정보 시스템 통합 프로젝트 입찰 중 하도급 방법

최근 저자는 정보 시스템 통합 프로젝트에 대한 입찰을 조직하고 실시했다. 입찰 전에 사용자와 소통할 때 프로젝트가 크고 내용이 많다는 점을 감안하면 구매 경험에 따라 시스템 소프트웨어, 애플리케이션 소프트웨어, 호스트 디바이스, 네트워크 디바이스 등 여러 패키지로 프로젝트를 나누는 것이 좋습니다. ) 공개 입찰을 진행하지만 사용자는 함께 입찰을 주장합니다. 그러나 프로젝트가 낙찰된 후 사용자는 입찰자의 조합이 자신이 원하는 것이 아니라는 것을 알게 되었다. (A 사의 호스트 가격 대비 성능이 좋고 B 사의 네트워크 장비 가격 대비 성능이 좋아 입찰자가 없으면 최고의 결과를 얻을 수 있기 때문이다.) 하도급 프로젝트를 제안했다. 관련 규정에 따르면, 입찰 후 하청을 허용하지 않는 경우 (입찰 전에 명확하게 하지 않는 한), 이때 사용자는 매우 불만이다.

정보 시스템 프로젝트는 규모가 크고, 적용 범위가 넓으며, 전문 설비가 많은 것이 특징이다. 일반적으로 정보 시스템에는 하드웨어와 소프트웨어가 모두 있습니다. 하드웨어에는 네트워크 장치, 컴퓨터 장치, 스토리지 장치, 제어 장치, 화상 회의 장치 등이 포함됩니다. 소프트웨어에는 시스템 소프트웨어, 도구 소프트웨어 및 응용 소프트웨어가 포함됩니다. 따라서 최적의 입찰 결과를 얻기 위해 분할 (즉, 하도급) 하는 방법은 기술적인 문제입니다. 위에서 언급한 사례와 함께 필자는 개인의 견해를 이야기하고, 동행과 토론하며, 주택 구입자에게 몇 가지 건의를 제공한다.

첫째, 프로젝트 구현에 도움이되는 원칙. 이는 주로 프로젝트 투자의 크기, 프로젝트의 내용, 사용자 단위 기술력의 강약에 따라 결정된다. 프로젝트 예산이 비교적 적으면 가능한 집중해서 너무 많은 가방으로 나누지 마세요. 그렇지 않으면 관리하기가 불편합니다. 전체 시스템에 컴퓨터 시스템, 네트워크 시스템, 스토리지 시스템, 보안 시스템, 화상 회의 시스템, 모니터링 시스템, 디스플레이 시스템 등 여러 하위 시스템이 포함된 경우 , 가능한 한 전공을 여러 패키지로 나누어 입찰해야 한다. 고용주의 기술력이 비교적 강하면 여러 개의 가방으로 나누어 경쟁에 유리하고 가격 대비 성능이 더 좋습니다. 프로젝트가 크고 내용이 많고 사용자 기술력이 약하다면 먼저 총통합업체를 모집한 다음 전공에 따라 하드웨어 및 소프트웨어를 여러 패키지로 나누는 것이 좋습니다.

두 번째는 충분한 경쟁 국면을 형성하는 데 도움이 되는 원칙이다. 프로젝트가 크고 내용이 많은 경우 하드웨어 및 소프트웨어별로 하청하는 것이 좋습니다. 하드웨어는 네트워크 장치, 컴퓨터 장치, 스토리지 장치 등으로 나눌 수도 있습니다. 소프트웨어는 시스템 소프트웨어, 도구 소프트웨어 및 응용 프로그램과 같은 여러 패키지로 나눌 수 있습니다. IT 업계에서는 전문적인 분업이 비교적 세심하기 때문이다. 예를 들어, 네트워크 장치나 스토리지 장치만 있는 하드웨어 공급업체도 있고, 소프트웨어 공급업체도 이와 비슷한 경우가 있습니다 (예: 시스템 소프트웨어나 도구 소프트웨어만 있고, 많은 애플리케이션 소프트웨어 개발자들은 자체 시스템 소프트웨어와 도구 소프트웨어가 부족합니다). 이렇게 특산품에 따라 여러 세트로 나누어 완전한 경쟁 국면을 형성하는 데 도움이 되어 모든 공급자가 자신의 특산물로 경쟁할 수 있게 한다.

셋째, 프로젝트 시행 후 운영 및 유지 보수에 도움이됩니다. 공사 입찰 중의 하도급은 공사가 완료된 후의 운영 유지 관리와 직결된다. 일반 계약자를 모집하면 사용자가 프로젝트의 운영 및 유지 관리를 책임질 수 있음을 의미합니다. 이론적으로, 입찰의 몇 가지 패키지는 사용자에 게 서비스를 제공 하는 몇 가지 공급 업체, 구현을 조정 하는 방법, 오류를 판단 하는 방법, 시스템 오류가 소유자를 찾는 방법에 문제가 있습니다. 이 문제들은 또한 입찰할 때 분석하고 판단해야 하는 것이다.

넷째, 최고의 가격 대비 성능과 최상의 서비스를 얻는 데 도움이 되는 원칙입니다. 사용자가 입찰할 때, 이전에 어떤 브랜드의 설비를 사용했기 때문에 같은 브랜드의 설비를 구매하고 싶다는 메시지를 보내서는 안 된다. 그렇지 않으면 최고의 가격 대비 성능과 최고의 서비스를 받을 수 없다 (경쟁이 부족하기 때문). 물론, 사용자의 기술자가 기존 제품의 기술적 성능을 잘 아는 것은 객관적이다. 후속 구매에서 다른 브랜드의 장비로 바꾸면 장비 유지 관리 및 수리에 어려움이 있을 수 있습니다. 그러나 같은 브랜드 제품의 장기 사용으로 인한 높은 가격과 서비스 불량에 비해 이 어려움은 극복할 수 있고 극복해야 한다.

저자는 정보 시스템 프로젝트 정부 조달에 종사한 지 이미 몇 년이 되었다. 매년 구매하는 프로젝트는 수백 개이며, 수천만 개에 달하는 대형 프로젝트 (가장 큰 근 1 억) 가 적지 않지만, 수십만 개의 작은 프로젝트도 있으며, 대부분 수백만 또는 수천만 명이다. 필자는 프로젝트마다 구매 전략과 포장 방식이 달라야 최상의 입찰 결과를 얻을 수 있다는 것을 깊이 깨달았다. 이와 관련하여 우리는 많은 경험과 성공 사례를 가지고 있습니다. 정부 중앙 집중식 조달 기관의 직원으로서 Dell 은 Dell 의 경험과 교훈을 구매인과 다른 동료에게 기부하여 조달 인력을 위한 서비스를 제공하고자 합니다. 우리의 목표는 구매자와 일치한다. 우리는 좋은 장비와 양질의 서비스를 구매해야 할 뿐만 아니라 납세자의 동전 하나하나를 잘 써야 한다. 필자가 기쁘게도, 몇 년 동안의 런인 후, 많은 구매측은 프로젝트 입찰 전에 이미 우리와 접촉과 소통을 했고, 심지어 비중앙 조달 프로젝트에 대한 중앙 집중식 조달을 의뢰하기도 했다. (윌리엄 셰익스피어, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 성공명언) 또한 조달자들이 분산 구매를 할 때 우리의 의견을 구하고 우리의 건의를 들어주는 경우도 있다. 이것은 우리가 정부 조달에 종사하는 동지들에게 큰 격려와 촉진으로, 우리로 하여금 정부 조달 업무를 잘 할 수 있는 자신감을 갖게 한다.

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