컨퍼런스 마케팅 심포지엄 계획

마케팅 심포지엄이 곧 시작되나요? 관련 계획을 세웠나요? 이 기사는 제가 신중하게 편집한 컨퍼런스 마케팅 심포지엄 계획입니다. 도움이 되길 바랍니다! 컨퍼런스 마케팅 심포지엄 기획 1부

1. 회의 목적 : 이번 투자 회의를 통해 참가 딜러들의 적시적 협력 의지를 파악하고 시장 진출의 초석을 다지겠습니다. .

2. 컨퍼런스 주제: 건강을 옹호하고, 고품질 제품을 만들고, 상생(win-win) 상황을 주도합니다.

3. 모임 시간 : 10월 15일부터 10월 17일 XX까지 등록은 첫날 오후에, 정식 모임은 둘째 날 오전 8시 30분에 진행됩니다.

IV. 참가자:

1. 정부 지도자 및 가전협회 회장을 포함한 정부 지도자

2. Konka 그룹, 주방 및 욕실 리더 사업부 리더, 기술부서 대표, 품질부서 대표, 국내 지역 관리자

3. 국내 딜러

4. 컨퍼런스 직원: 준비팀, 일정관리팀, 물류팀, 접수팀, 회원 운송팀 및 현장기획팀

5. 회의 장소 : 잠정 '비서 업무' 호텔

6. 회의 준비 기간(9월 20일 ~ 10월 15일)

p>

1. 9월 20일 부서장들로 구성된 준비반을 구성하고, 관련 업무를 담당할 담당자를 배정할 예정입니다.

2. 마케팅부는 ' 투자촉진회의'를 통해 9월 21일 이전에 계획 초안을 준비반에 제출해 논의를 거쳐 총지배인이 이를 승인했다.

3. 9월 22일부터 10월 5일까지 각 지역 관리자는 각 성의 다른 유명 가전제품 딜러와 Gome, Suning 등 전국 체인 판매 회사에 '투자 초청장'을 발행합니다. 협력할 의향이 있습니다.

4. 10월 1일 이전에 회의 주소와 참석자(정부기관, 언론, 업계 관계자) 명단을 확정합니다.

5. 회사 내 사회자 그룹을 만들거나 전문 사회자를 고용하여 리셉션을 담당하게 합니다.

6. 인력 구분(자세한 내용은 표 2 참조)

7. 10월 14일 이전에 회사 및 공장 현장에서 5s 업무를 완료하고, 관련 접수 물품 조달을 완료하세요. 그리고 정보 전달.

8. 10월 5일 이전에 마케팅 관리자는 전체 투자 회의의 비용 예산을 책임지고 이를 마케팅 이사에게 제출하여 총괄 관리자의 검토 및 승인을 받습니다.

7. 회의 기간(10월 16일)

1. 구체적인 회의 절차(자세한 내용은 표 1 참조)

2. 각 조별 업무 내용을 부탁드립니다. 요구 사항 및 요건은 표 2 "인사 및 업무 책임 구분"을 참조하세요.

8. 회의 종료 기간(10월 17일)

1. 회의 장소 청소

2. 호텔과 요금 정산

3. 딜러가 회사 및 생산 현장을 방문하도록 안내합니다.

3. 회의 후 각 지역 관리자. 투자 협상 및 귀국 여행 문제에 대한 지역 딜러의 지원을 담당합니다.

9. 회의 요약 기간(10월 17일)

1. 투자 유치 회의 업무 요약

2. 향후 업무 계획 및 목표

표 1:

