회의 준비 프로그램 패러다임 _ 회의 준비 프로세스

어떤 업종의 기업이나 기관에서 회의를 하든 단순히 주최자의 입장과 시각에 서서 문제를 보면 여러 가지 문제에 직면하게 된다. 회의 준비 방안에 대해 말씀드리겠습니다. 참고하시기 바랍니다. 회의 준비 프로그램 패러다임 1

1, 회의 시간: 20XX 년 7 월 15 일 10: 00-11: 00

2, 회의 장소: 2 층 사무실

4, 회의 주관자: 장 매니저, 왕 매니저

5, 사전 세션 준비 작업:

1, 지도자의 회의 요구 사항에 따라 회의 주제를 결정합니다.

2, 전화, 메일 등의 통신 도구를 사용하여 참석자에게 참석 시간, 현지 회의 프로세스 계획 방안, 참석자에게 회의 이름과 내용을 알려 참석자들이 관련 자료를 정리하고 충분한 준비를 할 수 있도록 합니다.

3, 각 참석자를 조직하여 제때에 도착하여 자신이 있는 직위의 직무 책임 범위를 명확히 한다.

4, 회의 일정 수립, 회의 관련 절차 편성, 일련의 주의사항 개발, 이러한 주의사항에 따라 대응 응급방안을 마련하다.

5, 회의장 배치는 회의 주제를 충분히 반영해야 하며, 간결하고 간결하며, 요점을 강조해야 한다.

(1) 회의장에는 현수막을 걸어야 하고, 현수막의 글씨는 중심 의제를 직격해야 한다.

(2) 회의장에는 회의의 핵심 문제를 더 잘 반영할 수 있도록 프로젝터가 설치되어 있어야 하며, 문제의 본질을 데이터 형식으로 보다 직관적으로 보여주고 기존 문제를 해결하기 위한 포괄적인 솔루션을 마련해야 한다.

(3) 명확한 회의장 영역을 파악한 후 회의장 배치 형식을 조정합니다.

(4) 회의장은 또한 의장대 위치에 대한 명확한 설정을 해야 한다. 자리를 설정한 후, 회장대의 지도자를 시행하고, 다시 한 번 자리를 배정하고, 참석자가 있는 좌석의 번호를 알려주고, 번호에 따라 발언석을 설정하고, 설정된 발언석에 서명과 마이크를 놓고, 회의에 참석한다

(5) 회의장 환경도 회의 전개에 중요한 역할을 한다는 점도 유의해야 한다. 회의장의 조명 시설, 환기 효과, 녹음, 비디오의 좋고 나쁨이 이번 회의의 성공 여부를 직접 결정하므로 이들 시설 설비를 꼼꼼히 점검해야 한다.

(6) 회의 분위기가 그렇게 긴장되지 않도록 회의장에 소량의 꽃을 놓아 스트레스를 줄이고 분위기를 띄울 수 있다.

6, 물류 부서는 참석자들에게 보조적인 도움을 제공해야 한다. 물, 숙식, 차, 의료, 안전보위 등이 있습니다.

7, 이번 회의를 진행하려면 회의 연설, 투표, 시상식, 단체사진 등 일련의 준비 작업도 고려해야 한다. 회의가 특정 과정으로 인해 회의의 정상적인 개최에 영향을 미치지 않도록 해야 한다.

8, 모든 사전 회의 준비 작업을 잘 마친 후 다시 한 번 점검한 후, 마지막으로 상사에게 업무를 보고한다.

6, 회의 중인 서비스 및 조직

1, 직원은 1 시간 앞당겨 회의장에 가서 회의장 선행 준비 상황을 꼼꼼히 점검해 누락된 부분이 없는지 확인해야 한다.

2, 출석을 완벽히 하고 참석자의 출석 상황, 특히 회장대 지도자와 대변인이 도착했는지, 아직 도착하지 않은 참석자에 대해 2 차 통지를 하고, 이유를 묻고, 이미 참석한 참석자에게 생수를 보내고, 자료 배포 작업을 진행한다.

