우리 회사에서 화상 회의를 주최할 예정인데 무엇을 준비해야 하나요? 제가 참고할 수 있는 것이 있나요?

기업이 화상회의를 위해 준비해야 할 사항:

1. 회의 전 적절한 준비: 준비되지 않은 오류로 가득 찬 원격 화상 회의는 사람들을 조급하게 만들어 회의를 크게 줄입니다. 회의 완료 품질. 컴퓨터가 필요한지 판단하고, 카메라와 마이크를 조정하고, 화상회의가 정상적으로 진행되는지 확인합니다.

2. 녹화 및 화면 녹화가 필요한지 확인하고 녹화 및 화면 녹화 및 재생 기능을 테스트하고 비디오 및 오디오가 정상적으로 재생 및 녹화되는지 확인합니다.

3. 마이크와 스피커를 함께 사용하는 경우 사용 중에 마이크를 스피커 쪽으로 향하지 않는 것이 좋습니다. 그렇지 않으면 울림과 하울링이 증가하고 둘 사이의 거리가 멀어집니다. 인식수준보다 높아집니다.

4. 회의 중에 문서를 공유해야 하는지, 화면 공유 기능을 사용해야 하는지 확인하세요. Yealink WPP20 무선 보조 화면 스트리밍 장치를 사용할 수 있는지 확인하세요. 플러그 앤 플레이 방식이며 아무것도 설치할 필요가 없으며 단 한 번의 클릭으로 화면을 공유할 수 있습니다.

5. 모든 참가자가 브라우저를 통해 회의에 참여하는 방법을 알고 있는지 확인하세요. 사용자는 브라우저를 열고 브라우저 참여 페이지에서 회의 ID와 비밀번호만 입력하면 회의에 참여할 수 있습니다. . 화상 회의 장치가 회의에 참가하면 단말 장치는 회의 전에 회의 초대를 발송합니다. 사용자는 프롬프트 창을 클릭하여 사전에 회의에 초대되지 않은 단말기도 한 번의 클릭으로 회의에 참가할 수 있습니다. 컨퍼런스 ID와 비밀번호를 통해 빠르게 화상회의에 참여하세요. 모바일 APP 및 PC 소프트 터미널 소프트웨어를 통해 회의에 참여하고 소프트웨어를 미리 다운로드하세요.

6. 중복된 인원을 피하세요: 규모가 크다고 해서 회의의 양이 아닌 질에 주의를 기울여야 합니다.

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