재무관리란 무엇인가요?

재무 관리 바이두 백과사전은 다음과 같이 설명합니다. 재무 관리는 특정 전체 목표에 따라 자산 취득(투자), 자본 조달(금융) 및 운영 현금 흐름(운전 자본), 이익 분배 관리에 관한 것입니다. . 재무관리는 기업경영의 필수적인 부분으로 기업의 재무활동을 조직하고 재무법규와 재무관리원칙에 따라 재무관계를 처리하는 경제관리업무이다. 간단히 말하면, 재무관리는 기업의 재무활동을 조직하고 재무관계를 관리하는 경제관리 업무입니다.

세계적 수준의 재무 관리는 기업이 비용을 절감하고 효율성을 높이는 데 도움이 되는 금융 디지털 인텔리전스 관리에 관한 것입니다.

확장:

지난 40년 동안 회계산업의 발전은 일반적으로 전산화, 정보화, 지능화라는 세 단계를 거쳤습니다. 금융 소프트웨어와 전자 송장 관리 시스템의 출현으로 기업 금융 계정의 자동화된 생성이 가능해졌습니다. 2016년부터 4대 국제회계법인이 금융업무에 인공지능을 적용하기 시작하면서 금융분야에서도 인공지능 기술을 점점 더 수용하게 됐다.

오늘날 프로세스 로봇(RPA)과 인공 지능은 금융 비즈니스 시나리오와 완전히 통합되어 금융 기능을 더욱 유연하고 심층적인 관리 및 부가가치 역할을 수행하도록 촉진합니다. 업계 조사에 따르면 기업이 RPA를 적용한 후 매년 평균 25,000시간 이상의 재무 부서 업무 시간을 절약할 수 있는 것으로 나타났습니다. 재무 관리자의 62%는 재무 프로세스 자동화의 발전이 향후 12~24개월 내에 비즈니스에 영향을 미칠 것이라는 데 동의합니다.

기본적으로 제공되는 자동 지능형 애플리케이션을 통해 금융인과 비금융 관계자에게 새로운 참여 방식과 새로운 가치 창출의 기회를 제공합니다. 금융인의 기본적인 반복작업과 오류율을 크게 줄일 수 있으며, 업무 종료부터 원본 데이터 수집 및 업로드, 구조화된 금융 데이터의 실시간 생성을 통해 고객의 심층적인 요구를 충족할 수 있습니다. 비즈니스 데이터 마이닝 및 분석을 위한 기업 금융.

지능형 금융은 전체 기업 소비 시나리오와 전체 비용 관리 및 통제 프로세스를 통합하여 예산 통제, 비용 상환, 출장, 회의 등의 완전한 온라인 자동화 관리를 실현하는 포괄적인 지능형 비용 통제 관리 시스템입니다. 업무, 복지 및 조달 서비스 기술 수준에서 기업이 데이터 의사결정 및 지능형 운영을 달성하도록 지원하고, 많은 기업 고객이 디지털 및 지능형 전환을 달성하도록 지원하며, 기업의 지속 가능한 발전을 지원합니다.

기업 비용 관리의 재무적 측면에서 발생하는 다양한 문제점에 대응하기 위해 지능형 비용 관리는 지능형 기술을 기반으로 지능형 서명 로봇, 지능형 문서 검토 로봇, 자동 결제 로봇, 자동 결제 로봇을 혁신적으로 개발했습니다. OCR, AI, RPA 등 회계 로봇과 자동 파일링 로봇은 기업이 금융 자동화, 인텔리전스, 디지털화를 개발하는 데 도움을 줍니다.

01 지능형 주문 검토 로봇

100개 이상의 주문 검토 규칙이 내장되어 있으며 수작업을 기계로 대체하고 확고한 표준을 엄격하게 구현하며 인간의 과실을 방지하고 주문 검토를 크게 향상시킵니다. 효율성을 높이고 수작업 오류를 줄입니다. 사전 승인을 통해 반복 제출, 반복 승인, 반복 검토로 인한 내부 마찰을 방지하고 재무 담당자의 업무량을 줄이고 직원 환급 경험을 향상시킬 수 있습니다.

