회계자격 '전산화' 시험에서 보고서관리모듈 적용을 위한 기본과정
회계자격 '전산화' 심사에서 보고서관리모듈 적용 기본과정
보고서관리모듈 적용 기본과정이 무엇인지 아시나요? 보고서 관리 모듈 적용 프로세스 프로세스를 이해하셨나요? 다음은 보고서 관리 모듈 적용의 기본 프로세스에 대해 알려드린 내용입니다.
1. 형식 설정
(1) 보고서 크기 정의: 보고서의 행과 열 수를 설정합니다.
(2) 보고서의 행 높이와 열 너비를 정의합니다. 원칙은 테이블에서 가장 높은 숫자와 가장 넓은 데이터를 맞출 수 있는 것입니다. 그렇지 않으면 보고서 생성 시 데이터 오버플로 오류가 발생합니다. 보고서.
(3) 테이블 선을 그립니다.
(4) 단위 속성 정의: 단위 유형 및 데이터 형식, 데이터 유형, 정렬, 글꼴, 글꼴 크기 및 색상, 테두리 스타일 등 설정을 포함합니다.
(5) 결합 단위 정의: 여러 단위를 하나의 단위로 사용하는 것은 결합 단위입니다.
(6) 설정 키워드: 테이블 페이지를 고유하게 식별할 수 있는 특수 단위로, 수많은 테이블 페이지 중에서 테이블 페이지를 빠르게 선택하는 데 사용됩니다.
2. 수식 설정
(1) 계산 수식 : 리포트 데이터 단위에 값을 할당하기 위한 수식으로 반드시 정의해야 하는 수식입니다.
(2) 감사 공식: 보고서 내 또는 보고서 간의 데이터 상관 관계가 올바른지 감사하는 데 사용됩니다.
(3) 반올림 잔액 공식: 반올림 또는 소수점 반올림 후 보고서 데이터를 조정하는 데 사용됩니다.
3. 데이터 생성
보고서를 데이터 표시 상태로 전환하면 보고서 데이터가 생성됩니다
4. 보고서 파일 저장
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새로 생성된 보고서 파일은 사용자가 저장해야 합니다.
5. 보고서 파일 출력
일반적으로 회계 보고서는 출력 방법에 따라 다릅니다. 화면 쿼리 출력(화면 출력, 화면 표시, 디스플레이 출력이라고도 함), 그래픽 출력, 디스크 출력, 인쇄 출력 및 네트워크 전송으로 나뉩니다.
확장
보고서 관리 모듈 운영 프로세스
(1) 보고서 데이터 소스
재무제표의 데이터 소스에는 수동 입력, 소스 보고서 관리 모듈 및 시스템의 다른 모듈에 있는 기타 보고서입니다.
1. 수동 입력
보고서의 일부 데이터(예: "1년 이내에 만료되는 비유동 자산" 및 "1년 내에 만료되는 비유동 자산)"는 수동으로 입력해야 합니다. 연도" 대차대조표 부채"에는 직접 데이터 입력이 필요합니다.
2. 보고서 관리 모듈의 다른 보고서에서 가져옴
회계 보고서의 일부 데이터는 특정 회계 기간의 동일한 회계 보고서에서 가져오거나 다음의 다른 보고서에서 가져올 수 있습니다. 특정 회계 기간.
3. 시스템의 다른 모듈에서 소스
회계 보고서 데이터는 회계 처리 모듈, 고정 자산 관리 모듈 등을 포함한 시스템의 다른 모듈에서도 가져올 수 있습니다.
(2) 보고서 관리 모듈의 기본 적용 프로세스
1. 형식 설정
보고서 형식 설정의 구체적인 내용에는 일반적으로 보고서 크기 정의 및 정의가 포함됩니다. 행 보고 열 너비 늘리기, 테이블 선 그리기, 단위 속성 정의, 결합 단위 정의, 키워드 설정 등
① 보고서 크기 정의
보고서 크기를 정의한다는 것은 보고서의 행과 열 수를 설정하는 것을 의미합니다. 정의하려는 보고서 크기를 기준으로 테이블에 필요한 행과 열을 미리 계산한 후 설정할 수 있습니다.
② 행 높이와 열 너비를 정의합니다.
행 높이와 열 너비는 테이블에서 가장 높은 숫자와 가장 넓은 데이터를 수용할 수 있도록 설정해야 합니다. 그렇지 않으면 생성할 때. 보고서에 데이터 오버플로 오류가 발생합니다.
3표 선 그리기
쿼리 인쇄 요구 사항을 충족하려면 보고서 크기를 설정한 후 보고서가 출력되기 전에 적절한 위치에 표 선을 그려야 합니다. 위치와 동시에 테이블 제목에 슬래시 헤더를 설정해야 하는 경우가 있습니다.
④ 단위 속성 정의
단위 속성 정의에는 단위 유형 및 데이터 형식, 데이터 유형, 정렬, 글꼴, 글꼴 크기 및 색상, 테두리 스타일 등의 설정이 포함됩니다.
⑤결합 단위 정의
여러 단위를 하나의 단위로 사용하는 것을 결합 단위라고 합니다. 장치에 대한 모든 작업은 결합된 장치에도 유효합니다.
