회의록의 공식 형식
1. 개요
회의 중에는 전문 기록관리자가 회의의 구성과 구체적인 내용을 성실히 기록하여 회의록을 작성합니다.
회의록은 '메모'와 '기록'으로 나눌 수 있습니다. '기록'은 세부 메모와 간략 메모로 나눌 수 있습니다. 간략한 메모는 회의의 요약, 회의에서 중요하거나 주요 발언을 기록하는 것입니다. 세부 기록에는 기록된 항목이 완전해야 하며, 기록된 설명도 상세하고 완전해야 합니다. 위의 내용을 포함하여 회의록을 보관해야 한다면 '녹음'에 의존해야 합니다. "녹음"에는 녹취록, 오디오 녹음 및 비디오 녹음이 포함됩니다. 회의 기록의 경우 오디오 녹음 및 비디오 녹음은 일반적으로 수단일 뿐이며 녹음된 내용은 궁극적으로 텍스트로 복원되어야 합니다. 또한 녹취록은 녹음된 콘텐츠가 회의 상황을 최대한 재현하도록 오디오 및 비디오 녹음에 의존하는 경우가 많습니다.
2. 형식
회의 기록 형식은 기록 헤더, 기록 본문, 검토 서명의 세 부분으로 나누어집니다.
기록 헤더의 내용은 다음과 같습니다.
1. 회의 이름
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4. 회의 의장(사회자)
5. 회의 출석 및 결석
회의록을 작성하는 사람의 모습입니다.
3. 요구 사항
기록 요구 사항을 충족하는 데에는 두 가지 주요 측면이 있습니다. 하나는 속도 요구 사항이고 다른 하나는 진위 요구 사항입니다.
(1) 속도 요구 사항.
속도는 녹화의 기본 요구 사항입니다.
(2) 진품성 요구 사항.
다큐멘터리 성격은 회의록의 중요한 특징이므로 진정성을 보장하는 것은 녹취록의 필수 요구 사항입니다.
진위성 요구사항의 구체적인 의미는 다음과 같습니다.
1. 아무것도 추가하지 말고, 아무것도 빼지 말고 그대로 녹음하세요.
2. 클리어. 첫째, 글이 명확해야 하고, 둘째, 기록이 정리되어 있어야 합니다.
3. 핵심 사항을 강조하세요.
회의록은 다음 핵심 사항을 강조해야 합니다.
(1) 회의의 핵심 문제 및 핵심 문제와 관련된 활동
(2) 회의 논의 및 토론의 초점과 모든 당사자의 주요 의견
(3) 당국 또는 대표의 연설
(4) 회의 시작 시 분위기 조성 발언; 및 종료 전 마무리 발언
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(5) 회의에서 해결되었거나 아직 해결되지 않은 문제
(6) 기타 발언 또는 활동 그게 회의에 더 큰 영향을 미치거든요.
회의록 작성 방법
1. 회의 전에 회의 참가자와 친숙해져야 합니다. 고객인 경우 명함을 요청할 수 있습니다. (이 단계는 회의 후에도 수행할 수 있습니다. 회의), 나중에 만들 수 있습니다. 회사 내 다른 사람들이 쉽게 사용할 수 있도록 Excel 스프레드시트를 만드세요.
2. 회의 중에는 리더십 아이디어와 요청의 형성에 특별한 주의를 기울여야 합니다. 그리고 결정은 명확하게 기록되어야 합니다. 보고서에 사용할 수 있는 어휘 : 회의에서 믿는다, 회의에서 강조, 회의에서 지적, 회의 소집, 회의에서 결정
3. 회의록에는 주요 내용과 키워드를 표시해야 한다 검토자의 검토를 용이하게 하기 위해 빨간색과 굵은 글씨로
4. 회의에서 후속 조치가 필요한 사항(일반적으로 시간 제한이 있음)에 언급해야 할 사항과 시간 알림(빨간색 텍스트)이 언급됩니다. 알림)을 설정하고 지정된 사람별로 분류하여 시간이 되면 알려주어야 합니다.
