R&D 프로젝트 관리란 무엇인가요?
프로젝트 관리란 지정된 시간, 예산 및 품질 목표 내에서 프로젝트의 다양한 작업을 완료하기 위해 다양한 시스템, 방법 및 인력을 조합하는 것을 의미합니다. 국제적으로 프로젝트 관리는 널리 활용되고 있으며 국방 및 항공우주 건설공학의 초기 분야에서 전자, 통신, 컴퓨터, 소프트웨어 개발, 금융 및 기타 산업, 심지어 정부 기관의 프로젝트 관리 업무까지 빠르게 발전해 왔습니다. 우리나라에는 토목건설에 있어 프로젝트관리와 관련된 업무가 많지만, 우리나라는 이를 체계적인 학문으로 발전시키지 못하고 있다.
국제적으로 프로젝트 관리 자격증을 발급하는 기관은 두 곳이 있는데, 그 중 하나는 미국 프로젝트 관리 협회(PMI)에서 시작한 프로젝트 관리자를 위한 PMP 전문 자격 자격증입니다. PMI는 전 세계 프로젝트 관리를 위한 글로벌 전문 기관입니다. PMP 인증서는 이제 유럽, 북미, 오세아니아 전역에 걸쳐 15,000개 이상의 PMP가 있으며, 이는 최고의 전문 관리자의 상징이 되었습니다. 아시아의 한국과 일본, 싱가포르와 우리나라의 홍콩특별행정구. 중국에서의 PMP 홍보 활동은 국가외국전문가사무국 훈련센터의 강력한 지원을 받았습니다. 현재 베이징 현대 경영 우수 기술 교류 센터는 PMI의 승인을 받아 전국적으로 프로젝트 관리 시스템과 전문 인증 시스템을 구현하고 있습니다.
다른 하나는 국제프로젝트관리협회(IPMA)에서 발급하는 프로젝트관리전문가 자격증이다. IPMA는 1965년에 설립되었으며 프로젝트 관리 분야에서 가장 영향력 있는 국제 전문 조직 중 하나로 프로젝트 관리 전문 자격증 홍보에 있어 완벽한 시스템을 구축한 것으로 알려져 있습니다. 지금까지 중국, 미국, 영국, 프랑스, 독일, 러시아, 스위스, 스웨덴 등 29개국의 프로젝트 관리 조직이 IPMA에 가입했습니다. IPMA 전문 인증 시스템은 프로젝트 관리의 전문 수준을 낮은 수준에서 높은 수준까지 4가지 수준으로 구분합니다. 각 수준은 서로 다른 방식으로 평가되고 서로 다른 인증서가 수여됩니다. D레벨 인증서(PMF)는 프로젝트 관리의 전문적인 수준을 나타내고, C레벨 인증서(PMP)는 프로젝트 관리의 전문적인 수준을 나타내며, B레벨 인증서(CPM)는 프로젝트 관리자 수준을 나타냅니다. 레벨 인증서(CPD)는 선임 프로젝트 디렉터 레벨을 나타냅니다. 중국 프로젝트 관리 연구 위원회(PMCR)는 중국을 대표하여 IPMA에 가입한 유일한 국내 프로젝트 관리 전문 조직입니다.
현재 업계에는 프로젝트 관리에 대한 교육이 많이 있습니다. 풍부한 프로젝트 관리 경험을 갖춘 강사를 찾을 수 있는 모든 기관이 프로젝트 관리 교육이라는 배너를 내놓았습니다. 소위 프로젝트가 쓸모없다고? 경영진이 쇄도하고 있는데 아직 아무도 대답하지 않은 것 같습니다. 채용 시장에는 프로젝트 관리 인재를 모집하는 회사가 크게 두 가지 있는데, 하나는 건설 엔지니어링 설계 또는 건설 감리 회사이고, 엔지니어링 건설 회사는 프로젝트 계약자, 프로젝트 투자자 및 건축에 능숙한 사람들이 시급합니다. 설계 또는 엔지니어링 건설 및 감독. 다른 유형은 네트워크 회사, 정보 처리 기술 회사 또는 컴퓨터 소프트웨어 개발 회사 등과 같은 IT 산업의 첨단 기술 기업입니다.
