회사 대규모 회의 기획 계획 예시
일부 회사에서는 가끔씩 대규모 회의를 개최해야 합니다. 다음은 참고용으로 제가 정리한 "회사 대규모 회의 계획 샘플"입니다. . 회사의 대규모 회의 계획안 샘플(1)
회사의 빠른 변화와 활발한 발전을 보여주고, 우정을 증진하고 결속력을 강화하기 위해 10주년을 맞아 대규모 회의를 개최합니다. 회사 설립의. 지난 10년 동안 회사의 부침을 되돌아보며 밝은 미래를 기대합니다.
컨퍼런스 기본 기획
1. 참가자 및 단위
회사의 리더, 업계 협회의 리더, 관련 정부 부서, 언론, 공급업체 및 고객 대표자, 회사의 회의 직원.
요구 사항: 세부 목록을 작성하고 실수 없이 인원 수를 결정하세요.
2. 시간과 장소
시간은 x, 월, x로 회사가 설립된 날입니다. 위치는 1XX비즈니스홀 비즈니스 컨퍼런스 전시장과 로비 케이터링부입니다.
3. 회의 주제 및 내용
주제 : 회사 창립 10주년을 축하하며 지난 10년간 회사의 발전 이력을 되돌아보고 모든 경험을 요약 개발의 측면. 우리는 또한 회사에서 좋은 일을 하고 비즈니스를 새로운 수준으로 끌어올리기 위해 향후 5년 동안의 개발 아이디어와 업무 조치를 제시했습니다.
회사의 모든 직원이 회사에 대한 헌신의 경력 및 발전 전망을 확립하고 자신의 품질과 서비스 품질을 향상시키기 위해 노력하며 사심없이 일하고 사심없는 공헌을하며 사회에 기여하기를 바랍니다. 미래.
내용:
회의 내용
정보 배포는 손님이 자리에 앉고 회의가 열릴 준비가 된 후에 이루어져야 합니다. 요구사항은 정확하고 빨라야 하며, 놓쳐서는 안 됩니다.
회사의 이미지를 더욱 확대할 수 있는 회사의 성과 홍보가 이루어져야 하며, 이번 10주년 기념행사를 통해 관련 부서에서는 회사의 경제적 강점을, 정부 부서에서는 회사의 사회 공헌을 이해할 수 있어야 합니다. 그리고 국가. 공급업체와 고객 담당자가 당사의 운영 조건을 보다 포괄적으로 이해할 수 있도록 하십시오. 직원의 경우 자신감을 북돋우는 것이 더 중요합니다. 성과 증진이 하이라이트입니다.
제품 홍보. 우리 컨퍼런스에는 많은 사람들이 참석하고 있으며 다양한 사람들이 참여하고 있습니다. 현장에서의 제품 홍보는 일반적인 홍보보다 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다. 브로셔를 인쇄하여 홍보 및 설명회에서 배포합니다. 브로셔에는 사람들이 다시 가져가서 볼 때 좋은 인상을 남길 수 있도록 사진과 간단한 설명이 있어야 합니다.
인사 표창. 뛰어난 인재를 인정하는 것은 필수적인 부분입니다. 이러한 연결은 직원의 열정을 크게 향상시키고 회사의 핵심 역량을 강화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 전반적인 관점에서 기업의 경쟁력을 강화합니다. 인정의 측면에서는 물질적 보상과 정신적 보상을 결합하여 직원들이 회사의 관심과 배려를 더 잘 인식할 수 있도록 해야 합니다.
회의 준비 과정
교통. 대규모 연례회의이기 때문에 지사, 해외영업부서가 와야 합니다. 그런 다음 항공편과 기차의 도착을 고려해야 합니다. 그 전에 젯스타에서 귀하를 맞이할 사람을 보낼 예정이니 놓치지 마세요. 순간까지 정확하세요. 지방자치단체와 유관부서는 조기에 수거해야 한다. 또한 게스트 장소와 숙소 간 교통편도 고려하세요. 물류 부서는 상세한 준비 경로와 시간을 가지고 있어야 합니다. 손님을 배웅할 차량을 준비해야 하며, 타지에서 오는 손님은 미리 항공권과 표를 예매해야 합니다. 차량의 레벨은 고객의 신원에 따라 적절하게 갖추어져 있어야 합니다.
