대량 자재 조달의 시스템, 관리 및 실제 운영에 대해 알아보십시오. 100500621@qq.com으로 제안해 주시기 바랍니다.
대량 자재 조달 시스템 발행 단위: 지방이민개발청 출시일: 2011-11-30 08:42:04 1. 시스템 구축 강화, 경제 실천, 낭비와 낭비 방지를 위해, 조달행위를 표준화하고, 재정지출 관리를 강화하며, 지출의 정확성과 통제성을 강화하여 본 시스템을 제정한다.
2. 조달은 금융 규율의 감독 하에 개방성, 공정성 및 공평성의 원칙에 따라 일상 업무 및 사무실 필요에 따라 수행됩니다.
3. 조달 범위. 구체적으로는 자본건설사업비, 장비, 차량, 사무용품, 문화용품 구입 등 소비재비, 회의비 등이 포함된다.
4. 생활소모성 사무용품 구매방법 및 절차. (1) 국장과 각 부서장은 업무수요에 따라 사무용품 수요계획을 제안하고 이를 사무국에 제출하여 요약한다. (2) 사무국은 사무용품의 전체 수요를 국당그룹에 보고하여 연구한다. (3) 사무국과 재무국은 수요 진행 상황에 따라 구매하여 보관합니다. (4) 국장과 각 부서는 실제 사용량에 따라 등록하고 징수합니다. 일반적으로 지정된 금액을 초과하지 않습니다. (5) 세금 계산서 및 물품 세부 구매 주문서와 함께 비용 정산이 즉시 완료됩니다.
5. 대량 사무용품 및 고정자산 구매 방법. 본 제도에서 말하는 고정자산은 사용연한이 1년 이상이거나 단일 가치가 2000위안을 초과하는 국유자산을 가리킨다. 조달 방법: (1) 단일 품목 가격이 2,000위안(제외) 이내이거나 총 구매 가격이 10,000위안(제외) 이내인 대량 사무용품의 경우 각 부서는 먼저 구매 신고서를 작성하고 해당 품목을 구매한 경우 해당 품목을 표시해야 합니다. 업무 요구사항, 명칭, 사양, 모델, 용도 등 구체적인 요구사항은 사업주에게 보고하고 이사의 승인을 받은 후 사무실에 등록하여 통일을 담당합니다. 조달 및 정산. (2) 단일 가치가 2,000위안을 초과하고 총 구매 가격이 10,000위안을 초과하는 주요 조달 프로젝트는 국의 관련 부서, 사무실 및 재정 부서가 공동으로 연구하고 결정합니다. 재정 규율에 따라 조달 절차를 진행합니다. 정부 조달이 필요한 경우에는 지방자치단체 조달에 위탁하여 통일된 방식으로 처리하고 국의 재정 결제를 완료합니다.
6. 컴퓨터 및 지원 장비, 소프트웨어 및 기타 사무용 전자 장비 구매. 이 장비의 조달은 사무실 필요성의 원칙에 따라 국당 그룹에서 조사하고 결정합니다(부록 참조). 카탈로그 이외의 전자 장비 및 지원 장비는 구입할 수 없습니다. 업무상 필요에 따라 조달 카탈로그의 품목이 추가되거나 감소되는 경우 국당 그룹은 조달 카탈로그를 업데이트할지 여부를 연구하고 결정해야 합니다.
