협업 OA 오피스 시스템이란 무엇인가요? 기업에는 어떤 이점이 있나요?

협업OA오피스 시스템이란? 기업에 이익이 되는 것은 무엇인가

1. 관련 부서의 정보화 사무실을 추진

OA 협업 오피스 시스템은 "프레임워크 애플리케이션 구성 요소 기능 맞춤화 플랫폼"을 기반으로 한 아키텍처 모델입니다. 주요 부분은 할일 알림, SMS 플랫폼, 회의 관리, 다단계 승인, 개인 이메일 등의 기능 모듈로 구성됩니다. OA 시스템은 기업과 기관이 내부 이메일 시스템, 인스턴트 메시징 시스템, 업무 동아리 등을 구축하여 부서 내 의사소통과 정보 교환을 빠르고 원활하게 할 수 있도록 지원합니다.

2. OA 오피스 시스템과 협업해 문서 관리 강화

OA 협업 시스템은 각종 파일, 지식, 정보, 계약서 등 기업의 다양한 문서를 지원하고, 권한등급에 따라 처리가 가능하며, 저장, 공유, 이용이 가능하며, 편리한 검색창을 제공합니다.

문서관리는 각종 문서의 전자화를 가능하게 하며, 전자문서함 형태로 문서의 보관을 실현하고 허가에 따라 사용 및 공유가 가능하도록 해준다. OA 시스템의 문서 관리 모듈은 편리하고 빠르며 사용하기 쉬운 작업을 통해 기업에 대량의 문서를 생성하고 관리할 수 있는 기능을 제공합니다.

3. OA 오피스 시스템과 협업하여 프로젝트 관리 강화

OA 협업 오피스 시스템의 프로젝트 관리는 제한된 자원의 제약 속에서 체계적인 관점, 방법 및 이론을 사용하여 프로젝트를 관리하는 것입니다. . 관련된 모든 작업이 효과적으로 관리됩니다.

즉, 프로젝트 목표를 달성하기 위해 프로젝트 투자 결정부터 프로젝트 종료까지의 전 과정을 기획, 구성, 지휘, 조정, 통제, 평가하는 것입니다. 궁극적으로 리더에게 포괄적인 프로젝트 리더십 모니터링 플랫폼을 제공하여 리더가 원스톱으로 전체 상황을 보다 쉽게 ​​관리할 수 있도록 해줍니다.

4. OA 시스템과 협력하여 기업 문화 구축을 촉진합니다.

OA 사무 시스템의 기업 공지사항, 기업 뉴스 및 기타 기능 모듈을 통해 모든 직원이 보다 포괄적인 업무를 수행할 수 있습니다. 회사에 대한 이해. 회사의 최근 주요 사건, 의사결정자의 전략적 사고, 직원의 의견, 회사의 규정 및 출판물 등을 모든 직원에게 직접 전달함으로써 회사의 결속력을 크게 높일 수 있습니다.

5. 협업 OA 시스템 적용으로 기업 비용 절감

OA 협업 오피스 시스템은 기존의 서류 작성 프로세스, 특히 장거리 전화, 팩스, 복사, 인쇄 및 사무실을 디지털화합니다. 종이비용은 기업경영 현대화의 상징인 Paperless Office를 실현합니다.

6. 협업 OA 시스템은 리더의 사무실 의사결정 능력 향상에 도움을 줄 수 있습니다

OA 협업 오피스 시스템의 지원 및 관리를 통해 리더십의 모니터링 및 관리를 강화할 뿐만 아니라, 또한 조직에 대한 경영진의 인식을 향상시키고 다양한 부서 및 직원의 작업 진행 상황을 적시에 효과적으로 모니터링합니다.

이와 동시에 각 부서의 업무처리현황을 실시간 종합적으로 관리할 수 있으며, 적시에 문제점을 발견하고 신속하게 해결함으로써 오류를 줄이고 비효율적인 업무를 방지하며, 사무에 있어서 리더십의 의사결정 능력을 강화한다.

7. 업무의 편리성과 속도를 높이는 협업 OA 시스템

협업 OA 시스템은 힘든 사무와 힘든 의사소통 문제를 근본적으로 해결해줍니다. 언제 어디서나 파일을 전송하고 볼 수 있어 다양한 지역의 자회사들이 직접 소통하고 기술과 의견을 교환할 수 있어 정말 빠르고 편리하며 효과적인 사무가 가능합니다.

점점 더 많은 기업이 사업 영역을 확장하고 있으며, 지방, 시, 수도를 넘나들며 발전하고 있습니다. 따라서 넓은 지리적 분포, 장거리 및 많은 인원으로 인해 OA 시스템은 기업에 매우 긴급한 요구 사항이 됩니다. OA 협업 오피스 시스템의 장점이 더욱 부각되기 시작했습니다.