IT 기업에서 폭넓은 경력 개발 전망을 갖고 싶다면 누구나 프로젝트 관리 레벨에 합격해야 한다는 것은 의심의 여지가 없으며, PMP 자격증을 선택하는 것은 프로젝트 관리 경험을 요약하고 인정받을 수 있는 기회입니다. 권위있는 조직에 의해.
프로젝트 관리의 가장 근본적인 목적은 "어떻게 시간, 기술, 인력을 효과적으로 활용하느냐"입니다. 전문적인 용어로 표현하면, 프로젝트 관리는 시간, 자금, 성과의 제약 속에서 가능한 최고의 결과를 달성하는 것입니다. 프로젝트 작업을 효율적으로 완료하고, 프로젝트 목표를 달성하고, 운영 관리 효율성을 향상하고, 모든 프로젝트 이해관계자를 만족시킵니다.
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회사의 프로젝트 관리 방법 작성 형식
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회사 프로젝트 관리의 조직 구조 및 관리 책임
1.
사업관리위원회는 회사 사업관리의 최고위층으로, 본부장이 의사결정기구를 위원장으로 하며, 고정위원은 회사 본부장, 차장, 사무차장으로 구성됩니다. 관리자.
프로젝트의 성격에 따라 회사는 내부 및 외부 업계 전문가를 고용하여 프로젝트 관리 위원회의 임시 구성원으로 활동할 수 있습니다.
프로젝트 관리 위원회의 책임:
a) 연간 프로젝트 개발 계획을 결정합니다.
b) 프로젝트 수립 및 취소에 대한 결정을 내립니다. >
c) 프로젝트 계획 검토: 일정 계획, 비용 예산, 품질 계획 등 포함
d) 프로젝트 단계 검토 회의 소집: 필요한 경우 프로젝트 단계 보고서 검토 요약 보고서 검토.
e) 프로젝트 관리 관련 시스템의 구현을 감독합니다.
f) 프로젝트 중에 주요 이정표와 주요 변경 계획을 결정합니다.
g ) 프로젝트 관리자를 결정하고 프로젝트 관리자를 평가합니다.
h) 프로젝트 성과 평가 원칙을 결정합니다.
2. 일일 관리 조직:
프로젝트 관리 사무국은 프로젝트 관리 위원회를 담당하는 상설 조직으로 현재 회사 내에 위치하고 있습니다. 운영 및 관리 부서. 주요 책임은 다음과 같습니다:
1. 프로젝트 관리를 위한 다양한 시스템을 수립합니다.
2. 프로젝트 관리 표준, 방법 및 절차를 개발하고 유지합니다. 3. 구체적인 연간 프로젝트 계획을 수립합니다.
4. 관련 프로젝트 관리 시스템에 따라 프로젝트를 관리합니다.
5. > 6. 프로젝트 개발 및 프로젝트의 외부 작업에 필요한 자원을 조정합니다.
7. 프로젝트 중에 관련 문서와 데이터를 저장합니다. /p>
9. 회사의 다양한 프로젝트에 대한 프로젝트 관리 컨설팅 및 지침 제공, 기업에 대한 프로젝트 관리에 대한 기타 지원 제공 등을 포함하여 프로젝트 관리 최적화를 위한 제안을 합니다.
프로젝트 관리자
1. 프로젝트 관리자의 세대: 프로젝트 관리자는 프로젝트 관리 위원회에서 임명합니다.
