기업 기록관리 정보화 구축에 관한 연구
기업 기록관리 정보화 구축에 관한 연구
기록관리 인력은 기록관리 정보화 구축을 추진하는 중요한 요소로, 모든 업무는 기록관리 인력이 완료해야 한다. 따라서 정보 기반 작업 모드에서 직원은 파일 관리에 대한 탄탄한 전문 지식을 보유해야 할 뿐만 아니라 정보 기반 운영 소프트웨어를 능숙하게 사용할 수 있어야 합니다.
개요: 파일 관리는 기업의 운영 및 개발 과정에서 다양한 비즈니스 활동에 대한 기록으로, 많은 양의 귀중한 정보를 담고 있으며 기업의 개발 프로세스를 명확하게 반영할 수 있습니다. 기업. 기록정보자원의 개발 및 활용을 통해 기업의 발전상황을 명확하게 예측할 수 있으며, 이를 통해 기업이 사업적 의사결정을 내리는 데 유리한 기반을 제공할 수 있습니다. 정보 기술의 급속한 발전 상황에서 기업 기록 보관소 관리는 관리 개념과 관리 모델을 신속하게 혁신하고 정보 관리 모델을 채택하여 기록 보관소 관리 수준을 향상시키고 기록 보관소 정보 자원의 잠재적 가치를 더욱 활용하며 건전성을 증진해야 합니다. 기업의 안정성과 발전에 유리한 조건을 조성합니다.
키워드: 기록관리, 정보화, 구축 접근
급속한 사회 발전의 맥락에서 정보 기술은 국가의 발전 요구에 부응하기 위해 널리 사용되었습니다. 시대적, 기록관리는 기업 발전을 위한 서비스 제공을 위한 정보화 구축을 점차적으로 실현해야 한다. 기록 보관소 관리의 정보 구축은 기업 기록 보관소 관리 작업에 현대 정보 기술을 최대한 활용하여 작업 프로세스를 보다 원활하게 하고, 정보 저장을 보다 편리하게 하며, 정보 전송을 보다 빠르게 하는 동시에 기록 보관소의 개발 및 활용에 더욱 도움이 되도록 하는 것입니다. 정보 자원. 기록관리의 정보구축을 통해 기업의 발전과정에서 다양한 사업을 보다 철저하게 분석하고, 기업의 미래 발전방향에 대해 과학적인 예측을 할 수 있으며, 이는 기업이 사업을 영위하는 데 큰 의미가 있습니다. 결정.
1. 기업의 기록관리 정보화 구축 현황
기록관리 정보화 구축은 기록관리 업무에 있어 일종의 혁신이자 변화이기 때문에 초기 개발 과정에서 직면하게 되는 문제는 다음과 같다. 많은 어려움에는 실제로 지속적인 개선과 완벽함이 필요합니다. 전통적인 기록관리 업무는 수작업으로 이루어지고, 정보화 구축 이후에는 모든 과정을 컴퓨터 정보기술을 통해 구현해야 하므로 업무습관이나 아이디어에 어려움을 겪는 기록관리사도 있다. 그러나 기록관리 정보화 구축에 사용되는 운영 소프트웨어에 대한 숙련도가 부족하여 여전히 적응 과정이 필요하며 초기 단계의 진행은 상대적으로 느릴 것입니다. 각 기업의 사업 전개가 다르기 때문에 기록 보관소 관리 정보 구축에 사용되는 운영 소프트웨어에도 일정한 차이가 있습니다. 그러나 우리나라는 기록관리 정보화 구축이 아직 초기 단계이기 때문에 모든 면에서 시스템 구축이 완벽하지 않고 개발된 소프트웨어 시스템이 상대적으로 단순하며 기업이 기록관리에 적합한 기록물을 자체적으로 개발할 수 있는 인력과 자금이 부족하다. 자체 기업용 관리 소프트웨어이므로 실제 적용 프로세스에서는 기업의 개발 요구에 따라 유연하게 처리할 수 없습니다. 내부 시스템 구축 측면에서는 기록관리 정보화 구축 범위가 미흡하고, 기업 내 완전한 네트워크 시스템이 구축되어 있지 않아 기록정보 자원 수집 및 정보 전달에 어려움을 겪고 있습니다. . 기록관리정보화 구축과정. 이러한 문제점은 기록관리 정보화 구축 과정에서 직면할 수 있으므로, 다양한 어려움을 극복하고 기록관리 정보화 구축의 효율적인 발전을 도모하기 위한 지속적인 노력이 요구된다.
기업 기록관리 정보화 구축을 위한 2가지 방안
2.1 기록관리 정보화 구축 강조 강화
기업 기록관리는 기업의 중요한 정보자원이다. 기업의 발전과 건설에 있어서 특별한 지위와 역할을 갖고 있기 때문에 이를 매우 중시하고 투자를 늘리며 기록 정보 자원의 디지털화 구축, 정보 관리 표준화, 네트워크 정보 서비스를 가속화하고 더욱 개선해야 합니다. 기록정보화 수준을 높이고, 기업 현대화의 초석을 마련합니다. 최고 수준의 기록정보 서비스를 제공합니다.
방대하고 복잡한 기업 아카이브 정보에 직면하여 관리 수준과 서비스 품질을 향상시키기 위해서는 정보화 구축을 가속화하고 아카이브 인력의 반복적 수작업을 줄이고 생산성을 해방하며 업무 효율성을 향상시키고 기업 아카이브 관리 인력을 자유롭게 해야 합니다. 이러한 문제에서 벗어나기 위해 기업 기록관리 업무를 전통적 관리 모델에서 현대적 관리 모델로 전환하고 기업 기록정보 자원의 가치를 최대한 발휘하며 기록정보 자원의 공유를 최대화한다.
