아마도 당신이 원하는 업무노트 작성 방법은 여기에 있습니다!
"좋은 기억력은 나쁜 펜만큼 좋지 않습니다." 기술이 급속히 발전하고 메모 앱과 PC 프로그램이 많이 있지만 항상 가장 중요한 것은 손글씨라는 것을 느낍니다. 더 실용적이고, 손으로 쓰는 과정이 타이핑보다 더 좋습니다. 키보드는 뇌의 기억력을 깊게 할 수 있습니다.
우리는 업무를 하다 보면 필연적으로 메모를 해야 하지만 어떻게 메모를 해야 하는지에 대해 거의 생각하지 않는 경우가 많습니다.
얼마 전 짜오자오 샤오위 선생님의 마이크로 수업에서 노트 필기에 대한 강의도 들었습니다. 학습노트에서 가장 중요한 것은 무엇인가요? 간략한 요약은 다음과 같습니다.
1. 재현성 - 쉽게 읽고 검토할 수 있으며 몇 초 만에 이해 가능
2. 명확하고 깔끔함 - 프레임워크를 배치하고 논리적 요점에 중점을 둡니다. ;
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3. 지식 연결 - 내면화, 지식 전달 및 행동 촉진.
책에서 언급한 삼등분의 법칙은 노트가 왼쪽에서 오른쪽으로 세 부분으로 나누어져 있다는 책을 읽어보시길 권합니다. 사실 – 설명 – 조치.
이 세 부분 중 가장 중요한 부분은 핵심 부분을 주도적으로 생각하고 다듬는 부분입니다.
CITIC에서 출판한 "메모를 할 수 있다고 말하지 마세요"라는 책을 읽어보셨는지 모르겠습니다. 네, 노트 분야에 관한 책입니다. , 노트북, 스토리지. 기본적으로 그는 엄격하고 체계적으로 선두에 있습니다. 작가 미사키 에이이치로는 자신만의 골든 트라이앵글 필기법인 노트 노트 + 항공모함 노트 + 일정 노트를 만들었습니다. 쿠마가이 마사히데의 『메모장 꿈 실현 방안』에서 언급한 꿈수첩+액션수첩+생각수첩도 3권이 생각나시나요?
쿠마가이 마사키는 세 개의 노트를 사용하는데, 이는 실제로 피라미드 원리와 동일합니다. 그 목적은 꿈을 꾸고, 행동하고, 생각하는 것입니다.
골든 트라이앵글 노트 필기 방법은 맥킨지의 피라미드 원리를 바탕으로 저자가 직접 개선, 개발한 노트 필기 시스템입니다. 더욱이, 시간이 지날수록 우리는 인생에서 뜻밖의 부를 얻게 될 자신만의 데이터를 축적할 수 있도록 자신만의 노트를 '관리'하는 데 집중할 것을 저자는 권한다.
오늘은 나만의 독서 결과물이라고도 할 수 있는 골든 트라이앵글 노트 필기 방법을 간략하게 정리해 보겠습니다.
1. 무엇을 준비해야 할까요?
1. 노트북 - A6 소형 노트북(찢을 수 있고 항공모함 노트북에 쉽게 붙일 수 있음)으로 가지고 다니면서 모든 세부 사항을 기록하세요.
2. 항공모함 노트 - 노트노트에 흩어진 정보를 풍성하게 정리하고 전자문서로 개선한 A5 제본 노트. (중요업무수첩)
3. 일정수첩 - A6 일정수첩, 얇고 가벼워 휴대가 간편
2. 수첩 및 작업방법
1. 메모 이 기록에는 업무 관리와 영감(지하철 기다리기, 버스 타기, 줄 서기 등)을 기록합니다.
2. 회의 메모
두 가지 중요한 사항: 회의에서 무엇을 결정할지 회의 ? 어떤 결정이 내려졌나요?
세 가지 사고점 : 언제, 누가, 무엇을 (3W 회의록 방식 삽입)
3. 회의 연설 녹음 팁
회의가 많은 경우 참석자가 발언해야 하는 경우 좌석 배열도를 그리고 참석자의 이름을 쓴 다음 대화 상자를 그려 연설의 핵심 사항을 기록할 수도 있습니다. 또한 다른 색상을 사용하여 기본과 보조를 구분할 수도 있습니다.
4. 개선된 코넬 노트 필기 방식
3. 노트 및 시간 관리 방식
1. 업무 진행 상황 정리
월 단위로 일정을 기록하고 전반적인 업무 상황을 단순화하며 3W 원칙을 따릅니다.
예: 9~11시, X 프로젝트 회의 @ 대형 회의실
2. 업무일정 분류 7가지
A. 회의; B. 전화 C. 이메일 D. 여유 시간 F. 활동 정리
3. 회의 중 현장에서 업무 일정 결정
4. 준비 임시 업무를 처리하기 위해 '여유 시간'을 남겨두세요.
작업이 예상대로 100% 수행될 수 없으며, 계획이 변경 사항을 따라갈 수 없습니다. 반나절 또는 하루를 고칠 수 있습니다. 매주 매일 임시 업무를 처리합니다.
4. 노트 및 자기 투자
1. 자격증 시험 필기 방법
세 가지를 분명히 하세요:
(1 ) 자격증을 취득하려는 이유를 생각해보세요. 목적을 명확히 하세요.
(2) 자격증 취득 후 자존감이 향상되는 모습을 상상해보세요. 자격증의 활용
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(3) 자격 취득 시점 설정 및 계획 수립 - 기한을 정하고 계획을 세운다.
세 가지 노트북 용도:
노트 노트 - 학습 작업 목록
항공모함 노트 - 작업 노트와 동일한 항공모함 노트를 사용하지만 학습 노트용입니다. 자주 복습을 해야 하기 때문에 흩어진 작업 시간을 공부 시간으로 활용할 수 있습니다.
일정 메모장 - 시간표에 동그라미
2. 서평
책을 읽은 후 액션 서평, 즉 서평 적용 , 즉시 자신을 필터링하세요. 하고 싶은 일을 노트에 핵심 단어로 요약하세요. ——"행동 계획"
3. 읽을 때 배운 내용을 적용해야 합니다.
읽기 노트는 단순할수록 좋습니다. 너무 복잡하면 더 좋습니다. 핵심이 무엇인지 모르겠습니다. "키워드"나 "기본 개념"이라는 본질을 적고, 먼저 3가지 항목을 구체화해 보세요.
4. 세미나에서 메모하는 방법
주제를 정하세요: "회의에서 무엇을 가져왔나요?" - 핵심 단어를 적어보세요.
5. 수첩&명함꽂이
(1) 업종별, 단체별 관리가 가능한 A4사이즈 명함꽂이에 명함 9장을 넣고 복사도 가능합니다.
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(2) 복사한 종이를 항공모함 수첩에 게시합니다.
(3) 명함의 공백은 다음과 같습니다. 줄어들고 대화 내용이 기록됩니다.
위의 내용은 제가 최근에 배운 손글씨 메모의 몇 가지 작은 방법입니다. 실제로 사진을 찍어서 Evernote나 Youdao Cloud Notes에 동기화하여 온라인 백업하는 방법도 있습니다.
오늘의 내용이 조금이나마 도움이 되었으면 좋겠습니다...
노트 사용에 관해 더 많은 팁이 있을 수 있으며, 친구들의 지원을 환영합니다. 장난.
우리 함께 일과 삶에서 점점 더 효율적이 되고, 우리 삶에서 더 많은 열매를 맺자!