대화를 실현하여 기업의 경제효과를 높이다. 회계 전산화는 기업 경영 정보화의 중요한 부분이다. 기업 관리 정보 전자화의 목표와 임무는 현대화된 방식으로 기업을 관리하고 경제적 효과를 높이는 것이다. 따라서 회계 전산화는

회계 자체의 현대화, 최종 목적은 기업 관리 현대화를 실현하고 기업 경제 효과를 높이는 것이다. 셋. 기업이 회계 전산화를 실시하는 원칙은 기업이 회계 전산화를 실시하는 것은 무작위가 아니다. 그것은 회계 업무의 특성과 기업의 현재 상황, 그리고 관련 법률 제도를 고려하여, 기업이 회계 전산화를 실시하여 최종 목표를 달성할 수 있도록 일정한 원칙을 따라야 한다.

일반적으로 다음과 같은 기본 원칙을 고려해야 합니다.

1. 합법성 원칙.

기업이 회계 전산화를 실시하는 모든 업무는 관련 법률제도를 바탕으로 해야 한다는 것이다.

첫째, 회계 전산화를 실시하려면 반드시 우리나라의 회계제도, 재무제도 및 관련 법률을 준수해야 한다.

둘째, 재정 재무 부서의 회계 전산화 관리 제도를 따라야 한다.

셋째, 기관 설정, 직무 구분 및 인력 역할, 운영 및 사용, 입/출력 및 내부 처리, 입력 데이터 및 출력 정보 및 형식의 합법성을 보장하기 위해 우리 기업의 재무 제도를 준수해야 합니다.

효율성 원칙.

경제적 이익 향상은 회계 전산화의 궁극적 인 목표입니다. 경제 효과를 높이는 것도 두 가지 측면에서 고려해야 한다. 첫째, 직접 경제적 이익, 즉 직접 투입 및 직접 산출 효과; 둘째, 간접 경제 효익, 즉 회계 전산화로 기업 현대화로 인한 간접 경제 효익이다. 간접 경제효과는 분명하지 않지만 기업이 전산화를 실시했기 때문이다.

다음 사항에 특별한주의를 기울일 가치가 있습니다.

첫째, 시스템 구현 전에 경제적 이익, 기술력, 관리 수준, 각종 제약 요소 등을 종합적으로 분석하고, 먼저 전체 시스템에 대한 타당성 분석을 수행하여 회계 전산화의 조건이 있는지 확인해야 합니다. 둘째, 실현가능성 연구는 기업의 최종 경제적 이익에 초점을 맞춰야 한다. 일반적으로 전산화 시스템의 경제적 이익을 평가하는 것은 회계 전산화가 기업이 차지하는 운영자금 액수를 절약할 수 있는지, 필요한 정보를 정확하고 시기 적절하며 포괄적으로 제공할 수 있는지, 기업 관리의 효율성과 품질, 의사 결정 수준을 향상시킬 수 있는지에 초점을 맞춰야 한다. 즉, 컴퓨터가 현대 관리의 보조 도구라는 관점에서 컴퓨터의 효과를 평가해야 한다.

셋째, 시스템 설계 과정에서도 효율성 원칙을 고수하고 설계 개발 비용을 절감하고 회계 정보 시스템의 품질을 향상시키기 위해 노력해야 합니다.

3. 체계적인 원칙.

즉, 회계 전산화의 구현은 전반적인 관점, 관련 관점, 발전 관점 및 최적의 관점을 포함한 시스템 관점에서 시작됩니다. 다음 두 가지 사항을 확인합니다.

첫째, 내외 연락.