5. 회의가 끝난 후 업무를 요약하고 지정된 사람에게 확인을 위해 확인합니다.
6. 프로젝트에 따라 분류하고, 엑셀을 작성하고, 프로젝트 회의 횟수, 회의 후 작업 진행 상황을 표시합니다
7. 회의 시작 전 준비물 이전 회의에 대해 다시 보고하기 위해 진행 항목 및 완료 상태, 진행 목표 및 다음 단계 실행 조치
8. 작성 과정이 명확해야 하며 항목이 섹션에 나열되어야 합니다.
샘플 1: 종(縣) XX현 당위원회 서기*** 사무실 회의록
xxx님께:
2월 28일 오후 현 당위원회 서기, *** 및 현 행정관 ***은 현당위원회 사무실, 현 정부 청사, 현 교육국, 현 재무국의 주요 책임 동지, 현 인사, 노동 및 사회 보장국, 현 공안국, 현을 소집했습니다. 공상국, 현 문화관광국 및 기타 단위에서는 2007년 대학 입시 업무와 현의 일반 고등학교 교사 설립, 부채, 학교 발전 환경 및 기타 문제에 대해 논의했습니다. 연구 후 의견 회의록은 이제 다음과 같이 구성됩니다.
1. 교육부는 교사 구조를 더욱 조정해야 하며, 먼저 일선 교육의 필요성을 보장하고 인사 및 노동 부서가 현재 일선 교육 업무에 무능하다는 점을 명확히 해야 합니다. 조속히 고교 교원 채용 상황을 명확히 하고 올해 고교 교원 채용에 대한 구체적인 계획을 마련해야 합니다. 안녕하세요. 3월 15일 이전에 계획을 세워야 합니다. 2006년에 카운티의 제1, 제2 고등학교에 채용된 36명의 신규 교사의 인력 문제를 적절하게 해결하십시오. 안녕하세요
2. 카운티 재정국과 감사국은 채무에 대한 종합 조사를 실시할 것입니다. 군 내 1군, 2군, 3군, 4군을 차례로 살펴보고 3월 말 이전에 계획을 세워야 한다. 앞으로 인프라 구축이 꼭 필요한 고등학교는 반드시 군당위원회와 군정부의 승인을 받은 뒤 진행해야 한다. 군재정국은 3월 말까지 군 2고, 3고, 4고의 학교선정비 규제에 대한 의견을 마련할 예정이다.
3. 문화 산업 및 상업 부서는 법을 엄격하게 집행하고 검사를 강화하며 좋은 캠퍼스 주변 환경을 조성해야 합니다. 공안 부서는 다음과 같은 카운티 외부 출신 학생에 대해 임시 거주 등록을 신청해야 합니다. 우리 카운티에서 공부하고 있으며 올해 우리 카운티에서 대학 입시를 가능한 한 빨리 치르는 동시에 학교 보안을 강화하고 3월 10일 이전에 카운티 1 고등학교에 보안 사무실 2곳을 설치하여 적극적으로 제공해야 합니다. 대학 입학 시험 전 서비스.
4. 어떤 단위나 개인도 카운티의 1, 2, 3, 4 고등학교에 대해 어떤 형태의 검사도 실시할 수 없습니다. 검사가 정말로 필요한 경우 주요 지도자에게 보고해야 합니다. 무단으로 학교에 들어간 사람은 현당위원회와 현정부의 승인을 받아야 하며 관련 인원은 책임을 져야 한다.
5. 교육부는 고교장 회의를 조속히 소집해 회의의 취지를 전달해야 한다. 아울러 각 고교의 관리를 강화하고 에너지 투자를 고교에 집중해야 한다. 다른 학교의 좋은 경영 경험과 경영 방법을 적극적으로 배웁니다. 동시에 학교 안전 업무를 중시하고 대학 입시를 적극적으로 준비하여 올해 대학 입시 목표와 군당에서 할당한 임무를 완수해야 합니다. 위원회와 카운티 정부.
6. 군당위원회 검열소와 군정부는 이번 회의 정신의 이행을 잘 감독해야 한다.