회사 출장비 환급 제도
직원들이 출장을 가야 할 경우 출장비를 지출해야 하는 경우가 많은데, 모두에게 도움이 되기 위해 회사의 출장비는 어떻게 상환되나요? 관련 법률을 이해하십시오. 지식을 바탕으로 이 문제에 대한 관련 내용을 정리했습니다. 귀하에게 도움이 되기를 바랍니다.
1. 여비
여비란 출장 중 공무상 소요되는 교통비, 숙박비, 잡비 등 각종 비용을 말한다. 여행비는 행정기관과 기업에게 중요한 반복지출 항목이다.
2. 회사 출장비 상환 시스템
회사 출장비 상환 규정
1조: 회사의 경비 관리를 표준화하고 직원이 여행시 좋은 근무 조건, 비용 절감 및 비용 절감을 전제로 이 규정은 특별히 제정되었습니다.
제2조 허용 범위 유형은 다음 네 가지 범주로 나뉩니다:
(1) 회사의 생산 및 운영과 관련된 사업 활동,
(2) 회사의 참가 승인 회사 업무와 관련된 각종 회의, 교육 등
(3) 회사가 승인한 기타 공식 활동
(4) 해외 출장 비용 국가의 규정에 따라야 하며, 그룹사의 관련 규정을 준수해야 합니다.
제3조 직원은 출장을 가기 전 출장 사유, 주요 위치, 경로, 출장 시간 및 교통 수단을 기재한 출장 보고서를 작성해야 하며, 부서담당자, 재무담당자, 감독자의 서명과 승인을 받아야 하며, 차입금 및 상환의 근거로 활용됩니다.
연수를 나가려면 인사부에 가서 심사를 받아야 하며, 승인된 시외 연수 승인서를 지참해야만 재무부에 가서 대출 절차를 처리할 수 있다. .
제4조: 직원이 미리 빌린 여행 비용은 적시에 상환해야 하며 출장에서 돌아온 후 영업일 15일 이내에 상환해야 합니다. 상환 기한이 연체되면 안 됩니다. 원래 대출금이 상환되지 않은 경우 다음 달 급여에서 공제됩니다.
제5조 교통수단으로 여행하는 직원에 대한 상환 상한선:
직위
교통수단 이용
임원, 과장 연구원, 수석 엔지니어, 수석 마케팅 담당자
항공기 및 기차 수면자
중간 관리자, 수석 엔지니어, 차장 엔지니어, 수석 연구원, 지점 비서
비행기 및 훈련자
1급 및 2급 연구원, 1급 및 2급 엔지니어, 수석 운영자, 운영 영업 지점 관리자
단독 비행 및 기차 숙면자
기타 인원(임시 근로자 및 탄력적 고용 포함)
숙면 열차
참고: (1) 기타 인원은 쿤밍에서 출발합니다. 귀금속을 소지하고 있으므로, 할인된 항공권이 당일 열차표 가격과 가까울 경우, 비행기를 타야 하는 분은 출장 보고서에 사유를 설명하고 감독관의 서명과 승인을 받아야 합니다. 쿤밍에서 출발하는 모든 항공권은 당 및 정부 기관에서 구매하며, 환급 증서로 사용되기 전에 당 및 정부 기관 담당자의 서명을 받아야 합니다.
(2) 직원이 출장 중 하드시트 열차를 이용하는 경우, 실제 하드시트 열차 요금의 30%를 기준으로 보조금을 지급한다.
제6조: 직원의 출장 중 숙박비는 기준 총액을 초과하지 않는 범위 내에서 실제 금액으로 지급하며, 숙박 보조금은 업무 중 실제 숙박 일수를 기준으로 계산한다. 출장비 및 시내 교통비는 일시금으로 하며, 출장 일수에 따라 지급한다.
제7조 출장 직원의 숙박비 지급 기준
1. 동일한 목적지로 이동하는 직원은 함께 숙박해야 하며, 1인당 일일 숙박비는 다음 규정에 따라 지급됩니다. 다음 방법에 따릅니다.