회계 부서는 기업 관리의 중요한 부서로서 다른 기능 부서와 밀접한 관계가 있다. 따라서 회계 전산화를 실시할 때는 각 기능 부서를 포함한 기업의 전체 관리 업무의 전산화를 고려하고 회계 정보 시스템을 기업 관리 정보 시스템의 하위 시스템으로 삼아야 한다. 각 하위 시스템의 인터페이스를 구분하고 하위 시스템 간의 인터페이스를 유지하여 데이터 구조 설계에서 정보를 공유하고 데이터 중복을 줄여야 합니다. 둘째, 지역 목표와 전반적인 목표를 결합하십시오. 전산화 회계 정보 시스템은 또한 많은 하위 시스템으로 나눌 수 있다. 모든 하위 시스템은 한 번에 완료할 수 없으며 단계별로 진행해야 합니다. 이렇게 하면 일부 하위 시스템을 설계하고 구현할 때 다른 하위 시스템과의 연결을 고려하여 하나의 실현 하위 시스템을 모두 완성한 후 로컬 최적화만 고려하는 것이 아니라 고품질의 회계 정보 시스템을 형성할 수 있는 글로벌 관점을 가져야 합니다. 개조 시스템의 완벽한 조합과 품질에 영향을 줍니다.

4. 규범 원칙.

시스템 설계, 관리 시스템 및 데이터 정보의 표준화를 포함합니다. 이러한 규범적 요구 사항은 제도 시행을 모호성을 피하고 인위적인 주관적 요인으로 인한 제도 시행의 편차를 방지하여 회계 전산화 실패의 가능성을 피할 수 있다.

5. 신뢰성 원칙.

신뢰성은 전산화 회계 시스템이 실제로 적용될 수 있는지 여부를 전제로 한다. 시스템 신뢰성에 영향을 미치는 요소는 여러 가지가 있으며, 주로 다음 세 가지 측면을 고려합니다.

첫째, 정확도, 즉 입력 데이터 및 작업의 정확성. 실수와 실수가 발생하기 쉬운 곳에서는 가능한 완벽한 오류 감지 시스템을 구축하고, 중점적으로 보호하며, 입력 데이터와 조작의 정확성을 보장합니다.

둘째, 보안은 시스템 손상 후 복구 기능뿐 아니라 시스템의 불법 사용, 데이터 손실 및 불법 변경을 방지하기 위해 완벽한 관리 시스템 및 기술적 수단이 필요합니다.

셋째, 쉽게 확장할 수 있습니다. 즉, 전체 시스템이 운영 주기 동안 환경 조건이 변경됨에 따라 변경되어야 하며, 쉽게 확장할 수 있도록 시스템을 쉽게 수정하고 확장할 수 있어야 합니다.

6. 사용 편의성 원칙.

사용 편의성은 운영이 용이함을 의미합니다. 회계 정보 시스템의 사용자는 회계사이므로 시스템은 가능한 한 편리하고, 인터페이스가 우호적이며, 운영 힌트가 정확하고 간결하며, 운영 절차가 간단하고 편리하며, 가능한 한 회계 용어를 사용해야 합니다. 회계사가 가능한 한 빨리 배울 수 있도록.

기업이 회계 전산화를 실시하는 조건

회계 전산화는 복잡한 시스템 공학이고, 회계 정보 시스템은 인간 시스템이다. 따라서 기업이 회계 전산화를 실시하려면 반드시 전제조건이 있어야 한다. 이런 조건들이 있어야 기업이 회계 전산화를 잘 할 수 있다.

이러한 조건은 주로 다음과 같습니다.

첫째, 기업의 객관적인 필요

기업의 회계 전산화의 긴박성을 가리킨다. 기업의 회계 전산화에 대한 객관적 수요는 기업 회계 전산화의 목표와 임무를 결정하는데, 이는 현재 회계 전산화를 실시하기 위한 전제조건이다. 사실, 전산화 회계 정보 시스템이 발달하기 전에는 기업 회계 정보 시스템도 존재했다. 새로운 전산화 회계 정보 시스템의 개발 여부는 기존 정보 시스템이 기업의 요구를 충족시킬 수 있느냐에 달려 있다. 대부분의 기업들에게 기존의 수공 회계 정보 시스템은 시장 경제의 새로운 상황에 점점 더 적응하지 못하고 있어 회계 전산화가 절실히 필요하다. 그러나 업무량이 적기 때문에 수공 시스템이 기업의 요구를 잘 충족시킬 수 있기 때문에 전산화회계 정보 시스템을 강제 실시할 필요가 없다. 그렇지 않으면 사람의 재물을 낭비하고 기업의 경제적 효과를 높이지 않을 것이다.

