총무부의 연간 업무 계획에 대해
총무부의 연간 업무 계획에 관한 5개 조항
활동 계획은 특정 활동을 위해 지정된 서면 계획, 구체적인 조치 실행 세부 사항, 단계 등을 말합니다. 수행할 특정 활동에 대한 서면 계획을 작성하십시오. 훌륭한 작업 계획을 작성하는 방법은 무엇입니까? 다음은 제가 여러분께 전해드리는 총무부의 연간 업무 계획입니다. 이것이 여러분에게 도움이 되기를 바랍니다. 총무부 연간 업무 계획 1
지난 20__ 연례회의 주제와 마찬가지로 과거의 번영했던 시절을 회상하고 과거의 변하지 않는 영혼을 이어갑니다. 20__년에는 회사가 테스트를 겪었고, 20__년에는 회사가 미래를 내다봤습니다. 요약하면, 현 단계에서 회사는 여전히 인적 자원 측면에서 불리한 점을 갖고 있는데, 이는 특히 불완전한 인사 관리 시스템, 직원의 업무 품질 개선이 시급하지 않고, 직원 만족도가 낮습니다. 직장에서 밀려나는 현상이다.
20__년에도 회사는 계속해서 새로운 사업영역을 개척해 왔으며, 이에 따라 '인사제도 개선, 직원 자질 향상, 인력양성'이 총무부 인사 업무의 중점 사항이 되었습니다. 이러한 업무에 중점을 두고 총무부는 20__년에 인재 채용, 인재 확보, 품질 향상을 위한 교육, 좋은 직원 관계 유지 및 인력 안정화에 중점을 두고 "인력 모집, 교육, 고용 및 유지"에 중점을 둘 것입니다. 구체적인 업무 계획은 다음과 같습니다.
1. 조직 구조를 개선하고 업무 책임을 표준화하며 업무 설명을 작성합니다.
조직 구조 구축은 회사 발전에 매우 중요합니다. 과학적인 조직구조를 정립한 후, 각 부서의 권한과 책임을 정하고 구별하여 각 부서와 직위의 책임이 명확하고 명확하도록 하여야 하며, 이를 초과하거나 초과하는 직무기준과 상벌조치를 직원들이 이해할 수 있도록 하여야 한다. 업무 기준을 낮추고 업무 목표, 자기 관리, 자기 동기 부여, 자기 개발을 명확히 합니다.
2. 일일 인력 모집 및 배치.
인사 채용 측면에서 총무부는 회사의 운영 개발 요구 사항을 충족하기 위해 각 부서의 조직 구조 및 직무 설명에 따라 인재를 채용해야 합니다. 인건비를 최대한 절약하고 사람의 재능을 최대한 활용하세요. 요구 사항을 충족하고 재능을 확보합니다. 근무 계획:
3. 급여 관리.
회사 급여 현황:
1. 급여는 회사의 리더가 결정합니다. 총무부는 직원 급여 관리에 대한 기반이 부족하여 채용에 어려움을 겪고 있습니다. 일부 직원들은 급여가 자신의 업무 능력보다는 회사 경영진의 감정에 따라 결정된다고 생각합니다. 총무부에서는 직원들에게 합리적인 설명을 제공할 수 없습니다.
2. 현재 동일 노동에 대한 불평등 임금 현상이 나타나고 있습니다. 직원들이 서로의 급여를 추측하고 맹목적으로 비교하는 것은 직원의 열정을 동원하고 업무 효율성을 높이는 데 도움이 되지 않습니다.
3. 직원 급여 조정에 대한 근거는 없으며, 급여 구조도 단순하며, 회사 리더들의 동의 하에 급여 조정이 가능합니다. 이는 직장이 아닌 회사의 리더에게 임금을 요구하는 잘못된 방식을 형성한 것입니다.
총무부는 위 사항을 바탕으로 20__년 회사의 급여 설계 및 관리를 표준화하여 내부적으로는 공정성을 반영하고 외부적으로는 경쟁력 제고를 위해 노력하겠습니다. 일에 따라 급여를 받고 기여도에 따라 급여를 받는 공정성 원칙을 완전히 실현합니다.
4. 직원 복리후생.
직원 복리후생을 급여와 일치시키면 회사의 결속력과 매력을 높일 수 있습니다. 장기적으로 직원 복리후생은 직원에 대한 회사의 장기적인 인센티브로, 직원의 업무 열정과 안정성을 향상시키고 회사에 대한 충성도를 높이는 데 도움이 됩니다. 좋은 복지 정책은 직원들의 업무 의욕을 고취시키고 좋은 근무 분위기를 조성하는 데 도움이 됩니다.
5. 직원 활동.