7. 고정자산관리 안전규정. 고정자산의 보안은 "누가 사용하고, 누가 보관하며, 누가 분실하면 누가 책임을 지는가"라는 원칙에 따라 시행됩니다. (1) 사무실은 구입한 사무실용 고정자산을 등록하고 해당 책임자를 명확히 해야 합니다. 업무관계로 인해 고정자산을 양도하는 경우에는 양도명부를 사무실로 송부하여 기록하여야 하며, 책임자 변경등록을 하여야 합니다. (2) 책임자는 자신이 담당하는 고정자산을 올바르게 사용하고 잘 관리하며 고정자산의 건전성을 보장해야 합니다. 고정 사무실 자산은 개인적인 용도로 사용할 수 없습니다. 허가 없이는 고정 자산을 다른 부서나 주최자가 아닌 사람에게 빌려 주어 사용할 수 없습니다. 고정자산 대출의 경우 차용인은 특별 차용증을 작성하고 사용 기간을 명시해야 하며 승인자가 서명 및 동의해야 대출이 가능합니다. 차용인이 만기일에 이를 반환한 후 책임자는 빌린 자산의 무결성을 확인해야 합니다. (3) 부적절한 조작이나 사용, 개인의 부주의, 고의적인 손해로 인해 고정자산에 손해가 발생한 경우, 책임 있는 사람이나 과실이 있는 사람이 그 손실을 배상하고 모든 책임을 져야 합니다. 고의로 피해를 입힌 자에게도 서면점검을 명령하고 엄중히 비판해야 한다. 차용자는 대여 후 고정자산에 발생한 손해에 대해 배상 책임을 집니다. (4) 보관 불량으로 인해 고정자산이 멸실된 경우 책임자가 배상하고 전적인 책임을 져야 합니다. 대여 후 고정자산이 멸실된 경우에는 차용인 또는 승인인이 배상하여야 합니다. (5) 고정자산을 적절하게 보관한 후 도난당한 경우 책임자는 상황에 대한 설명을 작성해야 하며 당사자 그룹은 책임을 연구하고 결정합니다.
8. 고정자산 폐기에 관한 규정. 다음과 같은 상황에서 책임자는 폐기를 신청할 수 있습니다. (1) 고정 자산이 설계 수명을 초과하여 더 이상 사용할 수 없습니다. (2) 고정자산은 고장난 후 수리할 수 없습니다. (3) 해당 장비의 기술수준이 낙후되어 관련 지원시설과의 매칭이 불가능하여 실제로 더 이상 사용할 수 없는 경우. (4) 장비 사용 비용이 너무 높아 장비 자체의 가치를 초과합니다. 고정자산 폐기 절차는 관련 재정 규정에 따라 처리하며 사무실과 재정 부서가 통일적으로 처리해야 합니다.
첨부: 컴퓨터 및 지원 장비, 소프트웨어 및 기타 사무용 전자 장비 조달 카탈로그
1. 컴퓨터 및 지원 장비
1. 완성 기계(노트북 컴퓨터) ;
2. 컴퓨터 보조 장비: ⑴ 메인 섀시, ⑵ 섀시 전원 공급 장치, ⑶ 메인 보드, ⑷ CPU(중앙 처리 장치), ⑸ 메모리 스틱, ⑹ 하드 디스크, ⑺ 그래픽 카드, ⑻ 모니터, ⑼ 네트워크 카드 , ⑽ 모델, ⑾ 네트워크 케이블, ⑿ 키보드, ⒀ 마우스, ⒁ 광학 드라이브(레코더), ⒂ 플로피 드라이브, ⒃ U 디스크, ⒄ 데이터 케이블, ⒅ 전원 코드, ⒆ 컴퓨터 책상 및 의자, ⒇ UPS
3. 컴퓨터 지원 장비: ⑴ 프린터, ⑵ 스캐너, ⑶ 복사기, ⑷ 고속 프린터, ⑸ 팩스, 스캔, 타이핑 등 다양한 기능을 갖춘 복합기
4. 컴퓨터 소프트웨어: (1) Office 필수 공통 소프트웨어: ① 운영 체제, ② 텍스트 및 차트 처리 소프트웨어(WORD, EXCEL, WPS 등), ③ 바이러스 백신 소프트웨어, ④ 공통 압축 기능 소프트웨어( 2) 민원 업무용 특수 소프트웨어(일반적으로 상급 민원 부서에서 제작 및 준비) )
2. 기타 사무용 전자 장비
1. 전화 2. 팩스; ; 3. 조명 장비 4. 카메라(디지털 카메라) ;