둘째, 리더십의 중요성

기업의 회계 전산화에는 기업의 거의 모든 부서와 인력, 규제 기관 및 관리 제도의 변화가 포함되며 기업 리더십의 조직과 조정이 필요합니다. 리더십의 중시와 지원이 없으면 기업이 회계 전산화를 실시하는 데 직면한 문제 (예: 인원 편성, 경비 문제, 부서 간 협력 조정, 보조개혁 등) 가 있다. , 해결하기가 어려울 것입니다. 따라서, 회계 전산화 업무에서는 기업 재무 부서의 책임자가 이 일을 이끌어야 하며, 조건이 허락하는 경우 해당 부서의 지도자를 흡수하여 전산화 리더십 팀을 구성하여 기업 전체의 회계 전산화작업을 이끌 수 있다.

셋째, 기초 관리 업무, 특히 회계 기초 업무를 잘 한다

관리 기반은 주로 비교적 포괄적이고 규범적인 관리 제도와 방법, 그리고 비교적 완전하고 규범적인 데이터를 가리킨다. 회계 기초업무는 주로 회계제도가 건전한지, 회계규칙이 규범적인지, 기초데이터가 정확하고 완전한지, 전산화작업을 잘 하는 중요한 보증이다. 이는 회계 업무의 컴퓨터 처리가 미리 설정된 처리 방법이어야 하기 때문에 회계 데이터 입력, 업무 처리 및 관련 제도를 규범화해야 회계 전산화 정보 시스템이 순조롭게 진행될 수 있기 때문이다. 좋은 기초 업무가 없으면 전산화 회계 정보 시스템이 불규칙하고 불규칙한 회계 데이터를 처리할 수 없고 전산화 작업의 발전은 많은 어려움을 겪게 될 것이다. 기초가 부족한 기업에 대해서는 회계 전산화 작업을 서두르지 마라. 우선 관리 수준을 높이고, 회계재무제도를 규범화하고, 기초업무를 보완하고, 조건을 적극적으로 만들어 회계 전산화작업을 전개해야 한다.

넷째, 전문가를 합리적으로 배치하다

회계 전산화의 시행은 기존의 수공 회계 정보 시스템의 일자리 분담과 기능을 바꿀 것이다. 단순한 회계사는 더 이상 회계 전산화 후의 업무 요구를 충족시킬 수 없으며, 회계 전산화와 관련된 전문가가 회계 전산화의 관리, 프로젝트 개발, 시스템 운영 및 유지 관리를 담당해야 합니다.

첫째, 회계 전산화의 계획, 프로젝트 개발, 계획, 조직 및 운영 관리를 담당하는 관리자가 있어야 합니다. 이는 회계 전산화의 원활한 진행을 보장하는 것입니다. 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다

둘째, 전체 전산화 시스템 하드웨어의 유지 관리 및 수리를 담당하는 하드웨어 유지 관리 인력을 배치해야 합니다. 일부 기업의 전산화 범위가 작다는 점을 감안하면 하드웨어 유지 관리 직원은 아르바이트를 할 수 있습니다.

셋째, 소프트웨어 개발 또는 구입 여부를 선택할 때 컴퓨터와 회계 업무를 모두 아는 전문가가 필요합니다. 그들은 시스템 설계 및 개발에 참여할 수도 있고, 시스템 운영의 일부 유지 관리 업무를 담당할 수도 있으며, 전산화 회계 정보 시스템의 일반 유지 관리 작업을 기업이 스스로 처리할 수 있도록 하여 전산화 회계 업무의 원활한 진행을 보장할 수 있다.

동사 (verb 의 약어) 자금 보증

회계 전산화의 구현에는 전문적인 인력과 하드웨어 및 소프트웨어 장비가 필요하며, 모두 어느 정도의 투자가 필요합니다. 회계 전산화의 원활한 발전을 보장하기 위해서는 필요한 자금원을 찾아 필요한 금액을 통제하고 결정해야 한다. 회계 전산화에 필요한 비용은 초기 투자비용과 일일 비용으로 나뉜다. 초기 투자 비용에는 하드웨어 및 시스템 소프트웨어 구입 비용, 애플리케이션 소프트웨어 취득 비용, 인프라 비용 및 인력 교육 비용이 포함됩니다. 일일 비용에는 주로 필요한 소모품 및 일일 유지 관리 비용이 포함됩니다. 회계 전산화 정보 시스템의 설립 방법과 규모에 따라 회계 전산화에 필요한 금액은 다르거나 심지어 매우 관련이 있다. 구체적인 상황을 구체적으로 분석해야 하는데, 이렇게 필요한 자금은 반드시 보장되어야 하고 낭비해서는 안 된다.