풍부한 직원 활동은 업무 부담을 완화하고 직원 간의 의사소통을 강화하며 팀 결속력을 강화하고 직원의 업무 열정을 동원하며 직원에 대한 회사의 관심을 반영할 수 있습니다. 작업 계획:
6. 인건비 관리.
인건비는 인건비, 복리후생, 채용, 교육 및 기타 비용 등 회사 비용 관리의 중요한 부분입니다. 작업 계획:
7. 교육 시스템을 구축합니다.
직원 교육을 통해 직원의 업무 능력, 업무 효율성, 업무 품질을 더욱 향상시켜 회사 전체의 인사 품질을 종합적으로 향상시키고 종합적인 경쟁력을 강화할 것입니다. 직원 교육은 계획적이고 단계별이며 목표가 명확한 방식으로 수행되어야 합니다.
8. 인력 이동성.
직원 이직률을 합리적으로 관리하고 회사의 계약 시스템을 개선하며 노동 분쟁을 최대한 피하고 회사의 좋은 이미지를 확립하십시오.
인사 이직률 통제는 합리적이어야 합니다. 이직률이 너무 낮으면 회사의 인재구조 조정 및 개선에 도움이 되지 않으며, 회사의 신선한 혈액 증가에 도움이 되지 않습니다. 업무에 익숙하지 않아 업무 효율성이 떨어집니다. 실제 업무에서는 항상 직원의 이념적 역학에 주의를 기울여야 하며, 직원의 진정한 생각을 이해하고 분석을 수행하며 직원의 비정상적인 이직을 방지하기 위한 해결책을 찾아야 합니다.
인사 이직 통제 연간 목표 : 정규직(수습기간 중 근무 부적격 또는 수습 불이행으로 퇴직한 사람은 제외)의 연간 이직률을 10% 이내에서 100% 이내로 통제한다. 15%.
9. 총무부 내부 구축.
20__에서는 부서의 내부 관리 및 표준화를 적극적으로 강화할 것입니다. 부서의 조직 기능을 개선하고 부서 직원의 인력 능력을 합리적으로 향상시킵니다. . 직원 이직률을 합리적으로 관리하고, 회사의 계약제도를 개선하며, 노동쟁의를 최대한 피하고 회사의 좋은 이미지를 확립합니다.
10. 기타 업무 목표.
총무부의 업무는 각 부서 업무의 모든 측면을 포함합니다. 일상 업무에서 총무부는 예상치 못한 업무도 많이 수행합니다.
1. 회사 내 내부 커뮤니케이션 메커니즘 구축:
부서간, 상하급 간 건전하고 조화로운 내부 관계 구축을 촉진하기 위해 회사 내 내부 커뮤니케이션 플랫폼을 구축합니다. , 직원 업무 문제 해결 직장, 생각, 심지어 생활의 문제를 해결하기 위해 직원의 사기를 북돋우고 적시에 문제를 이해하며 대인 긴장, 낮은 업무 협력, 상호 신뢰 부족과 같은 부정적인 경향을 피할 수 있습니다. 의사소통 장벽으로 인한. 임직원의 회사에 대한 신뢰도를 높이고 소속감을 높여줍니다. 2. 기업문화 형성 및 육성:
기업문화 형성은 지속적인 축적과 계승의 과정이며, 좋은 기업문화를 갖춘 기업에서는 직원들의 구심력과 결속력이 지속적으로 증대되며, 팀 정신은 계속해서 강화될 것입니다.
(1) '직원 핸드북'을 작성하고, 매뉴얼에 기업 철학, 기업 발전 이력, 기업 목표 등을 추가합니다.
(2) 신입사원 입사 시에는 인사교육, 업무교육 외에 기업문화 교육도 필요합니다. 삼. 사무실 구역 관리:
총무부는 20__년에 사무실 관리를 더욱 강화할 것입니다. 현재 사무실 관리의 어려움은 주로 부서장의 역할 모델이 좋지 않기 때문에 각 부서는 업무 관리에만 집중하고 부서 직원의 사무실 명령 관리는 무시합니다. 총무부 연간 업무 계획 2
20__년 총무부는 '영업 혁신, 제품 타겟팅, 개발 가속화, 질서 있는 관리'라는 회사의 지침을 진정으로 구현하고 회사의 급속한 발전을 적극적으로 촉진할 것입니다. 인재도입에 있어서는 채용절차를 표준화하고, 인재입학을 엄격하게 통제하며, 인재도입의 질을 향상시켜야 한다. 인재 교육 측면에서 우리는 직원의 전문 기술과 종합적인 품질 향상에 주의를 기울여야 하며, 교육 절차를 표준화하고, 교육 메커니즘을 구축 및 개선하고, 교육 품질을 엄격하게 통제하고, 교육 효과를 향상시켜야 합니다. 경영 측면에서는 관리 수준을 종합적으로 향상시키고, 각종 시스템 문서를 지속적으로 구축 및 개선하여 적용을 촉진하며, 관리 제도화 과정을 추진하도록 노력할 필요가 있다. 문화진흥 측면에서는 핵심 포인트와 모델에 중점을 두고 회사에 대한 긍정적인 이미지를 확립하며 직원의 사기를 진작하고 직원의 발전 동기를 부여하며 회사와 직원 간의 소통과 단결을 강화하고 직원과 회사를 올바르게 지도해야 합니다. 그들의 생각과 목표를 통일하기 위해. 물류 건설 측면에서는 프로젝트 품질과 비용을 엄격하게 통제하고, 회사의 기본 외관과 직원의 업무, 생활, 엔터테인먼트 환경을 개선하여 회사의 가치와 영향력을 높여야 합니다. 물류 서비스는 열정적이고 사려 깊고, 물과 전기 공급을 보장하고, 식품 품질을 보장하고, 환경 위생을 개선하고, 서비스 수준을 향상하고, 물류 지원을 제공하고, 안전 예방 조치를 강화하고, 조화로운 공원을 만들어야 합니다.
