OA 시스템이란 무엇이며 어떻게 사용하나요?

OA는 Office Automation의 약어입니다. 이제 OA는 기존 OA와 차세대 OA의 두 가지 범주로 구분됩니다. 처음에는 정부 기관에서 사용되었으며 주로 공문서 순환, 개인 업무, 행정 관리 등 일부 기본 기능을 포함합니다. 새로운 OA는 이제 협업 관리 플랫폼이자 기타 비즈니스 응용 프로그램 모듈을 더한 것입니다. 이전에는 보다 개인화된 수요 맞춤화 및 기타 콘텐츠가 있으며 ERP, HR, CRM 등과 같은 기타 비즈니스 시스템을 통합하여 기업 내부 정보 시스템의 통합을 실현하고 전체를 촉진하며 커뮤니케이션 효율성을 향상시킬 수 있습니다. . OA 오피스 시스템은 인터넷/인트라넷 기술을 활용하여 기업 내 직원들이 편리하고 빠르게 정보를 공유하고, 과거의 복잡하고 비효율적인 수동 오피스 방식을 변화시켜 효율적인 공동 작업을 가능하게 하는 워크플로(Workflow) 개념을 기반으로 합니다. 포괄적인 정보 수집 및 정보 처리는 기업 관리 및 의사 결정을 위한 과학적 기반을 제공합니다. 기업이 사무 자동화를 실현하는 정도는 현대 경영의 척도이기도 합니다.

정보화 구축은 기업과 기관의 전략 발전에 중요한 부분이자, 전략 발전을 위한 중요한 지원 포인트이기도 하다. 이 소프트웨어를 사용하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 정보기술 소프트웨어가 모든 문제를 해결할 수 있다는 정보기술 전능론이 있고, 정보기술 소프트웨어가 단지 속임수나 개념일 뿐이라고 믿는 정보기술 무용론이 있다. 사회와 기업, 기관의 현재 발전 상황으로 볼 때, 정보화가 기업 발전에 미치는 기여는 매우 크며, 점점 더 많은 리더와 직원이 정보화의 이점을 이해하고 느끼고 있습니다. 제조업체에 대한 7가지 질문을 고려하여 제조업체의 강점과 수요를 충족할 수 있는지 여부를 선택하고 고려합니다. 기업 단위에서는 기업의 전략적 목표 달성을 방해하는 장애물과 문제를 인식하는 데 도움이 되는 7가지 질문을 스스로에게 던져야 합니다. 이를 통해 문제를 보다 명확하게 고려하고 OA 소프트웨어를 사용하여 이러한 문제를 해결하고 기업 목표를 달성하는 방법을 알아볼 수 있습니다.

기업을 위한 7가지 질문:

1: 우리 기업의 목표는 무엇입니까? 어떤 문제가 우리를 방해하고 있습니까?

둘째: 어떤 부서와 링크에서 이러한 문제가 발생합니까?

3: 부서별 책임 분배가 명확합니까? 어떤 측면을 최적화하고 싶나요?

넷째, 이 문제들 중에서 가장 시급한 문제는 무엇입니까? 어느 것이 가장 중요합니까?

다섯: 이러한 문제는 어떻게 발생합니까?

Six: OA 시스템을 통해 어떤 문제를 해결할 수 있다고 생각하나요?

세븐: OA 시스템을 통해 우리가 이루고 싶은 비전은 무엇인가요?

제조업체의 7가지 질문:

1: 회사의 강점은 무엇입니까?

종합력, 제품 연구개발력, 기술력, 고객수, 시장 브랜드 인지도, 동종업계 사례.

2: 회사의 구현 및 서비스는 어떻습니까?

구현이 전문적인지, 서비스가 현지화되었는지.

셋: 가격 대비 성능 비율은 어떻습니까?

“OA 소프트웨어는 비쌀수록 좋다”, “OA 소프트웨어는 저렴할수록 좋다”는 것은 모두 상대적으로 일방적이며 요구사항 충족, 시스템 확장성, 후속 서비스 및 서비스에 달려 있습니다. 개발을 결정합니다.

넷: 회사의 향후 발전을 위한 지원은 어떻게 되나요?

개인화된 양식 제작, 사용자 수 증가, 모듈 증가 등을 위한 기업 단위의 특정 요구 사항을 포함합니다.

다섯 번째: 다른 소프트웨어를 통합할 수 있나요?

기업의 발전은 부서나 비즈니스의 변화로 이어질 것입니다. 시스템 플랫폼이 독립성을 피하기 위해 다른 소프트웨어의 통합을 지원하는지 여부. 각 소프트웨어, 로그인 및 사용의 문제, 정보 섬의 형성.

여섯: 간단하고 사용하기 쉬운가?

OA는 널리 사용되며 회사의 거의 모든 직원을 대상으로 합니다. 사용자가 빠르고 쉽게 시작할 수 있도록 하는 방법은 시스템 관리자의 유지 관리를 포함하여 매우 중요합니다.

세븐: 기업 단위의 요구와 기업 단위의 개별 요구를 충족시키는가?

OA가 요구사항을 충족할 수 있는지, 요구사항을 어떻게 충족시킬 수 있는지, 제품을 검사할 때 제조업체는 요구사항에 따라 데모를 구축하도록 요구해야 하며 PPT 데모만으로는 판단할 수 없습니다.

Jinhe Software Co., Ltd.는 1994년에 설립되어 19년 동안 공동 관리 소프트웨어의 연구 개발에 주력해 왔으며 등록 자본금은 2천만 위안이 넘으며 현재 제품을 다루고 있습니다. 50개 이상의 산업, 20,000명 이상의 사용자를 보유하고 있으며 매일 200만 명 이상의 사람들이 터미널을 사용하고 있으며 매년 1,000명 이상의 신규 사용자가 추가되는 이 회사는 2007년에 심천 증권 거래소에 상장되었으며 현재 유일한 업체입니다. OA업계의 기업으로 자본시장에 진출하였습니다.

이 회사는 상하이, 난징, 우한에 3개 지점을 두고 있으며 국내 주요 10개 지역 45개 도시에 본사 직속 고객 서비스 센터를 설립했으며 700명이 넘는 우수한 자격을 갖춘 고학력 직원과 전국 30개 이상의 성, 지방자치단체 및 자치구는 "전문적 근접성" 원칙을 기반으로 고객에게 효율적이고 빠른 서비스를 제공하기 위해 최선을 다하고 있습니다. 구현 담당자는 모두 컴퓨터 전공자이므로 고객에게 보다 편리하게 서비스를 제공할 수 있습니다. 맞춤형 솔루션으로

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