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도외, 도내 일반지역, 특수지역
2. 직원이 출장 시 함께 머물 수 없는 경우 매일 환급은 다음 기준에 따라 이루어집니다.
목적지 숙박비 환급 기준은 일반 지역입니다.
금액이 120위안(120위안 포함) 미만인 경우 항공권으로 환급합니다. 위안), 실제 상환액은 액면가를 기준으로 하며, 120위안을 초과하는 경우 상환액은 120위안을 기준으로 하며 초과 금액은 상환되지 않습니다.
특수 지역
티켓 환급은 금액이 150위안(150위안 포함) 미만인 경우 액면가를 기준으로 하며, 금액이 150위안을 초과하는 경우 150위안을 기준으로 환급합니다. , 초과분은 상환되지 않습니다.
참고: (1) 위의 숙박비 상환은 법적 청구서를 기준으로 합니다.
(2) 특별 지역은 다음을 의미합니다: 선전, 주하이, 상하이, 베이징, 광저우 및 하이난성 하이커우시.
(3) 출장 중 직원의 숙박비는 숙박 청구서의 일수를 기준으로 계산됩니다. 친척, 친구와 함께 숙박하거나 숙박 청구서 없이 숙박하는 경우 하루에 40위안이 부과됩니다.
(4) 출장 중 직원이 가장 낮은 등급(조종석)으로 기차, 장거리 버스, 야간 선박을 이용하는 경우 숙박비는 1인당 40위안으로 계산됩니다. 밤.
(5) 2명 이상의 직원(2명 포함)이 함께 출장을 가는 경우, 귀국 시 여비를 함께 지급해야 하며 별도로 지급할 수 없습니다.
제8조: 직원 출장 시 시내 교통비는 하루 20위안(마케팅 직원은 하루 30위안)으로 계산되며 더 이상 티켓으로 상환되지 않는다. 특별한 사정으로 진실을 상환할 필요가 있는 경우 감독관의 승인을 거쳐 일시불 방식을 더 이상 실시하지 않으며, 직원이 귀금속을 휴대하는 경우에는 교통비를 시간별로 티켓으로 상환할 수 있으며, 당일 교통 보조금은 공제되며, 본인이 직접 교통수단을 가져오는 경우에는 교통비를 상환하지 않습니다. 당일 교통비 지원을 받았던 직원들에게는 더 이상 공항에서 시내까지 버스표를 환급해 주지 않습니다.
출장 직원에 대한 제9조 일시금 식품 보조금 기준:
성 밖의 일반 지역, 특수 지역, 시, 군
참고: ( 1) 출장 직원 식비 지원은 출장비와 숙박비로 구분되지 않으며, 매일 거주하는 지역을 기준으로 산정됩니다.
(2) 직원의 출장으로 발생한 접대비는 요청 시 승인을 받아야 하며, 실제 발생한 금액에서 당일 식비를 공제한 후 환급한다.
(3) 직원의 출장으로 발생한 접대비는 여비와 함께 상환되어야 하며, 별도로 상환되지는 않는다.
(4) 운시 및 그 계열 공장 및 광산에 출장을 가며 음식과 숙박을 제공하는 경우 음식과 숙박을 준비하지 않으면 보조금이 계산되지 않습니다. 성급 기준에 따라 계산하여 지급합니다. 제10조의 규정에 부합하는 경우 식량 보조금을 계산하여 상환합니다.
제10조. 직원이 회의나 장기연수를 위해 외출할 경우, 출장 중 식비를 제외한 실제 영수증을 기준으로 시내 숙박비와 교통비를 지급한다. 출장 규정에 따라 변상됩니다. 회의 중에는 식사가 제공되지 않으며 출장을 위한 식품 보조금 패키지가 시행됩니다.
