회사 차량 관리 방법

차량 관리 분야를 전문으로 하는 차량관리자로서 고객들은 회사 차량을 어떻게 관리하면 회사 차량의 사용 효율성을 효과적으로 높일 수 있는지에 대한 질문을 거의 매일 접하게 됩니다. 회사의 차량 이용 효율성을 낮추려면? 차량 운영 비용을 효과적으로 관리해야 합니까? 오늘날의 디지털 차량 관리에서는 회사의 차량 관리 문제 외에도 차량 관리 소프트웨어 및 하드웨어 장비를 통한 지능형 관리를 권장합니다. 다음 6가지 조치를 따르면 차량을 더 잘 관리하는 데 도움이 될 수 있습니다. 1. 책임과 권한 먼저 회사 차량의 관리 부서가 누구인지를 이해해야 합니다. 회사 차량 운전자의 책임은 무엇입니까? 1. 차량배차, 이용 및 관리를 담당하는 부서는 일반적으로 행정부서 또는 차량관리 전문부서 및 관리자를 둔다. 2. 운전자의 책임에는 차량 운전, 간단한 수리, 유지 관리 등의 책임이 포함됩니다. 2 차량배차 및 이용 차량배차 및 이용은 원칙적으로 차량관리부서의 소관이다. 그러나 특별한 상황도 있습니다. 예를 들어, 특정 상황에서는 회사 리더(일반적으로 수석 부사장 이상)가 직접 차량 배송을 준비할 수 있습니다. 회사 차량 운전자의 직속 상사는 행정 부서의 차량 관리자입니다. 특별한 상황에서 차량 배차를 주선하는 회사 리더를 제외하고 차량 관리자는 모든 차량 배차를 주선할 책임이 있습니다. 물론 특별한 긴급 상황에서는 먼저 차에서 내려도 되지만, 등록과 접수를 위해서는 즉시 차량 관리인에게 알려야 합니다. 이런 특별한 긴급 상황은 구체적으로 판단할 수 없으며, 차량 관리자는 운전자에게 유연하게 대처하는 방법을 명확하게 설명하고, 지시에 따르지 않고 무감각하게 상황을 처리하는 것을 피해야 합니다. 가장 효율적인 방법으로 관리자에게 알리고 관리자의 지시에 따릅니다. 일반적으로 차량 관리자가 차량 배차를 준비할 때 배차 시스템의 "차량 출발 신청서"를 사용하여 구두 통지 또는 전화 통지를 사용하며 특별한 상황이 있는 경우 운전자는 즉시 이를 알려야 합니다. 차량 관리자에게 (직접 또는 전화로) 알립니다. 특별한 상황이 있는 경우, 관리자가 정기적으로(주간 또는 월간) 차량 데이터를 계산하고, 차량 비용을 계산하고, 경험을 요약하고, 효율성을 향상시킬 수 있도록 운전자는 적시에 "차량 신청서"를 작성해야 합니다. 3 차량 사용 범위 회사 차량은 주로 공적인 목적으로 사용되며, 원칙적으로 회사 차량은 회사 외 활동에 사용될 수 없습니다. 일반 회사 차량의 사용 범위는 다음과 같습니다. 1. 회사 고객을 태우고 내리는 데 사용되는 차량 2. 회사 리더를 태우고 내려주는 데 사용되는 차량 3. 회사 직원을 태우고 내려주는 데 사용되는 차량 4. 기타 특별 및 긴급 상황에 사용되는 차량. 4 차량 사용 및 배차에 관한 원칙 및 신청 절차 회사 차량은 부족한 자원이며 언제든지 모든 직원의 요구를 충족시킬 수 없습니다. 그렇다면 차량 이용을 안내하는 원칙이 있어야 한다. 이 원칙은 차량 관리자의 차량 배차 원칙일 뿐만 아니라, 동료들에게 명확하게 설명해야 하는 원칙이기도 하다. 최종 분석에서 차량 관리자는 여전히 명확한 마음을 갖고 모든 당사자의 요구를 충족하기 위해 차량 자원을 조정할 수 있어야 합니다. 차량관리사 역시 뛰어난 의사소통 능력이 요구되며, 제한된 자원 하에서 다양한 의사소통 업무를 원활하게 수행할 수 있어야 합니다. 불필요한 오해를 피하십시오. 그럼 차량 이용 원칙은 무엇인가요? 차량 이용의 일반적인 원칙은 다음과 같습니다. 공식 차량은 우선 순위와 신청 시간에 따라 배정됩니다. 회사 자원 낭비를 방지하기 위해 무거운 물건을 운반하는 비업무용 차량의 신청서는 별도로 발송되지 않습니다. 원칙에 대해 이야기한 후, 신청 절차에 대해 이야기해 보겠습니다. 회사의 실제 상황에 따라 공식화되어야하며 일반적인 신청 절차는 신청자가 "출발 신청서"를 작성 → 차량 관리자가 검토 및 확인 → 운전자가 승인 된 "차량 하차"입니다. 출발차량신청서' → 차량으로 반납 마지막으로 운전자는 신속하게 운전기록을 작성합니다. 수석 부사장 이상의 자동차 신청서는 운전사가 작성해야 합니다. (일반적으로 리더의 시간은 상대적으로 소중합니다. 예를 들어 100달러가 땅에 떨어지면 빌 게이츠가 몸을 굽혀 주워 오는 데 더 많은 시간이 걸립니다. 동행하는 운전자가 가져가는 것보다 가져가는 데 시간 비용이 높으므로 모두가 리더가 되기 위해 노력해야 합니다. 운전자는 신청자의 출발일로부터 3일 이내에 '운전신청서'를 작성하여 차량 관리자의 검토를 받아야 합니다.