20__에서는 "경영 집중, 성과 달성, 안전 확보"라는 이념을 중심으로 총무부의 업무를 진행하여 업무 성과에 새로운 돌파구를 마련했습니다! p> 1. 인재를 모집하고 인재를 모으다 .
제품의 연구와 개발은 사람에 의해 이루어지고, 매출은 사람에 의해 이루어지며, 경영은 사람에 의해 이루어지고, 생산은 사람에 의해 이루어지며, 서비스는 사람에 의해 이루어지며, 회사의 발전은 사람과 분리될 수 없습니다. 회사의 인재 채용은 총무부서의 주요 업무입니다. 회사의 현 상황을 고려하여 다양한 부서에서 심층적인 인재 수요 조사를 실시하고, 채용 수요 정보를 적시에 외부에 공개하며, 인재 채용을 합리적으로 구성하고, 인재 채용 과정의 통제 절차를 표준화하고, 엄격하게 통제합니다. 인재를 채용하고 회사에 적합한 인재를 모집합니다. 올해의 과제는 올해 회사의 업무 요구를 충족하고 채용 계획을 100% 완료하는 것입니다.
2. 인재를 적극적으로 교육하고 보유합니다.
사회가 발전하고, 기술이 발전하고, 기업이 발전하고, 기업 발전의 요구에 부응하려면 인재도 키워야 합니다. 우리와 같은 기술 중심 기업에서는 직원을 전적으로 회사의 비용으로 볼 수 없으며, 적극적인 교육을 통해 자원을 효율적으로 개발하고 기업 경쟁력을 높여야 합니다.
교육 시스템 구축 및 개선을 통해 교육 과정 관리 절차를 표준화하고, 교육 효과를 높이며, 합리적으로 조직하고 효과적으로 육성하며, 회사를 위해 능력과 정치적 성실성을 겸비한 인재를 양성하고 인재를 준비하겠습니다. 회사의 장기적인 발전을 위해 비축해 둡니다. 수년 동안 회사의 발전과 함께 우리는 올해 교육 시스템 구축을 완료하고 올해 교육 계획을 수립하며 꾸준히 추진해야 합니다. 교육의 효율성을 측정하기 위해 직원의 포괄적인 잠재력을 활용하고 회사를 위한 더 큰 가치를 창출하기 위해 노력합니다.
3. 시스템 구축을 강화하고 경영제도화를 추진한다.
기업에는 평가하기 어려운 사람과 사물이 많고, 어떻게 대처해야 할지 모르는 문제가 많은 경우가 많습니다. 이러한 현상의 존재는 경영이라는 독립적인 규율을 탄생시켰습니다. . 기업의 규모가 클수록 관리의 중요성은 더욱 분명해집니다. 제품 품질을 향상시키기 위해 일상 업무의 효율성과 효율성을 향상시키기 위한 관리 관리 시스템이 있습니다. 직원의 질과 업무능력을 향상시키기 위해 인적자원관리도 있습니다.