2.2 기업기록물 정보화 구축 기본사업을 잘 수행한다.
기업기록물 보관관리 기본사업을 강화하고 기업기록물 보관관리사업을 잘 수행한다. 기업 핵심 정보 자원 아카이브의 수집 및 관리를 강화하고, 전자 정보의 손실을 방지하고 업무의 중복을 방지하기 위해 전자 파일의 보관 및 관리를 강화하고, 아카이브 정보 데이터베이스 및 네트워크 시스템 개발에 중점을 두고 강력한 정보 관리를 구축합니다. 시스템 및 전문 보관 정보 자원 라이브러리. 기록정보 인프라는 기록정보자원 구축과 다양한 기록활용시스템 구축을 위한 기반이자 전제조건이다. 기업 기록 보관 부서는 네트워크 구축의 기존 성과와 경험을 활용하고, 사무 자동화, 인터넷 및 기타 시스템과 연결하고, 기업 네트워크를 기반으로 전자 문서 보관 및 전자 문서 수신 응용 시스템을 구축하고, 기업 정보 네트워크 제출 및 응용 플랫폼을 구축할 수 있습니다. , 문서의 전자적 보관, 접수, 저장 및 활용과 전자문서의 축적, 보관 및 관리를 촉진하기 위해서는 전통적인 기록정보자원의 디지털화 과정을 가속화하고 디지털 기록정보자원의 총량을 확대해야 한다.
2.3 기록정보화 표준 및 규격 제정을 가속화한다.
표준 및 규격은 기록정보화 구축의 기초이자 필수불가결한 필요조건이며, 기록정보화 구축을 위한 법적 보장이다. 현재 일부 표준은 아직 명확하지 않고, 일부 표준이 없기 때문에 기록관리부서는 기록정보화 표준 및 규격 제정을 가속화하고, 기록정보화 업무체계와 표준명세 체계를 하루빨리 구축하고 개선해야 한다. 가능한. 정보화 구축은 아카이브 정보자원의 활용을 위한 것이지만, 디지털 아카이브 정보의 전송과 열람은 컴퓨터 등의 장비에 의존하기 때문에 디지털 아카이브 정보의 형식, 표준, 소프트웨어, 하드웨어 환경에 대한 요구사항이 높다. 모든 기록 정보 파일의 수집 및 전송은 규범적 원칙을 준수하고 상응하는 표준, 규범 및 규정을 공식화하고 통일된 표준을 따라 전자 파일의 기록, 전통적인 미디어 기록 보관소의 디지털화, 저장, 전송 및 전송을 가능하게 해야 합니다. 디지털 아카이브 등의 활용. 모든 작업은 구성의 단편화, 비호환성 및 중복을 피하기 위해 구성, 표준화, 표준화되어야 합니다. 기업 기록 보관소의 정보 구축에 법률과 규정을 준수하도록 하고, 정보화의 진행을 보장하며, 억제 메커니즘을 구축하여 권력 메커니즘의 개선을 촉진합니다.
2.4 정보화 인재 양성 강화
기록관리 인력은 기록관리 정보화 구축을 촉진하는 중요한 요소이다. 기록관리정보 구축의 원활한 발전을 도모하기 위해서는 직원의 전문적 수준 제고를 강화해야 한다. 정보 기반 작업 모드에서 직원은 파일 관리에 대한 탄탄한 전문 지식을 보유해야 할 뿐만 아니라 정보 기반 운영 소프트웨어를 능숙하게 사용할 수 있어야 합니다. 따라서 기록관리 인력에 대한 정기적인 교육을 실시하여 기록정보 구축의 이념전환과 기록정보 구축의 중요성을 인식하고, 전문지식 습득과 소프트웨어 운영에 적극적으로 투자할 필요가 있다. 기록관리인은 기록관리의 기본업무를 마친 후 기록정보자원의 개발과 활용에 일정 시간을 할애하여 기록정보 운영과정의 모든 측면에 능숙해야 하며 이를 통해 기록의 잠재적 가치를 더욱 탐구해야 한다. 정보자원을 보관하여 기업의 건전하고 안정적인 발전을 촉진하는 데 유리한 조건을 조성합니다.
3 결론
기업 기록관리의 정보화 구축은 기록관리 업무 발전에 있어서 피할 수 없는 추세이며, 기록관리 수준을 향상시키는 중요한 방법이기도 하다. 기록관리의 정보구축 과정에서는 여전히 많은 어려움에 직면해 있으며 지속적인 개선과 완성도가 필요합니다. 기록관리 정보구축의 원활한 진행을 보장하기 위해서는 기업의 경영을 중시하고, 기록관리 인력에 대한 전문지식과 정보소프트웨어 운영에 대한 교육을 강화하며, 완전한 하드웨어 시설을 구성하고, 기업의 실제 개발 상황에 따라 적절한 운영 소프트웨어 및 응용 시스템을 선택하고 완전한 규칙 및 관리 시스템을 공식화하여 기록 보관소 관리 정보 구축의 원활한 개발을 위한 견고한 기반을 마련합니다.
참고문헌:
[1] Liu Jie. 중소기업의 기록 관리 정보 구축에 대한 생각 [J]. 2014,8,1.
[2] Duan Chunyan. 새로운 상황에서의 기업 기록관리 정보화 구축에 대한 나의 의견 [J], 2013, 2, 5.
[3] 지식경영을 배경으로 기업 아카이브의 정보 구축에 관한 논의[J], 2013, 1, 18. ;