회의예약관리시스템이란?

2022년인데 아직도 인터넷을 활용해 회의관리 효율성을 높이는 방법을 모르는 분이 계시나요? ! 당신이 생각하는 어려움은 디지털 수단을 통해 해결될 수 있습니다! 오늘은 회의 관리의 아티팩트인 Kuai 회의 예약 관리 시스템을 소개하겠습니다. 이 시스템은 회의 전, 도중, 회의 후까지 원스톱 회의 관리를 제공하여 회의 관리를 더 쉽게 만들어줍니다! 더 효율적입니다!

쉬운 첫 번째 단계, 등록부터 시작하세요.

컨퍼런스 등록이 첫 번째 단계입니다. 기존 등록 방식을 버리고 디지털 수단을 사용하여 컨퍼런스에 더 쉽게 참석하세요! 먼저 등록 프로세스를 설정하면 시스템에서 약속 등록을 지원합니다. 유료 회의의 경우 온라인 결제가 제공됩니다. 양식을 구성하려면 시스템의 대규모 템플릿에서 적절한 템플릿을 선택하고 이를 기반으로 사용자 정의 조정을 수행할 수 있습니다. 예를 들어 필드 간의 논리적 요구 사항, 질문 표시 및 숨기기 등이 있습니다.

리셉션이 더욱 편리해지고, 효율성도 높아지며, 경험도 좋아집니다.

참가자들은 당연히 컨퍼런스 현장에 올 때 혼란스러운 모습을 보고 싶어하지 않습니다. 관리 시스템은 공항 픽업, 역 픽업, 체크인, 다이닝 등 종합 디지털 관리 시스템을 제공합니다. 회의업무팀은 접수 업무를 통일적으로 관리하고, 손님의 여행 일정을 실시간으로 파악하며, 호텔로 이동하는 과정에서 모바일 체크인 장비를 사용하여 인원과 차량을 효과적으로 배치합니다. 손님의 신원을 확인하고, 리셉션 효율성을 향상시키며, 픽업을 놓치거나 잘못된 픽업을 방지합니다.

체크인이 더욱 효율적입니다. 전자 로그인이 도움이 됩니다.

전자 로그인이 인기를 끌고 있으므로 당연히 회의를 뒤처지게 될 일이 없습니다. Kuai 회의 관리 시스템의 전자 로그인 시스템은 기본적으로 현재의 모든 회의 로그인 형태를 포괄합니다. WeChat 로그인, QR 코드 로그인 및 게이트 로그인은 다양한 시나리오에 적합하며 일치할 수 있습니다. 다양한 로그인 목적을 달성하기 위해 다양한 하드웨어를 사용합니다.

회의 후에는 데이터를 검토해야 하는데, 데이터 분석 보고서가 도움이 될 것입니다.

데이터 처리는 중요하면서도 어려운 점입니다. 주최자는 회의 전, 회의 중, 회의 후 모든 측면에서 데이터를 수집, 정리 및 분석해야 합니다. 작업량이 많고 세부 사항도 번거롭기 때문에 많은 데이터 정보를 피드백해야 합니다. 따라서 데이터를 관리하는 방법은 이벤트 관리의 가장 어려운 측면 중 하나가 되었습니다. 그러나 회의 관리의 훌륭한 보조자로서 Kuai 회의 관리 시스템은 각 링크의 데이터를 자동으로 업로드하고 보관할 수 있으며 무대 데이터를 적시에 백그라운드로 피드백하여 주최자의 모니터링을 용이하게 할 수 있습니다. 동시에 이벤트 후반부에서는 모든 데이터를 통합하여 데이터 분석 보고서를 작성하여 주최자에게 정확한 통계 결과를 제공합니다.