일반 부서로서 주로 행정 관리와 인력 관리에 중점을 두고 있으며, 관리의 기본은 '법률 기반'이므로 올해는 시스템 구축을 개선해야 합니다. 성과관리 적용을 촉진하고, 직원에 대한 합리적인 업무평가를 실시하며, 직원의 업무에 대한 정확한 성과평가를 실시하고, 직원이 더욱 열심히 일하고 헌신하도록 독려합니다. 성과평가 적용을 지원하기 위해서는 월별 보고서와 업무기록 관리 시스템을 구축해야 한다. 직원의 업무통제 절차를 개선하고 직원의 업무행동을 표준화하는 것이 필요합니다. 훈련체계 구축을 촉진하고, 인재육성 및 육성 향상이라는 목적을 달성하기 위해서는 훈련체계를 확립할 필요가 있다. 인재 채용, 인사 조정, 급여 조정을 표준화하기 위해 인사 관리 절차를 개선해야 합니다. 직원 급여 분배를 보다 합리적으로 만들고 인재를 유지하며 인력을 안정화하기 위해 급여 관리 절차를 개선해야 합니다. 직원 관리를 표준화하고 직원의 발전 동기를 부여하기 위한 보상 및 처벌 시스템, 직원의 업무 책임을 강화합니다. 우수한 직원과 팀을 평가하고 회사의 인재 벤치마크를 확립하기 위한 평가 규칙을 개선해야 합니다. 도어맨 관리 시스템, 직원식당 관리 시스템, 직원 기숙사 관리 시스템, 직무 시스템을 개선하여 물류 업무 및 서비스를 표준화하고 일상 안전 예방 조치 및 점검을 강화하며 공원의 안전과 조화를 보장해야 합니다.
4. 문화 진흥을 강화하고 인문학적 분위기를 고양합니다.
회사 문화는 회사의 영향력과 직원 팀의 결속력에 직접적인 영향을 미칩니다. 회사 문화의 본질을 다듬고 회사 문화 분위기를 조성하는 일차적인 책임은 일반 부서에서 져야 합니다. 올해 우리는 회사의 핵심 문화를 다듬고, 활동에 대한 투자를 강화하고, 활동의 효율성을 향상시켰습니다. 회사 내부 홍보 간행물을 자주 업데이트하고, 긍정적인 주제를 지닌 전형적인 인물과 행위에 초점을 맞추고, 이를 적시에 보고하고 과장하여 직원의 인식을 제고하고, 직원의 생각이 회사의 생각과 통일되도록 유도하고, 팀 전체의 결속력을 높이고, 회사에 대한 직원의 만족도를 높이고, 인력을 안정시키며, 좋은 인본주의적 환경을 조성합니다.
5. 물류 구축을 가속화하고 기업 이미지를 개선하며 기업 취향을 향상시킵니다.
20__년에는 회사가 전방위적으로 발전하고 있고, 물류 구축도 가속화되어야 합니다. 직원들의 생활을 풍요롭게 하기 위한 오락 및 여가 시설을 건설해야 하며, 회사 공원의 녹화 공사와 사옥 현관의 건설을 완료하여 회사의 맛을 향상시키고 회사의 좋은 외부 이미지를 확립해야 합니다. 회사는 낭비를 피하기 위해 비용과 비용을 엄격하게 통제할 필요가 있습니다.
6. 물류 서비스의 질을 높이고 안전하고 조화로운 공원을 조성합니다.
회사의 관련 시스템 및 엄격한 요구 사항에 따라 물류 서비스 직원의 사상 교육, 작업지도 및 작업 감독을 강화하고 물류 직원의 책임감과 서비스 인식을 높이고 지속적으로 서비스를 개선합니다. 수준. 물류 관리를 강화하고 특정 사항을 적시에 이행하며 경계심을 높이고 안전 교육 및 예방을 잘 수행하며 회사 직원을 대상으로 소방 지식 학습 및 소방 훈련을 조직하여 사고가 발생하지 않도록 하고 회사의 인신 및 재산을 보호합니다. 안전.
회사의 내일은 곧 우리의 내일이기도 합니다. 총무부의 모든 직원은 단결하고, 긴밀히 협력하며, 열심히 일하고, 높은 책임감과 진취적인 정신을 가지고, 어려움에 올바르게 대처할 수 있어야 합니다. 도전에 맞서고, 업무 모범을 보이고, 업무에서 새로운 돌파구를 마련하세요. 총무부 연간 업무 계획 3
1. 업무 내용에 대한 간략한 설명:
관리 업무: 주변 관리, 공장 녹화 관리, 관리 건물 청소 및 직원 화장실 보안 관리, 차량 그리고 네트워크 관리.
인사 업무: 회사의 연간 교육 계획 수립 및 구현, 회사 웹사이트 관리, 이메일
및 현재 목표, 프로세스 구성 및 보관.
2. 20__을 위한 다양한 작업 계획
1. 관리 업무:
(1) 주변 및 녹화 작업:
a. 봄철 잡초 청소 및 나무와 잔디밭 접착제 작업 준비
시행 규칙: 각 부서별로 새로운 건강 책임 구역을 마련하고, 사무실 건물 남쪽의 열린 공간을 평탄화합니다(예: 잔디 깎는 기계, 등) 사전에 검사 통계 및 테스트 실행을 수행하여 문제를 찾아 적시에 수리합니다.
b. 다양한 시설의 유지 보수, 유지 관리: 구현 세부 사항: 계획 요구 사항에 따라 예비 부품을 신청하기 위한 월간 계획을 개발합니다. >
조화로운 해결책이 필요합니다. 직원 화장실의 히터와 노즐이 너무 부식되어 전체를 교체해야 합니다. 현재 가정 쓰레기는 동쪽 쓰레기 처리장에 다른 쓰레기와 함께 쌓여 있어 분류가 어렵습니다. 투기 작업에 불편을 초래합니다. 한 단계로 관리하기 쉽게 쓰레기 구역을 분할하는 것이 가능한가요?
