중앙 집중식 관리란 무엇인가요?

그룹사에서 구축하는 ERP 시스템은 단일 계열사 ERP 시스템의 프로세스 자동화에 초점을 맞추기보다는 중앙집권적 관리 모델을 기반으로 그룹 전체의 전략 수준에 위치해야 한다. ; 그룹의 다양한 공급업체를 강조할 뿐만 아니라 체인 링크 간의 노동 분담, 협력 및 전문화는 그룹 본사에 의한 전체 그룹 자원의 모니터링 및 통합도 강조해야 합니다.

시장 경쟁의 세계화는 중앙 집중식 관리를 요구합니다.

ERP: 시장 경제의 산물입니다.

ERP는 서구에서 생산, 개발되었으며 시장경제와 밀접하게 연관되어 있으며 시장경쟁의 산물이다. 1990년대 이전 우리나라는 여전히 계획경제 시대에 있었고, 시장 메커니즘은 완벽하지 않았습니다. ERP에 포함된 보다 선진적인 경영 경험과 관행은 기업 내 각 사업 연계의 효율성을 향상시키는 역할을 할 수 없었습니다. ERP 통합의 효율성 이점 기업 자원의 효율성은 실현될 수 없습니다. 오늘날 우리나라의 시장 프로세스가 가속화됨에 따라 중국 기업들은 ERP 적용을 요구하고 있습니다.

2. 중앙 집중식 관리: 인터넷 시대의 그룹사에게 불가피한 선택입니다.

인터넷 시대, 시장 경쟁이 글로벌화되면서 그룹사는 지역 간, 산업 간, 사업 다각화로 인해 일반 단일 기업이 확보할 수 없는 자본, 기술, 시장에서 우위를 점하고 있다. . 그룹의 조달, 판매 및 협업의 지리적 범위는 전 대륙 및 전 세계 주요 지역의 지사 및 전 세계 파트너를 통해 지속적으로 확장되고 있습니다. 그러나 동시에 그룹사들도 분산화된 경영으로 인해 많은 문제를 일으키고 있으며, 규모의 우위를 실현하지 못하고 있습니다.

그룹의 규모가 매우 크기 때문에 경영 분업의 유기적 통일성과 내부 자원의 최적화 및 통합이 필요합니다. 그룹사가 직면한 문제를 어떻게 해결하나요? 중앙 집중식 관리 아이디어를 채택하고, 중앙 집중식 모니터링을 전략적으로 구현하고, 모든 자원을 통합하고, 분산 작업을 전술적으로 구현함으로써 운영 위험을 줄이고 규모의 경제를 달성해야만 그룹의 전략적 목표를 달성할 수 있습니다. 그렇다면 그룹에 대한 중앙 집중식 모니터링을 효과적으로 달성하는 방법은 무엇입니까? 법치주의인가? 사람에 의한 통치? 아니면 ERP 처리?

법치? 수년에 걸쳐 국가와 기업은 그룹 기업에 대한 효과적인 통제를 달성하기 위해 수많은 정책, 규정 및 시스템을 도입했습니다. 그룹의 재무정보 품질을 제고하는 관점에서 국가는 회계법, 기업회계기준, 주식회사 회계제도, 산업회계제도, 회계제도에 관한 보충규정 등을 특별히 공포했다. 재무 담당자의 직무 책임, 관련 내부 감사 시스템 등과 같은 규정도 그룹사 내에서 제정되었습니다. 그러나 회계정보의 왜곡은 여전히 ​​심각하다.

사람이 지배한다고? 이와 관련하여 국가와 기업에서도 외부 인사의 개입을 통한 효과적인 감시 목적을 달성하기 위해 회계선임제, 국가감사제도 등을 시행하는 등 많은 노력을 기울여 왔다고 할 수 있다. 그러나 구현 비용이 높고, 주둔 인력이 업무에 익숙하지 않으며, 감시 대상 단위가 뇌물로 동화되어 예상 목표를 달성할 수 없다는 단점도 있습니다. 동시에, 법의 지배와 인간의 지배는 모두 큰 결점을 갖고 있습니다. 즉, 시스템을 구현하는 효과적인 수단이 부족하고 정보의 신속한 피드백을 전달하는 매체가 부족하다는 점입니다.

