회사 문서가 유출되지 않도록 회사 내부적으로 어떻게 관리해야 하나요?
예방 방법에 대해 말씀드리고, 몇 가지 예방 조치에 대해 간략하게 말씀드리겠습니다.
1. 입사하는 직원과 비밀유지 계약을 체결하고, 검은색으로 명확하게 기재하세요. 비밀 유출에 대한 법적 책임
2. 모든 사람이 회사의 중요한 전자 파일을 의식적으로 보호할 수 있도록 회사 내에서 기밀 유지 문화를 조성합니다.
3. 물론 이러한 통제의 목적은 유출을 방지하는 것이지 모니터링하는 것이 아닙니다. 따라서 부정적인 감정을 피하기 위해 직원과 소통하는 것이 더 중요합니다. 브라우징, 인스턴트 메시징, 모바일 스토리지, 이메일
4. 특정 유형의 문서를 투명하게 암호화하여 회사 내부 컴퓨터에서 정상적으로 사용할 수 있으며, 불법 반출된 경우에는 열람이 불가능합니다. 일반적으로 심하게 크랙되지 않는 한
5. 고객에게 문서를 보낼 때 필요한 암호화 보호 기능을 제공해야 하며 일부 발신 뷰어를 사용하거나 복사, 붙여넣기 및 스크린샷 작업을 금지할 수 있습니다.
6. 직원이 출장에 가지고 다니는 문서 회사 컴퓨터, 중요한 문서의 오프라인 암호화 보호를 잘 수행
위의 유출 방지 조치를 시행할 수 있다면 95건을 제거할 수 있어야 합니다. 휴대전화로 촬영한 비밀 유출 등 유출 방지 사고의 50%는 행정적 수단을 통해 개입할 수 있지만 소프트웨어로는 해결할 수 없다.