0A 시스템이란 무엇인가요?

OA 시스템 : 사무 자동화(OA)는 전통적인 사무 방식에 컴퓨터, 통신 등 현대 기술을 접목해 형성된 새로운 형태의 사무실이다.

사무 자동화에 대한 통일된 정의는 없습니다. 전통적인 사무실에서 다양한 신기술, 새로운 기계, 새로운 장비를 사용하여 사무 업무를 수행하는 사람은 사무 자동화 분야에 속합니다.

사무 자동화, 즉 디지털 오피스를 구현함으로써 기존 관리 조직 구조를 최적화하고, 관리 시스템을 조정하며, 효율성 향상을 바탕으로 협업 오피스 역량을 강화하고 업무의 일관성을 유지할 수 있다. 마지막으로 의사결정 효율성을 향상시키는 목적을 달성할 수 있습니다.

확장 정보:

OA 시스템의 역할:

1. 기업 정보 관리 개선

OA 시스템은 주로 작업 흐름을 향상시킵니다. 비즈니스 효율성 .

작업 노드 설정 시스템은 업무 작업 및 문서 처리 문제를 해결하며, 문서 승인 및 서명은 상사나 관련 부서의 시간이나 공간에 의해 제한되지 않으며 시스템이 자동으로 알림을 전송합니다. 처리를 통해 많은 시간과 인력이 절약되며, 변경 가능한 워크플로 처리 방법으로 사건 해결을 위한 다양한 채널을 제공할 수 있습니다.

2. 종이 없는 사무실은 기업 운영 비용을 절감합니다.

회사에서는 매일 많은 양의 거래를 처리하기 위해 종이와 사무용품이 필요하며 이는 필연적으로 낭비로 이어집니다. OA 시스템은 정보 기반의 사무를 실현하며, 원래 종이에 작성해야 했던 문서를 시스템 파일로 완전히 대체함으로써 비용 절감은 물론, 대량의 문서를 저장해야 하는 공간 문제와 검색 문제를 해결합니다.

3. 업무 배치 강화 및 책임 명확화

OA 사무 시스템은 부서별로 책임을 정리하고 책임 문제를 표준화하여 시스템의 현안을 명확하게 보여줍니다. 기타 긴급 상황으로 인한 책임을 잊어버리거나 불분명한 경우.

4. 기업 내부 자원에 대한 관리 및 통제 강화

OA 시스템의 보안은 기업 내부 자원이 손실로 인해 유출되지 않도록 보장합니다. 인력 또는 네트워크 공격. 전통적인 모델의 기업은 두뇌 유출로 인해 막대한 양의 고객 자원과 다큐멘터리 기업 비밀을 잃습니다.

바이두 백과사전 - OA 시스템