회의예절 접수 및 좌석 배치

회의 예절 접수 및 좌석 배치

회의 예절 접수 좌석 배치, 일상 업무에서 크고 작은 회의를 진행하며, 회의 시 깔끔한 좌석 배치를 해드립니다. 회의예절 접수 좌석배치에 대해 알아두셔야 하며, 이는 접수 업무에 큰 도움이 될 것입니다.다음에는 회의예절 접수 좌석배치 관련 내용을 공유해 드리겠습니다. 회의 예절, 리셉션 및 좌석 배치 1

리셉션 에티켓

1. 손님 접대:

리셉션을 미리 준비하세요. .약속된 장소에서 10분간 기다리십시오.손님이 도착하면 먼저 인사를 하고, 처음 만나는 경우에는 먼저 자기 소개를 하고 손님을 리셉션 구역으로 안내해야 합니다. 손님을 맞이하고 차나 음료를 제공하십시오.

2. 엘리베이터 타기:

손님을 엘리베이터까지 동행할 때, 엘리베이터에 다른 사람이 없으면 손님보다 먼저 엘리베이터에 들어가서 길게 누르고 있어야 합니다. "열기" 버튼을 누른 다음 손님을 초대하여 엘리베이터에 들어갑니다. 층에 도착하면 "열림" 버튼을 길게 누르고 손님에게 먼저 나가도록 요청해야 합니다. 엘리베이터에 사람이 있는 경우에는 승하차 여부에 관계없이 손님과 상사가 우선권을 가져야 합니다.

엘리베이터 안에서는 큰 소리를 지르거나 웃지 마세요. 엘리베이터에 사람이 많을 때에는 먼저 타는 사람은 뒤로 물러서서 타는 것이 좋습니다. 나중에 들어가려면 엘리베이터 문을 향해 서 있어야 합니다.

3. 안내 :

손님을 안내할 때에는 왼쪽에 있는 손님보다 두세 걸음 앞으로 걸어가야 하며, 손님이 길 가운데로 걷게 하고, 적절한 소개, 계단에서 길을 안내할 때 손님에게 오른쪽으로 걷고 가이드는 왼쪽으로 가도록 요청하십시오. 모퉁이나 계단이 있는 곳에서는 손님에게 "이쪽으로 오십시오"라고 상기시키는 손짓을 사용해야 합니다. "계단에 주의하세요."

4. 문 열기:

바깥으로 문을 열 때는 먼저 문을 두드리고, 문을 연 후 문 손잡이를 잡고, 문 옆에 서서 " 들어와서 손님에게 경의를 표한다. 방에 들어간 후 오른손으로 가볍게 문을 닫고 손님을 앉게 하고, 안쪽으로 문을 열 때에는 문을 두드린 후 먼저 방에 들어가서 옆으로 돌아서서 손을 잡고 문 손잡이를 잡고 손님에게 "들어오세요"라고 말하고 부드럽게 경의를 표합니다. 문을 닫은 후 손님을 앉으라고 초대합니다.

5. 차 서빙:

차를 서빙할 때는 칩이나 크랙이 있는 찻잔(그릇)을 사용하지 않도록 주의하세요. 차의 온도는 너무 뜨겁지도, 너무 차갑지도 않은 적당한 밀도로 찻잔(그릇)을 70% 정도 채워야 합니다. 손님이 많을 때에는 지위가 가장 높은 손님에게서 차를 끓여야 하며, 상태를 알 수 없는 경우에는 테이블에 앉은 손님에게서 차를 끓여야 한다. 손님이 차를 다 내놓기 전에는 자신에게 차를 대접하지 마세요.

6. 손님 배웅:

손님을 배웅할 때는 먼저 손님을 위해 문을 열고, 손님이 나갈 때까지 기다린 후 바짝 따라가야 한다. . 엘리베이터(계단) 출입구, 게이트, 주차장, 버스 환승 주차장 등 적절한 장소에서 손님과 작별 인사를 할 수 있습니다. 멀리서 온 귀한 손님이라면 그를 역이나 페리 터미널로 보내서 손님이 떠나기 전에 로비로 들어가는 것을 지켜볼 수 있습니다.

1. 컨퍼런스 이동

2. 호텔 예약

3. 컨퍼런스 식사

4. 티켓 서비스

5. VIP 서비스

6. 장소 디자인

7. 특별 제품 소개

8. 투어 차량

9. 엔터테인먼트 준비 회의 예절, 리셉션 및 좌석 배치 2

회의 좌석 배치

1. 직사각형 회의 테이블

이러한 회의 테이블은 내부 회의 또는 양자 협상에 적합합니다. . 내부회의를 진행할 때에는 가장 윗사람이 짧은 직사각형의 한쪽에 서서 문을 바라보며 앉는다. 양자 협상을 진행할 때 양측은 테이블의 긴 쪽 양쪽에 앉을 수 있습니다. 양쪽에서 가장 높은 사람이 자기 편 중앙에 앉고, 두 번째로 높은 사람이 오른쪽에 앉고, 세 번째로 높은 사람이 왼쪽에 순서대로 앉는다.

2. 타원형 회의 테이블

내부 회의에 적합하며 가장 높은 자리에 있는 사람이 타원형 회의 테이블 끝에 위치해야 합니다.

3. U자형 회의 테이블

내부 회의에 적합합니다.

4. 원형 회의 테이블

착석 개념을 피하는 내부 회의나 다자간 협상에 적합합니다.

원탁회의는 참가자들 사이의 평등과 호혜의 원칙을 의도적으로 반영하고 우월과 열등의 개념을 경시합니다.

5. 연단이 있는 회의 테이블

대규모 내부 회의나 외부 기자회견 등은 일반적으로 이 회의 형식을 채택합니다. 연단의 좌석 배치는 앞줄이 뒷줄보다 높고, 가운데가 양 옆보다 높고, 오른쪽이 왼쪽보다 높은 형태다. 사회자의 위치는 앞줄 중앙이나 오른쪽이 될 수 있으며, 발표자의 자리는 연단 바로 앞이나 오른쪽이 됩니다. 청중의 참가자들은 연단을 향하고 동일한 좌석 원칙을 따릅니다.

6. 특별한 상황

회의: 공식 또는 공식 회의 중에 게스트와 호스트가 나란히 앉고 게스트가 오른쪽에 앉도록 배치될 수 있습니다. 주인과 손님의 일행은 각각 양쪽에 앉아 주인과 손님과 U자 모양을 이룬다.

다과회 : 다과회는 일반적으로 특정한 업무상 문제를 목적으로 하지 않고, 주로 친목과 소통을 목적으로 하는 매우 가벼운 사업색의 모임 형태입니다. 따라서 다과회에서는 모든 사람의 의사소통을 촉진하기 위해 좌석 예절에 주의를 기울일 필요가 없습니다. 실내에서는 의자를 원형으로 배치하거나 원형 회의 테이블을 사용하여 누구나 원하는 곳에 앉을 수 있습니다. 야외에서는 좌석을 마음대로 조절할 수 있어 편안하고 자유로운 소통 공간을 연출할 수 있습니다.