주변 및 녹화작업 담당자 : ______
(2) 보안관리 :
시행규칙 : 공장근로자 출석 및 수면검사 강화 중요한 리셉션에 대한 다양한 계획과 절차를 개발합니다.
조율된 해결책이 필요하다: 현재 공장에는 많은 직원이 있기 때문에 보안검사를 통해 누락이 발생하여 관련없는 인력이 공장에 섞여 안전상의 위험을 초래할 수 있는 것은 불가피하다. 공장에 출입하는 직원을 통제하기 위해 통합 출석 및 출입 통제 기계 설치를 고려할 수 있습니까?
보안관리 담당자 : 주하오
(3) 청소관리 :
시행규칙 : 청소업무 범위를 다시 명확히 하고, 엄격하게 시행한다. 청소 직원의 청소 요구 사항, 청소 효과를 정기적으로 확인하십시오.
조정 및 해결 필요: 사무실 건물에는 높이 문제로 인해 청소 직원이 제때 청소할 수 없는 사각지대가 있습니다. 작업을 용이하게 하기 위해 작은 사다리를 구입하시겠습니까?
청소 관리 책임자: ______
(4) 네트워크, 백오피스, 차량 관리
구현 세부 사항: 네트워크 관리자는 하나 이상의 작업을 수행합니다. 각 부서 통계 전문가와의 인터뷰 사무용 소프트웨어 및 기본적인 컴퓨터 응용 프로그램 문제 해결 교육을 제공하여 백오피스의 경미한 장애로 인한 네트워크 관리 업무량 증가를 줄이고 각 부서의 사무용품에 대한 계획된 비용을 통제해야 합니다. 부서의 비용은 엄격하게 공식화되어야 하며, 리더십 요구 사항에 따라 픽업 및 하차 작업을 제 시간에 효율적이고 안전하게 완료해야 합니다.
조화로운 솔루션이 필요합니다. 회사 내 컴퓨터는 수년 동안 사용되었습니다. 각 컴퓨터의 하드 디스크를 오랫동안 사용하면 불량 섹터가 발생하여 데이터 손실이 발생합니다. 나이가 들수록 컴퓨터의 하드웨어가 차례로 손상되어 중요한 파일이 손실됩니다. 회사에서 사무용 컴퓨터를 균일하게 교체할 수 있습니까(메인프레임 시장 가격: 20__위안/대). 회사는 현재 대외 업무가 많아 사용 가능한 관용 차량이 1대밖에 없습니다. 다른 관용 차량을 양도하거나 상용차를 구입할 수 있나요?
네트워크, 차량 및 백오피스 업무 책임자: Liu Junsheng, Yang Huiling, Liu Baocheng
2. 인사 업무: (1) 기업 문화 관련:
p>
a. 회사 웹사이트는 시기적절하고 적절한 방식으로 업데이트되어야 하며, 웹사이트 상황을 이해하기 위해 매주 다양한 웹사이트 데이터를 수집하여 영업 부서에 보고해야 합니다.
b. 다양한 회사의 연례 회의 및 활동을 주최하고 계획합니다...
c. 회사 사서함 및 현재 목표 등 소프트웨어를 표준화합니다(적용 수준의 조정이 필요합니다). 해결 방법: 회사 웹사이트에 콘텐츠가 풍부하지 않습니다. 회사 내부 동향에 대한 피드백을 적시에 업데이트할 수 있도록 다양한 부서에 제출 메커니즘을 신청할 수 있습니까? 기업 문화 관련 업무 책임자: Liu Ze
(2) 교육 업무
시행 규칙:
20__의 교육 업무는 엄격하게 이루어져야 합니다. 연간 교육 따르기 이 계획은 실행이 필요하며(연간 교육 계획은 다양한 업무 기술 향상에 초점을 맞춰야 함) 형식적인 형식을 피하고 업무를 진정으로 지원해야 합니다.
b. 직원의 질을 더욱 향상시키기 위해 20__년에 트레이너 팀을 구성 및 설립하여 직원의 향후 승진을 위한 강력한 기반을 제공할 것입니다.
교육 담당자: ______
(3) 표준화된 프로세스 작업
실행 규칙:
a. 부적절한 프로세스에 대한 수정을 적시에 제안하기 위해 정기적인 검토회의를 개최하고 있습니다.
b. 각 부서의 프로세스 이행 결과를 추적 및 점검하고, 프로세스를 따르지 않는 담당자에게는 성과급을 직접 현금화합니다.