2. >
a) 프로젝트 관리자는 원칙적으로 위의 자격 중 하나를 갖추어야 합니다. b) 수석 디자이너, 수석 엔지니어, 수석 프로젝트 관리자 또는 부서 관리자.
c) 해당 회사에서 1년 이상 근무했으며, d) 주요 프로젝트 관련 사업에 대한 높은 업무 경험을 보유하고 있습니다. R&D 프로젝트를 위해서는 깊은 기술적 배경 지식이 있어야 합니다.
e) 체계적으로 사고할 수 있는 능력, f) 프로젝트 목표를 합리적으로 평가할 수 있는 능력, g) 포괄적이고 장기적인 관점에서 프로젝트 계획 및 프로젝트에서 발생하는 문제에 대해 생각할 수 있는 능력 -기간 관점.
h) 충분한 조정 기술, i) 자원을 최대한 활용하는 능력, 위기에 대처하고 갈등을 해결하는 능력, 널리.
j) 원칙적으로 프로젝트 관리자는 k) l) 동시에 2명 이상의 프로젝트 관리자 역할을 할 수 없습니다.
프로젝트 관리자의 책임:
m) 프로젝트 완료 목표 n) 설정된 목표와 일치하는지 확인합니다. o) 합리적으로 할당합니다. 프로젝트 자원 q) 기업 내 자원을 조정합니다.
r) 기업의 다양한 기능 부서와 완전히 의사소통하고 조정합니다. s) 프로젝트를 원활하게 진행합니다.
t) 프로젝트 성공에 대한 주요 책임을 가집니다. u) 프로젝트의 계획, 구현, 감독 및 통제에 대한 전적인 책임을 가집니다. v) 프로젝트가 예상 결과를 달성할 수 있는지 확인합니다.
w) 프로젝트 진행 과정에서 프로젝트 내 다양한 갈등을 조정하고, x) 프로젝트가 원활하게 진행되도록 하세요.
y) 좋은 프로젝트 팀워크 모델 형성
z) 프로젝트 팀의 각 구성원의 성과를 평가합니다.
aa) 프로젝트 관리자는 다음과 같은 의무가 있습니다. 정기적으로 프로젝트 진행 상황을 사업관리위원회에 서면으로 보고합니다. bb) 및 cc) 사업관리실의 정기 점검 및 감독을 받습니다.
프로젝트 관리자의 권리와 의무:
dd) 프로젝트를 구성하는 권한
ee) 자격이 없는 프로젝트 팀원을 선택합니다. 구성원은 원래 부서로 돌아갈 권리가 있으며, 프로젝트가 완료된 후 프로젝트 팀원의 개인적인 발전을 위해 제안할 권리가 있습니다.
gg) 프로젝트에서 승인한 자원(프로젝트 인력, 프로젝트 자금 및 프로젝트에서 사용하는 일반 자원)을 구체적으로 할당하고 사용할 수 있는 권리
hh) 프로젝트 의사결정 권한
ii) 프로젝트 관리자는 프로젝트 진행 상황에 따라 프로젝트 단계 검토 회의 및 프로젝트 완료 검토 회의를 개최하도록 프로젝트 관리 사무소에 신청할 권리가 있습니다.
jj)는 프로젝트의 필요에 따라 계획되지 않은 자원을 신청할 권리가 있습니다.
프로젝트 관리자의 해고
1. 검토한 후 프로젝트 관리위원회는 해산합니다. 프로젝트 실행 과정에서 다음과 같은 주요 문제가 발생할 경우 프로젝트 관리 위원회는 프로젝트 관리자를 해임하고 논의 후 다시 임명할 수 있는 권한을 갖습니다.
i. 관리자 및 프로젝트 팀원, ii. 프로젝트 팀의 작업 진행이 어렵습니다.
iii. 프로젝트 관리가 진행 중입니다. iv. .;
vi. 프로젝트 관리위원회의 승인 없이 자신의 권한을 넘어서는 작업을 수행하는 경우 vii. 능력 부족, x. 그리고 프로젝트 위원회의 절반 이상이 프로젝트 관리자 교체의 필요성을 제기했습니다.
