회사에서는 비밀유지 시스템을 어떻게 구축하나요?

1. 비밀을 엄격히 준수하며 회사의 비밀을 회사 내·외부 관계자에게 어떠한 방식으로든 유포, 유출, 연루시켜서는 안 됩니다. 2. 자신의 직무 범위 외 다른 회사 직원의 회사 비밀을 엿보거나 간섭해서는 안 된다. 3. 문서(팩스, 컴퓨터 디스크 포함) 등록 및 비밀유지제도를 엄격히 준수한다. 비밀문서는 비밀보장시설을 갖춘 파일캐비넷에 보관하고 있으며, 컴퓨터에 비밀문서에 대한 비밀번호를 설정하고 해당 비밀번호를 회사 총책임자에게 보고해야 합니다. 업무와 관련되지 않은 장소에 기밀 문서를 가져오지 마십시오. 공공장소에서 기밀 문제에 대해 논의하거나 기밀 문서를 넘겨주지 마십시오. 4. 비밀문서, 자료, 기록물 등의 대출 및 관리제도를 엄격히 준수한다. 비밀 문서, 정보, 파일을 빌려야 할 경우에는 반드시 본부장의 승인을 받아야 합니다. 그리고 규정에 따라 대출등록 절차를 진행합니다. 5. 비밀문서 및 정보를 무단으로 복제, 복사, 발췌, 유포할 수 없습니다. 업무상 전재, 복사가 필요한 경우 관련 규정에 따라 사무처의 승인을 받아 처리하여야 합니다. 사본은 문서 및 정보의 비밀유지 규정에 따라 관리되어야 합니다. 출판된 기사에는 비밀 문서와 정보를 인용할 수 없습니다. 6. 회의담당자는 회의내용, 특히 인사, 기관, 쟁점사항 등을 함부로 전파해서는 안 된다. 회의록(또는 녹음)은 중앙에서 관리해야 하며, 사무실의 승인 없이는 대여할 수 없습니다. 요약하자면, 첨단기술 기업은 유출을 방지하기 위해 기밀 유지 시스템을 개선해야 합니다. 위에서 언급한 회사 기밀 유지 서약서 샘플에는 직원이 회사 비밀을 유지하겠다는 의지를 기록하고, 회사 규정을 준수하며, 기밀 유지 의무를 다짐해야 합니다. 또한 사임 후 2년 이내에 이행해야 합니다. 이 서약서는 직원이 서명한 이후부터 효력이 발생하며, 향후 업무 과정에서 비밀이 유출될 경우 해당 직원은 그에 따라 처벌을 받게 됩니다.