표준화 프로세스 담당자: ____ 총무부 연간 작업 계획 4
20__년에는 회사 리더의 올바른 지도력 아래 모든 구성원의 적극적인 협력과 활발한 지원을 받아 부서, 본사 전 직원의 끊임없는 노력으로 총무부는 부서별 업무 책임에 집중하고 회사의 실제 상황과 결합하여 지속적으로 업무 개념을 개선하고 업무 우선 순위를 강조하며 업무 주도성과 창의성을 향상시키기 위해 노력하고 있으며, 총무부의 '상담, 조직, 조정, '서비스' 등 기능적 역할을 최대한 발휘하여 올해 각종 업무를 성공적으로 완료했습니다. 현재 주요 업무 현황은 다음과 같습니다.
1 . 20__의 기본 업무 상황
(1) 부서 개요
총관리 부서는 회사의 일상 업무 관리 조직으로 현재 소규모 함대 7명을 포함하여 17명의 직원이 있습니다. 관리자, 차장 및 다양한 직무 직원으로 구성됩니다. 상하 간 소통하고, 내부와 외부를 연결하며, 회사 내 여러 부서의 업무를 지휘, 통제하는 중앙부서입니다. 회사의 정상적이고 효율적인 업무수행을 보장하기 위해 의사결정 및 다양한 거시적 통제지시를 발행합니다.
(2) 행정 사무소
1. 공문서 처리.
각종 공문서의 일일 접수 및 등록, 각종 문서의 업로드 및 발급을 완료하고, 접수된 문서를 리더들에게 효율적이고 신속하게 제출하여 검토하도록 하였으며, 승인의견을 유관부서에 적시에 전달하였습니다. 11월 중순, 800건이 넘는 문서를 접수해 처리했는데, 기본적으로 밀린 일도 없고, 손실도 없고, 지연도 없이 그 정신이 제대로 전달됐다. 회사가 대외적으로 발행하는 모든 행정문서의 작성, 검토, 승인, 발행까지 총괄관리부서에서는 문서의 처리절차, 형식, 문구 등을 엄격히 통제하며, "정확하고 사실에 입각한 최신의 문서"를 표현하기 위해 노력하고 있습니다. -date" 단어를 사용하여 공식 문서의 형식을 보장합니다. 표준 사양. 12월 중순 현재 총관리부***는 지시요청서, 보고서
, 요약서, 공지사항, 제안서, 회의자료 등 100개 이상의 문서와 자료의 초안을 작성하고 수정했으며, 90개의 행정 문서를 발행하여 기본적으로 문서 내용의 정확성과 표준화를 보장합니다.
2. 파일 관리.
회사 설립 이후 문서 및 그래픽 파일 정리를 성공적으로 완료했으며, 각종 파일의 설정, 보관, 보관 업무를 훌륭히 수행해왔습니다. 20__년에 우리 부서는 문서의 요구에 따라 회사의 20__중앙 및 도당위원회 문건을 정리하고 파기했습니다.
3. 문서 및 인쇄 관리.
회사는 새 사옥으로 이전한 후 각 부서의 프린터를 회수하고 회사의 인쇄 관리를 표준화하기 위해 전용 인쇄실을 마련했습니다. 우리 부서는 처음에 인쇄 관리 시스템을 구축하고 인쇄를 구현했습니다. 승인 절차를 마련하고 부서별 문서 인쇄 및 복사 등을 표준화하여 기업 문서의 정상적인 인쇄를 보장합니다.
4. 인감 관리. 전담인력에 의한 인감관리를 준수하고 인감사용절차를 표준화하며 사용승인 및 등록제도를 엄격히 실시하며 "빈인감", "승인되지 않은 인감" 등의 발생을 단호히 종식시키고, 씰 사용의 누락으로 인해 회사에 미칠 수 있는 심각한 결과는 회사에 영향을 미치고 위험을 줄입니다.
(3) 인사관리
20__ 전반기 인사관리는 경영총괄부의 업무이므로 먼저 인사관리업무를 정리한다. 20__의 절반은 다음과 같습니다:
1. 기본 상황
현재 회사에는 X명의 직원이 있습니다. 그 중에는 남성 직원 X, 여성 직원 X, 회사 수준의 리더 X, 보조 관리자 X가 포함됩니다. (급여), 부서 정규직(급여) X명, 대리(급여))에는 X명이 있습니다. 기존 직원 중에는
2. 각종 사회보험, 주택공제금, 기업연금 지급현황
올해는 전 직원 기본의료보험 일회성 X백만 위안, 출산보험 100만 위안, 주택 100만 위안 공제기금 100만 위안, 기업연금 100만 위안, 총액 100만 위안.
(4) 평가 및 감독
1. 사무 주문 관리.