1. 회의 안건

날짜 및 시간 프로젝트 담당자 연설/발언

10.15 12:00-18:30 게스트 리셉션 그룹

　18:30-21:00 저녁 물류 그룹

10.16 7:00-8:00 아침 물류 그룹

8:00-8 :30 참석자들을 위한 리셉션 그룹은 회사 홍보 영상을 재생합니다

8:30-8:40 호스트는 개회사 및 내빈 소개를 하고 호스트는 음악을 시작합니다

8:50-9:05 가전협회 대표 연설

9:05-9:15 회장 환영사

9:15- 9:45 회사 본부장의 기조연설 (회사 비전 및 발전 계획) 본부장이 ppt 연설을 합니다

9:45-10:00 회의 사이에 10분간의 휴식 시간이 있습니다. 회사 상업영화

10:00-10:40 투자 촉진 주제 및 시장 운영 아이디어 마케팅 디렉터 플레이 ppt

10:40-11:00 신제품 공개식, 주문 정책 발표 호스트, 제막 손님

11:00-12:00 각 지역별 그룹 포럼 영업 관리자

12:00-13:30 점심 및 휴식 시간 물류팀

13:30-14:00 참가자들이 행사장에 입장하고 리셉션팀이 자사 상업영화를 상영

14:00-15:30 최고상 수상작과 사회자의 신나는 배경음악을 발표하는 심포지엄

15:30-15:50 에이전시 명단 발표 및 에이전시 인증서, 호스트, 시상 수여 인증 게스트를 위한 음악 연주, 분위기, 인증 게스트와 에이전트 간의 상호 작용에 주목

15:50-16:30 대리인 대표의 연설과 결단(2명) 연설

16:30-17:00 단체사진 단체사진단체

17:00-18:00 공장 마케팅 이사 단체 방문

18:00-18:30 물류그룹 30분 휴식

18:30-21 :00 저녁식사, 복권물류팀

10.17 7:00-8:00 아침식사 물류팀

낮 12시 이전 퇴실 객실, 반납물류팀, 운송팀

2. 회의 규율 및 따뜻한 알림

회의 규율

1. 참가자는 예의 바르고 예의바르며 외모에 주의해야 합니다.

2. 무단 결석 금지 , 지각, 조퇴 또는 회의 중 퇴장

3. 휴대폰을 무음 또는 진동 상태로 설정하고, 담배를 피우거나 큰 소리를 내거나 속삭이거나 졸거나 하는 행위는 금지됩니다. 중요한 사항은 휴식 시간이나 회의 후에 해결해야 합니다.

4. 참가자는 다음 활동을 할 수 없습니다.

5. 휴식 시간에는 정상적인 질서를 방해하지 말고, 큰 소리를 지르거나 장난을 치지 마십시오.

6. 호텔 시설을 잘 관리하십시오. 회의실 책상에 낙서를 하고, 토하거나 던지거나 회의 환경을 훼손하는 행위를 하지 마십시오.

7. 개인 소지품은 본인이 보관하고, 사물함을 나갈 때는 문을 잠그고, 귀중품 보관

8. 호텔 내 물품이나 시설에 손상이 있을 경우 가격에 따라 배상해야 합니다.

9. 참가자는 회의에 참석할 수 없습니다. 비밀을 유지하고 회의자료를 적절하게 보관하십시오. 회의 내용은 관련 없는 사람에게 공개되어서는 안 됩니다.

알림

1. 지역 관리자는 각 지역 에이전트의 비즈니스 협상, 추적 및 기타 지원을 담당합니다.

2. 홀 디자인 Konka의 신제품은 16일 오전에 공개될 예정입니다.

3. 컨퍼런스 기간 동안 아침, 점심, 저녁 식사가 제공됩니다. 식사시 카드 및 식사권 식사권으로 식사

4. 16일 저녁식사 시간에는 '추첨' 이벤트 및 프로그램 공연이 진행됩니다.

5. 회의 중 개인 및 재산의 안전을 위해 회의 일정에 협조해 주시고, 무단 퇴실을 금하며, 호텔 관리 시스템을 준수해 주시기 바랍니다. 개인 소지품을 잘 보관하시기 바랍니다. 필요한 사항이 있으시면 학회 사무팀으로 연락주시기 바랍니다.

