회의 로그인 시트에는 무엇이 포함되어야 합니까?

회의 로그인 양식은 주로 참가자 수를 계산하고 상태를 확인하는 데 사용되며 회의 효율성 평가의 지표로 주요 내용은 다음과 같습니다.

1. ;

2. 회의 시간

3. 회의 장소

4. 회의에 참석할 부서/팀 이름

5. 목록 후 참가자 서명 확인

6. 참석해야 하는 참가자 수와 실제 참석자 수에 대한 통계입니다.

추가 정보:

회의 준비:

1. 회의, 특히 대규모 회의를 성공적으로 개최하려면 다음과 같은 여러 측면을 고려해야 합니다. 회의 시간이 모든 사람이 참여할 수 있는지 여부, 외국 손님이 방문하는지 또는 회사 배송이 있는지 여부, 참석할 수 없는 사람을 대신할 사람이 있는지, 의장, 진행자, 기록자, 현장 서비스 담당자에게 연락하는 방법 , 등 회의의 인사 배치가 적절한지,

회의에 필요한 보조 장비는 무엇인지, 회의 책임자는 누구인지, 예상되는 회의 시간 등 사전에 준비를 해야만 회의가 원활하게 진행되고 성공적으로 끝날 수 있습니다.

2. 가장 일반적으로 사용되는 장소는 회사의 회의실입니다. 때로는 회사에서 직원들이 주말에 아름다운 산과 맑은 물이 있는 리조트에 갈 수 있도록 준비합니다. 대규모 회의의 경우 회의와 휴가를 동시에, 중요한 회의의 경우 호텔 장소를 특별히 임대할 수 있습니다. 어떤 방법을 사용하든 장소의 기본 요구 사항은 동일합니다.

즉, 공연장은 편안하고 넓어야 하며, 방음이 잘 되고, 조명과 환기가 잘 되어야 하며, 기타 간섭이 없어야 합니다. 프로젝션 자료를 보여줄 때 명확하게 볼 수 있도록 커튼을 치는 것이 가장 좋습니다. 조용하고 시끄럽지 않으며 좋은 에어컨, 소켓, 전원 공급 장치, 화이트보드, 마이크 및 기타 장비가 완비되어 있습니다.

3. 회의 관련 사항을 서면으로 기록

회의 준비 과정에서 시간, 장소, 회의 안건 등 회의와 관련된 모든 사항을 기록한다. 등을 서면으로 기록하여 후속 작업에서 쉽게 확인할 수 있도록 해야 합니다. 회의와 관련된 결정이나 공지사항은 반드시 인쇄해서 관련 담당자에게 보내야 하는데, 말로는 근거가 없다'는 말처럼 비서가 각 부서장에게 통보하는 경우도 있지만, 어떤 사람은 그렇지 않다. 바쁜 때에는 잊어버리십시오. 그러므로 일은 신중하게 이루어져야 합니다.

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