회사의 사무 질서를 표준화하기 위해 총무부에서는 20__에서 사무 질서 관리 규정을 제정하고 전담 인력을 지정하여 각 자회사 및 사무실 내 부서의 환경 위생 및 외모를 감독하고 평가합니다. 매일 구역을 순회하며, 담당 리더와 담당 직원이 매주 비정기 점검을 실시하고, 점검 결과는 회사 LED 전광판에 공개됩니다. 이 가운데 지난 10월 예정되지 않은 점검에서 많은 문제가 발견됐고, 문제가 있는 업체에 대해서는 비난과 벌금이 부과됐다. 회사의 라커룸 관리를 표준화하기 위해 라커룸 근무제를 시행하여 책임을 이행하고 라커룸을 깨끗하고 단정하며 위생적으로 유지합니다.
2. 시스템 구축.
회사의 규정을 더욱 정립하고 개선하기 위해 당사 부서에서는 20__년에 '금융기관 관리 대책', '차량 임시 관리 대책', '급여 관리 제도', '출근 및 근태 관리 대책'을 공포하였습니다. 유사 휴가 관리 시스템", "리더십 직무 시스템", "자원 절약 시스템", "사무실 중앙 관리 시스템", "검사 및 감독 시스템", "각종 회의 관리 시스템", "문서 및 인쇄 관리 시스템", " 사무명령관리규정”, “정보제출제도”, “공문서 처리기준” 및 기타 규칙 및 규정.
3. 내부 관리. 첫 번째는 회사의 내부 관리입니다.
20__에서는 현대적인 기업 시스템을 구축하기 위해 회사의 발전 요구와 /p>
경영컨설팅팀의 의견을 바탕으로 '계획'과 '각 직위 및 인력 배치 계획'을 수립했다. 부서'를 통해 회사의 인적 자원 구조를 더욱 최적화하고, 직무 책임을 명확하게 하며, 업무 효율성을 향상시킵니다.
둘째, 부서 내부 관리입니다. 엄격하게 작업 스타일에 집중하고 작업 효율성을 향상시킵니다. 노스웨스트 대학교 경영컨설팅팀과 협력하여 "경영총괄부의 직무 책임"을 조정 및 개선하여 각 실무 직원의 책임 분담을 더욱 명확하게 하고 자신의 업무 완수를 강조해야 합니다. 부서 업무의 특수성에 중점을 두고 모든 업무에 협조하십시오. 우리 부서는 새 사옥으로 이전한 후 2주마다 정기적인 부서회의를 개최하여 개별 업무 상황 보고, 지난 주의 업무 요약, 다음 단계 업무 배치, 개별 업무 진행 상황 감독, 업무 지연 방지 등을 실시하고 있습니다. , 작업 효율성을 향상시킵니다.
(5) 네트워크 통신
1. 정보 네트워크. 회사의 사무실 네트워크 및 전화 통신의 기본적인 원활성을 보장하기 위해 회사의 통신, 네트워크 및 사무실 컴퓨터를 지속적으로 적극적으로 유지 관리합니다. 회사가 7월 중순에 새 사무실 건물로 이전한 후 우리 부서는 X 및 X 모바일 회사와 협력하여 우리 회사에 매일 사무실에서 사용할 수 있는 1억 모바일 광대역 액세스를 제공했습니다. 전자 정부 통합 전송 백본 라인 네트워크 액세스 작업이 완료되었으며, 시 부서는 통합 인터넷 수출 작업을 완료했으며 일부 비즈니스 민간 네트워크 마이그레이션 작업이 완료되었습니다. 지난 10월 우리 부서는 축 배전실용 백업 전원 공급 장치 구매를 신청했는데, 이는 회사 네트워크의 안정성과 원활성을 효과적으로 보장했습니다.
2. 전화통신.
China Unicom Company X와 협력하여 우리 회사에 유선 전화 액세스를 제공하고 회사의 전화 통신 품질을 보장하기 위해 30대의 Siemens 전화기 구매를 신청했습니다.
3. LED 디스플레이.
회사 9층 응접실에 LED 디스플레이 화면을 갖춰 일기예보, 일일 석탄 출하량, 일기예보, 당직자, 중요 회사 등을 업로드 및 공개한다.
10 X사와 협력하여 4월에 LED 스크린 승인 작업을 완료하여 정상적인 사용을 보장합니다.
4. 협업 사무실 관리 시스템.
회사와 계약을 체결했습니다. 현재 협업 사무용 소프트웨어 관리 시스템의 1단계 프로젝트 착수, 2단계 수요 조사 작업이 완료되었으며 3단계 시스템 구축 작업이 본격 시작되었습니다.
(6) 물류 서비스
1. 일일 리셉션 및 회의 업무.
