OA 시스템 소프트웨어란 무엇인가요?
요약: oa 시스템 소프트웨어는 기업 사용자를 위해 특별히 맞춤화된 협업 OA 사무 시스템으로, 기업이 완전한 자기 통제 범위 내에서 정보 구축을 완료할 수 있도록 해줍니다. OA 시스템 소프트웨어의 개발 과정은 1단계는 데이터 처리 중심의 전통적인 사무 시스템, 2단계는 워크플로우 중심의 사무 자동화 시스템, 3단계는 지식 중심의 사무 자동화 시스템이다. 관리. 사무 자동화 시스템. 구체적으로 OA 시스템 소프트웨어란 무엇이며, OA 시스템 소프트웨어의 개발 과정은 어떠한지 기사에서 찾아보세요! 1. OA 시스템 소프트웨어란
OA 시스템 소프트웨어는 기업 사용자를 위해 특별히 제작된 협업형 OA 오피스 시스템으로 특별한 기업 관리 표준, 기업 문화 구축, 지식 관리 칼럼, 협업 맞춤형 형태와 맞춤형 기능을 갖추고 있습니다. 프로세스 기능을 통해 기업은 완전한 자체 통제 범위 내에서 정보 구축을 완료할 수 있습니다. OA 시스템 소프트웨어의 세 가지 주요 역할:
1. OA는 의사결정 지원 시스템입니다. OA는 과학적인 수학적 모델을 사용하고 기업의 내부/외부 정보를 결합하여 기업 리더에게 의사결정 참조 및 기반을 제공합니다. .
2. OA는 정보 관리 시스템입니다. OA는 비즈니스의 각 링크에서 제공되는 기본 "데이터"를 사용하여 유용한 관리 "정보"를 추출하여 비즈니스 프로세스를 파악하고 운영 위험을 줄이며 운영을 개선합니다. 능률.
3. OA는 거래/업무 처리 시스템입니다. OA는 사무실 직원에게 좋은 사무 수단과 환경을 제공하여 정확하고 효율적이며 즐겁게 일할 수 있도록 해줍니다.
OA 시스템 소프트웨어는 좋은 메커니즘을 제공하고, 기존 IT 자산을 유지하며, 다양한 이기종 환경을 지원하고, B/S 다층 아키텍처를 사용하고, 데이터 캐싱과 데이터베이스 연결 모델을 결합하고, 다양한 주류 데이터베이스를 지원합니다. 성능과 효율성을 완전히 향상시키고 기업의 IT 장비 운영 비용을 크게 줄입니다.
2. OA 시스템 소프트웨어의 개발 프로세스는 무엇입니까?
기업이 발전함에 따라 OA 시스템도 기업의 지속적인 발전과 함께 지속적으로 업그레이드되고 개선되었습니다. 지금까지 OA 시스템은 세 가지 변화를 거쳤습니다.
1. 첫 번째 단계: 데이터 처리 중심의 전통적인 사무 시스템의 가장 큰 특징은 애플리케이션이 파일 시스템과 데이터베이스 시스템을 기반으로 한다는 것입니다. 구조화된 데이터를 저장 및 처리 개체로 사용하며 데이터에 대한 계산 및 통계 기능을 강조합니다. IT기술을 사무현장에 도입하고 문서관리 수준을 향상시키는데 기여하고 있습니다.
그러나 현재 OA 시스템은 종이 없는 사무실을 구현하기 위해 텍스트, 문서, 양식 등을 처리하는 단순한 도구일 뿐입니다. 현 단계의 OA 오피스 시스템은 사용자의 파일 관리 수준과 데이터 정리 수준을 향상시켰으나, 공문서 유통과 파일 정리에만 큰 도움을 주었을 뿐 사무실 내 커뮤니케이션, 협업, 역할 권한에 대한 디자인이 부족하다. 프로세스이므로 사용자 응용 효과가 좋지 않습니다.
2. 두 번째 단계: 워크플로 중심의 사무 자동화 시스템 이 시기의 사무 자동화는 워크플로 중심입니다. 이 방법은 초기 사무 자동화의 단점을 완전히 바꾸었으며 E-MAIL, 문서 데이터베이스 관리, 디렉토리 서비스, 그룹 협업 등의 기술로 지원됩니다. 2세대 사무자동화 시스템은 네트워크를 기반으로 많은 실용적인 기능과 모듈을 포함하고 있으며 사람, 사물, 문서, 회의 등의 자동화된 관리를 실현합니다. 현재 OA시스템은 기본적으로 자동화오피스와 협업오피스를 구현하고 있다.
3. 세 번째 단계: 지식 관리를 핵심으로 하는 사무 자동화 시스템 세 번째 단계 OA의 핵심은 지식 관리입니다. 지식경영은 기업이 잠재지식을 발굴하고, 전문지식을 보유한 인력을 발굴하여 지식을 전수하고, 지식을 효과적으로 활용할 수 있도록 돕는 것을 목표로 하는 체계적인 프로젝트입니다. 지식관리란 올바른 지식을 올바른 사람에게 적시에 전달하여 그들이 가장 적절한 조치를 취할 수 있도록 하고, 실수와 중복 작업을 방지하는 것을 의미합니다. 지식 관리는 기업이 지식 공유 및 재사용 문제를 해결하는 데 도움이 될 수 있습니다. OA 3단계의 주목할만한 특징은 정보, 자원 공유, 실시간 커뮤니케이션, SMS 플랫폼과의 완벽한 통합입니다.