회의록 작성 방법

회의록 작성 방법

회의록이란 회의 중에 기록관리자가 회의의 구성과 구체적인 내용을 기록하여 회의록을 작성하는 것을 말합니다. 『기억하다』는 세부적인 기록과 간략한 기록으로 나눌 수 있다. 간략한 메모는 회의의 요약, 회의에서 중요하거나 주요 발언을 기록하는 것입니다.

세부 메모에는 기록된 항목이 완전해야 하며 기록된 설명이 상세하고 완전해야 합니다. 위의 내용을 포함하여 회의록을 보관해야 한다면 '녹음'에 의존해야 합니다. "녹음"에는 서면 메모, 오디오 녹음 및 비디오 녹음이 포함됩니다. 회의 기록의 경우 오디오 및 비디오 녹음은 일반적으로 수단일 뿐이며 녹음된 내용은 궁극적으로 텍스트로 복원되어야 합니다. 또한 녹취록은 녹음된 콘텐츠가 회의 상황을 최대한 재현하도록 오디오 및 비디오 녹음에 의존하는 경우가 많습니다.

준비

기록 보관자는 회의 시작 전에 미리 장소에 도착하여 회의록 작성을 위한 장소를 확인해야 합니다. 녹음 좌석을 배치할 때 발표자, 스피커 또는 증폭 장비에 최대한 가깝게 배치하여 정확하고 명확하게 들을 수 있도록 하십시오. 어느 정도는 일반 참석자보다 녹화 스태프가 더 중요하고, 녹화 좌석 배치 시 이들의 업무 편의성이 충분히 고려되어야 한다. ('지원서 작성' 2005년 4호 '회의록 작성 요령 및 주의사항'에서 발췌)

기본요건

1. 회의명을 정확히 기재한다( 성명), 모임 시간, 장소, 모임 성격 등을 기재해야 합니다.

2. 회의 주최자, 참석해야 할 사람 수와 실제로 회의에 참석한 사람 수, 결석, 지각 또는 조퇴자 수, 이름을 자세히 적습니다. 위치, 기록자의 이름. 대규모 회의인 경우에는 회의의 목적과 총 참가자 수는 물론 회의에 참석한 주요 주요 구성원을 기록하면 됩니다. 일부 중요한 회의에 다른 단위의 사람들이 참석하는 경우 서명 장부를 마련해야 하며 참석자에게 이름, 단위, 직위 등에 서명하도록 요청해야 합니다.

3. 회의에서 연설한 내용과 관련 내용을 실제로 녹음하세요. 회의에서 연설한 내용이 기록의 핵심이다. 연설 중 중단, 웃음, 박수, 일시적인 중단 및 기타 중요한 장소 조건 등과 같은 기타 회의 상황도 기록해야 합니다.

녹음된 연설은 요약과 전문으로 나눌 수 있습니다. 대부분의 회의에서는 연설의 요점, 즉 발표자가 이야기한 문제, 각 문제에 대한 기본 견해와 주요 사실 및 결론, 다른 사람의 연설에 대한 태도 등을 요약 형식으로 기록하면 됩니다. "당신이 듣는 모든 것을 녹음"할 필요는 없습니다. 특히 중요한 회의나 특히 중요한 사람들의 연설의 경우 전체 내용을 적어 두는 것이 필요합니다. 녹음기가 있으면 먼저 녹음하고 회의 후에 전문을 정리하면 되고, 녹음 조건이 없으면 속기사가 녹음을 담당해야 하고, 속기사가 없으면 몇 명을 더 배정하면 된다. 녹음을 빨리 기억할 수 있는 사람이 녹음을 담당하여 회의 후 서로 교정하고 보완할 수 있습니다.

4. 회의의 결정, 결의, 표결 등 회의 결과를 기록합니다.

회의록은 사실에 충실해야 하며, 녹음자의 개인적인 감정이 담겨 있어서는 안 되며, 발언 내용의 의도적인 추가나 삭제도 허용되지 않습니다. 회의록은 일반적으로 공개용으로 적합하지 않습니다. 공개할 필요가 있는 경우에는 발표자의 검토와 동의를 받아야 합니다.

핵심 사항 기록

회의록에서 강조되어야 할 핵심 사항은 다음과 같습니다:

(1) 컨퍼런스의 중심 주제 및 관련 활동 중심 주제

(2) 회의에서의 토론 및 토론의 초점과 모든 당사자의 주요 의견

(3) 당국 또는 대표자의 연설; >

(4) 회의 시작 당시의 분위기 조성 발언 및 종료 전 마무리 발언

(5) 회의에서 해결되었거나 아직 해결되지 않은 문제; /p>

(6) 회의에 큰 영향을 미치는 기타 큰 영향을 미치는 발언이나 활동.