3, 원래 계획한 대로 참석자들을 출발 후 순서대로 앉히게 한다.

4, 물류부서는 회의장 질서를 유지하고, 참석자들은 5 분 앞당겨 회의장에 자리를 잡고, 회의와 무관한 인원이 제때에 회의장을 떠나 회의장 문을 닫고, 회의 기간 동안 휴대전화를 진동하거나 음소거로 조절하고, 무단으로 회의장을 떠나지 말고, 전화를 받지 말고, 회의장의 조용함을 유지한다.

5, 경영진은 회의 기간 동안 회의록을 작성하고 회의 브리핑을 잘 작성해야 한다.

6. 회사 문화를 발양하기 위해 회의 중 전문가를 배치해 현장 사진을 찍고, 회의 후 인터넷에 올리고, 후기 회사문화 홍보를 할 수 있으며, 참석자들 간의 우정을 심화시키기 위해 참석자들을 위해 사진을 조직할 수 있다.

7, 행정접대원이 참석자들을 위해 귀항표, 기차표, 비행기표 등을 미리 예약했다.

7, 회의장 마무리 작업

1, 회의가 끝난 후 가져온 작업 자료와 물품 (회보 포함) 이 모두 함께 있는지 확인합니다.

2, 참석자가 떠나는 시간에 따라 참석자를 호송하도록 직원을 배정한다.

3, 회사로 돌아온 후 이번 회의에 대한 서류 정리, 수집, 보관 등의 작업을 적시에 수행합니다.

4, 이번 회의가 더욱 의미 있게 진행될 수 있도록 언론매체들이 이번 회의에 대한 전방위적인 보도를 할 수 있도록 일정을 잡을 수 있다. 회의 준비 방안 판문 2

1, 회의 주제

회의 주제는 명확해야 하고, 리셀러 회의의 목적은 주문을 위한 것이므로, 회의 주제는 가식적인' 모 리셀러 교류회, 모 공급업체 친목회' 등으로 명명할 필요가 없다.

2, 회의 내용 풍성

1, 회의 내용은 교육적이어야 한다 회의가 끝난 후, 회사 결산, 이윤은 비용을 지탱할 수 없고, 대리상은 우거지상을 하고, 앞으로 리셀러 회의에 대해 말하는 것은 두려웠고, 리셀러는 대리점의 리셀러 회의에 더 이상 관심이 없었다. 주문회를 여는 것은 돈을 가지고 먹고 주문하는 것 외에 다른 실제적인 의미가 없고, 대리상처럼 이익을 볼 수 없고, 물건을 배울 수 없기 때문이다. 그래서 주문회 회의 내용은 리셀러에게 브랜드를 홍보하는 것 외에도 리셀러 경영 수준을 높이고, 업계 추세를 분석하고, 리셀러에게 더 나은 판촉 방안을 제시하도록 지도할 수 있다고 생각합니다. 본 브랜드 제품을 소비에 홍보하는 방법을 말과 행동으로 가르치고, 실물의 장단점 등 회의 주제를 회의 주제로 분석하는 데 도움을 줄 수 있다고 생각합니다. (주: 번역주: 번역주:,,,,,,,,,,,,,) 대리점은 위의 주제에 더 관심이 있다고 믿습니다.

2, 회의 주관자는 전공을 해야 한다.

전문 회의 진행자는 회의장 분위기를 편안하고 명쾌하게 만드는 동시에 리셀러가 회사의 전문 이미지와 성대한 태도를 강화할 수 있게 한다.

3, 회의 시간 리셀러 회의 기획 프로그램 리셀러 회의 기간: 제품 판매 성수기 전과 제품 판매 성수기 후.

회의 시간은 너무 길거나 너무 짧을 수 없습니다. 4 시간을 기본 원칙으로 고수해야 합니다. 첫 시간 동안 회사 브랜드와 제품의 판매점을 중점적으로 홍보하였다. 두 번째 시간에는 회사 사장급 인물에게 회의 주제에 대한 보고서 발언을 요청해 이번 회의의 돌발성 정책을 발표해야 한다. 세 번째 시간은 문예적인 프로그램이나 활발한 현장 분위기를 위주로 해야 한다. 네 번째 시간, 회의장 전시품을 참관하고 현장에서 주문합니다.