응용 시나리오: 빠르게 성장하는 많은 기업과 마찬가지로 규모가 계속 커지고 판매 사업도 계속 확장되면서 제조 회사 내 직원의 업무 관련 소비 지출도 증가합니다. 기존 재무부서는 매달 환급 업무를 처리하는 데 많은 시간을 소비해야 하고, 청구서의 진위 여부와 준수 여부를 하나씩 확인하고, 환급 피크 기간에는 그 소비가 실제적이고 합리적인지 판단해야 합니다. .

지능형 문서 검토 로봇: 직원이 환급 양식을 제출하여 문서 검토 로봇을 직접 실행합니다. 규칙 검증을 통과하면 검토를 위해 제출할 수 있으며, 실패하면 다시 수정됩니다. . 이는 재무 통제를 최우선으로 하여 문서 품질을 향상시키고 의사소통을 줄이며 비즈니스-재정 갈등을 줄입니다.

02 지능형 서명 로봇

시스템은 자동으로 식별 및 비교하고 통과된 모든 항목에 대해 자동 서명하며 자동으로 오류를 표시하고 실제 청구서와 전자 이미지 간의 비교 결과를 형식으로 표시합니다. 문서와 송장을 정확하게 받아 1인이 처리하는 문서의 양과 정확도를 대폭 높이고, 서명 성공률은 80%를 넘어, 서명 효율성은 70% 향상됩니다.

응용 시나리오: "육안으로 비교하면 매일 볼 수 있습니다!" 특정 회사의 재무 영수증은 순전히 수동 처리에 의존하므로 작업량이 많고 효율성이 낮으며 처리 주기가 길고 시간이 오래 걸립니다. - 소모적이고 수월함. 청구서를 징수하는 과정에서 많은 시간과 에너지가 투자되지만, 온라인으로 제출된 전자 이미지와 실제로 제출된 종이 청구서가 잘못되거나 누락되거나 심지어 사기성일 수도 있는 것은 여전히 ​​피할 수 없는 일입니다.

지능형 서명 로봇: 재무는 지능형 서명 로봇을 사용하여 언제든지 다양한 문서에 신속하게 서명할 수 있습니다. 송장 가방을 받은 후 재무 부서는 모든 종이 송장을 꺼내어 식별 및 확인을 위해 스마트 스캐너에 넣습니다. 시스템은 종이 송장을 스캔하고 관련된 모든 온라인 및 오프라인 문서 정보를 자동으로 일치시켜 지능적인 비교를 수행합니다. 송장 정보가 자동으로 승인되고 오류가 자동으로 표시되며 승인 결과가 표시됩니다. 재무 부서는 더 많은 송장을 두려워하지 않으며 직원 환급 경험도 크게 향상되었습니다.

03 자동 결제 로봇

사전 설정된 자동 결제 규칙, 노드가 지능형 적응을 트리거하고 비즈니스 문서로 은행-기업 채널에 직접 호출하고 자동 결제를 자동으로 검토하며 수동 재무 운영을 줄입니다. 위험을 감수하고 결제를 더욱 편리하게 만듭니다.

적용 시나리오: 공공계좌의 운영은 금융상품의 필수 업무이지만, 기업의 구매비용을 성공적으로 지불하기 위해서는 항상 많은 노력이 필요합니다. 수동 결제는 비효율적일 뿐만 아니라 오류가 발생할 수도 있습니다. 여러 플랫폼에서 분할된 결제는 중앙에서 관리하기 어렵고 자금 준수 및 보안에도 숨겨진 위험이 있습니다.

자동결제 로봇: 자동결제 계정, 자동결제 문서 유형, 적응 노드, 선하증권, 순위, 자동결제 금액 범위, 자동결제 시간 범위 등을 지정하여 일괄적으로 구현할 수 있습니다. 공공 및 민간 당사자를 위한 온라인 결제, 결제 데이터가 자동으로 은행으로 전송되어 인적 오류를 제거하고 모든 측면에서 결제 규정 준수를 보장합니다.