일시적으로 파견 가능한 차량이 없는 상황을 최대한 피하기 위해 신청자는 해당 업무에 대한 계획을 강화해야 합니다. 일반적으로 '파견 신청서'를 반나절 이상 작성해야 합니다. 하루 전에. 마지막으로 주의사항에 대해 말씀드리겠습니다. 신청인은 "차량신청서"를 작성할 때 차량관리자가 합리적으로 차량을 배차할 수 있도록 차량일자, 시간, 목적지, 인원수, 귀가예정시간 등 필요한 사항을 구체적으로 기재하여야 합니다. 동시에, 신청자는 시간을 합리적으로 활용해야 하며, 부당하게 시간을 지연하거나 개인 문제로 버스를 이용해서는 안 됩니다. 이러한 일이 발생하는 경우, 운전자는 "버스 신청서"에 기재된 예상 복귀 시간에 따라 돌아올 권리가 있습니다. 공식 업무로 인해 실제로 반납이 불가능한 경우 신청자는 제때에 차량 관리자에게 전화하여 사유와 반납 시간을 차량 관리자에게 알려 차량 관리자가 합리적인 조치를 취할 수 있도록 해야 합니다. 위 프로세스는 전통적인 신청 및 차량 배차 방법입니다. 차량 관리자 소프트웨어를 통해 차량 사용자는 미니 프로그램을 한 번만 클릭하면 시스템이 자동으로 관리자에게 차량을 검토하고 배차하도록 통보하므로 편리합니다. 그리고 빠르다. 5 차량 안전 관리 글쎄요, 회사 차량의 안전 관리와 사용 일정 관리는 여전히 행정부서에서 담당하고 있습니다. 차량 운전자는 차량의 안전한 작동과 보관에 대한 책임이 있습니다. 모든 회사 차량은 전담 운전자가 운전해야 하며, 다른 직원은 회사 차량을 운전할 수 없습니다. 운전자는 교통법규를 엄격히 준수해야 하며, 음주운전, 버스를 개인적 용도로 사용하는 행위, 승인 없이 타인에게 양도하여 운전하는 행위는 엄격히 금지됩니다. 운전자의 평가 및 업무 책임에 이러한 관리 요구 사항을 포함시키는 것이 가장 좋으며, 일단 발견되면 엄격하게 처리해야 합니다. 그래야만 회사 차량의 운전 안전이 보장될 수 있습니다. 차량 반납 시, 운전자는 필요에 따라 회사가 지정한 주차장에 깔끔하게 차량을 주차해야 하며, 차량 관리자의 허가 없이는 운전자의 차량을 회사가 지정한 주차장 외부에 밤새 주차할 수 없습니다. 승인 없이 외부에 밤새 주차한 경우, 관련 규정에 따라 관련 벌금이 부과되며, 관련 손실이 있을 경우 해당 책임자가 직접 책임을 져야 합니다. 특별한 사정으로 승인 후 외부에 주차하는 경우, 안전한 주차장을 선택하여 보관하셔야 하며, 차량 하차 시 차량을 잠그셔야 합니다. 업무상 차량을 운전하고 야간에 임시 주차하는 등 특별한 상황에서는 규정에 따라 주차하지 않아 차량 손상이나 도난이 발생한 경우 차량을 일반 주차장에 주차해야 합니다. 무단 주행 중 차량이 훼손되거나 도난당한 경우, 해당 운전자는 사건의 경중에 따라 모든 경제적 손실을 배상해야 합니다. (구체적인 판단은 검찰과 법률에 의해 결정됩니다.) ). 회사 차량을 타인에게 대여하여 운전하는 것을 금지합니다. 고정운전자가 특별한 사정으로 운전을 변경해야 하는 경우에는 차량관리자의 승인을 받아야 합니다. 규정을 위반한 사람은 상황에 따라 적절한 처벌을 받게 됩니다. 차량 키 관리는 어떻게 하나요? 차량 반납 후, 운전자는 차량 관리자에게 차량 키를 반납하고 '차량 키 관리 양식'을 작성해야 합니다. 차량 키를 요구한 대로 반납하지 않을 경우, 차량 관리자는 즉시 사유를 파악하여 등록, 접수하고, 상황에 따라 적시에 상급 감독자에게 보고하고, 그에 상응하는 처벌을 가해야 합니다. 징계규정 : 3회 이내 : 구두경고, 3회 이상 비판시 통보하고, 실제 상황에 따라 담당 수석부사장 및 인사부에 보고하여 해고 조치함. 