회계전산화를 시행하기 전 기업에서는 어떤 준비를 해야 하나요?

회사가 컴퓨터를 사용하여 회계 시스템을 구축하기로 결정하기 전에 다음과 같은 준비를 해야 합니다.

(1) 인사 측면. 전산회계정보시스템을 구축하기 위해서는 먼저 인력의 구성을 고려해야 한다. 회계전산화 조직구성원은 주로 기업의 전산전문가와 회계인원으로 구성된다. 전산회계정보시스템을 구축하기 위해서는 여러 가지 방법이 흔히 사용된다:

첫째, 지정개발(3가지 형태 포함: 단위별 자체개발, 타 단위에 위탁개발, 공동개발)

둘째, 일반 상품 회계 소프트웨어를 선택하십시오;

셋째, 일반 및 고정 소수점 개발을 결합하십시오.

일반 기업은 주로 일반 회계 소프트웨어를 아웃소싱합니다. 컴퓨터에 관심이 있는 회계사를 중추로 선정하여 컴퓨터 전문가를 갖추어야 합니다. 이 과정에서 재무이사의 주된 책임은 전산정보에 대한 수요를 확인하고, 회계소프트웨어 및 전산하드웨어의 선택이 회계업무 요구사항을 충족하는지 감독하며, 전산회계업무에서 회계직원의 직무분할을 결정하는 것이다.

(2) 하드웨어. 하드웨어 측면에서는 작업 방법과 하드웨어 구성을 고려해야 합니다.

작업 방법에는 독립형 모드, 다중 시스템 모드 및 네트워크 모드가 포함됩니다. 독립 실행형 모드는 컴퓨터가 한 번에 한 사람의 지시만 받아들일 수 있다는 것을 의미합니다. 즉, 한 사람만 사용할 수 있고 한 번에 하나의 작업만 완료할 수 있다는 의미입니다. 독립형은 주로 호스트 컴퓨터, 키보드, 모니터 및 기타 외부 장비를 갖추고 있습니다. 다중 기계 모드는 여러 사용자의 동시 사용을 지원하기 위해 여러 터미널 장치가 특정 하드웨어를 통해 하나의 호스트에 연결되는 다중 사용자 및 다중 작업 작업 방법을 나타냅니다. 네트워킹은 서로 다른 영역에 있는 서로 다른 컴퓨터를 통신 장비를 통해 일정한 방식으로 연결하는 작업 방식입니다. 네트워크의 가장 중요한 특징은 회계 정보의 공유입니다. 즉, 컴퓨터 시스템의 정보가 네트워크 연결을 통해 동일한 네트워크에 있는 다른 컴퓨터 사용자에게 제공됩니다. 하드웨어 구성은 주로 기계의 성능, 즉 기계의 실행 속도와 처리 능력을 결정하는 호스트 컴퓨터를 나타냅니다. 회계 소프트웨어의 복잡성과 처리되는 정보의 양이 많기 때문에 회사는 일반적으로 요구 사항을 충족하기 위해 586 이상의 모델을 선택해야 합니다. 컴퓨터를 구입할 때 다음 지표에 주의해야 합니다.

①메모리. 메모리는 일반적으로 KB와 MB 단위로 측정됩니다. 일반적으로 대부분의 PC 수준 컴퓨터에는 640K의 메모리가 있습니다. 메모리 크기에 따라 데이터 저장 능력이 결정됩니다. 저장 용량이 클수록 컴퓨팅 속도가 빨라지고, 컴퓨팅 속도가 빨라질수록 데이터 처리 범위가 넓어집니다.

②하드디스크. 하드 드라이브는 메인 섀시에 고정되어 대용량 저장 기능을 제공합니다. PC의 각 섹터 용량은 일반적으로 512바이트입니다.

③플로피 디스크 드라이브. 플로피 디스크 드라이브는 플로피 디스크에 저장된 정보를 읽고 쓰는 기계 장치입니다.

IV모니터. 모니터는 프로그램의 실행 과정과 결과를 표시하는 데 사용되는 컴퓨터의 출력 장치입니다. 모니터는 단일 디스플레이와 컬러 디스플레이의 두 가지 범주로 나뉩니다. 컬러 디스플레이는 CGA, EGA, VGA 등 어댑터에 따라 여러 유형으로 구분됩니다. 대부분의 회계 소프트웨어는 사용자가 VGA 모니터를 선택하는 것이 가장 좋습니다. 모니터.

⑤프린터. 프린터는 컴퓨터의 출력 장치 중 하나입니다. 프린터마다 출력 사양이 다르기 때문에 선택할 때 요구 사항을 충족할 수 있는지 고려해야 합니다.

(3) 소프트웨어. 일반 회계 소프트웨어를 선택할 때는 산업 회계 특성과 해당 단위의 사업 규모를 고려해야 합니다. 각 기업은 서로 다른 산업 분야(예: 공업과 상업, 운송 및 관광)를 운영하고 있기 때문에 회계의 기본 이론은 동일하더라도 동일한 산업 내에서도 각 산업의 회계 대상과 방법이 상당히 다릅니다. 또한 유통 기업 간의 도매 및 소매업, 건설 기업 간의 엔지니어링 건설 및 일반 계약과 같은 다양한 기업 간의 많은 차이점이 있습니다. 대기업, 중소 기업, 단일 생산 및 동시 운영, 1단계 생산 및 다단계 생산, 제품 흐름 및 인력 흐름 등과 같이 기업마다 비즈니스 규모가 매우 다릅니다.

일반 회계 소프트웨어 개발자들은 제품 다양성 측면에서 많은 기술 작업을 수행했습니다. 즉, 소프트웨어 기능을 높이고 사용자가 회계 방법 및 회계 프로젝트를 사용자 정의할 수 있도록 함으로써 많은 사용자를 만족시킬 수 있습니다. 가능합니다. 대부분의 사용자 요구 사항. 일반 회계 소프트웨어의 다양성과 적용성은 모순입니다. 다양성이 강한 소프트웨어는 특정 기업의 회계에 대한 적용성이 낮을 수 있으며, 반대로 특정 산업에 매우 적합한 소프트웨어는 다양성이 낮을 수 있습니다. 따라서 소프트웨어 제조업체는 개발 비용을 고려해야 합니다. 회계 소프트웨어의 다양성을 향상시키기 위해 제조업체는 일반적으로 맞춤형 접근 방식을 채택합니다. 맞춤형 콘텐츠가 적고 운영자가 운영 프로세스에 빨리 익숙해질 수 있지만 적용성이 떨어집니다. 맞춤형 콘텐츠가 많아 이해하기가 어렵습니다. 익히기는 쉽지만 다양성이 뛰어나고 다양한 사용자의 요구를 쉽게 충족할 수 있습니다.