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회의 계획 시 주의해야 할 사항은 무엇인가요?

회의 수준과 구체적인 상황에 따라 먼저 회의 주제를 선택한 다음 다양한 회의 모드에 따라 회의 안건을 정리해야 합니다. 31 Conference Network는 회의를 계획할 때 다음 사항에 주의하도록 상기시켜줍니다.

1. 컨퍼런스 리셉션

컨퍼런스의 목적과 날짜, 회의실에 따라 다양한 컨퍼런스 서비스 상담을 제공해드릴 수 있는 풍부한 컨퍼런스 리셉션 경험과 전문성을 갖춘 컨퍼런스 업체를 찾으세요. , 식사 기준, 인원수, 출발 장소, 재정 예산 및 기타 특별 사항을 통해 귀하에게 맞는 컨퍼런스 계획을 수립하고 귀하가 알아야 할 컨퍼런스 개최 장소에 대한 관련 정보를 제공해야 합니다.

2. 회의 장소 배치

인원과 회의 목적에 따라 적합한 장소 배치를 찾으세요. 실내, 실외, 데스크형, 연회형, 극장형, 롱테이블형, U형, 원형형, 리턴형, 타원형 등 다양한 테이블 레이아웃을 선택하실 수 있습니다. 또한 필요한 효과에 따라 특수 테이블 모양을 디자인하도록 회의 회사에 요청할 수 있으며 회의 장소에 배너, 광고 그림, 제품 디스플레이 캐비닛, 꽃 및 벨벳 식탁보를 추가한 다음 미네랄 워터와 마름모꼴을 그 위에 올려 놓을 수도 있습니다. 당신의 공간이 더욱 특별해 보일 것입니다.

3. 회의 장비

일반 회의 장비에는 연단, 연단, 무선(유선) 마이크, 화이트보드, 펜 및 종이, 스크린, 슬라이드 프로젝터, 멀티미디어 프로젝터, 배경 보드, 고위급 회의에는 요청 시 전문 무대, 음향 증폭 시스템, 동시통역 시스템, 공연 조명 시스템, 시청각 장비, TV 벽 등이 제공됩니다.

4. 광고 제품 디자인 및 제작

디자인 컨퍼런스 제품 디스플레이를 준비하고, 컨퍼런스 주제 또는 제품 소개가 포함된 초대장 및 배지를 인쇄합니다.

5. 회의 후 요약

보다 만족스러운 회의 효과를 위해서는 회의 정보 정리, 고객 목록 및 주소 계산, 정렬 및 정리 작업에 시간을 투자해야 합니다. 고객 피드백 접수, 회의 의견 요약, 고객 반품 준비 등

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