회의장 배치도. 회의장의 배치는 사전에 준비되고 현장에서 검토되어야 합니다. 음향 시스템, 테이블과 의자, 연단, 연단과 같은 일부 장비는 회의 전에 검사해야 합니다. 명판은 잘 일치해야 하며 실수 없이 올바른 위치에 배치되어야 합니다. 손님이 안내하고 앉을 수 있는 명확한 통로가 있어야 합니다. 화재 대피 조치가 마련되어 있어야 합니다.
숙박 문제. 외국인 손님을 위한 숙박에 관해서는 호텔의 성급, 객실 유형, 장거리 통신, 세탁, 음료, 인터넷 및 객실 내 기타 서비스가 갖춰져 있는지 여부를 고려해야 합니다.
케이터링. 케이터링은 뷔페 형태를 취할 수 있습니다. 음식의 양은 인원수에 따라 결정해야 하며, 중식과 양식의 조합이 균형을 이루어야 합니다. 음료수에 있어서는 등급이 명확하게 구분되어야 하며, 높음과 낮음이 있어야 하며, 낭비하지 말아야 한다는 것을 기억하십시오. 뷔페는 대부분의 사람들이 식사하기 편리하며 인원수로 인해 소수 민족에게 금기 사항이 발생하지 않습니다.
공연 활동. 공연 프로그램에 대해서는 사전에 공연팀에 연락하여 협의하시기 바랍니다. 그 중 기업에 대한 브랜드 홍보와 인문학적 효과가 있어야 합니다.
공연팀은 특정 자질과 기술을 갖추고 있어야 합니다. 녹음은 현장에서 진행됩니다. 공식 공연 전에는 2~3번의 리허설을 거쳐야 합니다. 공연 프로그램: 노래가 나옵니다. 유명 가수의 공연을 위해 비용을 지불할 수 있습니다. 춤 공연은 웅장하고 엄숙해야 하며, 온갖 효과가 수반되어야 한다. 언어 스케치도 더 많이 준비해야 합니다. 언어 프로그램은 항상 사람들에게 인기가 있었고, 그러한 프로그램은 사람들의 관심을 불러일으킬 수 있습니다. 나는 회사의 성과 활동에 더욱 감동했습니다.
회의장의 분위기를 조절하세요. 첨단제품 기업인 만큼 젊음과 정보화, 기술을 반영해 형식적이면서도 생동감이 있어야 합니다. 추운 현장을 만나면 당황하지 말고 선물을 나눠주는 형태로 현장 사람들의 열정을 동원하세요.
4. 회의 안건 개발
참석자가 로그인하고 회의 자료를 배포합니다.
주최자는 회의 주제, 환영 인사 등을 손님에게 소개합니다. 그들과 회사 리더의 연설.
리더십 연설: 1. 회사 회장의 연설. 2. 부서장 대표의 인사말
공급업체의 고객 담당자가 말했습니다.
칭찬을 받은 사람들이 말했다.
정부 지도자들의 연설.
회사 대표가 회의 종료를 알렸다.
5. 지출 예산
장소, 식사, 차량, 기념품, 서비스 직원 초과 근무, 홍보 등 지출 항목이 세분화됩니다.
구체적인 일반재정은 행정부서에서 정리하겠습니다.
6. 조직 구조
인력 및 업무 분업을 명확히 하기 위해 회의 태스크포스를 구성합니다. 물류부, 기획부, 카피라이팅팀, 홍보부, 홍보부 등이 있습니다.
물류부는 행사장 배치, 유명 브랜드 인쇄, 차량 장비, 호텔 예약 등 물리적인 모든 업무를 담당한다. 물류부는 다양한 부서와 잘 협력하고 수시로 다양한 부서의 조정에 대응하여 작업해야 합니다.
기획부는 회의 전체의 사고 과정과 창의성을 담당합니다. 회의를 만드는 방법은 기업 문화를 강조하고 참신하게 만듭니다. 기획부서는 다른 부서가 준비할 시간을 가질 수 있도록 가장 빠른 결정을 내리고 적시에 리더에게 정보를 보고해야 합니다.
카피라이팅 워킹그룹에서는 회의를 녹화하고 지난 10년간 회사의 역사를 요약해야 합니다. 작업 규모가 크므로 연설, 보도 자료, 브로셔는 포괄적이어야 합니다.
