부품관리 시스템과 부품관리 프로세스에 대해!!
시스템
본 실험실의 장비 부속품 관리를 표준화하고 장비의 무결성을 보장하려면 장비 유지 관리를 잘해야 합니다. 이 관리 시스템은 특별히 고안되었습니다.
1. 이 시스템은 장비 유지 관리 기술자가 구현하고 실험실 책임자가 감독합니다.
2. 장비 액세서리에는 모니터, 마더보드, 하드 디스크, 메모리, 디스플레이 카드, 사운드 카드, 보호 카드, 마우스, 키보드, 스피커, UPS 전원 공급 장치 등이 포함됩니다.
3. 장비 유지 관리 담당자는 장비 액세서리 구매 및 사용에 대한 자세한 계정을 설정해야 합니다. 통합 관리를 담당합니다.
4. 액세서리 구매. 신청서는 실험실 기술자가 제출하고 실험실 책임자가 검토한 후 승인을 위해 대학 리더에게 제출됩니다. 액세서리 구매시 취급인원은 2명 이상이어야 합니다. 부품을 구매한 후 적시에 검사 및 승인을 받아야 하며 창고 등록 절차를 완료해야 합니다.
5. 액세서리 사용. 액세서리는 연구실 관리자가 신청서를 제출하고, 연구실 책임자의 승인을 받은 후, 장비 유지 관리 기술자의 확인 및 등록을 거쳐야 수령할 수 있습니다.
6. 손상되거나 교체된 부품은 장비 유지 관리 기술자에게 인계되어 중앙 집중식으로 안전하게 보관되어야 합니다. 재고를 용이하게 하기 위해.
7. 누구도 어떤 이유로든 개인적인 용도로 공공 액세서리를 사칭할 수 없습니다. 적발 시 경고 또는 상급부서에 보고하여 처리하도록 하겠습니다.
인벤토리에 액세서리 추가: (보충 보관, 이미 재고가 있는 경우 동일한 가격 및 배치 번호) 보관해야 할 자재 이름을 검색하려면 오른쪽 상단을 클릭하세요. 저장. 해당 자재명 앞의 [추가]를 클릭한 후 제출할 수량을 입력하세요.
가격이 다르거나, 배치번호가 다르거나, 공급업체가 다를 경우 추가하거나, 실제 상황에 따라 재고 보충
일반 아웃바운드 : [부품관리]-[아웃바운드 관리]를 클릭하여 입력하고, 오른쪽 상단을 클릭하여 아웃소싱해야 할 자재명을 검색합니다. , 해당 자재명 뒤 [제출] 클릭, 수량 입력, 직원 선택, 비고 입력 후 [종료] 창고 완료]
유지관리 주문서 창고 밖으로 : [ 부품관리]-[출고관리] 입력 후 오른쪽 상단을 클릭하여 출고할 자재명을 검색하고, 해당 자재명 입력 후 [제출]을 클릭하여 직원을 선택합니다. 비고사항 입력 후 [발송완료] 클릭
발신 예약 : 직원이 직접 주문한 자재의 경우 해당 선입금 정보를 클릭하여 제출한 후, 일상적인 아웃바운드 업무를 수행합니다.
재료 예약 : 직원/가맹점은 먼저 자신의 필요에 따라 시스템에서 예약 신청을 하고, [액세서리 관리]-[예약 신청]을 클릭하여 입력하고, 오른쪽 상단을 클릭하여 이름을 검색합니다. 출고해야 할 자재 중 이름 뒤에 해당 자재 [예약]을 클릭하고 수량을 입력한 후 직원을 선택하고 비고란을 입력한 후 [예약]을 클릭하세요.