사업 진행 중 어떤 사유로 사업관리자가 사업관리위원회에 사임을 신청할 경우 사업위원회의 논의와 승인을 거쳐 사업관리자를 구제하고 재임명할 수 있다.
프로젝트 팀
프로젝트 팀 구성원은 프로젝트 관리자 또는 부서 관리자가 선택합니다. 프로젝트팀 구성원이 결정된 후 특정 프로젝트팀 구성원 목록이 기록을 위해 프로젝트 관리 사무실에 제출됩니다.
1. 프로젝트 팀 구성원은 프로젝트에 따라 다릅니다. 2. 인력도 다릅니다. 3. 이 방법은 프로젝트 팀 구성원의 기본 구성표를 제공합니다(부록 1 참조). 기타 구성원은 프로젝트의 실제 상황에 따라 프로젝트 관리자가 늘릴 수 있습니다.
5. 프로젝트 팀이 결정되면, 6. 프로젝트 팀 구성원은 프로젝트 실행 중에 프로젝트 관리자의 지시를 따라야 합니다.
7. 프로젝트 관리자는 상황에 따라 프로젝트 팀의 구성을 변경할 수 있는 권한이 있습니다. 8. 단, 프로젝트 인력의 변경 계획은 프로젝트 관리 사무실에 보고해야 합니다.
10. 프로젝트 관리자는 필요에 따라 프로젝트 구성원에 대한 교육 요구 사항을 제시할 수 있습니다. 11. 프로젝트 관리 부서의 동의를 받아 운영 및 관리 부서가 교육을 조직합니다.
사업관리 내용
사업 승인 원칙: 각 수요부서는 사업 승인 신청 시 다음 원칙을 참고해야 한다.
1. 프로젝트 :
a) 프로젝트는 회사의 비즈니스 전략과 일치해야 합니다. b) 회사의 일련의 제품일 수 있습니다. c) 회사 제품의 파생물일 수도 있습니다.
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d) 프로젝트에는 e) f)가 아닌 무한정 연장할 수 있는 명확한 시간 제한이 있어야 합니다. (일반적으로 최대 기간은 2년입니다.)
g) 새로 개발된 제품은 특정 시장 수명 주기를 가져야 합니다. h) 적어도 상승 단계에 있는 제품이어야 합니다.
2. 주요 경영 프로젝트:
a) 주요 경영 프로젝트 제안은 회사의 원활한 업무 흐름에 영향을 미치는 문제를 해결해야 하며 회사의 경영 수준을 크게 향상시킬 수 있어야 합니다. b) 회사의 경영 수준에 변화를 가져올 수 있습니다. 관리 메커니즘.
3. 주요 기술 연구 프로젝트:
a) 프로젝트는 b) 회사 제품과 밀접하게 관련된 주요 신기술 및 새로운 방법이어야 합니다.
c) 프로젝트는 회사의 기존 제품의 품질, 일정, 비용 및 기타 문제를 해결해야 합니다.
4. 엔지니어링 건설 프로젝트:
a) 회사는 주요 자본 건설 또는 기술 혁신 프로젝트입니다.
2. 프로젝트 사전 검토: 각 부서는 프로젝트 보고서를 정식으로 제출하기 전에 사전 검토를 위해 프로젝트의 개념과 간략한 전체 분석 보고서를 프로젝트 관리실에 제출해야 합니다. 사무소는 프로젝트 수립 원칙에 따라 프로젝트를 사전 검토합니다.
사업 사전심사를 통과한 후 사업관리실은 이를 잠재적 사업에 포함시키고, 사업승인부서에 서면으로 통보하고, 사업승인부서가 정식 사업승인을 준비할 수 있도록 안내한다.
사전심사를 통과하지 못한 프로젝트의 경우 사업관리실에서는 서면 사유와 함께 사업승인부서에 통보하고 사전심사 자료를 돌려드립니다.
