사무직에 대한 인턴십 보고서 작성

오래전에 본 상하이 미쓰비시엘리베이터의 광고는 지금 생각해보면 '위아래로 즐기세요, 상하이 미쓰비시엘리베이터'라는 고전적인 슬로건이 아직도 귓가에 맴도는 것 같습니다. 그 당시 저는 제가 인턴십을 위해 상하이 미츠비시 엘리베이터 회사 광시 지점에 올 것이라고는 결코 생각하지 못했습니다.

인턴 신청이 승인됐다는 걸 알았을 때 정말 기뻤어요. 졸업을 앞둔 저에게 이런 인턴 기회가 너무 소중한 것 같아서 걱정도 많이 됐어요. 낯선 도시, 낯선 환경, 이전의 회사 업무 경험 없이도 미쓰비시 회사의 업무 요구 사항에 적응할 수 있습니까? 나는 장점을 추구하지 않지만 결점도 추구하지 않습니다. 그런 마음으로 미쓰비시상사에서 인턴십을 시작했습니다.

인턴십이 시작된 첫날, 소심하게 미쓰비시컴퍼니에 들어섰을 때, 미쓰비시컴퍼니의 깨끗한 환경과 넓고 밝은 사무실, 직원들의 유니폼 유니폼에 단번에 놀랐다. 근무시간이 시작되자마자 다들 바빠졌다. 회사 곳곳에서 직원 3~5명이 모여 업무 논의를 하는 소리가 들리고, 전화벨이 잇달아 울린다. 그야말로 대규모 중일합작회사인데, 마음속으로 한숨을 쉬지 않을 수 없었습니다.

인턴십 첫 주는 인턴십의 초기 단계이자 가장 많이 배운 단계였습니다. 영업부 매니저님과 프런트 웨이자매님의 도움으로 팩스, 프린터, 복사기, 분쇄기 등 다양한 사무기기 사용법을 배웠습니다. 또한 회사의 재방문 양식을 정리하는 방법도 배웠습니다. 그리고 이를 카테고리별로 폴더에 정리하고, 영업부장 Xiao Zeng의 지도를 받아 가장 기본적인 문의사항을 배우고, 회사와 관계를 구축하려는 고객 정보를 회사에 입력합니다. 고객과 대리인에 따라 네트워크로 접수하고 팩스로 접수합니다. 엘리베이터는 컴퓨터에 입력하여 조회하고, 조회서를 작성하여 조회자에게 제출하는 과정이 필요합니다. 문의폼을 작성하면서 엘리베이터 가격에 영향을 미치는 엘리베이터 모델, 차량 재질, 로비 사양, 리프팅 높이 등에 대해 사전적으로 이해하게 되었고, 많은 유익을 얻었습니다. 이번 주에는 회사 직원들의 점심 식사 준비, 책상 정리, 인쇄된 종이 분류 및 재활용, 회사 전화 응대 등의 일도 지루하면서도 의미가 있어서 참 의미 있는 삶을 살았다는 생각이 들었습니다. 일주일.

인턴십 2주차에는 지난주에 배웠던 업무를 이어가는 것 외에 엘리베이터 견적도 저의 새로운 인턴십 업무가 되었습니다. 고객에게 문의합니다. 가격이 관련된 일이기 때문에 매번 확인하고 또 확인하고, 영업담당자에게 확인을 요청한 후 안심하고 팩스로 보냅니다. 이번 주에는 회사 문서와 편지를 타이핑하는 법도 배우기 시작했는데, 이를 통해 타이핑 속도를 향상해야 한다는 점을 깨달았고 앞으로는 터치 타이핑 연습을 더 많이 해야 한다는 점을 깨달았습니다. 남는 시간에는 랑동역에 가서 속달 우편물을 보내고, 파일 상자에 손으로 쓴 라벨을 인쇄된 라벨로 바꾸고, 유리에 붙어 있는 투명 접착제 자국을 매니큐어 리무버로 제거하는 일을 동료들에게서 배웠습니다. , 미쓰비시 인턴십의 매일이 행복합니다.

인턴 3주차에 회사에서 우연히 여러 개의 입찰 프로젝트를 진행하게 되었는데, 제가 입찰서류 제작에 참여하게 된 행운이 있었습니다. 입찰 문서 교정 및 인쇄 - 매번 수십 페이지가 소요되며 자격 문서를 검색하고 구멍을 뚫고 제본한 다음 리더에게 서명 및 날인을 위해 가져가고 최종적으로 입찰을 봉인하는 데 1시간 이상 소요됩니다. 가끔은 밥 먹는 것도 잊어버리고, 퇴근 후에도 계속되고 있어요. 저와 모두가 부드러운 문서를 완성하면 정말 성취감이 느껴져요. 비록 이 일이 복잡하긴 하지만, 저는 많은 것을 배웠고 인내와 끈기를 발휘했습니다. 입찰서류를 작성하는 과정에서 모두가 함께 한 가지에 집중할 수 있어서 정말 좋았다는 생각이 들었습니다. 앞으로 어떤 직업을 가지게 되더라도 이 느낌을 기억하고 향후 작업에 가져갈 것 같아요.

미쓰비시엘리베이터에서 3주 동안 인턴 생활을 하고 나니 회사에 대해 몇 가지 생각이 들었습니다. 우선, 회사의 사무실 시스템 네트워크 속도가 너무 느립니다. 문의할 때마다 웹 페이지를 새로 고치는 데 수십 초가 걸리기 때문에 회사의 사무실 시스템 네트워크를 최적화하려면 본사에 보고해야 합니다. 사무실 효율성을 향상시킵니다.

둘째, 회사의 사무실 파일 템플릿이 컴퓨터에 너무 무작정 저장되어 있어서 사용할 때마다 전체 컴퓨터 하드 드라이브를 하드 드라이브별로, 폴더별로 검색해야 합니다. 이는 효율성에 영향을 미칠 뿐만 아니라 그렇지 않습니다. 자원의 완전한 공유에 도움이 됩니다. 파일을 카테고리로 나누어 첫 글자나 유형별로 다른 폴더에 저장해야 쉽게 찾을 수 있습니다. 셋째, 스테이플러나 디스태커 같은 작은 물건은 모두가 보관하거나 사용하기 편리한 통일된 장소에 보관해야 합니다. 꼭 필요할 때 찾는 데 어려움을 겪지 않도록 사용 후 무작위로 방치해서는 안 됩니다. 물론 위의 내용은 제 개인적인 생각일 뿐입니다. 혹시 기분 나쁜 내용이 있더라도 양해해 주시기 바랍니다.

마지막으로 이곳에서 인턴할 수 있는 기회를 주신 상하이 미츠비시엘리베이터 광시지점에 감사 인사를 전하고 동시에 회사에 불편을 끼쳐드려 죄송합니다. 또한 인턴십 기간 동안 저를 보살펴 주신 상하이 미츠비시 엘리베이터 광시 지점의 모든 리더와 동료들에게 감사의 말씀을 전하고 싶습니다. 이번 인턴십 동안 다들 친절하고 친절하게 사촌이라고 불러주셔서 고향의 따뜻함이 느껴지네요. 상하이 미쓰비시엘리베이터 광시지점에서 인턴십을 하는 날마다 정말 알차고 행복했습니다. 미쓰비시엘리베이터 광시지점에서 인턴을 할 수 있어서 정말 행운이라고 느꼈습니다. 저는 미쓰비시엘리베이터 광시 지점의 대가족을 진심으로 사랑합니다. 마지막으로, 상하이 미쓰비시 엘리베이터 회사 광시 지점의 지속적인 성공을 기원합니다.