회의록 작성 방법

회의록 작성 방법

회의록은 참석자들의 회의 내용과 발언 내용을 기록한 문서입니다. 주로 회의의 기본정보, 회의 내용, 연설 및 토론의 요점, 결의 및 결론 등이 포함됩니다.

1. 회의 기본 정보

회의록에는 회의 이름, 시간, 장소, 주최자, 참가자, 주제 등 기본 정보가 포함되어야 합니다. 이 정보는 기록 시작 부분에 명확하고 간결하게 작성되어야 합니다.

2. 회의 내용

회의 내용은 회의록의 핵심 부분으로 회의에서 논의된 내용과 연설 내용의 핵심 내용을 구체적으로 기록해야 합니다. 녹음할 때 요약을 사용하여 참가자의 주요 요점과 주장을 요약할 수 있습니다. 동시에, 회의 중 중요한 토론과 의사결정 과정을 기록하는 데 주의를 기울이세요.

3. 연설 및 토론의 핵심 사항

회의 중에 참가자들은 후속 결정과 조치에 중요한 참고 가치가 있는 몇 가지 의견과 제안을 제시할 수 있습니다. 따라서 녹음 시에는 화자의 견해, 주장, 제안 등 연설과 토론의 핵심 내용을 녹음하는 데 주의해야 합니다.

4. 결의 및 결론

회의 중에 일부 결의와 결론이 내려질 수 있으며 이는 회의의 중요한 결과입니다. 따라서 기록할 때에는 결의사항과 결론의 내용, 채택방법 등을 포함하여 이러한 결의사항과 결론을 기록하는데 주의를 기울여야 한다.

5. 기타 정보

위의 내용 외에도 회의록에는 회의의 특별 사항, 다음 실행 계획 등 기타 유용한 정보도 포함될 수 있습니다. 이 정보는 후속 결정 및 조치에 대한 참조를 제공할 수 있습니다.