4. 사업수립 준비 5. : 사업신청부서는 6. 사업제안서 및 사업타당성 분석보고서를 준비하고, 7. 사업관리위원회에 제출하여 검토를 받는다.
8. 프로젝트 승인: 수요 부서에서 제안한 프로젝트 승인 자료 및 프로젝트 승인 원칙에 따라 9. 프로젝트 위원회는 프로젝트 승인 검토를 실시합니다. 10. 검토를 통과한 후 프로젝트가 완료됩니다. 11. 프로젝트 관리자를 결정하고, 12. 연간 프로젝트 계획에 포함시킵니다.
13. 시장과 고객의 요구에 최대한 신속하게 대응하기 위해 14. 회사의 고위 경영진이 제안하는 긴급하고 중요한 프로젝트가 현재 프로젝트 계획에 직접 포함될 수 있습니다. 프로젝트 신고 및 승인 절차가 면제됩니다.
16. 프로젝트 수립 후 출력되는 문서(프로젝트 관리실 초안, 17. 승인을 위해 프로젝트 관리 위원회에 제출): 프로젝트 헌장, 프로젝트 관리자 임명 및 프로젝트 팀 구성, 프로젝트 제약 사항, 프로젝트 가정
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프로젝트 계획 준비:
프로젝트가 승인된 후 프로젝트 팀은 프로젝트 관리 위원회에 프로젝트 계획의 공식 초안을 제출해야 합니다. 일주일 이내. 프로젝트 계획 준비 과정에서는 WBS(작업 구조 분석표)가 핵심으로 사용되며 분석 및 공식화는 점차적으로 핵심 계획(범위 관리 계획, 진행 관리 계획, 비용 관리 계획)을 포함하여 계층으로 나뉩니다. 계획: 품질 관리 계획, 위험 관리 계획, 커뮤니케이션 관리 계획, 조달 관리 계획, 조직 인력 관리 계획.
사업계획서 제출에는 최소한 품질경영계획, 조직관리계획 지원 등 핵심계획의 모든 내용이 포함된다. (나머지 계획은 프로젝트 종류에 따라 프로젝트 헌장에 별도로 명시할 수 있습니다.)
프로젝트 계획이 준비된 후에는 프로젝트 관리위원회의 검토와 승인을 거쳐야 실행될 수 있습니다.
프로젝트 계획이 결정되면 향후 평가 및 추적을 위해 계획이 프로젝트 관리 사무실에 제출됩니다.
프로젝트 작업 검토 서한을 받은 후 프로젝트 관리 사무실은 회사의 프로젝트 관리 포트폴리오 계획에 따라 프로젝트의 우선순위를 지정하고 해당 프로젝트에 자원을 할당합니다.
프로젝트 관리국은 프로젝트 수립 통지 형식으로 관련 기능 부서에 통보하며, 관련 부서는 프로젝트 계획의 요구 사항에 따라 해당 프로젝트 준비 작업을 준비합니다.
프로젝트 구현:
프로젝트 관리 사무실은 프로젝트 구현 과정에서 승인/평가, 재정 결산, 자재 정리 및 비용 관리 관리와 같은 중요한 모니터링 지점을 설정합니다. 프로젝트 개발 프로세스는 통제하에 일관성을 유지합니다.
각 프로젝트는 프로젝트에서 요구하는 프로젝트 계획에 따라 엄격하게 완료되어야 하며, 특별한 상황이나 고객 요구 사항이 변경되는 경우에는 연장이 허용되지 않습니다. 사업시행계획 조정 및 예산 증감에 관한 서면 설명 신청서는 시행 전 사업관리위원회에 제출하여 승인을 받은 후 사업관리사무소에 제출하여 접수하여야 한다.
프로젝트 시행 과정에서 생성된 모든 문서는 분류 및 보관을 담당할 담당자를 지정하여 원본 기록을 엄격하게 보관해야 합니다. 회사의 문서 관리 시스템.
