완전한 PPT를 만들려면 어떤 단계를 거쳐야 하나요?
PPT는 오늘날 학교 교사와 훈련 기관 강사 모두가 사용하는 보조 도구입니다. 그러나 일부 사람들은 PPT를 오용하고 남용하여 훈련 효과를 크게 감소시킵니다. 가장 일반적인 것은 일부 강사가 강의 내용의 많은 부분을 PPT에 복사한 다음 학생들에게 PPT를 읽어주는 것입니다. PPT에는 모든 내용이 담겨 있기 때문에 교육 시작부터 끝까지 강사가 아닌 수강생들의 시선이 PPT에 고정되어 있습니다.
PPT는 보조 도구일 뿐이며 항상 교육의 주인공은 강사라는 점을 지적해야 합니다. PPT는 내용을 더욱 생생하게 만드는 금상첨화일 뿐입니다. PPT가 주인공이 되어 스포트라이트를 받으면 훈련 강사는 PPT의 노예가 되고 트레이너는 가치를 잃게 됩니다.
직장에서 PPT를 자주 만드는 친구들이 파워포인트를 더 잘 사용할 수 있도록 돕기 위해 제가 다년간의 개인적인 PPT 제작 및 활용 경험을 바탕으로 파워포인트의 올바른 사용과 PPT 제작 원칙을 정리하면 다음과 같습니다. 참고:
원칙 1: 슬라이드를 너무 많이 사용하지 마세요
청중의 관심은 PPT가 아닌 발표자에게 집중되어야 합니다. 슬라이드가 너무 많으면 청중의 주의가 산만해질 뿐입니다. 60분 교육에는 20~30개의 동영상이면 충분합니다.
원칙 2: 하나의 슬라이드에 너무 많은 내용을 넣지 마세요
슬라이드에는 주요 내용만 작성하고, 자세한 내용은 발표자가 설명할 수 있도록 확장해야 합니다. 효과적으로 청중의 관심을 끌 수 있습니다. 내용이 모두 영화에 쓰여진다면 관객의 관심은 영화에만 쏠릴 것이고, 화자는 대본을 따라갈 수밖에 없을 것이다.
경험의 '6가지 규칙'을 따르세요. 영화 한 편에 텍스트가 6줄을 넘지 않아야 하며, 텍스트 한 줄당 문구가 6개를 넘지 않아야 합니다(한자 약 6~10자).
원칙 3: PPT 템플릿의 형식은 연설 내용과 조화를 이루어야 합니다.
일반적으로 영화의 내용을 강조할 수 있는 템플릿을 선택하지 마십시오. 패턴이 복잡하거나 색상이 지저분하거나 배경 및 텍스트 색상이 좋지 않은 템플릿입니다. 이러한 템플릿은 청중에게 쉽게 시각적 피로를 유발하고 효과에 영향을 줄 수 있습니다.
원칙 4: 더 큰 글꼴 크기를 사용하세요.
교실 맨 마지막 줄의 청중이 영화의 내용을 명확하게 볼 수 있는지 확인하세요. 제목의 글자크기는 32포인트 이상, 본문의 글자크기는 24포인트 이상을 원칙으로 합니다.
원칙 5: 영상 세트에는 3개 이상의 글꼴을 사용하지 마세요
중국어든 영어든 전체 PPT 세트에는 하나의 글꼴을 사용하고 일관되게 구현하세요. . 예를 들어 제목에 Microsoft YaHei를 사용하고 콘텐츠에 Chinese FineHei를 사용하고 영어에 Arial을 사용하기로 결정한 경우 처음부터 끝까지 이 글꼴 구성표를 사용합니다.
원칙 6: 레이스리스 글꼴을 사용하세요
레이스리스 글꼴은 모서리가 정사각형이고 둥근 글꼴이고, 레이스 글꼴은 모서리에 장식 패턴이 있는 글꼴을 말합니다. 레이스가 없는 글꼴은 투사 화면에 선명하게 표시되는 반면, 레이스가 있는 글꼴은 아름답지만 명확하게 보기 어렵습니다. 따라서 레이스가 없는 글꼴은 투명지에 적합하고, 레이스가 있는 글꼴은 인쇄된 문서에 적합합니다.