누락된 부품 예약 : 데이터베이스에 없는 자재 예약을 말하며, [부품관리]-[누락부품]정보]를 클릭하여 입력하고, 구매신청 정보에 내용을 입력한 후 [추가]를 클릭하여 완료
자재반품 : [부품관리]-[출고관리]를 클릭하여 진입 후, 우측 상단을 클릭하여 반품자재명을 검색하고, 반품자재명을 찾기 전 반품을 클릭합니다. 아래 [아웃바운드 정보]에 반납 후 [반품]을 클릭하여 완료
누락 부품 정보: 누락 부품을 수리하고, 유지보수 주문서에서 [수리할 누락 부품]을 선택하면 자동으로 표시됩니다. 여기에서 [분실부품예약]으로 예약하시면 여기에도 표시됩니다. 재고에 알람값을 설정하시면 동시에 여기에도 표시되어 바로 인쇄가 가능합니다. 구매문서
통계 수신: [부품관리]-[아웃바운드 관리]를 클릭하여 입력하거나, 왼쪽 상단을 클릭하여 검색하거나, 고급을 선택하여 조회할 수 있습니다. 창고에서 출고된 정보. 조회할 직원을 선택하면 직원의 손에 있는 통계를 수집할 수 있습니다.
부품 상각 : 사용되었거나 폐기된 자재를 상각해야 합니다. [부품관리]-[아웃바운드 관리]를 클릭하여 입력하거나, 왼쪽 상단을 클릭하여 검색하거나, 고급을 선택하여 조회합니다. .삭제하려면 해당 소재명 뒤의 [삭제]를 클릭하세요. 여러 항목에 대해 여러 번 클릭해야 합니다.
정비 명령에 해당하는 부분 작성 : 정비 명령 수정 시 해당 직원의 자료를 작성하는 기능이 있으며, 해당 직원의 정비 명령 수정을 클릭하면 해당 직원이 자동으로 나타납니다. 오른쪽 상단 두 번째 줄에서 중고 부품을 직접 검색하거나 해당 자재명을 입력하고 [Write-off]를 클릭하면 시스템이 자동으로 데이터에 부품 1을 추가하여 유지 관리에 추가합니다.
자재 출력 재고 목록 인쇄 : [액세서리 관리]-[아웃바운드 관리]를 클릭하여 입력 후 우측 상단 검색 클릭 후 해당 자재 뒤에 [인쇄] 클릭
재고정보 일괄수정 : (신규 입고시에만 권장 가능합니다.) : [액세서리관리]-[창고관리]를 클릭하여 내용을 직접 입력, 조회, 수정한 후 [일괄수정]을 클릭합니다.
아웃바운드 정보 비고 수정: [부품관리]-[아웃바운드 관리]를 클릭하여 입력하고, 아웃바운드 정보 비고란 내용을 수정한 후 [수정]을 클릭하세요.
창고 들어가기 기록 관리 : [액세서리 관리] - [인바운드 관리] 클릭하여 입력, [인바운드 정보] 클릭하여 관리 및 조회 입력
아웃바운드 기록 관리 : [액세서리 관리] - [아웃바운드] 클릭 관리]를 입력하여 왼쪽 상단을 클릭하여 검색하거나, 고급을 선택하여 조회하고, 입력하여 관리를 삭제하세요.
재고 통계: [액세서리 관리]-[재고 관리]를 클릭하여 입력하고, 메뉴에서 통계를 클릭하세요. 왼쪽 상단 통계 페이지로 진입하여 통계를 보실 수 있습니다.
예약 기록 관리 : [액세서리 관리]-[예약신청]을 클릭하시면 예약 정보를 입력 및 관리하실 수 있습니다.
액세서리 삭제 : [ 부속품 관리]-[창고 관리] 입력, 해당 자재 조회, [상세보기] 클릭하여 입력, [기록 지우기] 클릭하여 해당 자재에 대한 입출고 기록 정보 모두 삭제(권장하지 않음), [모두 삭제] 클릭하여 자재 및 해당 자재를 포함한 모든 기록 삭제
*부품 접수: 대규모 유지 관리 센터에 이 기능이 설정된 경우 부품 관리 자재가 창고에서 출고된 후 해당 자재 수령 장치가 시스템의 부품을 수령하게 됩니다.