⑥키워드 설정
키워드는 보고서 데이터에 변화를 일으킬 수 있는 항목으로, 테이블 페이지를 고유하게 식별할 수 있는 특수 단위로, 다수의 테이블 페이지를 설정하는 데 사용됩니다. . 테이블 페이지를 빠르게 선택합니다. 보고서 형식 설정 단계
2. 수식 설정
보고서에서는 각 보고서의 데이터 사이에 밀접한 논리적 관계가 있기 때문에 보고서의 각 데이터를 수집하고 계산합니다. 필요합니다. 다른 수식을 사용하세요.
보고서에는 주로 계산식, 감사식, 반올림 잔액식이 있습니다.
①계산식
계산식은 리포트 데이터 단위에 값을 할당하는 공식을 의미하며 반드시 정의해야 하는 공식입니다. 계산 공식의 기능은 장부, 전표, 이 테이블 또는 기타 테이블 등에서 필요한 데이터를 호출하여 계산하고 관련 셀을 채우는 것입니다.
②감사 공식
감사 공식은 보고서 내 또는 보고서 간 데이터 링크 관계가 올바른지 감사하는 데 사용됩니다. 감사 수식을 정의할 필요는 없습니다.
감사 공식은 관계 공식과 프롬프트 정보로 구성됩니다. 감사 공식은 논리 연산자를 사용하여 보고서의 특정 단위 또는 특정 영역을 다른 특정 단위 또는 특정 영역 또는 기타 문자와 연결합니다.
3절단 잔액 공식
반올림 잔액 공식은 반올림 또는 소수점 반올림 후 보고서 데이터를 조정하는 데 사용됩니다. 예를 들어 "위안" 단위의 보고서 데이터는 보고서용이 됩니다. "10,000위안"의 데이터가 있어도 테이블의 잔액 관계는 여전히 유지됩니다. 반올림 잔액 공식을 정의할 필요는 없습니다.
3. 데이터 생성
보고서 수식을 정의한 후 또는 보고서 수식을 정의하기 전에 보고서 데이터를 확인해야 하는 경우 보고서를 데이터 표시 상태로 전환합니다. , 리포트 데이터가 생성됩니다.
4. 보고서 파일 저장
새로 생성된 보고서 파일은 저장해야 합니다. 작업: 파일 - 저장 또는 다른 이름으로 저장
5. 보고서 파일 출력
회계 보고서 출력은 보고서 관리 시스템의 중요한 기능 중 하나입니다. 다양한 출력 방법에 따라 회계 보고서는 일반적으로 화면 쿼리 출력, 그래픽 출력, 디스크 출력, 인쇄 출력 및 네트워크 전송의 다섯 가지 유형으로 나뉩니다.
①화면 쿼리 출력
보고서 화면 쿼리 출력은 쿼리 출력이라고도 하며 화면 출력, 화면 표시, 디스플레이 출력이라고도 합니다. 회계 보고서와 인쇄물에는 서로 다른 요구 사항이 있습니다.
②그래픽 출력
보고서 데이터를 기반으로 그래프를 생성할 때 시스템은 회계 보고서 분석을 용이하게 하기 위해 회계 보고서 데이터와 관련된 그래프를 표시합니다.
③디스크 출력
일반적으로 업로드 및 다운로드를 위해 파일 형태로 보고서를 디스크에 출력하는 것을 말합니다.
4인쇄물
인쇄물은 준비된 보고서를 종이매체 형태로 발표하는 것을 말합니다. 회계 보고서마다 인쇄 출력 요구 사항이 다릅니다. 그 중 현금재고일지, 은행예금일지는 매일 인쇄해야 하며, 대차대조표, 손익계산서 등 월간보고서는 매월 인쇄해야 한다.
⑤네트워크 전송
네트워크 전송은 컴퓨터 네트워크를 통해 하나의 워크스테이션에서 다른 워크스테이션 또는 여러 워크스테이션으로 각종 보고서를 전송하는 보고서 전송 방법입니다.
(3) 보고서 템플릿을 사용하여 보고서 생성
보고서 관리 모듈은 일반적으로 업종별로 설정된 보고서 템플릿을 제공하며, 사용자가 직접 선택할 수 있도록 업종별 여러 표준 회계 보고서 템플릿을 제공합니다. 고정된 형식의 회계 보고서를 신속하게 생성하는 데 적합한 템플릿입니다.
사용자는 시스템에서 제공하는 보고서 템플릿의 수식을 수정할 수 있을 뿐만 아니라 자체 디자인한 보고서 템플릿을 생성하고 호출할 수도 있습니다.
실제문제 1·객관식 문제 다음 항목 중 수식설정( )이 있는 항목입니다.
A. 계산 공식
B. 반올림 잔액 공식
C. 조합 단위 정의
D. 검토 공식
ABD 답변
실제질문 2·단지형 질문 다음 항목 중 보고서 출력 방식에 속하지 않는 것은 ( )
가. 데이터 생성
p>B. 인쇄 출력
C. 네트워크 전송
D. 그래픽 출력
답변 A
실제 질문 3 ·아래 객관식 질문 항목 중 리포트 관리 모듈의 기본 적용 프로세스에 속하는 항목은 ( )입니다.
A. 형식 설정
B. 수식 설정
C. 데이터 생성
D. 보고서 파일 저장 및 출력
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답변 ABCD;