홍보부는 리셉션과 연회 업무를 담당한다. 회사의 이미지와 문화적 취향의 큰 부분은 홍보 부서에서 홍보하는 홍보에 있습니다. 좋은 외모를 유지하는 것은 기업의 필수적인 업무입니다. 홍보부는 기업 이미지를 최우선으로 생각해야 합니다.
홍보부는 물류부, 홍보부와 협력해 컨퍼런스 전체의 홍보를 위해 언제든지 조정을 가한다. 홍보부는 컨퍼런스 기념품 배포 및 기타 활동을 담당합니다. 언론 접촉 및 뉴스 배포.
7. 긴급 상황의 긴급 처리
대규모 회의의 활동은 핵심 사항에 초점을 맞춰야 하며 날짜를 변경해서는 안 되며 주제는 동일하게 유지되어야 하며 대부분의 경우 인력이 갖춰져야 하며, 모든 단계에 따라 일정이 진행되어야 합니다.
공연장 내 소방시설을 점검하고 설치해야 합니다. 리더십 문제는 백업을 통해 처리되어야 합니다. 발언하려는 리더가 참석하지 않은 경우 시간 내에 다음 단계를 진행할 수 있습니다.
회사의 대규모 회의 계획 계획의 예(2)
1. 회사의 연례 회의 계획 계획의 연차 회의 주제
xx 회사의 연례 연말 요약 회의 및 회사의 새해 발전 방향
2. 회사의 연차 회의 계획 계획의 연차 회의 시간
20xx, x 월 p>
저녁 시간: xxx
3. 회사의 연례 회의 계획 계획의 연례 회의 장소
xx 호텔 다기능 연회장
4. 설날 참가자
전 직원 회사
5. 회사의 연례 회의 계획 계획의 프로세스 및 배열
연례 회의의 프로세스 및 배열은 다음 두 부분으로 구성됩니다.
( 1) 연말 회의 안건
(2) 만찬 준비 및 연차총회 창작 프로그램 성과
6. 회사 연차총회 기획안 중 연차총회 준비 및 관련 주의사항
(1) 연례 회의 공지 및 홍보: 회사 사무실은 오늘 모든 부서 및 프로젝트 부서에 서면 "2018년 연말 요약 회의 공지"를 발행했습니다. 다음 연례 회의의 활동이 발표됩니다. 이를 모든 구성원에게 알리도록 홍보합니다.
(2) 배너 제작
(3) 품목 구매: 추첨 선물, 별자리 선물, 게임 상품, 회의용 좌석(회의용), 펜, 종이, 직원 좌석 카드 (저녁 식사용), 행사장 장식용 물품, 게임용 물품, 회의용 생수, 저녁 식사용 음료, 각종 건과일 및 스낵.
(4) 현장 촬영 인력을 배치하고 회의 및 활동 촬영을 원활하게 진행합니다.
7. 회사 연차 회의 계획 계획 중 연차 회의 준비 업무
주요 업무 : 컨퍼런스 사전 스태프, 중간 코디네이터 스태프, 컨퍼런스 무대 진행자, 디너 무대 진행자, 물품 구매 담당자, 행사장 레이아웃, 배너, 증서, 네임스탠드 제작, 꽃 예약, 그리고 현장 사진. 회사의 대규모 회의 기획안 샘플(3)
화장품 업계의 회의 마케팅은 몇 년 전 큰 호응을 받으며 시작됐다. 그리고 그 방법과 내용도 다양합니다. 요즘에는 제품 판매를 촉진하고 제품 인지도를 전파하는 가장 강력한 활동 중 하나가 되었습니다. 그러나 그 이유는 아이디어가 만족스럽지 못하기 때문입니다. 명확하지 않음, 목적이 명확하지 않음, 계획이 혁신적이지 않음, 실행이 제대로 이루어지지 않음 등의 요인으로 인해 발생합니다.