04 자동 회계 로봇

다양한 비즈니스 시나리오에서 바우처 모듈 구성을 지원하고 비용 및 입력 세금 입력을 자동으로 생성하며 비용 센터, 고객 정보, 프로젝트 및 WBS를 지원합니다. 현금 흐름 코드 및 기타 다차원 보조 회계 항목이 자동으로 총계정원장 시스템에 푸시됩니다. 이를 통해 지루한 복사 및 장부가 필요 없으며 회계 효율성이 80% 향상됩니다.

적용 시나리오: 그룹 기업에는 많은 지점이 있으며 매년 수백만 개의 송장을 생성합니다. 입력 송장의 확인 및 회계는 하나씩 수동으로 수행되어야 하며 이는 비효율적일 뿐만 아니라 오류가 발생하기 쉽습니다.

자동 회계 로봇: 기업 금융은 다양한 비즈니스 문서에 따라 다양한 바우처 템플릿을 일치시킵니다. 각 소비가 완료된 후 회계 규칙에 따라 자동으로 바우처를 생성하고 한 번의 클릭으로 계정에 입력할 수 있습니다. 총계정원장 시스템에 자동으로 반영되어 회계 효율성이 크게 향상됩니다. Finance에서는 바우처를 수동으로 입력하지 않아도 되었으며 이제 데이터를 처리하고 처리하는 데 더 많은 시간을 할애하여 비즈니스 효율성을 향상하는 데 도움을 주었습니다.

05? 자동파일로봇

업종을 선으로 삼아 현재 업종에 해당하는 관련서류, 청구서, 계약서, 은행영수증, 전표, 첨부서류 등을 기록합니다. 바우처 입력 시간까지 또는 문서 승인이 완료되면 파일링 ​​로봇은 "모두 반환"이라는 목적을 달성하기 위해 파일링 규칙에 따라 모든 관련 문서, 청구서, 첨부 파일 및 기타 자료를 하나씩 보관하기 시작합니다. 제출해야 할 문서'를 통해 진정한 Paperless Office를 실현하고 기업의 효율성을 향상시킵니다.

적용 시나리오: 비즈니스의 급속한 발전에 따라 특정 기업의 청구서 처리량이 급격히 증가하여 일일 평균 비즈니스 바우처가 100,000개를 넘었습니다. 너무 많은 업무 증서에 직면한 전통적인 분산형 회계 파일 관리 방식은 인쇄, 보관 등 관리 비용이 높을 뿐만 아니라 문서 제본 및 관리 프로세스가 복잡하여 인력과 물적 자원이 많이 소모되고, 수동 오류로 인해 재무 업무 효율성이 심각하게 저하됩니다. 기업의 재무 관리 요구 사항을 충족하는 것은 어렵습니다.

자동 파일링 로봇: 모든 프런트엔드 문서, 청구서, 승인 프로세스 및 기타 금융 상품권을 종합적으로 수집합니다. 동시에 다양한 비즈니스 활동의 통제 요구 사항에 따라 원본 증서를 놓치지 않고 모든 것을 설명해야 합니다. 아카이빙이 완료되면 검색 엔진을 통해 전체 텍스트 검색이 수행되며, 동일한 파일의 모든 관련 자료와 이미지를 조회하고 표시할 수도 있습니다. 해당 파일 정보를 찾아 파일의 효율성을 크게 향상시킵니다. 기업 회계 파일 관리의 효율성을 향상시킵니다.

미래에도 지능형 비용 통제는 정교함, 지능화, 플랫폼화, 인간화라는 디자인 개념을 바탕으로 제품과 솔루션의 지속적인 반복, 전체 라이프사이클을 통해 시대에 발맞추어 나아갈 것입니다. 기업의 금융 디지털 관리를 지속적으로 강화하는 서비스 시스템!