6. 회의 업무 그룹 연락처 양식:

조직 프로젝트 내용 연락처

회의 조정 및 전체 회의의 모든 문제에 대한 조정

식사 및 숙박 준비에는 참가자 전원의 점심 및 저녁 식사(식사 인원, 장소 등 포함)와 참가자 전체의 숙박 준비(손님 수, 장소, 숙소 배정 등 포함)가 포함됩니다.

회의 기간 동안 업무에 대한 후속 조치를 위한 회의 업무 조직 참가자 승하차 차량 준비, 왕복 티켓 예약

회의 예산 계획

1 교통비, 교통비는 다음과 같이 나눌 수 있습니다.

( 1). 출발지부터 회의 장소까지의 교통비 - 항공, 철도, 고속도로, 여객선 및 목적지 역까지의 교통비를 포함합니다. 공항, 숙소까지의 부두

(2) 컨퍼런스 기간 중 교통비 ——주로 숙소에서 클럽까지의 교통비, 클럽에서 식사 장소까지의 교통비를 포함한 컨퍼런스 장소까지의 교통비 , 클럽에서 사업장까지의 교통수단, 사업장 점검을 위한 교통수단, 기타 참가자들이 이용할 수 있는 예정된 교통수단입니다.

(3) 작별 운송 및 귀환 운송 - 항공편, 철도, 고속도로, 여객선 및 공항, 역 및 항구 연결까지의 숙박 시설을 포함합니다.

2. 회의실/홀 비용

구체적으로 다음과 같이 분류할 수 있습니다.

(1) 회의 장소 임대 - 일반적으로 말하면 행사장 레이저 포인터, 음향 시스템, 테이블과 의자, 연단, 화이트보드 또는 칠판, 유성펜, 분필 등과 같은 일부 공용 시설은 포함되지만 프로젝션 장비, 임시 장식용 등 일부 비전통적인 시설은 포함되지 않습니다. , 디스플레이 랙 등, 연단이 아닌 연설 대사를 추가할 때 추가 예산이 필요할 수도 있습니다.

(2) 회의 시설 임대 비용 - 비용 중 이 부분은 주로 프로젝터, 노트북, 모바일 동시통역 시스템, 장소 디스플레이 시스템, 멀티미디어 시스템, 비디오 녹화와 같은 일부 특수 장비의 임대를 포함합니다. 장비 등은 렌탈 시 일반적으로 일정 사용 보증금을 지불해야 하며, 렌탈 요금에는 장비에 대한 기술 지원 및 유지 관리 비용이 포함됩니다.

임대할 때 장비의 다양한 기능 매개변수에 대한 구체적인 요구 사항을 지정해야 한다는 점은 주목할 가치가 있습니다(가장 적합한 가격/성능 비율을 얻으려면 일반적으로 전문 회의 서비스 회사에 문의할 수 있습니다). 회의 진행에 영향을 미칠 수 있습니다.

또한 이러한 회의 시설의 임대 가격은 브랜드, 원산지, 최신 제품에 따라 크게 달라질 수 있습니다.

(3) 행사장 장식 비용 - 특별한 요구 사항이 없는 한 일반적으로 비용 중 이 부분은 행사장 임대료에 포함됩니다.

특별한 요구사항이 있는 경우 전문 회의 서비스 제공업체와 협상할 수 있습니다.

(4) 기타 지원 비용 - 이러한 지원에는 일반적으로 광고 및 인쇄, 예절, 비서 서비스, 운송 및 창고 보관, 오락 및 건강 관리, 미디어, 홍보 등이 포함됩니다.

이러한 지원의 일시적인 특성상 컨퍼런스 주최측이 이들 업계에 별도로 지원을 요청할 경우 전문 컨퍼런스 서비스 제공업체를 대행할 경우 비용이 시장 가격보다 높을 수 있습니다. 가격은 상대적으로 저렴하고 전문적인 지원을 제공합니다.

이러한 개별 서비스 지원에 대해서는 주최측에서 최대한 요구 사항을 명시하고 별도의 서비스 계약을 체결해야 합니다.