ERP 치료법? ERP는 현대 네트워크 통신 기술의 도움으로 전체 그룹의 자원을 통합하고 통합 애플리케이션을 실현하며 기업 의사 결정을 위한 완전한 데이터 시스템 및 정보 공유 메커니즘을 구축할 수 있기 때문에 ERP 거버넌스는 중앙 집중식 관리를 실현할 수 있다고 말할 수 있습니다. 그룹은 그룹 규모의 경제를 달성하기 위해 모니터링을 중앙 집중화합니다. 현재 점점 더 많은 기업, 특히 Lenovo, Haier, FAW-Volkswagen, Changhong, Konka, Huawei, Little Swan, Midea 등과 같은 대규모 그룹 기업이 최근 몇 년 동안 ERP를 대규모로 구현했으며 만족스러운 결과를 얻었습니다. 예를 들어, 준비하는 데 한 달이 걸리던 Lenovo의 그룹 재무제표를 이제 단 이틀 만에 완료할 수 있습니다. FAW-Volkswagen은 원래 연간 손익분기점은 80,000대에 도달해야 한다고 계산했습니다. 이제 고급 관리 기술을 사용하여 비용 구조를 다시 계산하고 실제로 35,000대의 차량을 생산하여 수익성이 높은 자동차 제품을 적극적으로 개발할 수 있습니다. 1997년 생산 및 판매 대수는 42,000대를 넘어섰고, 연말 이익은 2억 대를 기록했다.

이러한 성공 사례는 성공적인 ERP 시스템은 중앙 집중식 관리 아이디어를 기반으로 구축되어야 함을 보여줍니다. 특히 대규모 그룹 회사의 경우 회사의 내부 자원을 완전히 통합해야만 내부 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 시장변화에 더욱 빠르고 효과적으로 대응하기 위해 기업 관리 정보 구축에 통합된 전체 계획이 결여된 경우 하위 시스템은 로컬에서 작동할 수 있지만 정보는 전체 그룹 관리 범위 내에서 완전히 공유되지 않아 다양한 "정보 섬"이 형성되고 가치 흐름이 물류 및 프로세스와 동기화될 수 없습니다. 정보 흐름을 제어할 수 없으며 규모의 경제를 활용할 수 없습니다.

통제력이 있으면 강해지고, 통제력을 잃으면 약해지고, 통제력이 없으면 혼란스러워진다는 사실이 연습을 통해 입증되었습니다.

중앙 집중식 관리의 기본 아이디어

중앙 집중식 관리는 현대적인 네트워크 통신 기술을 사용하여 기업 의사 결정을 위한 완전한 데이터 시스템과 정보 공유 메커니즘을 구축해야 합니다. 그룹사에서 구축하는 ERP 시스템은 단일 하위사 ERP 시스템의 프로세스 자동화에 중점을 두기보다는 중앙집권적 관리 모델을 바탕으로 그룹 전체의 전략 수준에 위치해야 한다. 그룹의 다양한 공급망 링크 간의 노동, 협업 및 조정을 전문화하는 반면, 전문화는 전체 그룹 자원에 대한 그룹 본사의 모니터링 및 통합에 더 중점을 둡니다. 중앙 집중식 관리 아이디어에 대한 이해는 주로 중앙 집중식 권력 모니터링, 중앙 집중식 자원 할당, 중앙 집중식 정보 공유의 세 가지 측면에 반영됩니다.

중앙집중화, 중앙집중화, 탈중앙화의 관계를 정확히 이해하세요.

중앙집중화와 탈중앙화는 상대적인 것입니다. 그룹의 대규모 발전을 위해서는 관리 조직이 실제 필요에 따라 중앙집중화와 분권화를 결정해야 합니다. 권력 분배는 "적절한 중앙집권화, 질서 있는 분권화, 잘 규제된 권한 부여 및 적절한 권한 사용"의 원칙을 따라야 합니다. 정보의 신속한 전송과 피드백이 보장되기 때문에 그룹 ERP 시스템을 구축하기 위한 중앙 집중식 관리 아이디어는 이 원칙을 완전히 구현하여 그룹 관리 중앙 집중화와 분산화를 유기적으로 조정하고 통합합니다. 중앙집권화 측면에서는 방향성과 전략적인 문제에 주의를 기울여야 합니다. 그룹 투자 결정, 자산 포트폴리오, 계획, 기업 서비스, 인사 등 분권화 측면에서 비용 관리, 비용 통제, 운전 자본 관리 및 기타 일상적인 문제와 같은 구체적이고 전술적인 문제에 큰 중요성을 부여하며 그룹은 거시적 지침만 제공합니다. 이는 그룹 내 각 기업의 법인 지위에 영향을 미치지 않으며, 그룹 본사가 시장 조사 수행, 거시적 계획 수립 및 전체 그룹의 발전 방향 파악에 집중하는 데에도 도움이 됩니다. 이처럼 그룹 본사에 설치된 자원관리센터는 그룹의 자산을 확고히 통제하고, 수익과 자금을 중앙에서 관리한다. 각 단위는 독립적인 투자권을 가지고 있으며, 각 연도의 사업단위는 사전에 투자계획을 제출해야 하며, 그룹투자부서는 1년간의 투자계획에 따라 통일된 준비를 하게 됩니다.