프로젝트 제어:
프로젝트 제어에는 프로젝트 진행 제어, 프로젝트 비용 제어 및 프로젝트 품질 제어가 포함됩니다.
프로젝트를 시행하는 동안 프로젝트 관리실은 프로젝트의 전체 모니터링 프로세스를 구현하고 프로젝트의 관련 노드에 따라 프로젝트 구현 프로세스를 평가합니다.
프로젝트 관리 사무국은 프로젝트 프로세스를 평가하기 위해 프로젝트 실행에 따른 보고서를 정기적으로 프로젝트 관리 위원회에 제출합니다. 프로젝트 관리 프로세스의 주요 이정표 및 주요 노드 작업에 대해 프로젝트 관리 사무소는 평가를 위해 자세한 프로젝트 단계 보고서를 위원회에 제출합니다.
프로젝트 실행 중에 계획 이상의 자원을 사용해야 하는 경우 프로젝트 관리자는 승인을 위해 세부 신청 보고서를 프로젝트 관리위원회에 제출해야 합니다.
프로젝트 종료
프로젝트가 다음 중 하나에 해당하는 경우 프로젝트 관리자의 제안과 프로젝트 관리위원회의 검토를 거쳐 프로젝트가 종료됩니다. 프로젝트 관리 사무소는 프로젝트 모니터링 프로세스에 따라 논의를 위해 위원회에 종료 신청서를 제출할 수도 있습니다.
1. 프로젝트 목표가 달성되었습니다.
3. 프로젝트 관련 작업이 중단되거나 지연되었습니다. 4. 더 이상 진행이 불가능합니다. /p>
6. 프로젝트가 무기한 연장됩니다.
7. 프로젝트에 필요한 자원이 다른 프로젝트에 할당됩니다.
8. 프로젝트
프로젝트가 비정상적으로 종료되는 경우 프로젝트팀은 프로젝트 관리 사무실과 함께 일주일 이내에 프로젝트의 비정상 종료 작업 패키지(문서, 자료, 재정 등 포함) 정리를 완료해야 합니다.
프로젝트가 정상적으로 끝나면 프로젝트 팀은 최종 프로젝트 문서 설명을 프로젝트 관리 위원회에 제출해야 합니다.
프로젝트 설명 포함
프로젝트 제안서 및 데이터 예비 부품(초대 제안서, 작업 명세서 등)
고객이 승인한 원본 및 수정된 계약 정보 및 문서
원본 및 수정된 프로젝트 계획 및 일정(WBS, 간트 차트 및 PERT 다이어그램, 비용 견적, 커뮤니케이션 관리 계획 등)
설계 문서
최종 프로젝트 보고서
제공물
프로젝트 교훈 보고서
상태 보고서, 회의록, 변경 공지 및 기타 서면 및 전자 통신 문서의 사본.
프로젝트의 모든 최종 결과물 사본은 프로젝트 관리위원회와 프로젝트 관리자가 보관하고 프로젝트 파일 관리에 입력됩니다.
프로젝트 평가 및 보상
프로젝트 팀원에 대한 평가는 회사의 "성과 평가 방법"에 따라 수행됩니다.
프로젝트 보상은 주로 일회성 보상으로, 프로젝트 관리위원회는 프로젝트의 중요성과 복잡성을 토대로 프로젝트 수립 시 프로젝트 보상금을 결정합니다. 프로젝트 헌장에 명확하게 포함됩니다. 프로젝트가 도중에 종료되는 경우 원칙적으로 인센티브 비용은 지급되지 않습니다.
프로젝트 수주에 대한 최종 중재권은 회사 프로젝트 관리위원회에 있습니다.
보충 조항
1. 본 조치는 공포일부터 시행됩니다.
2. 본 규정에 대한 해석권은 사업관리위원회에 있습니다.