회의 작업에는 무엇이 포함되나요?

회의 업무에는 회의 계획 수립, 회의 문서 준비, 회의 공지, 회의 전 점검, 회의 중 특정 서비스, 회의 종료 시 회의 작업이 포함됩니다.

1. 회의 계획 수립: 회의 계획은 회의의 질에 직접적인 영향을 미칩니다. 회의 계획에는 참가자의 이름, 날짜, 자격이 포함됩니다. (선거, 지정), 특별초청, 출석) 및 명부, 컨퍼런스 티켓, 준비실 내 책임분담 및 직원배치, 장소배치, 컨퍼런스 안건, 선거가 있는 경우 시상, 사진촬영, 영상녹화 등 , 도 계획에 포함되어야 합니다.

2. 회의 문서 준비: 회의에서 고려할 문서와 자료를 제안, 초안, 검토, 인쇄 및 배포합니다(회의 전 또는 회의 중에 배포).

3. 회의 공지: 회의 공지의 제안 및 배포는 적시에 이루어져야 합니다. 중요한 회의는 상대방이 예정대로 회의에 참석할 수 있는지 확인하기 위해 통지가 발행된 후 후속 조치를 취해야 합니다.

4. 회의 전 점검: 계획 이행에 대한 보고 및 점검과 현장 점검의 두 가지 방법이 있습니다. 보고 및 점검에는 주로 회의 보고 준비 담당자가 참여합니다. 회의 주최자 또는 주요 리더에게 현재의 문제를 종합적으로 설명하고 회의 문서 및 자료에 초점을 맞춰 현장 점검을 실시합니다.

5. 회의 : 도착 및 대기 시스템 등 회의 간 시스템을 포함 시스템, 회의록, 브리핑 작성 및 발행 등 대규모 집회 현장 지휘 및 특수 상황시 비상 조치는 특별 항목으로 표시되어야 함 계획의 항목뿐만 아니라 지휘관과 명령 기호도 결정해야 합니다.

6. 회의 종료 후 회의 사무 업무: 회의 내용 요약, 회의록 작성 및 배포, 회의 뉴스 보고 또는 기자회견, 기자회견 등 회의 업무 요약을 포함합니다. 그 밖에 대표출국, 금전정산, 자재통관 등 각종 사후업무를 처리합니다.