3, 회의 효과 향상

사전 세션 업무는 주로

(1) 주문회의 초청 대상을 결정하는 것입니다. 특히 주문회에서 결정적인 역할을 하는 사람을 잡는 것이 세부 사항입니다.

(2) 주문회의 주요 판촉 품목 결정: 기업 제품 품목으로서 단일이 아닌 경우가 많기 때문에 어떤 제품을 주요 추진 품종으로 채택할 것인지 시장을 충분히 파악하고, 덕사에 대한 현재 제품과 같이 가장 큰 기회를 가진 제품을 찾아내야 한다. 차별화된 제품 DS-001 을 강조해야 한다 디테일한 점은 메인 푸시된 품목이 너무 완전하거나 판촉 상품을 판촉하는 데 초점이 맞지 않는 것을 피해야 한다는 것이다.

(3) 주요 푸시 품목에 대한 주문 정책 개발

(4) 주문회의 주제 결정 그렇지 않으면 아무런 이유도 없이 판촉 주문을 하면 고객에게 예방심리가 생길 수 있다.

(5) 주문회 전 기세와 고객 파악을 잘 하고, 사전 조세를 통해 고객에게 정확한 인식과 심리와 준비를 제공하고, 시장 상황을 통해 핵심 고객을 파악하는 것은 주문회의 화살이다.

(6) 장소 선택: 주로 초청자 수, 규모, 예약회의 장소 선택, 장소 선택 요구 사항, 교통편리를 위해 쉽게 찾을 수 있습니다.

(7) 일정과 주문자료를 준비하고 초청 대상에 따라 초청장을 보내 주문회의 장소를 명시하고 제품 자료, 가격표 및 프로모션활동 통지를 고객에게 전달할 수 있습니다.

(8 회의장을 잘 배치하다. 주문회의장 배치는 주문회 주제

회의 중의 업무를 강조해야 한다.

는 주문회에서 편안하고 편안한 분위기를 조성하는 한편, 고객이 적극적으로 참여하게 하고, 고객 주문의 적극성을 동원하며, 고객의 예방심리를 없애고, 다른 고객을 감염시킬 수 있다.

4, 주문회 개최에 대한 세부적인 질문

1, 주문회의 정책

2, 사전 회의 송장과 회의 중 송장을 결합한

식탁 식사원 이름 회의 준비 방안 판문 3

1, 회의 전 준비 작업

1, 회의 전에 준비해야 할 문서:,,,,,,, 회의 의제, 테이블표, 좌석표, 식권, 대표 각 서류의 구체적인 형식은 첨부와 같다.

2, 사전 세션 준비 워크플로우

2.1, 회의 계획:

(1) 회의 목적 결정, 달성 시도 효과, 회의 예상 성과 등

(2) 회의 이름을 결정하고 참석자, 진행자, 규모, 사양, 개최 시간, 소요 시간, 장소, 의제 등을 초보적으로 작성합니다.

(3) 회의 직원과 서비스 직원을 결정하고 필요한 경우 준비팀, 임시사무국 또는 준비위원회를 구성합니다.

2.2, 회의 일정 결정. 회의 일정을 짜서 회의에 참가하기 전에 각 참석자에게 나누어 주다. 회의 프로세스 계획 프로그램 (1) 의제 표.

회의 의제를 내부 연락, 1 차 및 2 차 순서에 따라 의제를 편성하고, 문자, 즉 의제 테이블로 인쇄하며, 회의 전에 참석자에게 보냅니다.

(2) 일정과 일정.

회기가 하루 이상인 회의도 일정과 일정표를 정해야 한다.

2.3, 회의 비용 예산.

회의 비용 = 장소 임대비+서류료비+교통비+숙박비+행사비+서비스 직원의 임금+컨설팅 인건비.

2.4, 회의 자료 준비.