일반적인 끈 없는 글꼴에는 중국어 Microsoft Yahei, 중국어 Fine Black 및 영어 Arial, Microsoft San Serif가 포함됩니다. 일반적인 레이스 글꼴에는 중국 송나라, 중국 신웨이, English Times New Roman, Courier 등이 있습니다.
원칙 7: 가능할 때마다 다이어그램을 사용하세요.
속담처럼, 천 마디 말보다 한 장의 그림이 중요합니다. 슬라이드에 텍스트가 많아 눈이 피곤하고 지루하지만 그림은 인상적입니다. 예를 들어, 충격적인 자동차 사고 사진은 교통 규칙 준수의 중요성에 관한 전체 기사보다 훨씬 더 충격적입니다.
원칙적으로 숫자를 사용할 수 있으면 단어가 필요하지 않으며, 그림을 사용할 수 있으면 숫자와 단어가 필요하지 않습니다.
원칙 8: 3색 원칙을 따르세요
PPT를 오랫동안 보면 보는 사람의 눈이 피로해지므로 지나치게 화려하고 눈길을 끄는 PPT는 피하세요. PPT 세트에는 3가지 이상의 색상을 사용하지 마세요. 예를 들어 제목에는 한 가지 색상을 사용하고 내용에는 다른 두 가지 색상을 사용합니다.
어두운 템플릿에는 밝은 글꼴을 사용하고, 밝은 배경색에는 어두운 글꼴을 사용하세요.
원칙 9: PPT로 읽지 마세요
PPT를 보고 텍스트를 읽으면 청중도 읽을 수 있기 때문에 지루함을 느끼게 됩니다. 좋은 방법은 PPT가 핵심 사항을 보여주고 발표자가 설명을 확장하여 청중의 관심이 발표자에게 집중되도록 하는 것입니다. PPT는 강사에게 말해야 할 내용을 상기시켜줄 수 있지만 발표를 위해 PPT에만 전적으로 의존하지는 않습니다. 연설의 초점은 슬라이드가 아닌 발표자에 있어야 합니다.
원칙 10: 학생들에게 PPT(전자 또는 인쇄 버전)를 미리 보내지 마십시오.
청중의 흥미를 자극하기 위해 호기심과 미스터리, 절대 미리 청중에게 PPT를 보내지 마세요. 청중이 PPT를 미리 보게 되면 흥미가 크게 줄어들고 수업의 효율성도 크게 떨어지게 됩니다.
이것은 시청자들에게 하고 싶은 말을 미리 보내서 짐과 웃음, 스토리, 유머까지 모두 시청자들에게 미리 보여주고 예능효과를 주는 크로스토커와 같다. 라이브 공연 중에 아무것도 남지 않습니다! 그것은 실패한 쇼가 될 운명이다!
이런 점을 이해하지 못하는 기업 고객도 늘 강사에게 미리 PPT를 요청한 뒤 유인물로 인쇄해 학생들에게 미리 보내는 방식을 선호한다. 첫 페이지에 대해 이야기하는데 학생들은 이미 10페이지에 있습니다. 그러한 수업이 어떤 효과를 가져올 수 있습니까?
그래서 저는 항상 기업고객이나 교육기관의 PPT 교육 요청을 사전에 정중히 거절하지만, 수업이 끝난 후 학생들에게 PDF 공유 버전을 제공할 것을 약속합니다(일부 기밀 또는 지적 재산권 관련 내용은 삭제되어야 함) ). 클라이언트가 정말로 교육 PPT를 고집한다면, 저는 학생들이 수업을 들으면서 내용을 채울 수 있도록 제목과 빈 내용만 있는 PPT를 제공하는 것입니다.