컨퍼런스 초대장은 어떻게 작성하나요? 회의 초대 편지 형식 템플릿

내용은 어떻게 작성하나요? 컨퍼런스 초청장의 의미와 내용, 형식, 작성방법 등을 분석해 보자. 1. 회의초청장의 의미 회의초청서는 특정 단위나 개인을 회의에 초대하기 위해 특별히 사용하는 회의문서로서 예의와 정보의 이중적 기능을 가지고 있습니다. 초청장을 회의활동에 활용하는 경우 회의통지와 다른 점은 초청장은 주로 수평적 회의활동에 사용되며 본 기관의 권한에 속하지 않고 본 기관의 구성원이 아닌 단위 및 개인에게 발송된다는 점이다. , 일반적으로 회의에 참석할 법적 권리나 의무가 없으며 회의 참여 여부를 결정하는 것은 참가자의 몫입니다. 학술세미나, 상담 및 시연회, 기술평가회, 무역상담회, 제품출시회 등을 개최할 때에는 초청장을 발급하는 것이 적절하다. 모임 공지는 수직적 관계(즉, 주최자와 참가자 사이에 제휴 관계나 업무 관리 관계가 있는 모임)나, 국민의 권리 등 참가자 자신이 참여할 법적 권리와 의무가 있는 모임에 사용됩니다. 총회, 이사회 등 본 모임의 목적상 모임 참석은 의무이므로 모임 공지사항만 발송 가능하며 초대장은 사용할 수 없습니다. 학회가 연례회의나 심포지엄을 개최할 때에는 회원과 비회원을 구분할 필요가 있다. 모임 공지는 그룹 구성원에게 발송되어야 하며, 그룹 구성원이 아닌 구성원을 참여하도록 초대하려면 초대장을 사용해야 합니다. 2. 회의 초청장의 기본 내용 회의의 배경, 목적, 명칭, 회의의 내용 및 형식 등 회의 통지문의 기본 내용과 일치해야 합니다. 참가자, 회의 시간 및 장소, 연락처 및 기타 설명이 필요한 사항. 실제 상황에 맞게 내용을 작성하세요. 3. 컨퍼런스 초청장의 구성 및 작성방법 1. 제목. 학회명과 "초청장"으로 구성되며, 일반적으로 "중국 소재 네트워크 포럼 초대장"과 같이 후원기관명과 "기관소개"라는 문구는 필수사항이 아닙니다. 2. "초대장"이라는 세 글자는 완전한 언어명이며, 공식 문서에 있는 "편지"는 서로 다른 두 언어이므로 이를 분리하여 "XX회의 참석 초청장"으로 쓰는 것은 적절하지 않습니다. 부르다. 초대장에는 일반적으로 세 가지 유형의 초대장이 있습니다. (1) 단위, xx 단위 이름으로 보낸 초대장. 초청장은 의례문서이므로 제목은 일괄적으로 작성하지 않고 단수형으로 작성하여 예의와 존중을 표현해야 합니다. (2) 초청장이 개인에게 직접 발송되는 경우에는 개인의 성명을 기재하고, 앞에 경칭 "Dear"를 붙이고 "Mr.", "Ms.", "Comrade" 등을 붙인다. (3) 온라인이나 신문, 정기간행물 등에 게시된 초청장에서는 수령인이 불확실한 경우 제목을 생략하거나, “가장 존경하는 분”으로 통칭할 수 있습니다. 삼. 텍스트. 본문에는 항목별로 구체적인 내용을 명시해야 합니다. 처음에 회의의 배경과 목적을 명시하고, "특별히 참석하도록 초대받았습니다(attend)"를 참고로 한 후 전환문을 사용하여 다음과 같이 입력합니다. 주요 부분은 일련 번호 및 자막 형식을 사용할 수 있습니다. 구체적인 사항을 기술하고, 마지막으로 연락처 정보와 연락처 정보를 기술합니다. 마지막에 "Sincerely"라고 적으시고, 줄을 바꿔서 상단 박스에 "Salute"라고 쓰시거나, 생략하셔도 됩니다. 4． 로그오프하세요. 일반적으로 초청장의 제목에는 주최자의 이름이 표시되지 않으므로 서명란에 주최자의 이름을 서명하고 날인해야 합니다. 5. 초대 시간. 구체적인 연도, 월, 일을 적어보세요.