핵심은 회의가 신중하고 체계적으로 계획되지 않거나 단순히 계획되지 않은 경우도 있다는 점입니다. 많은 비즈니스 리더가 생각한 대로 하고 매번 실패합니다. 요약 터미널 미팅이 잘 이루어지지 않는 핵심 이유를 모르겠습니다. 따라서 터미널 미팅을 컨퍼런스 마케팅의 역할과 매력으로 잘 활용할 수 없습니다. 그렇다면 터미널 회의를 계획하는 방법은 무엇입니까? 제 개인적인 경험을 바탕으로 정리해서 정리하고, 업계 친구들과 함께 논의해서 컨퍼런스 마케팅을 잘 했으면 좋겠습니다.
훌륭한 컨퍼런스 마케팅 계획을 세우려면 먼저 컨퍼런스 마케팅의 주요 요소를 나열해야 합니다. 이는 집을 짓는 것과도 같습니다. 열. 벽. 이러한 중요한 구조물이 잘 건설되는 한 집은 무너지지 않을 것입니다. 마찬가지로 계획에 이러한 요소가 있으면 큰 차이가 없으며 추가 개선이 이루어질 수 있습니다. 그것은 아름답고 실용적인 아름다운 건물과 같을 것입니다. 이러한 요소에는 다음 사항이 포함됩니다.
1. 현지 시장 배경 분석을 수행합니다.
이를 위해서는 이벤트 기획자가 경제 발전, 시장 역량, 타겟 고객의 소비 습관과 선호도, 경쟁 제품의 활동, 회의 활동 창의성의 이론적 근거, 즉 고객의 심리적, 소비 특성이 무엇인지 또는 어떤 장점이 소비자 자극에 충분한 영향을 미칠 수 있는지. 소비자는 참여하지 않으며 회의는 실패합니다. 이것이 전체 컨퍼런스 활동 계획의 유래이며, 활동을 할 수 있는 이유라고도 할 수 있습니다.
2. 회의 주제
회의 주제는 시그니처입니다. 좋은 주제는 소비자의 참여 열정을 결정하고 사람들의 호기심과 이익 추구를 활용할 수 있습니다. 및 기타 심리적 특성을 최대한 험담하려고 노력하며, 목표 소비자의 식욕을 자극하고 유인하는 것이 목적입니다.
3. 활동의 목적
활동의 목적을 명확히 해야만 그것을 달성하기 위해 노력할 방향을 찾을 수 있습니다. 브랜드마다 회사마다 차이가 크죠. 실제 상황에 맞춰 목적을 명확히 해야 할까요? 아니면 브랜드를 구축하시겠습니까? 아니면 다양한 목적을 달성하고 싶나요? 즉, 모임 활동이 최선의 역할을 할 수 있도록 자신에게 맞는 모임의 목적을 설정해야 합니다. 그렇지 않으면 과녁을 찾지 못한 채 화살을 쏘는 것과 같을 수 있습니다. 결과.
4. 회의 내용과 절차
이는 회의 활동의 핵심이며, 좋은 계획이 없으면 직접적으로 실패로 이어질 수 있습니다. 회의는 시간순으로 회의 전, 회의 중, 회의 후의 3단계로 나눌 수 있습니다.
회의 전 사전에 방송국에 연락하고 방송국에 형식으로 방송해 달라고 요청하는 등 행사의 추진력을 구축하기 위해 상황에 따라 홍보 활동을 계획하고 진행할 수 있습니다. 뉴스를 보도하거나 홍보물을 제공하는 등 언론과 협력할 수도 있으며, 현재 여성연합 및 기타 정부 기관에서 추진하는 공공 복지 활동과 결합하여 언론의 적극적인 보도 기회와 관계 당국의 지원을 늘릴 수도 있습니다. 기업의 영향력을 확대하기 위해. 또한 소프트 기사 지원, 테마 디자인, 그래픽 미디어 프로모션이 있어 더 많은 타겟 고객의 참여를 유도할 수 있습니다. 또한 사전에 미팅 장소를 예약하고 티켓을 배포해야 합니다. 행사 날짜 3~5일 전에 티켓을 배포하는 경우 티켓 디자인이 아름답고 화려해야 하며 배포 대상은 배포 대상에 따라 다릅니다. 그룹은 경제적 기반이 좋은 여성, 주로 거리의 상점 주인, 기업의 사무직 근로자, 우편 및 통신, 은행, 산업 및 상업 분야의 여성을 대상으로 할 수 있습니다. 과세, 전기, 통신사, 교사, 의사, 공무원 등을 지정하여 티켓 배부 현황을 확인하고 참여 인원을 추정합니다. 장소를 미리 정하고, 자료를 전담자에게 배정하고, 준비를 제대로 하고, 작업을 분담하고, 조명과 음향을 조절하고, 리허설을 해야 한다. 미팅의 질과 질서를 보장하기 위해 미팅 시작 전 티켓을 반드시 확인해야 하며, 참가자는 티켓을 완전히 작성해야 하며, 비대상 고객(보통 남성)의 입장은 필수입니다. 및 어린이)은 엄격하게 통제되어야 합니다.