회계 전산 관리 시스템 및 조직 구조 선택

회계 전산화의 실시는 필연적으로 회계 업무와 그 조직에 어느 정도 영향을 미칠 것이다. 회계 전산화의 요구에 적응하기 위해서는 해당 기관의 설립을 모색할 필요가 있다. 다음과 같은 경우가 있습니다.

1. 중앙 집중식 관리. 이 형식은 관리, 개발, 사용 및 유지 관리를 포함한 회계 전산화를 엔터프라이즈 컴퓨팅 센터에 배치하고 재무 부서는 데이터 처리 부서나 컴퓨터 장비를 설치하지 않습니다. 재무 부서는 규정에 따라 정기적으로 계산 센터에 회계 및 관리에 필요한 데이터를 제공하고, 계산 센터는 회계 전산화의 일상적인 운영을 담당합니다. 이 경우, 재무 부서의 조직은 일반적으로 크게 변하지 않으며, 일부 업무는 컴퓨터로 처리되는 것 외에 많은 업무는 여전히 수작업으로 이루어지고 있다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 재무, 재무, 재무, 재무, 재무, 재무, 재무) 이런 방식은 컴퓨터의 역할을 충분히 발휘하고, 데이터 즐거움을 높이고, 중복 개발을 피하고, 기업의 통일 리더십, 계획 및 조직에 도움이 된다. 그러나 중앙 집중식 관리에도 큰 단점이 있다. 첫째, 컴퓨팅 센터 직원과 재무 담당자는 서로 잘 어울리지 못하고, 서로의 지식과 업무 특성을 이해하지 못하고, 각자 자신의 상황에 초점을 맞추며, 종종 시스템 품질이 높지 않고 실용성이 떨어지는 경우가 많다. 둘째, 각 부처는 쉽게 의존할 수 있는 사상을 만들어 전산화가 컴퓨팅 센터의 업무라고 생각하며, 시스템의 구현과 운영을 잘 조율하고 지원할 수 없어 회계 전산화의 정상적인 운영에 영향을 미친다.

4. 분산 관리.

이런 식으로 기업의 회계 부서에는 컴퓨터 등의 설비와 특정 전문가가 따로 갖추어져 있다. 회계 전산화의 실시는 전적으로 회계부서가 책임지고, 계산센터는 더 이상 참여하지 않는다. 분권화 관리의 장점은 첫째, 회계부문의 적극성을 동원할 수 있다는 것이다. 둘째, 회계 부서의 실제 요구에 따라 전산화가 절실히 필요한 프로젝트에 대해서는 단계적으로 해결할 수 있고, 실용적이며, 투자가 적고, 효과가 빠르다. 그 단점도 분명합니다. 첫째, 전반적인 고려가 부족하고, 각 부서는 자신의 목표에서 출발하여, 서로의 관계를 고려하지 않고, 데이터를 공유할 수 없고, 시스템 효율이 높지 않을 수 있다. 둘째, 각 업무 부서에는 컴퓨터 전문가가 필요합니다. 그렇지 않으면 시스템 실행에 영향을 미칠 수 있으며, 일반적으로 발생하는 간단한 문제와 유지 관리 작업도 적시에 처리할 수 없습니다. 이런 방법은 통상 바람직하지 않다.

3. 중앙 집중식 관리하에있는 분산 조직의 형태. 이런 형식으로 기업은 전문기구를 설립하여 전 공장의 컴퓨터 응용 계획을 책임진다. 계획 작업에는 기업 전산화의 전반적인 계획, 관리 정보 시스템의 전반적인 설계 및 하위 시스템 구분, 통합 코딩, 사용 모델의 통합 배치, 각 업무 부서의 전산화 작업 수행 등이 포함됩니다. 기업이 이미 컴퓨팅 센터를 설립했다면, 컴퓨팅 센터를 기반으로 전문 기관을 설립할 수 있다. 이런 방식은 각 업무 부서의 특징을 배려하고 조직을 통일적으로 관리하는 것이 현재 비교적 이상적인 조직 형식이다. 이런 식으로 회계 전산화를 실시한 후 재무 부서의 내부 기관을 조정해야 하며, 일자리와 기능이 바뀔 수 있다.

