전화 회의란 무엇입니까?

전화회의란 여러 사람이 동시에 받고 통화하는 것을 유지함으로써 회의 목적을 달성하는 다방면의 전화통신을 말한다. 그 장점은 일반적으로 다음과 같습니다.

1, 비용 절감, 주로 회의비와 오프사이트 모임 출장비에 반영됨.

2. 빠르고 편리하며 시간과 장소에 관계없이 회의의 빠른 실현을 실현할 수 있습니다.

3, 회의 목적, 현장 솔루션의 신속한 실현에 도움이됩니다.

회의에서 모든 당사자가 자유롭게 말하는 것이 좋습니다. 조작이 간단하고, 안정적이고, 기능이 완벽하며, 비용을 절감할 수 있습니다. 전통적인 회의의 종결자로서, 그것은 편리하고 효율적인 회의 모델로 효율을 높여 출장비, 교통비, 장소 임대비, 행사비 등을 절약한다.

기존 회의에 비해 회의 일정이 빠르고, 시간과 지리적 제약을 받지 않고, 비용이 저렴하다는 특징을 가지고 있다. 기존의 지점 간 전화 업무에 비해 기능적으로 양측 경계를 깨면 3 자 이상을 만족시킬 수 있다 (공급업체별 제품에 따라 최대 300 쪽까지 동시 통화할 수 있다). 그것은 전화로는 도달할 수 없는 소통이 더 원활하고, 정보가 더 진실하며, 범위가 더 넓다는 특징을 가지고 있다. 요금으로 제한되며, 대부분 기업의 일상 업무에 쓰인다.

전화 회의 개최: 일반적으로 다음과 같은 방법으로 회의를 개최할 수 있으며, 실제 필요에 따라 설정할 수 있습니다.

(1) 전화원 전화 접속 모드: 각 참가자는 특정 전화 코드를 누른 다음 회의 비밀번호를 입력하여 회의에 참가할 수 있습니다.

(2) 소집인의 소집 방식: 소집인은 참석자의 번호로 하나씩 전화를 걸어 참석자의 신분을 확인한 후 회의에 참가한다.

(3) 혼합 모드: 즉, 사용자가 일부 참가자를 선택할 수 있으며, 일부 참가자는 소집인에 의해 하나씩 소집됩니다.

(4) 그룹 호출 모드: 시스템은 자동으로 사회자와 모든 구성원을 회의에 참가시킵니다.