차량 관리자는 "차량 키 관리 양식"과 차량 GPS 모니터링 및 불시 점검 기록을 매주 상급 감독자에게 제출하여 검토를 받아야 하며, 규정에 따라 등록이 이루어지지 않을 경우 차량 관리자가 전적인 책임을 져야 합니다. 상급 감독관이 수시로 실제 상황을 감독하고 확인합니다. 요즘 점점 더 많은 기업 차량이 차량 위치, 주행 궤적, 평균 속도, 주행 거리 및 기타 데이터를 실시간으로 찾아내고 차량을 보다 효율적으로 관리하며 공공 차량의 개인 사용을 효과적으로 방지할 수 있는 GPS 위치 확인 장비를 차량에 설치하기로 선택하고 있습니다. 자동차를 사적 목적으로 무단 사용하여 사고가 발생한 경우, 휴가 기간 동안 자동차를 무단 사용하거나 타인에게 양도하여 사고가 발생하거나 손실이 발생한 경우 발생한 모든 경제적 손실은 운전자가 배상해야 합니다. 운전에 대한 책임은 해당 운전자의 부담으로 합니다. 차량 대여는 수석 부사장의 승인을 받아야 합니다. 운전자가 교통법규를 위반하여 벌금을 부과받은 경우, 벌금은 환급되지 않습니다. 운전자는 교통법규를 위반하여 발생한 교통사고로 상대방에게 금전적 손실을 배상할 일차적 책임을 집니다.

6. 차량 유지 관리, 연료 소비 및 비용 상환 운전자는 회사 차량을 잘 관리하고, 차량 유지 관리에 주의를 기울이고, 차량의 주요 부품을 자주 점검하고, 차량을 닦고 청소하는 데 적절한 시간(최소 15분)을 가져야 합니다. 매일 운전을 하고 있으며, 상황에 따라 정기적으로 세차장에 가서 차량 내외부를 깨끗이 청소합니다. 점검 결과 차량 내부 표면에 먼지가 묻어 있는 경우도 있습니다. 벽, 차량 내부에 쓰레기 및 부스러기가 있거나 차체 유리가 깨끗하고 투명하지 않은 경우 관리 부서에서 경고를 발령합니다. 한 달에 최소 하루는 운전 중인 차량을 검사하는 데 할당해야 합니다. 결함이 발견되면 정비 프로젝트를 적시에 차량 관리자에게 보고하여 승인을 받아야 하며 지정된 수리 센터로 보내야 합니다. 본 품목의 감독검사자는 차량관리자입니다(수시점검 또는 차량검사를 받으십시오). 운전자는 차량에서 내리기 전, 차량의 오일, 물, 전기, 타이어 등의 성능이 정상인지를 정기적으로 확인해야 하며, 이상이 발견되면 즉시 추가하거나 조정해야 합니다. 적시에 차량 관리자에게 보고해야 합니다. 상황을 보고하고 차에서 내려 승객에게 설명하십시오. , 임시 주유를 피하기 위해 사전에 즉시 주유해야 합니다. 차량 관리자 소프트웨어의 [차량 점검] 기능은 운전자에게 차량을 출발하기 전에 차량을 점검하도록 상기시켜 잠재적인 안전 위험을 제거하고 여행 안전을 보장합니다. 차량정비, 수리/정비 등을 위해서는 운전자가 회사가 정한 절차에 따라 "차량정비, 수리/정비신청서"를 작성하여 제출하여 승인을 받아야 합니다. 적시에 수행되어야 한다. 일반적인 상황에서는 차량을 5,000km마다 유지 관리해야 합니다. 운전 중 특별한 사정이 발생하여 수리가 필요한 경우에는 차량 관리자에게 전화하여 승인을 받고 반납 후 다음 날 절차를 완료해야 합니다. 그렇지 않으면 비용이 상환되지 않습니다. 운전자 보상 서류에 기재된 금액은 "운전 기록" 및 "자동차 수리, 정비 및 주유 등록 양식"에 등록 및 승인된 금액과 일치해야 하며, 그렇지 않은 경우 보상이 처리되지 않습니다. 차량 관리자 소프트웨어는 바쁜 업무로 인해 유지 관리 문제를 잊어버리는 일이 없도록 각 차량에 [유지 관리] 알림을 설정할 수 있습니다.