회사의 중요한 문서 유출을 방지하는 방법은 무엇인가요?

중요한 회사 문서의 유출을 방지할 수 있는 방법은 다양합니다.

1. 파일 암호화: 파일이 회사에서 정상적으로 사용되도록 암호화 기술을 사용합니다. 내부 환경이지만, 내부 네트워크 환경과 분리된 후에는 외부 컴퓨터에서 사용할 경우 깨지거나 열리지 않게 됩니다. 이는 2차적인 내부 누출을 방지할 수 있습니다.

2. 터미널 소프트웨어 관리 및 제어: 모든 소프트웨어 정보 및 소프트웨어 배포 상태 조회, 터미널 컴퓨터에서 불법적이거나 안전하지 않은 소프트웨어를 강제로 제거하는 소프트웨어 제거 작업 생성을 포함하는 터미널 컴퓨터의 소프트웨어 관리. 단말기 정보 보안을 보장합니다.

3. 터미널 운영 감사: 기업이 터미널 역학을 제어하고 잠재적인 누출 위험을 신속하게 발견할 수 있도록 터미널 문서의 전체 프로세스 운영 동작에 대한 포괄적인 감사를 수행합니다.

4. 자동 문서 백업: 파일 운영 및 유통 상황을 기록하고, 고위험 유출을 사전에 방지하며, 회사의 유출 추적성을 향상시킵니다.

5. USB 인터페이스 비활성화: 이는 악의적인 데이터 복사를 방지하는 효과적인 방법입니다. 데이터를 외부로 전송해야 하는 경우 전송하기 전에 전담 담당자가 검토하고 복사해야 합니다.

6. 네트워크 접근 권한 제어: 웹사이트 화이트리스트를 설정하여 업무에 필요한 웹사이트만 접근을 허용하고, 그 외의 웹사이트는 접근을 금지합니다.

7. 내부 파일에 대한 접근 권한 제어: 직원의 업무 역할과 책임에 따라 접근 권한을 설정합니다. 예를 들어 판매 회사는 고객 정보를 보호해야 하며, 디자인 회사는 도면 및 기타 정보를 보호해야 합니다.

8. 제3자 인증: 표준 기반의 보안성이 뛰어난 인증 제품을 사용하면 직원/고객이 계정 비밀번호를 하나씩 기억할 필요가 없어 계정 유출 위험을 줄일 수 있습니다.

일반적으로 회사의 실제 요구와 조건을 종합적으로 고려하고 자신에게 맞는 누수 방지 솔루션을 선택하는 것이 필요합니다.

도움이 되었으면 좋겠습니다. 제때 채택해 주세요. 감사합니다