ERP 시스템의 중앙 집중식 구현

1. ERP 소프트웨어의 중앙 집중식 관리 아이디어 구현.

이러한 ERP 시스템의 설계 아이디어는 다음과 같이 반영됩니다. 첫째, 고객의 요구를 기업 내부 비즈니스 활동 및 공급업체의 자원과 통합하여 사용자에 완벽하게 적응한다는 아이디어를 구현합니다. 시장과 고객의 요구 사항의 급격한 변화를 충족하는 기업의 능력이 향상됩니다. 둘째, 기업의 프로세스를 공급업체, 제조공장, 유통망, 고객 등 사회 전반에 걸쳐 밀접하게 연결된 공급망으로 간주하는 동시에 여러 곳에 분산되어 있는 기업의 내부 부분을 여러 부분으로 나눕니다. 금융, 마케팅, 제조, 품질 관리, 서비스 유지 관리, 엔지니어링 기술 등 서로 협력하는 하위 시스템을 지원하고 경쟁사 모니터링 및 관리도 포함합니다. ERP 시스템은 주문, 조달, 재고, 기획, 제조, 품질 관리, 운송, 유통, 서비스 및 유지 관리, 재무 관리, 인사 관리, 실험실 관리, 프로젝트 등 공급망의 모든 링크를 효과적으로 관리하기 위한 기능을 제공합니다. 관리, 레시피 관리 등 그 본질은 기업의 공급망, 가치 사슬 및 정보 사슬에 있는 모든 자원의 계획과 사용을 조정하는 것입니다.

2. BPR의 중앙 집중식 관리 구현.

ERP는 기업 경영 개념, 비즈니스 프로세스, 기본 데이터, 인적, 물적 자원, 컴퓨터 하드웨어 및 소프트웨어를 통합하는 전사적 자원 관리 시스템입니다. 왜냐하면 경영조직체계의 존재형태는 그것이 달성하고자 하는 기능에 따라 결정되기 때문이다. 따라서 ERP가 관리 시스템에 적응하는 것이 아니라 기업 관리 조직 시스템이 ERP에 적응해야 합니다. 카트가 말 앞에 놓이면 필연적으로 애플리케이션 오류가 발생합니다. 그룹 기업의 기존 조직 모델이 ERP에 적합하지 않은 경우 비즈니스 프로세스 재구성(BPR)을 수행하고 중앙 집중식 관리 아이디어를 기반으로 새로운 그룹 조직 모델을 구축해야 합니다.

중앙 집중식 관리는 효율성 향상을 위해 단순히 인력과 조직 구조를 추가하는 것이 아니라 관련 기능의 통합과 결합을 강조합니다. 중앙 집중식 관리는 그룹 회사가 수평적인 조직 구조를 확립하고 그룹의 관리 수준과 관리 통제를 명확하게 하며 효과적인 주문 실행과 정보의 신속한 피드백을 촉진하는 데 도움이 되는 전방위적인 3차원 조합입니다.

예를 들어, 허베이성 펑펑 광산국이 수년 동안 시행한 분산형 재무 관리 시스템으로 인해 본사에서 자금 흐름을 효과적으로 통제할 수 없어 그룹의 심각한 자금 부족 현상이 발생했습니다. , 정상적인 생산 및 운영 활동은 지속 불가능할 위기에 처해 있습니다. 이를 고려하여 1999년부터 사업을 재편하기 시작하여 중앙 집중식 자금 관리 모델을 구축하고 그룹 전체 중앙 집중식 자금 관리, 통합 결제, 가계 수입 및 지출 분리, 장외 감독 메커니즘을 구현했습니다. 동시에 ERP 중앙 집중식 자금 관리 솔루션을 통해 인터넷 기반 재무 관리 정보 시스템을 구축하여 11개 하위 광산 지역과 100개 이상의 중앙 집중식 계정을 관리하고 다양한 위치에서 원격 실시간 자금 결제를 실현했습니다. 지광에서는 자금을 실시간으로 모니터링하고, 자금은 일원화하여 발송합니다. 1년여 만에 Fengfeng 광업국은 놀라운 성과를 거두었습니다. 올해 상반기 기준으로 자금 총액은 변동이 없는 가운데 국 통일계정 화폐자금 잔액은 증가 추세를 보이며 총 자금재고는 약 3000만 위안에 달했다.