회의 진행 중에 회의 절차를 정해야 하며, 먼저 사회자가 무대에 올라 각 브랜드의 제조사 대표가 회의 시작을 알립니다. 환영 연설. 그런 다음 강사가 뷰티 지식에 대해 이야기하고 운이 좋은 고객을 선택하여 제품을 체험하거나 현장에서 뷰티 케어 기술 및 기술을 시연하거나 기조 연설을 합니다. 노래와 춤, 공연, 인터랙티브 게임 등이 진행되며 선물과 기념품이 배포될 예정입니다. 회원홍보 및 판촉은 현장에서 진행 가능하며, 판촉정책과 연계하여 상품주문 및 판매가 가능합니다. 마지막으로, 각 상품이 추첨됩니다(참가자가 도중에 떠나지 않도록).
미팅 후 일반적인 준비는 다음과 같습니다. 미팅 후 다음날 회원 카드를 신청하고 매장에서 확인한 파티 티켓으로 선물을 제공할 수 있습니다. 제품 판매점의 위치를 파악하고, 전화로 주문을 추적하여 고객의 사용 현황을 파악하고, 애프터 서비스 및 공동 판매를 수행하며, 고객 충성도 및 구매량을 높일 수 있습니다.
5. 행사에 필요한 재료
회의 내용에 따라 결정됩니다. 일반적으로 화장품 터미널 회의에 필요한 재료는 주로 다음과 같습니다. 고객이 체험할 제품. 및 상품, 추첨을 위한 경품(대부분 추첨이 있음), 디스플레이 및 판촉물 등이 있습니다.
6. 모임 장소
장소는 호텔, 영화관, 학교 강당 등 구체적인 모임에 따라 달라질 수 있습니다. 수용 가능한 인원은 다음과 같습니다. 회의 요구 사항과 일치해야 합니다. 일반 요구 사항은 더 나은 조명 및 음향 시설은 물론 화이트보드, 무선 마이크 및 기타 품목이어야 합니다.
7. 인력 구성
회의 내용 요구 사항에 따라 회의 전에 모델 및 연예인, 호스트, 강사, 행사장 서비스 직원, 티켓 검사원 등 직원을 배치할 수 있습니다. , 등록자, 안주인, 회의 관리자, 비디오 그래퍼.
8. 비용 투자 분석 및 예산 책정을 잘 수행하세요
회의 활동에 대한 투자 금액을 분석하여 필요한 비용을 추정하고 이를 다음과 결합할 수 있습니다. 예상목표를 계산하여 투자와 수익이 합리적인지 여부. 일반적으로 티켓 및 전시 홍보 자료 제작 비용, 강사, 연예인 및 기타 직원의 급여, 음식 및 숙박 차량 비용, 미디어 비용 등의 상품 및 체험 제품 비용이 포함됩니다. 홍보비 등 제조업체가 공동으로 회의를 개최하는 경우 화장품 제조업체와 단말 매장이 공유하는 비율을 명확하게 명시해야 합니다.
9. 회의 활동에 대한 비상 계획
회의 활동 중에 발생하는 긴급 상황 및 문제를 처리하기 위해서는 일부 불확실한 상황에 대한 대비 계획을 세우는 것이 필수적입니다. , 신중한 대응을 통해서만이 회의를 원활하게 진행하고 좋은 결과를 얻을 수 있습니다.
마지막으로 컨퍼런스 활동 이후에는 성공과 실패의 원인을 찾기 위한 적시적인 분석과 요약이 이루어져야 하며, 이를 통해 지속적인 개선과 개선이 이뤄져야 기획안이 나올 수 있다. 점점 더 좋아지고, 컨퍼런스 마케팅도 점점 더 좋아질 수 있습니다.