주의사항

1. 진정성 및 정확성: 다른 사람의 말을 사실대로 녹음해야 합니다. 상세 기록이든 요약 기록이든 원래 의미에 충실해야 하며 녹음자의 말을 그대로 들어야 합니다. 의견을 추가해서는 안 되며, 제안은 특히 사소한 불일치는 물론 회의 결정과 같은 맥락에서 벗어나서는 안 됩니다.

진정성과 정확성에 대한 구체적인 요구 사항은 다음과 같습니다. 추가, 누락이 없고 사실에 따라 기록해야 합니다. 명확성은 무엇보다도 글이 명확해야 하며, 두 번째로 기록이 정리되어 있어야 합니다. 핵심 사항을 강조하세요.

2. 핵심 사항을 염두에 두십시오:

기록의 세부 사항과 간결성은 상황에 따라 결정되어야 합니다. 일반적으로 결의안, 제안, 질문, 발표자의 견해, 논쟁 자료 등은 구체적이고 상세해야 합니다. 일반적인 설명의 경우 주요 내용을 파악하고 일반적인 의미를 간략하게 기억할 수 있습니다.

3. 일관성:

일관성은 녹음자가 가져야 할 태도입니다. 이는 메모를 작성하는 사람이 회의 시작부터 끝까지 진지하고 책임감 있게 메모를 작성해야 함을 의미합니다.

4. 형식에 주의하세요.

형식은 복잡하지 않으며 일반적으로 회의 이름이 포함됩니다. 시간, 장소, 참석자 수, 주최자, 부재자, 기록자를 포함한 회의에 대한 기본 정보입니다. 연설, 보고, 전달자, 제안, 결의사항 등 회의록의 주요 부분을 이루는 회의 내용

발언할 때마다 발언자의 이름을 먼저 적어야 합니다. 반드시 먼저 말하고 앞에서 녹음하고, 나중에 말하고 뒤에서 녹음하세요. 연설을 녹음할 때에는 연설의 내용을 구체적으로 파악해야 하며, 반복되는 부분은 생략할 수 있습니다. 단, 발언자의 결의, 제안, 질문 등의 내용은 반드시 녹음해야 합니다. 상세히.

글쓰기 능력

일반적으로 말하면 첫 번째 빠른, 두 번째 중요, 세 번째 지방 및 네 번째 세대의 네 가지가 있습니다.

일단 빠르면 기억도 빠릅니다. 글자는 더 작고 가벼워야 하며, 연결된 글자는 더 많이 써야 합니다. 팔꿈치와 손의 자연스러운 방향을 따라가면서 비스듬히 써보세요.

두 번째 중요한 점은 중요한 점을 선정하여 기억하는 것입니다. 회의를 녹음하는 경우 회의 주제, 회의 주최자 및 주요 지도 동지들의 연설의 중심 사상, 참가자들의 서로 다른 의견이나 논란이 되는 문제, 결론적 의견, 결정 또는 연설의 경우 연설의 요점, 주요 주장 및 결론을 기억하는 것이 필요합니다. 논쟁 과정은 기억할 필요가 없습니다. 문장을 암기하려면 문장의 중심 단어를 기억해야 하며 수식어는 일반적으로 기억할 필요가 없습니다. 좋은 기록은 독립된 기사이어야 합니다.

세 가지 누락, 즉 기록상의 누락을 올바르게 사용하는 것입니다. 예를 들어 약어, 단순화된 단어 및 집합적 이름을 사용합니다. "but"와 같은 단어와 문장의 추가 구성 요소는 생략하고 "but"만 기억하십시오. 긴 관용구, 일반적인 말, 친숙한 문구 및 문장의 후반부를 생략하고 대신 곡선을 그리고 인용문을 생략하고 적습니다. 문장의 시작과 끝, 또는 단어의 시작과 끝을 확인하고 회의 후에 확인하세요.

4세대는 복잡한 글쓰기를 간단한 글쓰기로 바꾸는 것을 의미합니다. 첫째, 성을 사용하여 전체 이름을 바꿀 수 있습니다. 둘째, 쓰기 쉬운 획이 적은 동음어를 사용하여 쓰기 어려운 획이 많은 단어를 바꿀 수 있습니다. 셋째, 일부 숫자와 국제적으로 허용되는 기호를 사용할 수 있습니다. 단어를 바꾸려면 중국어 병음을 사용하여 새롭고 어려운 단어를 바꿀 수 있습니다. 다섯째, 특정 단어 등을 바꿀 수 있습니다. 그러나 회의록을 정리하고 인쇄할 때는 규제 요건에 따라 처리해야 합니다.

기능

(1) 포괄적입니다. 회의록은 회의의 각종 자료, 참석자의 연설, 회의보고 등을 종합적으로 분석 및 요약하여 구성되며, 정리 및 요약의 기본적 특성을 가지고 있습니다.