3. 숙박비

숙박 비용은 매우 이해하기 쉬워야 합니다. 숙박비 중 일부는 정가이고 일부는 추가 정부세가 부과된다는 점에 유의할 필요가 있습니다. .

컨퍼런스의 경우 숙박비가 주요 비용 중 하나일 수 있습니다.

일반적으로 전문 전시 서비스 제공업체를 찾으면 더 나은 할인을 받을 수 있습니다.

일반 숙박요금은 호텔 성급 기준, 객실 유형 등의 요소뿐만 아니라 객실 내 장거리 통신, 세탁, 미니바 음료, 일회성 성별을 위한 옷 갈아입기, 인터넷, 과일 제공 등의 서비스가 열려 있는지 여부와 관련이 있습니다.

회의 주최자는 호텔이 폐쇄하거나 개방해야 하는 서비스 항목과 범위를 명확히 해야 합니다.

4. 케이터링 비용

회의를 위한 케이터링 비용은 회의 안건의 필요성과 회의 목적에 따라 매우 간단할 수도 있고 매우 복잡할 수도 있습니다.

(1) 아침 식사

아침 식사는 일반적으로 뷔페식입니다. 물론 테이블에 둘러앉아 식사할 수도 있습니다. 비용은 인원수에 따라 계산됩니다. 회의 식사의 특수성과 원자재의 품질을 고려하여) 예상 식사 인원은 실제 식사 인원과 15% 이상 차이가 나지 않아야 합니다. 실제 식사 인원 - 대신 예약 인원에 따라 요금 부과)

(2), 중국 음식 및 점심

중국 식사 및 점심은 기본적으로 정식 식사로 예산을 책정할 수 있습니다. 인원수에 따라 - 뷔페 스타일, 테이블을 기준으로 예산 책정 - 원형 테이블 스타일.

주최자가 소비한 주류를 식당에서 제공받지 않고 직접 구매하고자 하는 경우 식당에서 일정 금액의 서비스 요금을 청구할 수 있습니다.

(3) 음료 및 서비스 요금

일반적으로 고급 호텔 레스토랑에서 식사할 경우 해당 레스토랑에서는 주최자가 외부 음료를 반입하는 것을 허용하지 않습니다. 외부 음료를 반입할 수 있습니다. 레스토랑에서는 일반적으로 서비스 요금을 추가해야 합니다.

고급 호텔에서 회의나 연회를 개최할 경우에는 기본소비량 기준으로 보통 15% 정도의 서비스 수수료가 부과된다.

(4) 현장에서의 티타임

이 비용은 기본적으로 인원수에 따라 예산이 책정됩니다. 예산을 짤 때 다양한 시간에 티타임을 위한 음식과 음료 조합을 제안할 수 있습니다. .

주최자가 공지하는 커피 브레이크 가격에는 일반적으로 서비스 인력 비용이 포함되어 있습니다. 주최측에서 프로그램 외 서비스를 요구할 경우 추가 예산이 필요할 수 있습니다.

보통 차의 종류는 서양식과 중국식 두 가지로 나눌 수 있는데, 서양식에는 기본적으로 커피, 홍차, 서양과자, 과일 등이 포함되고, 중국식에는 삶은 요리가 주로 포함된다. 물, 녹차 또는 향차 등 주로 과일차, 과일, 커피, 과일 및 스낵.

(5) 친목회/댄스

사실 친목회/댄스를 위한 예산은 연회에서 식사를 정한 한 별도의 연회보다 더 복잡할 수 있습니다. 표준과 규모, 예산 계산이 매우 간단합니다.

그러나 리셉션/댄스 예산 설계부터 장소 및 프로그램 지원까지 예산을 확정하는 데 오랜 시간이 걸릴 수 있습니다.

6. 시청각 장비

야외에서 하지 않는 한 시청각 장비 비용은 일반적으로 미미합니다.

/p>

●장비의 운송, 설치, 시운전 및 제어 기술 인력 지원 비용은 전시 서비스 제공업체에서 부담할 수 있습니다.

