물류정보시스템이란 무엇인가요? 어떤 종류가 있나요?
물류정보시스템은 물류관리자가 기획, 실행, 통제 등의 기능을 수행할 수 있도록 정보를 제공하는 인력, 장비, 절차로 구성된 대화형 시스템을 말한다. 물류운영시스템과 동일한 물류시스템이다. .
물류정보시스템은 물류정보를 기반으로 하며, 많은 양의 물류정보가 있어야만 제 역할을 할 수 있다. 물류관리에 있어서 생산과 소비 사이의 시공간적 거리를 극복할 수 있는 가장 경제적이고 효과적인 방법을 찾고자 한다면 다양한 물류 관련 인텔리전스, 즉 물류정보를 전달하고 처리해야 한다. 물류과정에서 주문, 입고, 재고관리, 배송, 유통, 재활용 기능이 유기적으로 연결되어 물류활동 전체가 원활하게 진행됩니다.
물류정보시스템의 기능
물류정보시스템은 물류시스템 전체의 지휘통제 시스템으로서, 복수의 하위시스템 또는 복수의 기본 기능으로 구분될 수 있는 물류시스템의 중추이다. 일반적으로 기본 기능은 다음과 같은 측면으로 요약될 수 있습니다.
1. 데이터 수집 및 입력
물류 데이터 수집에는 먼저 수집 하위 시스템을 통해 시스템 내에서 데이터를 수집하는 작업이 포함됩니다. 또는 외부에서 전처리 시스템으로 수집하여 시스템에서 요구하는 형식과 형태로 정리한 후 입력 하위 시스템을 통해 물류정보시스템에 입력할 수도 있습니다. 이 프로세스는 다른 기능이 작동하기 위한 전제이자 기초입니다. 처음에 수집하고 입력한 정보가 불완전하거나 부정확할 경우 후속 프로세스에서 얻은 결과가 실제 상황과 완전히 일치하지 않을 수 있으며 이는 심각한 결과를 초래할 수 있습니다. 결과적으로. 따라서 정보 시스템의 성능을 측정할 때 수집하는 데이터의 완전성과 정확성은 물론 손상을 검증하고 예방하며 저항할 수 있는 능력에도 주의를 기울여야 합니다.
2. 정보의 저장
물류 데이터는 수집 및 입력 단계를 거친 후 시스템에 저장되어야 처리됩니다. 처리 후에도 정보가 여전히 유용한 경우 나중에 사용할 수 있도록 저장해야 합니다. 물류정보시스템의 저장기능은 취득된 물류정보가 분실, 왜곡, 유출되지 않고 적절하게 정리되어 언제든지 이용 가능하도록 보장하는 것입니다. 어떤 종류의 물류정보 시스템이든 정보 저장 문제에 있어서는 저장량, 정보 형식, 저장 방법, 사용 방법, 저장 시간, 보안 및 기밀성 등의 문제를 고려해야 합니다. 이러한 문제가 제대로 해결되지 않으면 정보 시스템을 사용할 수 없게 됩니다.
3. 정보 전송
물류 정보는 물류 시스템의 다양한 기능 링크에 정확하고 시기적절하게 전송되어야 합니다. 그렇지 않으면 정보의 사용 가치가 상실됩니다. 이를 위해서는 공간적 장애를 극복할 수 있는 기능을 갖춘 물류정보시스템이 필요하다. 물류정보시스템의 실제 운영에 앞서 전송되는 정보의 종류, 수량, 빈도, 신뢰성 요구사항 등의 요소를 충분히 고려해야 한다. 이러한 요소들이 물류 시스템의 실제 요구를 충족시켜야만 물류 정보 시스템이 실질적인 가치를 가질 수 있습니다.
4. 정보처리
물류정보시스템의 가장 기본적인 목적은 입력된 데이터를 물류시스템에서 요구하는 물류정보로 가공하는 것이다. 데이터와 정보는 다르다. 데이터는 정보를 얻는 기반이지만 데이터를 직접 사용할 수 없는 경우가 많은 반면, 정보는 데이터 처리를 통해 얻어 직접 사용할 수 있다. 실제 사용가치가 있는 물류정보를 획득해야만 물류정보시스템의 기능이 제대로 구현될 수 있다.
5. 정보 출력
정보 출력은 물류정보시스템의 마지막 기능으로, 이 기능이 구현되어야 물류정보시스템의 임무가 완료된다. 정보의 출력은 인간이나 컴퓨터가 이해하기 쉬운 형식이어야 합니다. 출력 형식은 읽기 쉽고 이해하기 쉽고 직관적이며 눈길을 사로잡아야 합니다.
이 다섯 가지 기능은 물류정보시스템의 기본 기능으로 모두 필수적이다. 또한, 5가지 과정에 오류가 없어야 최종 물류정보가 실제 사용가치를 가지게 되고, 그렇지 않으면 심각한 결과를 초래하게 됩니다.