회사 사무용품 관리 시스템, 규정
사무용품 관리 시스템 \xd\\xd\ 규제 기관의 사무용품 구매, 보관, 수령 및 사용. 업무에 필요한 것을 확보하고, 근검절약을 제창하고, 물건의 용도를 극대화하다. 겉치레와 낭비를 근절하고, 헤프게 쓰는 것을 근절하다. 사무용품을 잘 관리하다. 사무용품 관리 제도를 특별히 제정하다. \xd\ 1. 사무용품 조달 \xd\1, 사무실의 모든 사무용품 조달. 사무실 조달 리더십 팀의 감독 하에 통일된다. 조달 리더십 그룹 팀장은 사무실 분관 물류 부주임 겸임, 부팀장은 기관 사무관리과 과장이 겸임한다. 회원은 관련 부서의 담당 동지로 구성되어 있다. 기관사무관리과는 사무실 구매 업무의 총괄조정 청부기관이다. \xd\2, 집단 조달 시스템의 구현을 고수하십시오. 급히 현물로 단편적인 구매를 사서 2 인 조달 제도를 실시하다. 대량, 대량, 귀중품은 구매지도 팀 및 관련 지도자가 구매처, 사양 모델, 품질가격에 관문하여 조달에 참여합니다. 관련 부서도 사람을 파견하여 조달 업무에 참여해야 한다. 필요한 경우 관련 전문가를 초대할 수 있습니다. \xd\3, 엄격한 구매 승인 시스템. 함께 사온 개별 단편성 구매. 일회성 지출은 2 원 이하입니다. 기관사무관리과 과장과 구매 지도부 부팀장이 비준합니다. 일회성 지출은 2 원 이상, 1 원 이하이며, 분관 물류 부주임 및 구매 지도 팀장의 승인을 받습니다. 무릇 지출이 1 원 이상인 사람은 사무실 주임이 비준한다. \xd\4, 조달 작업은 과학적이고 합리적이며 투명성을 높여야 한다. 구매 전. 시장 조사를 잘 해서 구매하려는 상품의 성능, 가격 및 추가 우대 조건을 충분히 파악해야 한다. 화물이 세 곳보다 흥정하여 가격을 인하하고, 진가에 도달하려고 노력하며, 물건도 좋고 가격도 싸다. 현지에서 가지고 있는 물품은 차액으로 절약된 돈이 교통비용을 초과할 때만 사람을 파견하여 외지로 구매할 수 있다. \xd\5, 사무용품 구매에 대한 일반적인 절차는 다음과 같습니다. \xd\ 기관사무관리과에 쇼핑 신청 → 구매자와 검수인은 각각 송장에 서명한다. → 관련 지도자는 규정에 따라 승인 권한에 따라 심사 → 재무과 반제. \xd\6, 기관대는 고정 급유 및 지정 유지 보수 제도를 엄격하게 시행하고 사무실 구매 지도부의 감독 지도를 받아야 한다. \xd\ 2. 사무용품 보관 \xd\1, 사무용품은 기관사무관리과에서 보관한다 (사무자동화관리과가 관할하는 경우는 제외). 사무용품의 보관과 구매인원은 2 명 이상이 각각 맡아야 하며, 각각 책임을 져야 하며, 한 사람이 겸해서는 안 된다. \xd\2, 재고 사무용품의 종류와 수량은 과학적으로 결정되고 합리적으로 통제되어야 한다. 상용화, 소모, 보관이 쉽고 대량 구매에 적합한 사무용품은 적당량의 재고를 가질 수 있다. 불필요한 저장이나 과잉 잔고를 피하고 공급이 좋고, 회전이 빠르며, 소비가 적고, 비용이 절약되도록 해야 한다. \xd\3, 대량 구매한 사무용품은 즉시 재고로 보관해야 하며, 물품 구매자와 창고 보관인은 검수 인계를 잘 해야 하며, (사무용품 체크인 등록본) 에 입고 물품의 이름, 규격, 단가, 수량을 사실대로 기입하고 서명해야 한다. Xd \ 4, 사무용품 관리 강화. 단계적 사용과 잠시 유휴한 물품은 잘 보관해야 하며, 언제든지 사용할 수 있어야 한다. 과실이 교체한 각종 사무 설비는 기관 사무관리과에 맡겨 보관하고, 기관 사무관리과는 제때에 회수해야 한다. 등기조서, 낡은 이윤 폐물을 수리하다. 