아카이브 디지털화란 무엇인가요?

기록물 디지털화의 구체적인 프로세스: 기록물 수집, 스캐닝 및 입력, 분류, 보관, 활용, 통계, 편집, 연구, 식별 및 기타 프로세스에서 전체 수명주기 자동화 관리를 실현합니다.

1. 파일 수집: 파일 구성 규칙에 따라 여러 사업부에서 분산된 자료를 수신하고 수집합니다.

2. 파일 정리: 수집된 파일은 다양한 요구에 따라 질서 있는 시스템으로 분류되어 표준화된 방식으로 처리됩니다.

3. 검색 및 입력: 중요한 파일을 분류하여 시스템에 입력하여 보관합니다. 파일을 카테고리별로 저장합니다.

4. 보관 및 보관: 국가 기록 보관소 분류 요구 사항에 따라 표준 기록 보관소 분류가 설정되고 보관됩니다.

5. 파일 활용: 희보통 파일 관리 시스템의 대출 절차를 통해 파일 데이터는 다양한 기업 및 단위에 직접 파일 활용 서비스를 제공할 수 있습니다.

6. 아카이브 통계 : 희보통 통계기술과 방법을 이용하여 아카이브 작업의 다양한 현상, 현황, 동향을 표와 그림의 형태로 기술하고 분석함으로써 아카이브 작업의 전반적인 상황을 이해하고 파악할 수 있다. .

7. 기록물 감정: 기록물에 대한 실제 가치, 역사적 가치, 연대 등을 파악하고 보존 및 파기 조건을 결정하는 시스템을 활용합니다.

8. 파일 파기: 연령이 다른 파일과 보존 가치가 없는 파일에 따라 시스템의 디렉터리를 내보내고 해당 파일을 제거하거나 파기합니다.

전문 파일 관리 소프트웨어인 희보통 파일 관리 시스템을 사용하여 희보통의 기능은 파일 수집, 파일 설명, 파일 쿼리, 파일 대여, 파일 활용, 파일 통계, 파일 식별 및 파일 파기 등을 포함합니다. 다양한 형태의 파일관리, 인사정보관리, 라이센스관리, 고객정보관리, 문서정보관리 등에 적합합니다. 자동화된 사무용 애플리케이션에도 적합합니다. 기본적으로 하나의 소프트웨어가 기업 내 다양한 ​​직원의 사무실 요구 사항을 충족할 수 있습니다.