다음 그림과 같이 전산화된 매커니즘 설정 양식입니다.

재무 관리자

관리와 돈 계산

사실에 근거하다

정렬 튜브

파벨리

위구르족

문지기

인간

회원

관리, 개발, 유지 관리 인력은 회계 전산화 계획을 담당하고, 시스템 개발 (예: 선택) 에 참여하며, 향후 유지 관리를 담당합니다. 데이터 준비자는 입력, 운영 및 출력을 포함한 전산화 회계 정보 시스템의 운영을 담당합니다. 재무 관리 팀은 일상적인 재무 관리 업무 (일반적으로 컴퓨터에서 직접 처리하기가 어려움) 를 담당하고 기업 관리에 참여합니다.

상업 회계 소프트웨어 선택

상업 회계 소프트웨어 구매는 회계 전산화의 발전 추세 중 하나이다. 일반적으로, 회계업무가 적고, 처리가 간단한 단위뿐만 아니라, 회계업무 처리가 비교적 복잡한 중대형 기업도 상업소프트웨어를 구입할 수 있다. 본 단위의 특수한 수요에 대하여 상용 소프트웨어에 대한 2 차 개발, 풍부한 상업 소프트웨어의 기능은 사업 단위가 회계 전산화를 실현하는 효과적인 방법이며, 시간도 절약하고 비용도 절약할 수 있습니다.

상업 회계 소프트웨어 버전이 매우 많고, 각각 특색이 있다. 소프트웨어를 선택할 때 다음과 같은 측면을 고려해야 합니다.

첫째, 소프트웨어 성능 특성

1. 합법성.

합법성이란 소프트웨어가 현대 관리에 필요한 회계 정보를 준수해야 한다는 뜻이다. 한편 회계업무는 현행 회계제도와 기타 재무법규의 요구를 반영하는 반면, 회계소프트웨어는 정확하고 믿을 수 있는 회계정보를 제공하여 관리 요구를 충족시켜야 한다. 상용 회계 소프트웨어의 합법성에 대해서는 재정부가 발표한' 회계 소프트웨어 관리 몇 가지 규정 (시범)' 에서 회계 소프트웨어에 대한 10 가지 기본 요구 사항을 주로 충족해야 한다. 즉:

(1). 소프트웨어에서 제공하는 데이터 입력 프로젝트는 재무부 또는 재무부가 승인한 현행 회계 제도의 요구 사항을 충족합니다.

(2) 소프트웨어에서 제공하는 회계 코드 체계는 재정부나 재정부가 승인한 회계 제도의 규정에 부합한다.

(3) 소프트웨어에는 회계 데이터 입력 오류를 방지하는 데 필요한 기능이 있습니다.

(4) 소프트웨어의 계산 및 검증 기능은 재정부나 재정부가 승인한 현행 회계제도의 규정에 부합한다.

(5) 소프트웨어는 시스템의 회계 증빙과 그에 등록된 해당 장부에 따라 정정하는 기능만 제공할 수 있다.

(6). 소프트웨어는 규정에 따라 각종 장부와 필요한 질의를 인쇄할 수 있는 기능을 갖추고 있으며, 인쇄된 장부 페이지는 순차적으로 번호가 매겨진다.

(7) 소프트웨어는 입력된 회계 증빙서와 그에 따라 등록된 장부에 따라 생성된 각종 보고 데이터에 대해 수정 기능이 없다.

(8) 소프트웨어에는 지정되지 않은 사람의 무단 사용을 방지하고 지정된 운영자의 사용 권한을 제어하는 기능이 있습니다.

(9) 소프트웨어는 마그네틱 매체 또는 기타 미디어에 저장된 프로그램 파일 및 해당 데이터 파일에 필요한 보호 조치를 취합니다.

