OA 계정이란 무엇인가요?

OA 계정은 로그인하려는 OA 오피스 시스템의 로그인 계정입니다.

일명 OA라고 불리는 것은 오피스 오토메이션(OA)으로, 현대적인 사무실과 컴퓨터 네트워크 기능을 결합한 새로운 사무실 방식이다. 행정기관 중에는 대부분 사무자동화 전자정부(Office Automation e-Government)라고 부르고, 대부분의 기업이나 기관에서는 사무자동화를 뜻하는 OA라고 부른다.

OA(Office Automation)는 현대 사무 기술과 컴퓨터 기술을 결합한 새로운 사무실 방식입니다. 사무 자동화에 대한 통일된 정의는 없습니다. 전통적인 사무실에서 다양한 신기술, 새로운 기계, 새로운 장비를 사용하여 사무 업무를 수행하는 사람은 누구나 사무 자동화 분야에 속합니다. 사무 자동화, 즉 디지털 오피스를 구현함으로써 기존 관리 조직 구조를 최적화하고, 관리 시스템을 조정하며, 효율성 향상을 바탕으로 협업 오피스 역량을 강화하고 의사결정의 일관성을 강화할 수 있습니다.

OA 소프트웨어의 핵심 애플리케이션은 프로세스 승인, 협업, 문서 관리(국영 기업 및 정부 기관), 커뮤니케이션 도구, 문서 관리, 정보 센터, 전자 포럼, 계획 관리, 프로젝트 관리입니다. , 업무관리, 회의관리, 관련인력, 시스템통합, 포털 커스터마이징, 주소록, 업무노트, 설문지, 자주 사용하는 도구(계산기, 달력 등).

OA 관리 플랫폼은 '프레임워크 애플리케이션 구성요소 기능 맞춤화 플랫폼' 아키텍처 모델을 기반으로 하며, 주요 부분은 정보포탈, 협업, 워크플로우, 폼센터 등 30개 이상의 하위시스템으로 구성된다. 문서유통, 공개 * **정보, 포럼관리, 설문조사, 계획관리, 회의관리, 업무관리, 관련사업, 관계자, 문서관리, 외부메일, 온라인 심사, 차량관리, 품목관리, 장비관리, 공용툴 , 처리 센터, 온라인 메시징, 감독 시스템, SMS 플랫폼, 공통 도구, 인사 관리, 기능 사용자 정의 플랫폼, 통합 플랫폼, 시스템 관리 등을 포함한 거의 10,000개의 기능 포인트

OA는 사무용 소프트웨어로서 사무의 편의성과 효율성을 강조하며, 사용 편의성, 견고성, 개방성, 엄격함, 실용성 등 몇 가지 주요 특성을 갖추어야 합니다.

1. 사용 편의성

포괄적인 애플리케이션 기반이 없으면 모든 것이 공허합니다. 관리는 모든 직원을 대상으로 구현되어야 하므로 소프트웨어도 모든 직원이 받아들이고 사랑해야 합니다. 사용 편의성이 강하지 않으면 이 전제는 존재하지 않으며 시스템 구현은 공허한 말만 할 수 있습니다. 모든 소프트웨어에는 교육이 필요하지만 거의 모든 사람이 인터넷 서핑을 할 수 있습니다. 따라서 시스템 구현을 지원하는 소프트웨어 측면에서는 웹 스타일이 최선의 선택이 될 수 있습니다.

2. 견고성

대규모 사용자와 높은 동시성 애플리케이션의 안정성을 갖춰야 합니다. 관리 "구현"은 모든 직원을 대상으로 해야 하므로 "구현"을 지원하는 소프트웨어도 모든 직원을 위한 애플리케이션의 안정성을 보장해야 합니다. 특히 그룹 기업의 경우 소프트웨어는 매우 많은 사용자와 높은 동시성 애플리케이션의 안정성을 갖추어야 합니다. 그렇지 않으면 사소한 문제라도 일단 발생하면 실제 그룹 업무에 영향을 미치고 막대한 손실을 초래할 수 있습니다[2].

네트워크 스타일을 고수하는 것은 소프트웨어의 견고성을 극대화하는 효과적인 수단입니다. 이렇게 하면 소프트웨어 플랫폼 자체가 동시 애플리케이션 수를 결정하는 것이 아니라 하드웨어와 네트워크 속도를 결정하기 때문입니다. 즉, 이론적으로 유사한 소프트웨어 플랫폼에는 엄격한 동시성 제한이 없습니다.

3. 개방성

다른 소프트웨어 시스템과 필요한 상관관계 통합 애플리케이션을 완료할 수 있습니다. 관리 "구현"은 실제 관리에서 관리의 모든 측면에 침투하며 어떤 소프트웨어 세트도 관리 요구의 모든 측면을 독립적으로 완료할 수 없습니다. 따라서 시스템의 "구현"을 지원하는 소프트웨어는 포괄적이고 광범위한 통합을 갖추고 있어야 합니다. 다른 소프트웨어 시스템에서 관련 정보를 자동으로 얻고 필요한 상관관계 통합 애플리케이션을 완료합니다. 기술적인 관점에서 볼 때 고도로 통합된 기술 아키텍처(J2EE)를 기본 설계로 채택하는 것은 소프트웨어 통합에 결정적인 도움이 됩니다. 이러한 방식으로 소프트웨어는 다른 시스템 통합을 위한 충분한 기술 지원을 제공하기 위해 많은 수의 인터페이스를 예약할 수 있습니다.

동시에 통합 응용에는 기술 수준뿐만 아니라 실제 비즈니스 관리에 대한 이해, 통합 실무 기술, 통합 프로젝트 제어 등과 같은 실무 기술 요구 사항도 포함되므로 실제 통합 경험도 필수적입니다.

4. 엄격함

정보 데이터의 대집중과 소독립의 조화로운 통일성을 동시에 달성해야 합니다. 기업, 특히 그룹 기업은 시스템 구현에 대한 실질적인 요구의 관점에서 한편으로는 통일된 정보 플랫폼을 보유해야 하고, 다른 한편으로는 각 자회사 부서에 상대적으로 독립적인 정보 공간을 제공해야 합니다. 따라서 소프트웨어는 "사용자, 역할 및 권한"의 3차원 관리 및 제어를 실현해야 할 뿐만 아니라 동시에 정보 데이터의 큰 집중과 작은 독립성의 조화로운 통일성을 달성해야 합니다. 포괄적인 포털 기능을 갖춘 "사용자, 역할 및 권한 데이터"의 4차원 관리 및 제어.

5. 실용성: 표준화 80%와 개인화 20%의 완벽한 조화.

소프트웨어 기능은 관리 관행과 긴밀하게 통합되어야 합니다. 그렇지 않으면 약이 정확하지 않고 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다. 또한 기업 관리 개발의 요구 사항에도 적응할 수 있어야 합니다. 실제로 기업에는 기존 요구 사항을 최대한 충족할 수 있는 소프트웨어가 필요한 반면, 관리 자체는 지속적인 개발 프로세스이므로 기업에는 개발 요구 사항을 충족할 수 있는 소프트웨어가 필요합니다. 현실과 개발 사이의 이러한 모순에 직면하여 업계에는 프로젝트 기반, 제품 기반, 플랫폼 기반의 세 가지 일반적인 솔루션 모델이 있습니다.

참고 자료: 사무 자동화 바이두 백과사전