충분히 이용하다. \xd\5, 정기적으로 사무용품 창고 재고를 실시하여 장부가 일치하는지 확인하다. 수시로 재고 물품의 수량, 품질 및 수요 상황을 파악하고 적시에 재고를 늘려 공급을 보장하다. \xd\\xd\ 3, 사무용품 수령 \xd\1, 수령 원칙은 업무 임무가 명확하고 사용 목적이 명확하다는 것이다 학과가 영용할 때 본과 과장의 동의를 받아야 한다. \xd\2, 수령자는 날짜, 수령품명, 규격, 수량, 용도 등을 명시하고 서명해야 합니다. 비재고, 전문적으로 구매한 사무용품을 수령할 때 수령인은 반드시 쇼핑청구서에 서명해야 한다. 접대용품 (예: 과일, 담배, 차, 종이컵 등) 을 수령할 때는 접대과에서 질식하거나 물건을 받는 종업원이 쇼핑송장이나 등록부에 서명해야 합니다. \xd\3, 사무용품 관리 부서 및 인원은 의무를 다하고, 원칙을 고수하고, 규정에 따라 일을 처리하고, 사무용품 수령량과 횟수를 엄격히 통제하여 사무수요를 보장해야 한다. 소모품의 경우 내역과 경험법칙에 따라 수령 기준을 설정할 수 있습니다. 통상적인 신청을 분명히 넘어서면 수령인은 설명을 해야 한다. 그렇지 않으면 보관인은 지불을 거부할 권리가 있다. \xd\4, 수령한 비소모성 사무용품 (예: 스테이플러, 계산기, 가위, 달력 선반 등) 은 중복 신청과 같은 양도에 포함되어야 하며, 원인을 설명하거나 손상된 원물을 교환하여 허위 신고를 방지해야 한다. \xd\5, 대형 물품 수령 후 사무실 고정 자산 관리 순서에 포함시켜 소유자를 명확히 해야 합니다. 사무용품 수령 후 적용되지 않거나 다 쓰지 않은 부분은 즉시 구매자나 보관인에게 반품해야 하며, 구매보관인은 상황에 따라 재고품을 교환하거나 회수해야 한다. \xd\6, 민주감독을 받고 절약의식을 강화하기 위해 분기별로 사무용품 출납액과 각 부서에서 수령 (구매) 상황을 통보한다. \xd\\xd\ 4, 사무용품 사용 \xd\1 \xd\2, 사무용품은 사무실에서 사용해야 하며, 이미 있는 것으로 간주하여 사적인 용도로 옮겨서는 안 된다. 사무용품으로 사적인 일을 해서는 안 되고, 사리사욕을 도모해서는 안 된다. 사무용품을 마음대로 폐기해서는 안 된다. \xd\3, 사무용품을 신중하게 사용하고, 운영 절차를 잘 준수하며, 제때에 전원을 끕니다. 정기적인 유지 관리를 통해 사무용품, 용품의 수명을 최대한 연장하다. \xd\4, 사무용품 사용은 값어치가 있고, 물건은 최대한 활용하고, 큰 재료는 소용해서는 안 된다. 귀재를 싸게 사용하다. 복사지는 복사에 적용되며 초지, 포장지로 사용해서는 안 된다. 핀, 종이 클립 등은 다시 사용해야 한다. 종이는 양면으로 이용할 수 있고, 교정본을 수정하면 먼저 폐종이로 인쇄하는 등 각종 사무용품의 사용 효율을 최대한 발휘할 수 있다. \xd\5, 인쇄서류는 과학성과 계획성이 있어야 한다. 문서 자료 인쇄 요구 사항 및 수량에 따라 적절한 인쇄 방법을 선택하려면 편리하고 빠르며 비용을 최소화해야 합니다. 그리고 인쇄수와 수요수를 기본적으로 맞추려고 노력하며, 약간의 여유가 있어 불필요한 낭비를 피한다. \xd\6, 고급 내구성 사무용품의 경우, 부서 간에 가능한 한 서로 차용을 조율해야 하며, 일반적으로 반복 구입해서는 안 된다. 사용중인 사무용품 고장, 원래 구매인이 조정 및 교환, 보증, 수리, 액세서리 관련 업무를 담당하고 있습니다. 부적절한 사용으로 인해 사람이 장비 손상을 초래한 경우 직접 책임자는 배상 책임을 져야 한다.
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