(10). 이 소프트웨어는 컴퓨터에 장애가 발생하거나 다른 이유로 내부 및 외부 회계 데이터가 손상된 경우 원본 데이터를 사용하여 최신 상태로 복구하는 기능을 제공합니다.

또한 상업 회계 소프트웨어는 정기 간행물의 일상적인 인쇄를 보장하는 기능 설정과 같은 "규정" 의 다른 관련 규정도 충족해야 합니다.

2. 안전하고 믿을 만하다.

보안이란 소프트웨어가 회계 정보의 유출과 파괴를 방지하는 능력을 말한다. 신뢰성이란 상용 소프트웨어가 오류를 방지, 감지 및 수정하고 부정확한 회계 정보를 방지하는 기능을 말합니다. 상업 회계 소프트웨어의 안전성과 신뢰성을 평가하는 것은 주로 소프트웨어가 제공하는 다양한 신뢰성 보장 조치의 조합이 오류 발생을 효과적으로 예방할 수 있는지, 그리고 오류 발생 시 제때에 발견되고 수정될 수 있는지를 조사하는 것이다. 안전보장조치가 회계정보의 유출과 파괴를 효과적으로 막을 수 있는지 여부.

보안 신뢰성 지표를 달성하기 위해 시스템 자체에는 권한 설정, 검증 기능 설정, 다양한 검증 기능 설정, 처리 순서 제어, 정보 암호화 기술 및 액세스 제어 기술, 백업 및 복구 기능 등 다양한 제어 조치가 있어 소프트웨어의 보안 신뢰성을 효과적으로 보장할 수 있습니다. 그러나 소프트웨어 구입 시 소스 코드와 같은 상세한 기술 문서를 얻을 수 없으므로 주로 소프트웨어 테스트를 통해 보안 및 안정성 검토를 수행합니다.

3. 사용 편의성.

주로 소프트웨어 시스템이 배우기 쉽고 이해하기 쉬운 성능을 가리킨다. 다음과 같은 측면을 확인할 수 있습니다.

(1). 친숙한 인터페이스. 회계 소프트웨어의 인터페이스가 간결한지 여부, 명확하고 풍부한지 여부, 사용 중인 언어가 회계사의 습관에 부합하는지 여부, 입/출력 형식이 사양인지 여부는 인터페이스 친숙성의 주요 내용을 구성합니다.

(2) 제조업체가 제공하는 자료의 품질, 특히 교육 자료, 내용이 완비되어 있는지, 내용이 배우기 쉽고, 각종 묘사가 명확한지, 매뉴얼의 예가 적절하고 실용적인지 여부.

(3) 소프트웨어가 작동하기 쉬운지 여부는 다음과 같은 측면을 포함합니다. 다양한 사용자 정의 기능 및 제어 조치의 사용이 간결하고 실용적인지 여부 자동화 수준이 높습니까? 액세스 가능성 및 서비스 기능이 풍부하고 실용적인지 여부 등.

4. 적응성이 강하다.

소프트웨어는 기업 재무 처리의 구체적인 상황에 잘 적응할 수 있으며, 기업 재무 업무의 내용이 변경될 때 소프트웨어도 이러한 변화에 쉽게 적응할 수 있습니다. 예를 들어 과목의 변화, 보고서 형식과 내용의 변화, 각종 비율의 변화, 회계 내용의 변화 등이 있다. , 소프트웨어는 이러한 변화에 쉽게 적응할 수 있습니까? 또한, 유지 보수 가능성, 감사 가능성, 이식성 등도 고려해야 합니다. 여기서는 군더더기가 없습니다.

5. 소프트웨어 운영 플랫폼

현재 대형화와 통합의 필요성으로 인해 네트워크 환경, 데이터베이스 환경 등과 같은 소프트웨어 운영 환경도 상용 소프트웨어를 선택하는 데 중요한 요소가 되고 있습니다.

둘째, 소프트웨어 기능

1. 주 처리 기능.