(1) 개회사, 업무 보고서, 연설 등

(2) 회의에 사용되는 기술, 절차적 문서 (예: 회의 통지, 회의 일정, 일정);

2.5, 회의 통지 전송 및 영수증 수락.

(1) 회의 통지: 본 기관의 소규모 회의는 구두, 전화, 서면 통지 등을 통해 통지할 수 있습니다. 외부 기관이나 지역 간 회의는 반드시 서면 통지를 보내야 하고, 초대성 회의는 초대장이나 초대장을 보낼 수 있다.

회의 통지는 우편 (이메일 포함), 팩스, 개인 배달 등을 통해 중요한 초청 대상에 대해 서면 통지나 초대장을 보낼 수 있으며, 전화 상담, 확정된 이중 방식을 추가할 수 있습니다.

(2) 회람: 참석자 수를 정확하게 집계하기 위해 적절한 준비를 하고 통지시 7 일 이상 앞당겨 영수증을 첨부해야 합니다.

반송 통지는 우편 왕복의 왕복 시간을 계산해야 하고, 초대받은 사람이 고려하고 준비하는 시간은 그에 따라 미리 보내야 하지만, 상대방이 잊어서는 안 된다.

2.6, 회의장 배치, 회의장은 참석자 수에 따라 적절한 장소를 선택하는데, 구체적인 요구 사항은 다음과 같다.

(1) 회의장은 깔끔하고 조용하며 밝으며 통풍이 잘 되고 안전하며, 크기는 인원수에 맞게 조정되어야 한다 지역, 시스템, 단위 등에 따라 조를 나누고, 미리 좌석을 나누고, 테이블태그를 배치하다.

(2) 회장 좌석.

첫 번째 줄의 정중앙이 수석이다. 그 다음은 왼쪽, 다시 오른쪽-왼쪽, 오른쪽, 왼쪽, 오른쪽, 왼쪽, 오른쪽. 앞줄이 주를 이룹니다. 뒷줄은 차례이고, 다른 것은 차례대로 유추한다. 좌석 앞에 이름 테이블표를 놓아서 자리에 앉기 편하다.

(3) 회의장 시설.

회의장의 모든 시설은 확음, 녹음, 방음, 음반, 비디오, 사진, 프로젝터, 영사기, 조명, 팬 또는 에어컨, 기록지, 문구, 다기 등 회의 전에 준비해야 한다. 기기, 설비 등은 일시적인 고장이나 착오를 피하기 위해 미리 반복적으로 검사하고 조율해야 한다 (예: 확성기의 볼륨 크기).

2.7, 기타 준비

세션이 긴 회의는 참석자들의 식사와 숙박을 준비해야 한다. 회의장 밖에서는 의료진이 당직을 서야 한다. 동시에 차량을 픽업할 준비를 해야 한다. 회의는 언론을 통해 전파되어야 하는 것은 선전 개요를 준비해야 한다. 중요한 회의에는 보안 요원과 기밀 유지 조치가 있어야합니다. 회의 계획에서 참관, 시찰, 유람 등의 행사를 준비하거나 자료, 기념품 등을 증정하려면 미리 준비해야 한다.

2. 회의 기간 작업

1, 회의 기간 동안 준비해야 할 문서:,,.

2, 회의 중 워크플로우

2.2, 방문객 접대 업무 수행, 방 확인 및 배포, 중요한 참석자가 방을 사용하고 기록 관련 정보를 정리하는 것을 확인하다. 회의 선물 및 방 배달 과일 등 회무 업무를 협조하다. 식사 시간, 메뉴, 표준, 형식, 술, 1 차 및 2 차 테이블 및 기타 관련 일정을 확인합니다.

2.3, 회의장 책상/의자 장식 확인: 조명/오디오/마이크/스크린/연단/슬라이드/프로젝터 하나하나 살펴보세요. 회의에 필요한 자료가 완비되었는지 검사하다.

2.4, 회의 현장: 참석자의 지도, 서명, 회의 자료 배포 담당.