제11조 직원이 단기 학습 또는 훈련에 참가하기 위해 외출하는 경우, 그 기간은 30일을 초과할 수 없으며, 학습 및 훈련 기간 동안 식량 보조금은 지급되지 않지만, 학습 및 훈련 장소는 이 도시에는 음식과 숙소가 준비되어 있지 않으며 필요한 경우 관련 증명서를 첨부해야 하며 식량 보조금은 하루 10위안으로 계산할 수 있습니다.
제12조 업무상의 이유로 30일(포함)을 초과하는 단기간 해외여행을 하는 직원에게는 다음과 같은 보조금 기준이 적용됩니다.
1. 숙박비 일시불 기준 :
내용기준을 함께 수용할 수 있으며, 1인당 일일 숙박비
이하를 상품권으로 환급한다. 80위안(포함) 80위안), 실제 상환액은 액면가를 기준으로 하며, 80위안을 초과하는 경우 80위안을 기준으로 상환하며 초과 금액은 상환되지 않습니다.
그들은 함께 숙박할 수 없으며, 1인당 일일 평균 숙박비
바우처 환급의 경우 금액이 100위안(100위안 포함) 미만인 경우 실제 환급액은 얼굴 기준으로 적용됩니다. 100위안을 초과하는 경우 120위안을 기준으로 상환하며 초과 금액은 상환하지 않습니다.
2. 식량 보조금 기준: 1인당 1일
3. 도시 내 교통 보조금 기준: 1인당 하루 10위안, 더 이상 티켓으로 상환되지 않습니다.
제12조 신규 채용된 직원은 원래 회사 또는 학교에서 회사로 여비 및 수하물 위탁 비용을 상환받을 수 있습니다. 여비는 열차 수면 바우처에 따라 상환됩니다.
친척 방문 기간 동안 가족 휴가를 사용하는 직원의 왕복 여행 비용 상환에 관한 규정 제13조:
1년에 한 번 친척을 방문하는 직원은 상환받을 수 있습니다. 왕복비용은 사실에 의거하여 지급하며, 4년에 한 번씩 친족을 방문하는 직원은 사실에 따라 지급받을 수 있으며, 까지 급여(기본급, 직무급, 성과급)의 30%를 본인이 부담하게 됩니다. 초과 금액은 사실에 따라 상환됩니다.
2. 임직원의 친척방문 여비는 하드시트 열차표 상품권으로 지급됩니다. 50세 이상인 경우 하드시트 열차표 상품권으로 지급받을 수 있습니다.
3. 친척 방문 중 발생한 여행 비용을 열차 딱딱한 좌석이나 딱딱한 침목의 티켓으로 제공할 수 없는 경우, 상환 근거로 해당 열차 요금 증명서를 발급해야 합니다.
4. 가족 휴가 유형은 상환되기 전에 인사부의 검토를 받아야 합니다.
제14조 직원이 출장 중 개인 문제를 처리하기 위해 발생한 모든 비용은 개인이 부담해야 합니다.
제15조 회사의 이사회 및 감사회의 업무를 위해 여행하는 회사의 이사회 및 감사회 구성원은 고급 임원 기준에 따라 상환을 받아야 합니다.
제16조 출장 중 반드시 이용해야 하는 노선에서 직원의 승차권을 분실한 경우에는 부서장의 서명을 받아 신고한 후 상황을 설명하고 인증자의 인증을 받아야 한다. 차장에게 승인을 요청하면 원래 티켓 금액의 90%가 환불됩니다.
제17조 직원이 업무상 해외로 나갈 경우, 해외 출장자 비용 기준 및 관리 방법에 관한 국가 규정에 따라 상환해야 한다.
제18조: 당정청은 공무차량여비 관리방안을 마련하고 검토할 책임이 있다.
제19조 본 규정은 공포일로부터 시행되며, 해석권은 회사 재무부서에 있다. 여행 비용 상환을 통제하기 위해 많은 회사에서는 여행 비용에 대한 규정을 두고 있습니다. 상환할 때.