회계 업무의 일반적인 작업을 완료하려면 회계 업무 프로세스를 올바르게 처리하고, 회계 증빙서를 작성하고, 회계 장부를 등록하고, 회계 정보를 출력합니다. 일반 상용 소프트웨어의 주요 처리 기능은 회계 하위 시스템이나 기타 하위 시스템 모두 필수 입력 기능, 처리 기능 및 출력 기능을 갖추고 있지만 형식과 처리 방법은 다릅니다.

2. 액세스 가능성.

이 서비스는 주 처리 기능을 제공하며 주 처리 기능의 성공적인 완료를 촉진하는 다양한 기능을 제공합니다. 이러한 기능이 없으면 주요 처리 기능을 수행할 수 있지만 이러한 액세스 기능을 통해 시스템을 쉽게 사용할 수 있습니다. 액세스 가능성에는 힌트 기능, 도움말 기능, 부팅 작업 기능, 전체 화면 편집 기능, 보조 계산기 및 사용자가 소프트웨어 시스템을 사용하는 데 도움이 되는 기타 모든 기능이 포함됩니다.

3. 서비스 기능.

이는 AIS 시스템이 다른 시스템과 구별되는 특수 기능 중 하나입니다. 회계 정보 시스템의 물류 지원 작업을 수행하여 회계 정보 시스템의 정상적인 작동을 보장합니다. 색인 파일 재구축 손상된 데이터 순서 복구, 회계 데이터 파일 복사 손실 방지, 회계 정보 시스템 및 분실 또는 손상된 데이터 복구, 스토리지 공간 정리 등의 기능을 포함합니다.

4. 기능을 제어합니다.

회계 정보 시스템의 내부 통제 작업을 완료하고, 회계 정보 시스템이 규범적이고 정확한 회계 워크플로우에 따라 처리되도록 제한하여 불법적이고 잘못된 입력, 출력 및 작동을 방지합니다. 여기에는 입력 데이터의 정확성 제어 (특성, 길이, 범위 등) 가 포함됩니다. ), 출력 컨텐츠 사용 제어, 올바른 처리 순서 및 방법 제어, 사용 권한 제어 제어 기능은 다른 기능과 달리 인터페이스에서 직접 볼 수 있지만 시스템 전체에 존재하며 필수적입니다. 제어 기능이 풍부할수록 시스템의 보안이 높을수록 시스템의 정상적인 작동을 보장할 수 있습니다.

셋째, 제조업체의 애프터서비스입니다

애프터서비스는 상업 회계 소프트웨어 구입에 매우 중요하다. 일반 제조업체는 사용자에게 애프터서비스를 제공한다. 그러나 각 업체가 애프터서비스를 제공하는 방식과 내용은 다르다. 따라서 제조업체의 향후 서비스를 검토할 때 다음 사항에 유의해야 합니다.

애프터서비스의 내용: 일반적으로 사용자 교육, 일상적인 유지 관리, 시스템 초기화, 2 차 개발 버전 업그레이드 등이 포함되어야 합니다.

4. 공급업체의 유지 관리 능력: 공급업체의 유지 관리 능력은 유지 관리 인력의 수와 품질 및 소프트웨어 공급업체의 상용 소프트웨어 판매에 따라 달라집니다.

3. 유지비: 유지비의 지불 방식과 수량도 고려해야 할 중점 내용 중 하나입니다.

유지 보수 방법: 애프터 서비스를위한 구체적인 조치. 평생 유지 관리 여부, 현장 유지 관리 여부, 본사 또는 현지 유지 관리 지점에서 유지 관리하는지 여부, 시기 적절한 유지 관리 여부 등을 포함합니다.

넷째, 단위 회계 업무의 특성

1. 업계 특징. 각 업종의 회계 업무는 모두 그 특수성을 가지고 있다. 재정부는 회계제도를 제정할 때 업종별로 제정한 것으로, 이는 각 부서가 회계소프트웨어를 구매할 때 각 업종의 특징을 고려해야 한다는 것을 결정한다. 예를 들어, 산업 기업과 상품 유통 기업의 회계 업무는 구체적인 회계에서 서로 다른 내용과 기준을 가지고 있으며, 다른 업종도 마찬가지이다. 물론, 일반 상용 소프트웨어의 일부 기능은 일부 업종에서, 심지어 각 업종에서도 사용할 수 있지만, 소프트웨어를 구입할 때는 반드시 회계 업무의 특수성에 부합해야 비로소 그 역할을 할 수 있다.