회사의 일일 리셉션 업무를 잘 마무리하고 손님을 크고 정중하게 맞이할 것을 고집하며 리셉션을 탄탄하게 준비했습니다. 우리는 회사의 다양한 회의의 사전, 회의 중 및 사후 서비스 업무를 성공적으로 완료했습니다. 우리는 일년 내내 40개 이상의 다양한 유형의 회의를 조직하고 적시에 회의록을 작성했습니다. 회의 후의 방식은 회의 조직이 잘 조직되었습니다.
2. 차량 관리. 관련 상급 부서의 요구에 따라 회사의 대중적 교육 실천 활동의 배치와 회사의 실제 상황에 따라 회사의 "차량 관리 임시 조치"를 특별히 제정하여 봉쇄했습니다. 차량 과잉을 방지하고 관용 차량 4대를 보유하며 차량 이용 절차를 엄격히 이행하고 차량을 통제한다. 회사 관용 차량의 질서 있는 이용을 보장한다.
3. 자산 관리. 일반부 연간 업무 계획 5
1. 인사부
(1) 채용: 올해 채용 압력이 상대적으로 높으며 각계각층이 노동 단계에 있습니다. 올해 높은 사회적 임금 인상으로 인해 채용이 예전보다 어려워졌습니다. 제가 입사한 이후 30명이 새로 채용되었고 16명이 퇴직하여 현재 전체 직원 수는 75명으로 늘어났습니다. 2월부터 15일.
직급별로 다양한 채용 방식을 채택하고 있는데 주로 온라인 채용을 중심으로 일반 영업, 영업 보조, 기술직, 관리자 등은 51job을 통해 채용하고, 생산직은 취업센터를 통해 채용하고, 지인을 통해 소개하고, 채용 후 정보 등 회사 채용 정보는 일부 무료 채용 웹사이트에도 오랫동안 게시되어 있습니다.
(2) 성과 평가: Mr. Li와 함께 영업부 성과 평가를 원래 기준으로 더욱 수정 및 개선할 예정이며, 판매 보조원에 대한 평가 기준이 3월부터 제정 및 시행될 예정입니다. 이 과정에서 일부 문제점이 발견되어 다시 수정을 거쳐 5월 판매평가제도에 존재하던 문제점을 해결하고 엄격하게 시행하였습니다.
입사 등록 양식, 지원서, 사직서 등 입사 및 퇴사 양식을 개선하고 필요한 내용을 추가하여 직원의 개인 정보 등록을 더욱 완벽하게 합니다.
(3) 파일 관리 : 모든 직원 파일을 분류하여 관리하며, 입사부터 퇴사까지 모든 직원 정보를 완벽하게 보관하여 모든 직원의 파일에 도움이 되도록 각자 파일백을 만듭니다. 보충제. 현재 파일 정보에는 직원 이력서, 지원서, 등록 양식, 학력 증명서 사본, ID 카드, 기타 자격 증명서 사본, 정규화 신청서, 평가 양식, 노동 계약, 기밀 유지 계약, 사회 보장 계약, 교육 계약, 인터뷰가 포함됩니다. 기록, 상벌신청서, 급여정산서 등
(4) 급여 및 노무 측면 : 2월과 3월에는 직원의 급여를 규정에 따라 명확하게 계산하여 재무부에 제출하는데, 이는 당사 회계방식이 낯설기 때문입니다. 많은 실수가 있었습니다. 4월과 5월에는 이전에 명확하지 않았던 것들을 명확하게 이해하고 급여 계산 방법을 모두 익혔습니다. 신규 채용된 직원에 대해서는 적시에 근로계약을 체결하고, 개인 사본을 본인에게 발급하며(이전에는 일부 직원이 개별 근로계약을 받지 않아 국내법을 준수하지 않았음), 만료된 근로계약을 적시에 갱신합니다. 방법.
(5) 사회보장: 현재까지 총 24건의 사회보장 증원, 6건의 감원, 1건의 병원 변경이 있었습니다. 6월 기준으로 회사의 사회보장 직원은 총 17명입니다. 매월 인원이 추가되었으며, 3월에 사회보장 지급 기준이 승인되었으며, 매월 제때에 월간 보고서가 인쇄되었으며 의료 보험 쿠폰 4장이 발송되었습니다.
(6) 교육: 신입 직원이 제품 지식 교육을 받고 시험을 치를 수 있도록 준비합니다. 시험 결과는 수습 기간 평가의 기초로 사용되며 보관됩니다.
2. 관리 사무실
2. 총무부를 위한 사무용 가구를 구입합니다.
3. 영업부와 기술부에서 각각 사용할 사무용 컴퓨터 총 10대를 구입합니다.
4. 광대역을 추가하고 네트워크를 재정렬하여 인터넷 속도를 높입니다.
5. CRM 관리 소프트웨어 구매 및 구현에 참여합니다.
6. 외국인 수용 기술 부서를 지원합니다.