(2) 지침. 이 기능에는 두 가지 의미가 있습니다. 첫째, 회의 자체의 권위, 둘째, 회의록은 회의의 주요 정신과 결정을 반영합니다. 따라서 기록이 발행되면 관련 부대 및 인원에게 구속력을 갖게 되며 지시, 결정, 결의 등 지휘문서와 유사한 역할을 하게 된다. 회의록은 참가자가 단위 지도자에게 보고하고 대중과 소통하기 위한 서면 기반으로 사용될 수도 있습니다.

(3) 시험 준비. 일부 회의록은 주로 실행을 위한 것이 아니라 상향 또는 하향 보고를 위한 것이며 필요한 경우 참고용으로 사용될 수 있습니다.

구분

회의록에는 회의의 성격에 따라 일반적으로 사무회의록, 특별회의록, 합동(조정)회의록, 심포지엄회의록 등이 포함됩니다.

사무회의록은 기관, 기업, 기관 등이 중요하고 종합적인 업무에 대해 논의, 연구, 의결한 내용을 기록한 일종의 회의록이다.

사무회의록에는 일반적으로 사무국의 정기 회의 상황과 그 결의사항을 기록한 정기 사무회의록과 관련 당사자 및 단위를 소집하여 주요 현안 해결을 위한 현장조사 및 연구를 진행하는 현장사무회의록이 포함됩니다. 문제 결정이나 협상이 이루어진 사무실 회의록.

특별회의록은 심포지엄의 논의와 연구, 결과를 구체적으로 기록한 일종의 회의록이다. 주제의 중심성과 견해와 의견의 분산이 결합된 것이 주요 특징이다. 상대적으로 중앙집중적이고 통일된 이해를 요약할 뿐만 아니라 다양한 관점과 경향성을 요약하고 표현하는 것이 필요하다.

주요 차이점

회의록과 회의록의 차이점

회의록은 회의록과 다릅니다. 두 가지의 주요 차이점은 다음과 같습니다.

첫째, 성격이 다릅니다. 회의록은 토론과 연설의 실제 기록이자 비즈니스 문서입니다. 회의록은 핵심사항만을 기록한 법적 행정문서입니다.

둘째, 기능이 다릅니다. 회의록은 일반적으로 공개되지 않으며 전달하거나 배포할 필요가 없으며 보관 목적으로만 사용됩니다. 회의록은 일반적으로 특정 범위 내에서 전달되거나 배포됩니다. 구현이 필요합니다.

셋째, 통신사 스타일이 다릅니다. 회의록은 일종의 법적 공문서로서 문서로 보관되며 <중국 공산당 기관 공문서 처리 규정>과 <국가 행정 기관 공문서 처리 방법>에서 부여하는 법적 권리를 향유한다. 장기"(이하 "규정" 및 "조치"라고 함). 효능. 회의록의 전달자는 회의록 장부입니다.

넷째, 주소 조건이 다릅니다. 회의록은 대개 3인칭으로 작성되며 주로 상황을 소개하고 설명합니다. 회의록에는 발표자가 말한 내용을 정확하게 기록하고, 회의에서 결정된 내용을 정확하게 기록하는 것이 가장 중요한 것은 '원래의 국과 주스'가 왜곡되지 않는다는 것입니다.

다섯째, 적용 가능한 객체가 다릅니다. 회의록은 공식 문서로서 정보를 전달하는 기능을 갖고 있으므로 대상 청중과 적용 범위가 명확합니다. 역사적 자료인 회의록은 공개적으로 공개될 수 없으며 검토가 필요한 사람만 조건부로 검토할 수 있습니다.

여섯째, 분류 방법이 다릅니다. 회의록에는 다양한 종류가 있습니다. 그 내용에 따라 회의록, 의견회의록, 상황회의록, 보도회의록 등으로 구분할 수 있으며, 회의의 성격에 따라 상임회의록, 사무회의록, 정기회의록으로 구분할 수 있습니다. , 업무회의록, 토론회의록을 기다리세요. 회의록은 일반적으로 회의명에 따라 분류되며, 회의 시간순으로 번호가 매겨지는 경우가 많습니다. 회의록 분류는 작성자가 문체적 특성을 파악하고, 내용의 핵심 사항을 강조하며, 올바른 작성 각도를 찾는 데 도움이 됩니다. 회의록 분류는 주로 파일 관리에 필요합니다.

형식

시간 ×× 회사 회의 시간: ×× 년 ×× 월 ×× 일 ×× 시간

장소: ××× ……

참석자: ××× ××× ××× ××× ×××…

참석자: ××× ××× ×××…

사회자: ×××

녹음자: ×××

사회자 연설: (생략)

참가자 연설: ×× × (생략)

××× (생략)

휴회

사회자: ××× (서명)

녹음자 ：×××(서명)

(이 회의록 중 ****페이지)