종이 없는 사무실이란 무엇인가요?

종이 없는 사무실은 종이 없이 일하는 것을 의미합니다.

종이 없는 사무실은 비용을 크게 절감합니다.

과거에는 공문서를 팩스나 우편으로 전송해 종이 소모가 많고, 사무 비용도 많이 들고, 전송 시간도 오래 걸렸다. 이제 모든 일이 전자문서 유통·전송 시스템을 통해 이루어지며, 이를 실시간으로 수신할 수 있어 업무 효율이 크게 향상되고 사무 비용도 절감될 것으로 기대된다. 종이 사무실은 업무 효율성을 높이는 데 중요한 역할을 합니다.

현재 기업에서는 팩스 전송에 기존 팩스기를 사용하고 있습니다. 종이, 잉크, 전기 요금, 기계 유지비, 직원 시간 등은 모두 회사의 비용이자 지출이며, 사회는 진보하고 혁신적이며 실용적입니다. 제품이 사회의 주류가 되었으며, 종이 없는 팩스 관리 시스템의 사용이 사회적 추세가 되었습니다. 기업마다 다른 전자 팩스가 필요합니다. 여기에는 인터넷 팩스, 4GFax 팩스 서버 및 전자 팩스가 포함됩니다.

추가 정보:

종이 없는 사무실의 장점:

1. 네트워크 보안

리더십 사무실은 업무의 모든 측면과 관련될 수 있습니다. 긴밀하게 통합된 동적 전자 서명 인증은 리더십 서명 콘텐츠의 불변성과 소스의 신뢰성을 보장합니다. 사용자는 동적 전자 서명 인증을 사용하여 안정적인 신원 확인을 달성할 수 있으며 이는 기존 키보드 비밀번호보다 더 안전하고 효과적입니다. 기존 비밀번호와 비밀번호 인증을 대체하기 위해 동적 서명 인증을 사용하면 시스템 내 정보 보안이 크게 향상되고 사용이 더욱 편리해지고 쉬워집니다.

2. 높은 수준의 유연성

종이 없는 사무실 특성을 지닌 하드웨어와 소프트웨어는 업무 중복을 크게 줄일 수 있으며, 다양한 부서의 별도 처리 업무를 함께 연결해 줄 수 있습니다. 또한 프로세스의 다단계 작업도 처리합니다. 각 링크의 검토, 승인, 서명을 용이하게 할 수 있으며, 다양한 링크에서 승인 및 조회를 수행할 수 있습니다.

참고: 인민일보 온라인 정부판무실은 '종이 없는 혁명'을 촉진합니다. 닝하이는 국가적인 선례를 세웠습니다

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