●음원 - 주로 배경 음악 및 엔터테인먼트 음악 선택하시면 주최측에서 밴드를 선택하실 수 있으며, 에이전트에게 위탁하실 수도 있습니다

c. 배우 및 프로그램

일반적으로 공연 횟수에 따라 프로그램을 선택하고 계산할 수 있습니다. 예산 금액은 일반적으로 프로그램의 난이도 및 참가자 수와 직접적인 관련이 있습니다.

적절한 장소에서 고정된 공연이 있을 경우 예산은 매우 단순하며, 특별 공연이나 개인 공연을 제외하고는 공연을 관람하는 인원수와 직접적으로 관련됩니다.

d. 기타 - 스낵, 과일 및 혼합 와인

5. 기타 비용

기타 비용은 전시회 기간 중 일부 임시 준비로 인해 발생하는 비용을 의미합니다. 인쇄, 임시 운송 및 하역, 기념품, 모델 및 예절 서비스, 임시 소품, 팩스 및 기타 통신, 특급 배송 서비스, 임시 건강 관리, 번역 및 안내, 임시 비즈니스 차량, 교환 등을 포함합니다.

잡비에 대한 예산은 계획하기 어렵고 예상치 못한 비용이 회의 비용 예산에 추가되는 경우가 많습니다. 컨퍼런스 마케팅 심포지엄 계획 2부

XX년 2월 13일, XX년 영업 업무 회의를 개최하여 업계 상황을 통해 연간 영업 업무를 요약하고 업무상의 손익을 파악하며, 이념적 이해를 통일하고 XX 영업 업무의 초점과 방향을 명확히 합니다.

1. 회의 주제 : XX 연례 회사 영업 업무 회의

2. 회의 시간 : XX 2월 13일 08:30-11:30

3 회의 장소: 회사 1층 다기능 홀

4. 참석자:

1. Xu 총책임자, Huang 부사장, Liu Jiarong 차장, Zhang Jinping 및 Yu Feng

2. 마케팅 부서의 모든 직원

3. 국제 무역 부서의 모든 직원

4. 다양한 부서의 이사 회사

5. 회의 내용 :

1. 총책임자는 업계 상황을 분석하고 회사의 XX에 대한 영업 업무 아이디어를 요약하며 XX에 대한 영업 업무 계획을 수립하고 발표합니다. XX에 대한 판매목표 및 판매정책(각종 인센티브 정책)

2, 각 전자부품사업소에서 XX에 판매실적 보고를 할 예정

3. XX에 선진 영업인력 칭찬

6. 회사의 선행판매 표창장 설정 및 포상금액:

XX에서 판매 우수자에 대한 표창 및 포상은 다음과 같습니다.

1. 전자 부품 판매 및 지불 회수의 두 가지 지표가 동시에 1,800만 달러를 초과합니다. 1명(보상금은 80,000위안)

2. 두 가지 지표를 모두 완료합니다. 전자부품 판매 및 대금 회수 동시: 3명(보상금 30,000위안)

7. 장소 레이아웃:

1. 로그인 양식(2장)

2. 회의실 홍보 배너: XX 연례 영업 업무 회의----& XX 연례 영업 고급 표창 회의

3 , 회의 ppt; > 4. 메달 제작(사진 6장): 동료 xxx는 XX년 영업 업무에서 탁월한 성과와 놀라운 성과를 거두었으며 회사의 올해 영업 엘리트로 선정되었습니다.

이 증서는 격려로 발행됩니다!

5. 대만 꽃(한 화분)

6. 경례(2개); p>7. 갈랜드(6단)

8. 참고:

1. 회의에 참여하는 회사 직원은 회의 중에 유니폼과 근무 배지를 착용해야 합니다.

p>

2. 회의에 참석하는 회사 관계자는 사전에 현장에 도착해야 하며 지각, 조퇴, 무단 결석을 해서는 안 됩니다.

3. 회사 회의 중 회의에 참여하는 인원은 회의의 완전한 성공을 위해 회의 순서에 주의를 기울여야 합니다.

준비: 검토: 승인: b