2.5, 회의장 조율 업무 (프로젝터 준비, 식수 준비, 예금 발급, 회의장 온도 제어 등) 를 담당한다.

2.6, 회의 기간 중 회의장 도난, 소방 등 안전작업, 참석자, 재정, 물건 등 안전작업을 확인하고 보장한다.

2.7, 회의 중 교통수단 배치 조정.

2.8, 회의 접수자는 참석자와 적시에 연락을 유지하기 위해 회의를 추적해야 하며, 돌발 사건이 발생하면 가장 짧은 시간에 해결할 수 있다.

3, 회의 후속 작업

1, 회의 후 준비해야 할 문서: 참석자 주소록, 프레젠테이션, 회의 요약, 회의 증명, 회의록, 보도 자료, 반송권 등록 양식.

2, 회의 후 워크플로우

2.1, 회의 참석 및 미참석자 간에 회의록을 회람합니다. 회의록은 정확해야 한다. 회의에서 형성된 결정은 행동을 담당하는 책임자의 이름, 시간 및 기준을 강조해야 한다. 다음 회의 날짜와 시간을 나타냅니다.

2.2, 회의 요약, 평가, 회의 대표의 피드백 및 처리 작업.

2.3, 회의 자료, 리더십 연설, 대표 연설, 뉴스 보도 자료 요약, 요약 작업 및 인쇄 발행 대표 주소록.

2.4, 참가자 귀환 및 타정 교통표 및 기타 위탁 대행 서비스 대행.

2.5, 환송대표 업무.

2.6, 회의 비용 결제 작업.

4, 인사 책임

1, 회의 책임자

1) 연락 조정

-내부 책임 및 리더십 및 개별

-회무 직원의 활동을 조정합니다.

2) 회의 시나리오 개발 및 구현

-회의 시나리오 작성 및 조정, 회의 조직 절차 및 관련 리더십 검토 에스컬레이션을 담당합니다. -각 기능팀의 분업을 조정하고 업무 일정과 프로세스를 확인하는 업무를 담당합니다.

3) 회의장 및 숙박 시설

-회의 호텔 (장소) 계약, 예약 및 계약 체결을 담당합니다.

-회의 기간 동안 참석자들의 숙식 등을 담당하는 배치.

4) 회의 대외적인 텍스트 자료 내용 및 관련 협력 계약

-각종 자료 내용의 확인 감사를 책임진다.

-인쇄소 결정

-회의장 배치 감사.

5) 타당성 예산 수립

6) 회의 대변인 및 귀빈들과

2, 회무 조수

1) 에 연락한다

-회의장 배경 렌더링의 설계 및 제작을 담당합니다.

-대표 증명서, 식권 디자인 및 제작.

2) 주요 인력에 대한 연락 담당

-주요 인력에 대한 일정 연락, 확인

-주요 인원을 담당하는 기계 (차) 티켓 예약

-주요 인원을 담당하는 사람이 접수, 배송 및 동행을 배정합니다.

-회의 중 주요 인원의 차량 배치를 담당합니다.

3) 참가 대표 연락 담당

-회의 통지 발송 및 영수증 확인 담당

-회무 자료 수집, 확인 및 데이터베이스 입력을 담당합니다.

-회의 정보가 변경되면 회의 대표에게 연락해서 제때에 알려드립니다.

4) 회의장 관리 담당

-회의장 및 장비 관리 담당

-장비 디버깅 작업을 미리 수행합니다.

-회의장 이미지/통신 관리 (컴퓨터, PPT 데이터 수집 요약, 동시 전송 장비 등); -회의 중 강연자 PPT 수집, 정상 방송 및 _ _.

5) 교통 관리 및 안전 조치 담당

-차량 계획 담당

6) 회의장 보안 업무 담당

-존재할 수 있고 알 수 없는 보안 위험 검토 및 솔루션 개발 담당

7) 회계 청구 관리

2) 참석자의 지도, 접대를 담당한다.

3) 식사 질서 통제를 책임진다.

4) 회의의 다른 비상 업무를 담당합니다.

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