본 단위 회계의 특징. 기업의 규모, 회계업무에서 처리해야 할 데이터의 양, 회계의 정확성, 분류 여부 등은 구매한 소프트웨어의 성격과 기능을 결정합니다. 구체적으로 다음 사항을 고려해야 합니다.

(1) 기업에서 매일 (또는 매월) 처리하는 총 인증서 수

(2) 기업 회계의 분류 및 길이;

(3) 회계 데이터의 최대 및 최소;

(4) 매월 보관할 회계 데이터의 양;

(5) 기업의 규모와 회계 업무의 분업. 또한 기업의 발전 속도가 이러한 각 항목에 미치는 영향과 기업의 자금 효과도 고려해야 합니다.

동사 (verb 의 약어) 비용

일반적으로 상용 회계 소프트웨어의 구매 비용에는 다음이 포함됩니다.

1. 소프트웨어 비용

정보 비용 및 교육비;

설치 비용;

애프터 서비스 비용;

5. 상업 회계 소프트웨어용으로 특별히 구성된 시스템 소프트웨어, 바이러스 백신 소프트웨어 구매비와 같은 기타 부대 비용

네트워크 소프트웨어, 워크스테이션 비용 증가.

원가 문제를 고려할 때, 총 원가를 선택할 뿐만 아니라, 소프트웨어의 품질과 수요를 충족시키는 정도도 고려해야 장부 처리 요구 사항을 만족시킬 수 있을 뿐만 아니라, 최고의 가격 대비 성능을 갖춘 소프트웨어를 선택할 수 있다.

하드웨어 및 환경 시설 구성

컴퓨터 하드웨어는 주로 컴퓨터, 주변 장치 및 UPS 무정전 전원 공급 장치를 포함한 호스트 및 보조 장치를 나타냅니다. 컴퓨터 하드웨어는 회계 전산화 정보 시스템 운영의 물질적 기초이며, 하드웨어 구성의 좋고 나쁨은 회계 전산화 정보 시스템의 품질과 운영에 직접적인 영향을 미친다. 하드웨어 설비의 선택은 회계 전산화의 발전 계획, 선택 소프트웨어의 요구 사항, 본 단위의 경제력에 근거해야 한다. 다음 항목에 대해 설명합니다.

첫째, 호스트와 처리 속도

마이크로컴퓨터의 작동 속도는 주로 그것의 클럭 속도에 의해 결정된다. 현재 마이크로컴퓨터의 주파수는 보통 90Mhz, 100Mhz, 133Mhz 등이다. 클럭 속도가 높을수록 속도가 빨라집니다. 또한 하드 드라이브의 액세스 속도는 호스트의 처리 속도에 영향을 줍니다. 하드 드라이브의 평균 액세스 속도가 빠를수록 호스트 처리 속도가 빨라집니다.

둘째, 기억

메모리의 저장 용량으로, 바이트로 표시됩니다. 소프트웨어 시스템의 정상적인 작동을 보장하기 위해 메모리 요구 사항은 가능한 한 낮아야 합니다. 마이크로컴퓨터 최소 메모리 640K, 고급 마이크로컴퓨터 메모리 8M- 16M. 일반 상용 소프트웨어는 1M 메모리의 마이크로컴퓨터에서 정상적으로 작동합니다. 그러나 WINDOWS 재무 소프트웨어의 경우 다중 데이터 메모리 구성 워크스테이션은 8M 보다 크고 서버는 16M 보다 큽니다. 고객/서버 구조의 금융 소프트웨어의 경우 일반적으로 서버가 32M 보다 커야 합니다.

셋째, 하드 드라이브

가장 일반적인 외부 스토리지 유형이며 스토리지 용량도 바이트로 표시됩니다. 하드 드라이브 용량의 크기는 유닛이 매일 저장하는 데이터의 양에 따라 결정됩니다. 현재의 마이크로컴퓨터 하드 드라이브는 최대 몇 기가바이트에 달할 수 있어 요구 사항을 충족시킬 수 있다.

넷째, 프린터

물리치다